MMAT - Épületüzemeltetés 2024

A helyszín: az Andrássy út 101. szám alatti (29634 helyrajzi szám), 2361 m2 alapterületű ingatlanon található, összesen nettó 4.624 m2 alapterületű, 2018-ban teljes felújított épület. I. Rendszeres, tervszerű megelőző karbantartás Jelen eljárásban a rendszeres, tervszerű megelőző karbantartások célja a karbantartandó berendezések egyenletesen biztonságos üzeme melletti élettartamának növelése, a termékszavatosság vagy …

CPV: 50000000 Repair and maintenance services, 50800000 Miscellaneous repair and maintenance services
Deadline:
May 28, 2024, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
MMAT - Épületüzemeltetés 2024
Awarding body:
Magyar Művészeti Akadémia Titkársága
Award number:
EKR000392332024

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Magyar Művészeti Akadémia Titkársága
Az ajánlatkérő szervezet jogi típusa : Közjogi intézmény
Az ajánlatkérő szerv tevékenysége : Szabadidő, kultúra és vallás

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : MMAT - Épületüzemeltetés 2024
Leírás : A helyszín: az Andrássy út 101. szám alatti (29634 helyrajzi szám), 2361 m2 alapterületű ingatlanon található, összesen nettó 4.624 m2 alapterületű, 2018-ban teljes felújított épület. I. Rendszeres, tervszerű megelőző karbantartás Jelen eljárásban a rendszeres, tervszerű megelőző karbantartások célja a karbantartandó berendezések egyenletesen biztonságos üzeme melletti élettartamának növelése, a termékszavatosság vagy jótállás alá tartozó berendezések termékszavatossági vagy jótállási feltételeinek teljesítése, a hatósági és jogszabályi előírásoknak való megfelelés, az üzembiztonság fenntartása, illetve az épület és az épületet használók élet- és vagyonbiztonságának és egészséges környezetének fenntartása. Az Ajánlattevő kötelezettsége: Az ajánlatkérés körébe tartozó berendezések és rendszerek megadott gyakoriságban elvégzett kis és nagy karbantartása, úgy, hogy az minden esetben a berendezések gyártói által megadott feladatok elvégzésére, ennek hiányában az ezen berendezésektől elvárható általánosan elfogadott működés megvalósulására, valamint a jogszabályi és hatósági előírások szerinti feladatok, vizsgálatok, mérések és jelentéstételek elvégzésére vonatkozik. Bármely hatósági vagy jogszabályban rögzített kötelező vizsgálat, mérés és jelentéstétel elvégzése az Ajánlattevő feladatköre, valamint az ilyen irányú kötelező feladatok elvégzésre az Ajánlattevő időben köteles felhívni (figyelem felhívás) az Ajánlatkérő figyelmét. Az ilyen jellegű feladatok elvégzésének elmaradása vagy figyelem felhívás elmulasztása esetén az Ajánlatkérőt ért bárminemű kötelezés, bírság, díj, többletköltség az Ajánlattevőt terheli. Az Ajánlattevő köteles a teljesítéshez szükséges létszámú és képzettségű szakembert folyamatosan biztosítani, az esetleges gyártói típus és rendszer ismeretekkel bírni vagy azokat időben megszerezni, azt fenntartani és folyamatosan frissíteni. Az Ajánlattevőnek kötelessége a tevékenység elvégzéséhez szükséges valamennyi tárgyi eszközt és anyagot biztosítania, a szükséges fogyó-, kopó alkatrészeket pótolnia, a karbantartott, üzemeltett rendszerekhez tisztító eszközöket és szereket a helyszínen biztosítania és felhasználnia. A karbantartás elvégzéséhez szükséges minden dologi eszköz és tárgy az ajánlati ár részét kell képezze, többletköltség elszámolásra az Ajánlattevő nem jogosult. Az elvárt állapotfüggő karbantartásnak nem része a nagyjavítások elvégzése, de része ezek szükségességének felmérése és jelentése. Az elvégzett karbantartások megfelelő dokumentálása (üzemeltetési