Poskytnutie služby vedenia centrálnej evidencie, zúčtovania, vrátenia správnych poplatkov a súdnych poplatkov (prevádzkovanie služby eKolok)

Predmetom zákazky je zabezpečiť komplexné služby vedenia centrálnej evidencie, zúčtovania, prevádzkovania a vrátenia správnych poplatkov a súdnych poplatkov, ktoré sú príjmom štátneho rozpočtu a služby vedenia centrálnej evidencie, zúčtovania a prevodu poplatkov za elektronicky vyžiadané služby preneseného výkonu štátnej správy, ktoré sú príjmom rozpočtu vyšších územných celkov a rozpočtu obcí …

CPV: 72314000 Data collection and collation services, 72315000 Data network management and support services
Place of execution:
Poskytnutie služby vedenia centrálnej evidencie, zúčtovania, vrátenia správnych poplatkov a súdnych poplatkov (prevádzkovanie služby eKolok)
Awarding body:
Ministerstvo financií Slovenskej republiky
Award number:
MF/008443/2024-273

1. Kupujúci

1.1 Kupujúci

Úradný názov : Ministerstvo financií Slovenskej republiky
Typ kupujúceho podľa právnych predpisov : Verejnoprávna inštitúcia pod kontrolou orgánu ústrednej štátnej správy
Činnosť verejného obstarávateľa : Všeobecné verejné služby

2. Postup

2.1 Postup

Názov : Poskytnutie služby vedenia centrálnej evidencie, zúčtovania, vrátenia správnych poplatkov a súdnych poplatkov (prevádzkovanie služby eKolok)
Opis : Predmetom zákazky je zabezpečiť komplexné služby vedenia centrálnej evidencie, zúčtovania, prevádzkovania a vrátenia správnych poplatkov a súdnych poplatkov, ktoré sú príjmom štátneho rozpočtu a služby vedenia centrálnej evidencie, zúčtovania a prevodu poplatkov za elektronicky vyžiadané služby preneseného výkonu štátnej správy, ktoré sú príjmom rozpočtu vyšších územných celkov a rozpočtu obcí (ďalej aj ako „Služba eKolok“). Predmetom je zabezpečiť nepretržitú prevádzku Služby eKolok na určených miestach v sieti (správne orgány, súdy, štátny orgány súdov a prokuratúra), včasné spracovanie, evidencia, zúčtovanie, vrátenie a odvádzanie zaplatených poplatkov pri súčasnom splnení požiadaviek efektívnosti a hospodárnosti. Prevádzkovateľ Služby eKolok sa zaväzuje: a) zabezpečiť určené hardvérové a softvérové technické vybavenie a podmienky na vykonanie a spracovanie platieb poplatkov, b) zabezpečiť evidenciu platieb poplatkov, c) zabezpečiť zúčtovanie a prevod peňažných prostriedkov do štátneho rozpočtu, e) zabezpečiť vrátenie správnych poplatkov a súdnych poplatkov na základe rozhodnutia orgánov, vrátenie mylných platieb, nespárovaných platieb, f) plniť ďalšie úlohy vyplývajúce zo zmluvy a zabezpečiť technický rozvoj Služby eKolok podľa požiadaviek biznis vlastníka (MF SR).
Identifikátor postupu : bd37b5db-6549-49fa-8151-115e4d493def
Interný identifikátor : MF/008443/2024-273
Druh postupu : Rokovacie konanie bez zverejnenia výzvy na súťaž

2.1.1 Účel

Druh zmluvy : Služby
Hlavná klasifikácia ( cpv ): 72314000 Zhromažďovanie a triedenie údajov
Doplňujúca klasifikácia ( cpv ): 72315000 Riadenie a podpora dátových sietí

