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Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

eVergabe.de GmbH
Messering 5, 01067 Dresden, Deutschland
Tel.: +49 351 41093-1400
E-Mail: mail@evergabe.com
Website: https://www.evergabe.com

externer Datenschutzbeauftragter:

ER Secure GmbH
In der Knackenau 4
82031 Grünwald
E-Mail: datenschutz@evergabe.com

Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen entsprechend den Geboten der Datensparsamkeit- und Datenvermeidung.

Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicher zu stellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Bei der Nutzung von evergabe.com werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß den nachstehenden Grundsätzen:

1. Logdaten

1. 1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Besuch von evergabe.com werden automatisch Logdaten erzeugt. Diese enthalten die IP- Adresse, den Browsertyp, die Browserversion und den Zugriffszeitraum. Diese Daten werden in Log-Dateien gespeichert. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben.

1.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt, um die korrekte Anzeige der Webseiten zu ermöglichen, technische Fehler zu analysieren und Angriffe mit Schadprogrammen etc. abzuwehren bzw. nachzuvollziehen.

1.3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung besteht darin, eine korrekte und technisch sichere Funktionsweise zu ermöglichen.

1.4 Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Daten werden nach einem Monat gelöscht. Es besteht keine Möglichkeit, dieser Datenverarbeitung zu widersprechen.

2. Cookies

2.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

evergabe.com verwendet sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Rechner des Nutzers abgelegt werden und die der Browser speichert. Sie richten keinen Schaden an. Wir verwenden zum einen sog. „Session-Cookies“. Diese identifizieren den Browser bei der Anwendung und speichern bestimmte Statusinformationen. Zum anderen verwenden wir Analyse-Cookies. Diese speichern die Information, ob der Nutzer vor einem Besuch von evergabe.com eine bestimmte von uns bereitgestellte andere Seite besucht hat (source-Cookie) und welche Unterseite von evergabe.com er danach zuerst aufgerufen hat (landingpage-Cookie).

2.2 Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die korrekte Funktionsweise von evergabe.com für die Nutzer zu ermöglichen. Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

2.3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung besteht darin, dass nur auf diese Weise der Funktionsumfang von evergabe.com angeboten werden kann. Soweit Daten zu Analysezwecken verwendet werden, besteht unser berechtigtes Interesse in der bedarfsgerechten Ausgestaltung der Internetplattform, für die eine Analyse des Nutzerverhaltens zweckdienlich ist.

2.4 Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Session-Cookies werden nach Ende der Session automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie haben die Möglichkeit, über das Cookie-Management einzelne oder Gruppen von Cookies zu erlauben oder zu verweigern. Sie können Ihren Browser zudem so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

3. Online Marketing

3.1 Google AdSense

3.1.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

evergabe.com nutzt den Marketing-Service Google AdSense, einen Online-Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Durch diesen Online-Dienst können Ihnen beim Besuch von evergabe.com themenspezifische und relevante Werbeanzeigen eingeblendet werden. Die genaue Platzierung auf evergabe.com, sowie die Anpassung weiterer Parameter wie beispielsweise die optische Darstellung der Anzeigen-Templates in Größe und Farben kann hierbei automatisch erfolgen. Google AdSense setzt für die Analyse des Nutzungsverhaltens auf evergabe.com sogenannte Cookies (Textdateien) für die Ermittlung personenbezogener Daten (z. B. IP-Adresse, Informationen zum verwendeten Betriebssystems und Browser-Informationen), sowie Web-Beacons (nicht sichtbare Grafiken) für eine Logdatei-Aufzeichnung und -analyse ein.

3.1.2 Zweck der Datenverarbeitung

evergabe.com nutzt den Marketing-Service Google AdSense für die Darstellung von Werbeanzeigen durch Google und deren Partner-Websites. evergabe.com profitiert hierbei über Provisionszahlungen von der Anzeige solcher relevanten Werbeinhalte.

3.1.3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Wir setzen dieses Verfahren auf Grund unseres berechtigten Interesses an der Optimierung unseres Webangebotes und einer zielgerichteten und nutzerorientierten Werbung ein.

3.1.4 Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die von Google AdSense erhobenen Daten werden dauerhaft auf Servern von Google außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes gespeichert und analysiert und können mit weiteren Daten, die Google möglicherweise zu einem Nutzer erhoben hat, zusammen geführt werden.

Sie können die Verwendung von Cookies durch Google dauerhaft verhindern, indem Sie das folgende Plugin herunterladen und installieren: How personalized ads work - Android - My Ad Center Help .