napló, munkalap stb. kiállítása) az Ajánlattevő feladata. Ajánlattevő feladata továbbá minden hónap 5. napjáig, ha az 5. nap nem munkanap, akkor az előtte lévő utolsó munkanapon táblázatot készíteni az ütemtervben meghatározott munkák megvalósításáról és ezt az Ajánlatkérő számára átadni. A karbantartási feladatok az alábbi berendezésekre terjednek ki: A. Gépészeti rendszerek karbantartása 1. Grundfos szivattyúk karbantartása 2. Carel gőznedvesítő karbantartása 3. Ventilátorok karbantartása 4. Légkezelők tisztítása, szűrők cseréje 5. Konyhai/éttermi légcsatorna tisztítás 6. Hőcserélők karbantartása 7. Daikin VRV,Split,DX hűtők karbantartása 8. Hőszivattyúk karbantartása 9. Szivárgásvizsgálat elvégzése 10. Anemosztátok tisztítása, karbantartása 11. Éttermi zsírfogó karbantartása és mintavételezés 12. Éttermi zsírfogó tisztítása 13. Vízvezeték hálózatok, szennyvíz csatorna tisztítás 14. Csapadékvíz elvezető csatornák, vízgyűjtő üstök, aknák tisztítása B. Erősáramú rendszerek karbantartása 1. 0,4 kV főelosztószekrény, elektromos elosztók karbantartása 2. Fázisjavítók karbantartása 3. Szünetmentes berendezések és akkumulátorok karbantartása, cseréje 4. Túlfeszültség és zavarvédelmi rendszerek karbantartása 5. Épület világítási rendszerének karbantartása 6. Épület vészvilágítási rendszerének karbantartása 7. Villámvédelemi felülvizsgálat 8. Erősáramú villamos hálózat felülvizsgálata 9. Érintésvédelmi felülvizsgálat C. Gyengeáramú, épületfelügyeleti és biztonsági rendszerek karbantartása 1. Épületfelügyeleti rendszer karbantartása 2. Schrack tűzjelző karbantartás 3. Tűzoltó készülékek ellenőrzése, karbantartása 4. Tűzvédelmi elzárók karbantartása (tűzcsappanttyú) 5. Tűzcsapok éves felülvizsgálat, karbantartás 6. Tűzgátló ajtók fél éves felülvizsgálata 7. Hő- és füstelvezető rendszer karbantartása 8. Beléptető rendszer karbantartása 9. Kamera rendszer karbantartása 10. Dorma és Record ajtók karbantartása D. Felvonók karbantartása E. Egyéb karbantartási munkák 1. Rágcsáló és rovarmentesítés 2. Külső és belső nyílászárók karbantartása 3. Kerítés karbantartása Amennyiben az lehetséges, úgy a nagyobb beavatkozást igénylő karbantartási feladatokat, amennyiben van(nak) kijelölve igazgatási szünet(ek) (jellemzően augusztus 20-a körül és karácsony és újév között), annak időtartamára, továbbá a heti pihenőnapokra kéri az Ajánlatkérő beütemezni. II. Átalánydíjas üzemeltetés Az átalánydíjas üzemeltetés rögzített rendszeres díjazás ellenében történik, célja az üzemelő rendszerek meghatározott gyakoriságú vizsgálata, működési ellenőrzése, szezonális és időszaki átkapcsolások, átváltások megtétele, az épület bejárása, hibák rögzítése, hibára utaló előjelek felismerése, az Ajánlatkérő értesítése, anyag felhasználást nem igénylő hibák elhárítása. Az üzemeltetési feladatok az alábbi berendezésekre terjednek ki: A. Épületfelügyeleti rendszer üzemeltetése B. Beléptető rendszer üzemeltetése C. Felvonók üzemeltetése D. Rágcsáló- és rovarmentesítés III. Nagyjavítási munkák elvégzése: A berendezések meghibásodása esetén, az Ajánlattevő köteles a hiba megállapítására alkalmas szakemberrel a hibajelenséget felmérni, legjobb tudása szerint a hibát megállapítani, erről szakvéleményt készíteni, melyet továbbít az illetékesnek intézkedésre. A szakvélemény alapján Ajánlatkérő gondoskodik a hibajavítás megrendeléséről.
Eljárásazonosító : c4df68af-d28d-4ea3-859a-3026a2e35103
Belső azonosító : EKR000392332024
Az eljárás típusa : Nyitott

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 50000000 Javítási és karbantartási szolgáltatások