2.1.2 Miesto plnenia

Krajina : Slovensko
Kdekoľvek v danej krajine

2.1.4 Všeobecné informácie

Právny základ :
Smernica 2014/24/EÚ

5. Časť

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Názov : Poskytnutie služby vedenia centrálnej evidencie, zúčtovania, vrátenia správnych poplatkov a súdnych poplatkov (prevádzkovanie služby eKolok)
Opis : Predmetom zákazky je zabezpečiť komplexné služby vedenia centrálnej evidencie, zúčtovania, prevádzkovania a vrátenia správnych poplatkov a súdnych poplatkov, ktoré sú príjmom štátneho rozpočtu a služby vedenia centrálnej evidencie, zúčtovania a prevodu poplatkov za elektronicky vyžiadané služby preneseného výkonu štátnej správy, ktoré sú príjmom rozpočtu vyšších územných celkov a rozpočtu obcí (ďalej aj ako „Služba eKolok“). Predmetom je zabezpečiť nepretržitú prevádzku Služby eKolok na určených miestach v sieti (správne orgány, súdy, štátny orgány súdov a prokuratúra), včasné spracovanie, evidencia, zúčtovanie, vrátenie a odvádzanie zaplatených poplatkov pri súčasnom splnení požiadaviek efektívnosti a hospodárnosti. Prevádzkovateľ Služby eKolok sa zaväzuje: a) zabezpečiť určené hardvérové a softvérové technické vybavenie a podmienky na vykonanie a spracovanie platieb poplatkov, b) zabezpečiť evidenciu platieb poplatkov, c) zabezpečiť zúčtovanie a prevod peňažných prostriedkov do štátneho rozpočtu, e) zabezpečiť vrátenie správnych poplatkov a súdnych poplatkov na základe rozhodnutia orgánov, vrátenie mylných platieb, nespárovaných platieb, f) plniť ďalšie úlohy vyplývajúce zo zmluvy a zabezpečiť technický rozvoj Služby eKolok podľa požiadaviek biznis vlastníka (MF SR).
Interný identifikátor : MF/008443/2024-273

5.1.1 Účel

Druh zmluvy : Služby
Hlavná klasifikácia ( cpv ): 72314000 Zhromažďovanie a triedenie údajov

5.1.2 Miesto plnenia

Krajina : Slovensko
Kdekoľvek v danej krajine
Doplňujúce informácie :

5.1.3 Predpokladané trvanie

Trvanie : 60 Mesiac

5.1.4 Obnovenie

Maximálny počet obnovení : 5
Kupujúci si vyhradzuje právo zadať dodávateľovi ďalšie zákazky, ako sa tu opisuje : Ministerstvo financií SR si uplatní opciu, ktorou sa zmluva predlžuje o ďalších 12 mesiacov, najviac však v celkovom trvaní zmluvy 120 mesiacov (10 rokov).

5.1.6 Všeobecné informácie

Projekt verejného obstarávania nie je financovaný z prostriedkov EÚ
Na toto verejné obstarávanie sa vzťahuje Dohoda o vládnom obstarávaní (GPA) : áno

5.1.7 Strategické verejné obstarávanie

Cieľ strategického verejného obstarávania : Žiadne strategické verejné obstarávanie

5.1.10 Kritériá na vyhodnotenie ponúk

Kritérium :
Typ : Cena
Názov : Celková navrhovaná cena za poskytnutie služby za požadované obdobie.
Opis : Celková navrhovaná cena za poskytnutie služby vedenia centrálnej evidencie, zúčtovania, vrátenia správnych poplatkov a súdnych poplatkov (prevádzkovanie služby eKolok).

5.1.12 Podmienky verejného obstarávania

Informácie o lehotách na preskúmanie : Lehoty na predloženie žiadosti o nápravu a/alebo námietok upravuje platný a účinný zákon o verejnom obstarávaní.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žiadna rámcová dohoda
Informácie o dynamickom nákupnom systéme :
Žiadny dynamický nákupný systém

5.1.16 Ďalšie informácie, mediácia a preskúmanie

Organizácia pre preskúmanie : Úrad pre verejné obstarávanie
Organizácia poskytujúca ďalšie informácie o postupy preskúmania : Úrad pre verejné obstarávanie
TED eSender : Úrad pre verejné obstarávanie