Alternativ können Sie die Verwendung von Cookies durch Drittanbieter deaktivieren, indem Sie den Anweisungen der Network Advertising Initiative folgen: http://optout.networkadvertising.org bzw. Your ad choices .

Sie haben zudem jederzeit die Möglichkeit, über das integrierte Consent Management [Link auf "Privacy Settings" im Footer] auf evergabe.com eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch den Online-Dienst Google AdSense abzulehnen.

Weitere Informationen über Google-AdSense erhalten Sie unter Google AdSense - Earn Money From Website Monetization

4. Bewegungsdaten

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Nutzung von evergabe.com fallen Bewegungsdaten des Nutzers an, die gespeichert werden. Hierzu zählen alle Nutzungshandlungen, die von rechtlicher Relevanz sein können, insbesondere Anmeldung, Abmeldung, Ausführen von Suchen, Bearbeitung von Vergabeverfahren, Absenden von Bestellungen, Upload und Download von Dokumenten, Freigabe von Bekanntmachungen, Versenden, Empfangen und Öffnen von Nachrichten, Einreichung, Rücknahme und Öffnung von Teilnahmeanträgen und Angeboten, Einlösen von Einladungscodes, Einlösen von Gutscheinen. Die Daten werden jeweils unter Angabe des betroffenen Nutzers sowie Datum und Uhrzeit gespeichert.

Die Speicherung erfolgt in der Applikationsdatenbank, im Administrationsbereich und teilweise im Kundenverwaltungsprogramm von evergabe.com. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Eine Ausnahme hiervon sind Konfliktfälle im Rahmen von Vergabeverfahren. Um die korrekte Durchführung von Vergabeverfahren nachweisen zu können, erfolgt im Einzelfall zu Beweiszwecken eine Weitergabe von Daten eines bestimmten Vergabeverfahrens an die Vergabestelle.

4.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Sicherstellung der korrekten Funktionsweise von evergabe.com, zur Dokumentation von Vergabeverfahren, von Bestellungen und rechtsverbindlichen Erklärungen.

4.3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO

4.4 Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Daten bleiben bis zum Erlöschen des Nutzerkontos gespeichert. Es besteht keine Möglichkeit, der Datenverarbeitung zu widersprechen.

5. Aufbewahrung und Löschung von Daten

evergabe.com bewahrt Ihre personenbezogenen Daten für die Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen auf. Die Daten werden nur für den Zeitraum, der für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist (sofern nicht gesetzlich anders vorgeschrieben), gespeichert. Um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, bewahrt evergabe.com die Rechnungsinformationen unter den durch die geltenden Regeln und Vorschriften festgelegten Bedingungen nicht länger als 10 Jahre auf.

Als Betroffener können Sie – soweit kein Ausschlussgrund nach Artikel 17 Abs. 3 DS-GVO vorliegt – von evergabe.com die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten verlangen, wenn die Daten für den Zweck, für den sie erhoben oder sonst verarbeitet werden, nicht mehr benötigt werden. Sollte ein solcher Ausschlussgrund vorliegen, und Sie gleichwohl die Löschung Ihrer personenbezogener Daten wünschen, kann evergabe.com Ihr Konto sperren und nach Ablauf von 10 Jahren, bezogen auf die letzte von Ihnen auf evergabe.com durchgeführte Aktion, Ihre personenbezogenen Daten physisch löschen.

6. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

6.1 Auskunftsrecht

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

6.2 Recht auf Berichtigung

Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, so können Sie Ihre Berichtigung oder Ergänzung verlangen (Art. 16 DS-GVO).

6.3 Recht auf Löschung

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (Art. 17 DS-GVO).

6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (Art. 18 DS-GVO).

6.5 Recht auf Unterrichtung

Erfolgt eine Mitteilung nach Art. 19 Abs. 1 DS-GVO, können Sie verlangen, über die Empfänger dieser Mitteilung informiert zu werden (Art. 19 Abs. 1 DS-GVO).

6.6 Recht auf Datenübertragbarkeit

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).

6.7 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DS-GVO).

6.8 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Wenn Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

6.9 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 Abs. 1 DS-GVO das Recht, sich jederzeit mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Sächsischer Datenschutzbeauftragter

Devrientstraße 1, 01067 Dresden, Deutschland
Tel.: +49 351 85471-101
Fax: +49 351 85471-109
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de

Version 001.2023 vom 06.04.2023