2.1.4 Általános információk

További információk : 1. Az ajánlatot az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) kell benyújtani azott található rendszer által generált, továbbá Ajánlatkérő által közzétett űrlapok használatával. A rendszer által generált űrlapok használata kötelező. Az Ajánlatkérő által word/excel formátumban rendelkezésre bocsájtott űrlapok formailag módosíthatóak, azonban tartalmazniuk kell minden, az Ajánlatkérő által kért információt. Ezen űrlapokat kitöltve, cégszerűen aláírva pdf formátumban kell az ajánlat részeként csatolni. A benyújtandó dokumentumok listáját a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. 2. Ajánlattevő - a megfelelő ajánlattétel érdekében - a Kbt. 56. § alapján kiegészítő tájékoztatást kérhet az eljárást megindító felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban az EKR rendszerben erre szolgáló eljárási cselekményen keresztül. 3. Ajánlatkérő a Kbt. 73. § (4) bekezdésére tekintettel előírja, hogy az ajánlattevők tájékozódjanak a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó́ kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletében felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő. Az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni. Az ajánlatkérő az eljárás során ellenőrzi, hogy az ajánlatban feltüntetett információk nem mondanak-e ellent a Kbt.73. § (4) bekezdés szerinti követelményeknek. 4.FAKSZ: Kalapos Attila, 00032, Bajnóczi Gabriella, 00054 5. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, és felhívja a figyelmet a Kbt. 71.§ (3) és (8) bekezdésében foglalt, nem hiánypótolható tényezőkre. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bekezdését megfelelően alkalmazza. Amennyiben Ajánlattevő a hiánypótlás során új gazdasági szereplőt von be, köteles az arra vonatkozó Kbt. szerinti, az eljárást megindító felhívásban és dokumentációban szereplő valamennyi releváns dokumentumot benyújtani. Ajánlatkérő a hiánypótlás során bevont gazdasági szereplőre vonatkozóan újabb hiánypótlást nem rendel el, az ajánlatot a rendelkezésre álló információk, dokumentumok alapján bírálja el. Ajánlatkérő hiánypótlás során bevont gazdasági szereplőnek tekinti azon gazdasági szereplőket, akikre vonatkozóan az ajánlat nem tartalmazott utalást, vagyis személyük nem volt megállapítható. 6. A felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadóak. 7. Az alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képezőminősítési szempontokhoz képest szigorúbb(ak). 8. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatban benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmát ajánlatkérő jogosult a Kbt. 69.§ (13) és (14) bekezdésben leírtak szerint ellenőrizni. 9. A teljes eljárást megindító felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő az EKR rendszerideje szerint értendő. 10. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza, tekintettel arra, hogy EKR000341732024 számom előzetes piaci konzultációt folytatott le, az EPK megindítására 2024.03.01. napján került sor. 11. Részajánlattétel kizárásának indoka: Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlattétel lehetőségének biztosítását, amely vonatkozásában az alábbiakat állapította meg. A részajánlattétel biztosítása jelen eljárásban sem gazdaságilag, sem funkcionálisan, sem pedig Ajánlatkérő belső működése szempontjából nem lenne észszerű tekintettel arra, hogy egy épületkomplexum teljeskörű üzemeltetési feladatainak ellátásra vonatkozik a beszerzés. A beszerzendő szolgáltatások és tevékenységek egymással összefüggő munkafolyamatokként jelennek meg, azonos szolgáltatási területen a szolgáltatások időbeli, térbeli, műszaki teljesítésének összehangolt megvalósítása szükséges, amelyek miatt a szolgáltatások teljesítésének elmaradása egyes esetekben kockázatot jelentene. Részajánlattétel biztosítása, így a komplex, egymással nagymértékben összefüggő feladatok megbontása többletköltségeket eredményezhet. Ajánlatkérő belső működése, tevékenysége és funkciója szempontjából a kockázatvállalás nem megengedhető. A fentiek alapján és a gazdasági, műszaki, minőségi és a szerződés teljesítésével kapcsolatos szempontokat figyelembe véve a részekre bontás negatívan hatna a szerződés teljesítésének körülményeire és magasfokú kockázati tényezőként jelenne meg, amely nem eredményezné a közpénzek hatékony felhasználását. 12. Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését alkalmazza. 13. Értékelés módszere: valamennyi értékelési szempont esetén fordított arányosítás. A Szakemberekre vonatkozó összesített rezsióradíj (nettó Ft/óra) értékelési részszempont esetén a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott táblázatban megadott szakági rezsióradíjak összesített értékét szükséges megadni. Az értékelés során adható pontszámok: 0-10 között. 14. Ajánlatkérő helyszíni bejárást tart a Kbt. 56. § (6) bekezdés szabályai szerint. Időpontja: 2024. április 22. 10:00. Találkozás a megvalósítás helyszínén a porta előtt (épületen belül). Érdeklődő gazdasági szereplők a helyszínen kérdéseket NEM tehetnek fel, kérdéseiket a kiegészítő tájékoztatáskérés szabályai szerint küldhetik meg. A bejárásról jegyzőkönyv készül, amely minden érdeklődést jelző számára megküldésre kerül. 15. Szerződéskötési feltételek: 1. legalább 50 M Ft/év biztosítási összegű épületüzemeltetésre és karbantartásra vonatkozó felelősségbiztosítás. 2. karbantartásra és üzemeltetésre vonatkozó hatályos MSZ-EN ISO 9001:2015 szabvány szerinti minőség irányítási vagy ezzel egyenértékű, valamint MSZ-EN ISO 14001:2015 környezetirányítási rendszer vagy ezzel egyenértékű minőségbiztosítási rendszer. 16. Az ajánlathoz csatolandó az ajánlatkérő által kiadott formában az árazótábla. Az árazótábla teljes hiánya, vagy valamely sor árazásának hiánya az ajánlat hiánypótlás nélküli érvénytelenségét jelenti tekintettel arra, hogy az árazótábla a szerződés tárgyára tett megajánlást alátámasztó dokumentum, így az szakmai ajánlatnak tekintendő. 17. Ajánlatkérő ezúton tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a közbeszerzés tervanyagainak mérete meghaladja az EKR rendszer felületére egy fájlban felcsatolható dokumentum (25 MB) méretét, így azok több dokumentumban kerülnek felcsatolásra. Ezen dokumentumok Windows Total Commander, valamint ingyesen elérhető fájltömörítő- és achiváló programokkal (pl.: 7ZIP) kezelhető formátumban állnak Ajánlattevők rendelkezésére, melyek letöltést követően a fent említett programok bármelyikével kitömöríthetők és összefűzhetők.
Jogalap :
2014/24/EU irányelv