6. Výsledky

Zámer uzavrieť zmluvu :
Odôvodnenie zámeru uzavrieť zmluvu : Zákazku môže plniť len konkrétny hospodársky subjekt, pretože hospodárska súťaž z technických príčin neexistuje
Iné odôvodnenie : Ministerstvo financií Slovenskej republiky (ďalej aj ako „ministerstvo“ alebo „MF SR“) je ústredný orgán štátnej správy pre oblasť financií, daní a poplatkov. Správne a súdne poplatky sú dôležitou časťou nedaňových príjmov ŠR. Na výber správnych a súdnych poplatkov do štátneho rozpočtu sa v roku 2014 sprevádzkoval centrálny systém evidencie poplatkov (ďalej aj „služba eKolok“), ktorý nahradil pôvodné riešenie úhrady za správne poplatky a súdne poplatky v podobe kolkových známok, zaviedol centrálne riešenie s dostupnosťou informácií o rozsahu poskytovaných služieb s možnosťou moderných foriem úhrady správnych a súdnych poplatkov (mobilná aplikácia, virtuálny kiosk s využitím platobnej brány) a súlad s procesmi eGovernmentu (integrácia na modul elektronických platieb = komponent ÚPVS). Služba eKolok podľa § 18a ods. 2 zákona č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch (ďalej aj ako „zákon o správnych poplatkoch“) a § 16a ods. 2 zákona č. 71/1992 Zb. o súdnych poplatkoch a poplatku za výpis z registra trestov (ďalej aj ako „zákon o súdnych poplatkoch“) je službou vo verejnom záujme. Túto službu vykonáva podľa zákonných povinností uvedených v § 18a ods. 1 v spojení s § 19gb ods. 2 zákona o správnych poplatkoch a v § 16a ods. 1 v spojení s § 18cb ods. 2 zákona o súdnych poplatkoch Slovenská pošta, a. s. v pozícii prevádzkovateľa systému. Legislatívna povinnosť MF SR je poskytovať a prevádzkovať službu eKolok v zmysle ustanovení zákona o správnych poplatkoch a zákona o súdnych poplatkoch ako službu vo verejnom záujme. Z uvedeného vyplýva, že zákonná povinnosť pre Slovenskú poštu, a. s. na vykonávanie úloh Prevádzkovateľa systému, MF SR a Slovenská pošta, a. s. tak majú zákonnú povinnosť uzatvoriť vzájomnú zmluvu o technických, procesných a organizačných podrobnostiach služby eKolok. MF SR je z hľadiska domény v oblasti poplatkov biznis vlastníkom služby eKolok. Prevádzkovateľom systému je Slovenská pošta, a. s. Určitá časť činností služby eKolok, ktorá je personálne obsluhovaná Slovenskou poštou, viaže výkonom týchto činností práve Slovenskú poštu, preto je dôvodné, aby Slovenská pošta disponovala titulom na ďalší výkon týchto činností. Národná agentúra pre sieťové a elektronické služby (NASES) je prevádzkovateľnom niektorých súčastí technickej infraštruktúry služby (IS PEP a MSP). Pre vyhodnotenie zákonného postupu zabezpečenia predmetu zákazky MF SR o.i. - vykonalo vnútorné posúdenie alternatív zabezpečenia predmetu zákazky podľa zákona o verejnom obstarávaní a iných právnych predpisov súvisiacich s predmetom zákazky, - uskutočnilo dňa 10.01.2024 pracovné stretnutie s ÚVO, predmetom ktorého bolo prerokovania a metodické usmernenia vo vzťahu k alternatívam zabezpečenia predmetu zákazky. Podľa odborných zdrojov: - zákonné dôvody na priame rokovacie konanie môžu existovať viaceré zároveň, pričom pre oprávnené použitie postupu priameho rokovacieho konania postačuje, ak je preukázaný čo i len jeden zákonný dôvod na jeho použitie; - do úvahy pripadá duplicita dôvodov použitia priameho rokovacieho konania, pre jeho použitie však bude postačovať existencia ktorejkoľvek z uvedených podmienok. Na základe - súčasného skutkového stavu, - súčasnej právnej úpravy týkajúcej sa správnych poplatkov, súdnych poplatkoch a poplatku za výpis z registra trestov, - súčasnej právnej úpravy v oblasti verejného obstarávania, - súčasnej právnej úpravy v oblasti štátnej pomoci, - príslušnej metodickej činnosti, odbornej publikačnej činnosti, rozhodovacej činnosti, - pracovnej konzultácie s ÚVO, je tak aplikovaným postupom zabezpečenia predmetu zákazky postup podľa § 81 písm. b) body 2 a 3 ZVO, pričom - technické dôvody podľa § 81 písm. b) bod 2 ZVO sú založené najmä na: • faktickom poskytovaní služby ako služby vo verejnom záujme, • zákonne stanovenom používaní technického vybavenia prevádzkovateľa systému, ktorým je právnická osoba so 100-percentnou majetkovou účasťou štátu (Slovenská pošta, a.s.), • faktickom používaní technického vybavenia v dispozícii Slovenskej pošty, • parametroch technickej dostupnosti technického vybavenia v dispozícii Slovenskej pošty, • technickej a klientskej dostupnosti siete pobočiek a pracovísk Slovenskej pošty, • vecnej súvzťažnosti poskytovania služby Slovenskou poštou, • historickej súvzťažnosti poskytovania služby Slovenskou poštou, - dôvody výhradných práv podľa § 81 písm. b) bod 3 ZVO sú založené najmä na: • poskytovaní služby ako služby vo verejnom záujme podľa osobitných predpisov, • príslušných ustanoveniach zákona o správnych poplatkoch, podľa ktorých:  prevádzkovateľom systému je osoba so 100-percentnou majetkovou účasťou štátu,  poplatky sa platia prostredníctvom technického vybavenia prevádzkovateľa systému,  prevádzkovateľ systému je povinný zabezpečovať a plniť povinnosti podľa § 18a zákona o správnych poplatkoch,  MF SR a prevádzkovateľ systému sú povinní uzatvoriť zmluvu, v ktorej dohodnú podrobnosti o povinnostiach podľa § 18a ods. 1 a 2 zákona o správnych poplatkoch; • príslušných ustanoveniach zákona o súdnych poplatkoch a poplatku za výpis z registra trestov, podľa ktorých:  prevádzkovateľom systému je osoba so 100-percentnou majetkovou účasťou štátu,  poplatky sa platia prostredníctvom technického vybavenia prevádzkovateľa systému,  prevádzkovateľ systému je povinný zabezpečovať a plniť povinnosti podľa § 16a zákona o súdnych poplatkoch a poplatku za výpis z registra trestov,  MF SR a prevádzkovateľ systému sú povinní uzatvoriť zmluvu, v ktorej dohodnú podrobnosti o povinnostiach podľa § 16a ods. 1 a 2 zákona o súdnych poplatkoch a poplatku za výpis z registra trestov. Podrobné odôvodnenie zvoleného postupu obstarania predmetu zákazky zahŕňajúce skutkový stav a rozhodné okolnosti, legislatívno – právne odôvodnenie zvoleného postupu, finančno – ekonomické odôvodnenie zvoleného postupu, technické odôvodnenie zvoleného postupu, MF SR vypracovalo v osobitnom dokumente, ktorý je súčasťou dokumentácie k obstaraniu predmetu zákazky.