2.1.5 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A benyújtás feltételei :
Egyetlen ajánlattevő max. ennyi részre nyújthat be ajánlatot : 1

2.1.6 Kizárási okok

Tisztán nemzeti kizáró okok : Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben aKbt. 62. § (1)-(2)bekezdéseiben meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll. Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az Ajánlattevőt,alvállalkozót, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, akivel szemben valamely kizáró ok az eljárás során következett be.Ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 4. § (1) bekezdés alapján az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum benyújtásával köteles előzetesen igazolni a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hiányát. A321/2015. (X. 30.) Korm.rendelet 15. §-a alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő Alvállalkozó vagy más szervezetvonatkozásában csak az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot köteles benyújtani az említett Kbt. 62. § szerinti kizáró okokhiányának igazolása érdekében. Az igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőknek a 321/2015.(X. 30.) Korm. rendelet 1-8., 10.,12-14.§ és 16. § szakasza szerint kell igazolnia,hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. Azon Alvállalkozók tekintetében,amelyek nemvesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4)bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani. A 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 1. § (4) bekezdése alapján a kormányrendelet III. fejezetben említett igazolási módok az V. fejezetnek megfelelőnkiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken valószerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzésieljárásban előírt követelményeknek. A kizáró okok igazolásának ellenőrzését ajánlatkérő két körben végzi. Első körben az EEKDdokumentumalapján,második körben a 321/2015. (X.30.) Korm. r. szerinti igazolások és nyilatkozatok benyújtására a Kbt. 69. § (4)bek.bírálatkörében kerül sor. Ajánlatkérő felhívja a Kbt. 64. § (1)-(2) bek. szerinti öntisztázás lehetőségére Ajánlattevők figyelmét. Az ajánlatban benyújtandó a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 1. § (9) bekezdés szerinti nyilatkozat.
Bűnszervezetben való részvétel : lásd első pont
Korrupció : lásd első pont
Csalás : lásd első pont
Terrorista bűncselekmény vagy terrorista tevékenységekkel összefüggő bűncselekmény : lásd első pont
Pénzmosás vagy terrorizmus finanszírozása : lásd első pont
Gyermekmunka és az emberkereskedelem más formái : lásd első pont
Adó- és vámfizetési kötelezettség : lásd első pont
Csőd : lásd első pont
Fizetésképtelenség : lásd első pont
Csődegyezség hitelezőkkel : lásd első pont
A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet : lásd első pont
Felszámoló által kezelt vagyon : lásd első pont
Üzleti tevékenység felfüggesztése : lásd első pont
A verseny torzítását célzó megállapodás más gazdasági szereplőkkel : lásd első pont
A közbeszerzési eljárásban való részvételből fakadó összeférhetetlenség : lásd első pont
Közvetlen vagy közvetett részvétel a közbeszerzési eljárás előkészítésében : lásd első pont
Hamis nyilatkozatot tettek, nem tudtak információt nyújtani, nem tudták benyújtani a kért dokumentumokat, és bizalmas információkat kaptak az eljárásról : lásd első pont