6.1 Identifikátor časti výsledku : LOT-0001

Bol vybratý aspoň jeden víťaz.

6.1.2 Informácie o víťazoch

Víťaz :
Úradný názov : Slovenská pošta, a.s.
Ponuka :
Identifikátor ponuky : MF/008443/2024-273
Identifikátor časti alebo skupiny častí : LOT-0001
Hodnota výsledku : 100 390 341,77 Euro
Ponuka bola zaradená do poradia : nie
Ponuka je variantné riešenie : nie
Zadávanie zákaziek subdodávateľom : Nie
Hodnota subdodávky je známa : nie
Percentuálny podiel subdodávok je známy : nie
Informácie o zmluve :
Identifikátor zmluvy : Zmluva o poskytovaní služby vedenia centrálnej evidencie, zúčtovania a vrátenia poplatkov a prevádzkovania centrálneho systému pre službu evidencie, zúčtovania a vrátenia poplatkov
Názov : Zmluva o poskytovaní služby vedenia centrálnej evidencie, zúčtovania a vrátenia poplatkov a prevádzkovania centrálneho systému pre službu evidencie, zúčtovania a vrátenia poplatkov
Dátum výberu víťaza : 06/03/2024
Dátum uzavretia zmluvy : 12/04/2024
Zmluva je uzavretá na základe rámcovej dohody : nie

6.1.4 Štatistické informácie

Prijaté ponuky alebo žiadosti o účasť :
Typ prijatých ponúk : Ponuky
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 1
Typ prijatých ponúk : Žiadosti o účasť
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 0
Typ prijatých ponúk : Ponuky podané elektronicky
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 1
Typ prijatých ponúk : Ponuky od uchádzačov registrovaných v krajinách mimo Európskeho hospodárskeho priestoru
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 0
Typ prijatých ponúk : Ponuky, v prípade ktorých nebolo overené, či sú alebo nie sú prípustné
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 0
Typ prijatých ponúk : Ponuky od uchádzačov registrovaných v iných krajinách Európskeho hospodárskeho priestoru než v krajine kupujúceho
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 0
Typ prijatých ponúk : Ponuky od uchádzačov, ktorí sú mikropodnikmi, malými alebo strednými podnikmi
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 0
Typ prijatých ponúk : Ponuky overené a neprípustné
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 0
Typ prijatých ponúk : Ponuky overené a neprípustné z dôvodu neobvykle nízkej ceny alebo nízkych nákladov
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 0

8. Organizácie

8.1 ORG-0001

Úradný názov : Úrad pre verejné obstarávanie
Registračné číslo : 31797903
Registračné číslo : 2021511008
Poštová adresa : Ružová dolina 10
Mesto : Bratislava - mestská časť Ružinov
PSČ : 82109
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS) : Bratislavský kraj ( SK010 )
Krajina : Slovensko
Telefón : +421250264111
Roly tejto organizácie :
TED eSender
Organizácia pre preskúmanie
Organizácia poskytujúca ďalšie informácie o postupy preskúmania

8.1 ORG-0002

Úradný názov : Ministerstvo financií Slovenskej republiky
Registračné číslo : 00151742
Registračné číslo : 2020798351
Poštová adresa : Štefanovičova 5
Mesto : Bratislava - mestská časť Staré Mesto
PSČ : 81782
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS) : Bratislavský kraj ( SK010 )
Krajina : Slovensko
Telefón : +421259582014
Roly tejto organizácie :
Kupujúci
Vedúci subjekt skupiny

8.1 ORG-0003

Úradný názov : Slovenská pošta, a.s.
Veľkosť hospodárskeho subjektu : Veľký podnik
Registračné číslo : 36631124
Registračné číslo : 2021879959
Poštová adresa : Partizánska cesta 9
Mesto : Banská Bystrica
PSČ : 97599
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS) : Banskobystrický kraj ( SK032 )
Krajina : Slovensko
Telefón : +421259393324
Roly tejto organizácie :
Uchádzač
Vedúci subjekt skupiny
Víťaz týchto častí : LOT-0001

11. Informácie o oznámení

11.1 Informácie o oznámení

Identifikátor/verzia oznámenia : 332cd589-9e17-41f6-8c89-49fd4e89893c - 01
Typ formulára : Výsledok
Typ oznámenia : Oznámenie o výsledku verejného obstarávania alebo oznámenie o udelení koncesie – štandardný režim
Dátum odoslania oznámenia : 10/05/2024 12:04 +02:00
Jazyky, v ktorých je toto oznámenie oficiálne k dispozícii : slovenčina

11.2 Informácie o uverejnení

Číslo uverejnenia oznámenia : 00281430-2024
Číslo vydania série S úradného vestníka : 92/2024
Dátum uverejnenia : 13/05/2024