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : MMAT – Épületüzemeltetés 2024
Leírás : 2361 m2 alapterületű ingatlanon található, összesen nettó 4.624 m2 alapterületű, 2018-ban teljes felújított épület. I. Rendszeres, tervszerű megelőző karbantartás Jelen eljárásban a rendszeres, tervszerű megelőző karbantartások célja a karbantartandó berendezések egyenletesen biztonságos üzeme melletti élettartamának növelése, a termékszavatosság vagy jótállás alá tartozó berendezések termékszavatossági vagy jótállási feltételeinek teljesítése, a hatósági és jogszabályi előírásoknak való megfelelés, az üzembiztonság fenntartása, illetve az épület és az épületet használók élet- és vagyonbiztonságának és egészséges környezetének fenntartása. Az Ajánlattevő kötelezettsége: Az ajánlatkérés körébe tartozó berendezések és rendszerek megadott gyakoriságban elvégzett kis és nagy karbantartása, úgy, hogy az minden esetben a berendezések gyártói által megadott feladatok elvégzésére, ennek hiányában az ezen berendezésektől elvárható általánosan elfogadott működés megvalósulására, valamint a jogszabályi és hatósági előírások szerinti feladatok, vizsgálatok, mérések és jelentéstételek elvégzésére vonatkozik. Bármely hatósági vagy jogszabályban rögzített kötelező vizsgálat, mérés és jelentéstétel elvégzése az Ajánlattevő feladatköre, valamint az ilyen irányú kötelező feladatok elvégzésre az Ajánlattevő időben köteles felhívni (figyelem felhívás) az Ajánlatkérő figyelmét. Az ilyen jellegű feladatok elvégzésének elmaradása vagy figyelem felhívás elmulasztása esetén az Ajánlatkérőt ért bárminemű kötelezés, bírság, díj, többletköltség az Ajánlattevőt terheli. Az Ajánlattevő köteles a teljesítéshez szükséges létszámú és képzettségű szakembert folyamatosan biztosítani, az esetleges gyártói típus és rendszer ismeretekkel bírni vagy azokat időben megszerezni, azt fenntartani és folyamatosan frissíteni. Az Ajánlattevőnek kötelessége a tevékenység elvégzéséhez szükséges valamennyi tárgyi eszközt és anyagot biztosítania, a szükséges fogyó-, kopó alkatrészeket pótolnia, a karbantartott, üzemeltett rendszerekhez tisztító eszközöket és szereket a helyszínen biztosítania és felhasználnia. A karbantartás elvégzéséhez szükséges minden dologi eszköz és tárgy az ajánlati ár részét kell képezze, többletköltség elszámolásra az Ajánlattevő nem jogosult. Az elvárt állapotfüggő karbantartásnak nem része a nagyjavítások elvégzése, de része ezek szükségességének felmérése és jelentése. Az elvégzett karbantartások megfelelő dokumentálása (üzemeltetési napló, munkalap stb. kiállítása) az Ajánlattevő feladata. Ajánlattevő feladata továbbá minden hónap 5. napjáig, ha az 5. nap nem munkanap, akkor az előtte lévő utolsó munkanapon táblázatot készíteni az ütemtervben meghatározott munkák megvalósításáról és ezt az Ajánlatkérő számára átadni. A karbantartási feladatok az alábbi berendezésekre terjednek ki: A. Gépészeti rendszerek karbantartása 1. Grundfos szivattyúk karbantartása 2. Carel gőznedvesítő karbantartása 3. Ventilátorok karbantartása 4. Légkezelők tisztítása, szűrők cseréje 5. Konyhai/éttermi légcsatorna tisztítás 6. Hőcserélők karbantartása 7. Daikin VRV,Split,DX hűtők karbantartása 8. Hőszivattyúk karbantartása 9. Szivárgásvizsgálat elvégzése 10. Anemosztátok tisztítása, karbantartása 11. Éttermi zsírfogó karbantartása és mintavételezés 12. Éttermi zsírfogó tisztítása 13. Vízvezeték hálózatok, szennyvíz csatorna tisztítás 14. Csapadékvíz elvezető csatornák, vízgyűjtő üstök, aknák tisztítása B. Erősáramú rendszerek karbantartása 1. 0,4 kV főelosztószekrény, elektromos elosztók karbantartása 2. Fázisjavítók karbantartása 3. Szünetmentes berendezések és akkumulátorok karbantartása, cseréje 4. Túlfeszültség és zavarvédelmi rendszerek karbantartása 5. Épület világítási rendszerének karbantartása 6. Épület vészvilágítási rendszerének karbantartása 7. Villámvédelemi felülvizsgálat 8. Erősáramú villamos hálózat felülvizsgálata 9. Érintésvédelmi felülvizsgálat C. Gyengeáramú, épületfelügyeleti és biztonsági rendszerek karbantartása 1. Épületfelügyeleti rendszer karbantartása 2. Schrack tűzjelző karbantartás 3. Tűzoltó készülékek ellenőrzése, karbantartása 4. Tűzvédelmi elzárók karbantartása (tűzcsappanttyú) 5. Tűzcsapok éves felülvizsgálat, karbantartás 6. Tűzgátló ajtók fél éves felülvizsgálata 7. Hő- és füstelvezető rendszer karbantartása 8. Beléptető rendszer karbantartása 9. Kamera rendszer karbantartása 10. Dorma és Record ajtók karbantartása D. Felvonók karbantartása E. Egyéb karbantartási munkák 1. Rágcsáló és rovarmentesítés 2. Külső és belső nyílászárók karbantartása 3. Kerítés karbantartása Amennyiben az lehetséges, úgy a nagyobb beavatkozást igénylő karbantartási feladatokat, amennyiben van(nak) kijelölve igazgatási szünet(ek) (jellemzően augusztus 20-a körül és karácsony és újév között), annak időtartamára, továbbá a heti pihenőnapokra kéri az Ajánlatkérő beütemezni. II. Átalánydíjas üzemeltetés Az átalánydíjas üzemeltetés rögzített rendszeres díjazás ellenében történik, célja az üzemelő rendszerek meghatározott gyakoriságú vizsgálata, működési ellenőrzése, szezonális és időszaki átkapcsolások, átváltások megtétele, az épület bejárása, hibák rögzítése, hibára utaló előjelek felismerése, az Ajánlatkérő értesítése, anyag felhasználást nem igénylő hibák elhárítása. Az üzemeltetési feladatok az alábbi berendezésekre terjednek ki: A. Épületfelügyeleti rendszer üzemeltetése B. Beléptető rendszer üzemeltetése C. Felvonók üzemeltetése D. Rágcsáló- és rovarmentesítés III. Nagyjavítási munkák elvégzése: A berendezések meghibásodása esetén, az Ajánlattevő köteles a hiba megállapítására alkalmas szakemberrel a hibajelenséget felmérni, legjobb tudása szerint a hibát megállapítani, erről szakvéleményt készíteni, melyet továbbít az illetékesnek intézkedésre. A szakvélemény alapján Ajánlatkérő gondoskodik a hibajavítás megrendeléséről. A műszaki leírást a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
Belső azonosító : EKR000392332024/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 50000000 Javítási és karbantartási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 50800000 Különféle javítási és karbantartási szolgáltatások
Mennyiség : 4 624 négyzetméter

5.1.2 A teljesítés helye

Postacím : Andrássy út 101.
Város : Budapest
Irányítószám : 1062
Ország : Magyarország
További információk :

5.1.3 Becsült időtartam

Időtartam : 12 Hónap

5.1.4 Megújítás

A megújítások maximális száma : 2
Az ajánlatkérő szervezet fenntartja magának a jogot arra, hogy további beszerzéseket hajtson végre a vállalkozótól, az itt leírtak szerint : Legfeljebb 12+ legfeljebb 12 hónap hosszabbítás lehetséges a szerződéstervezetben rögzített feltételek szerint,

5.1.6 Általános információk

Ez egy ismétlődő közbeszerzés
Leírás : Tárgyi szerződés lejártát követően.
Fenntartott részvétel : A részvétel lehetősége mindenki előtt nyitott.
Meg kell adni a szerződés teljesítésére kinevezett személyzet tagjainak nevét és szakmai képesítését : Ajánlatra vonatkozó követelmény
Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen
Ebben a közbeszerzésben kis- és középvállalkozások (kkv-k) is részt vehetnek

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

Zöld közbeszerzési kritériumok : Nincs zöld közbeszerzésre vonatkozó kritérium

5.1.9 Alkalmassági követelmények

Kritérium :
Típus : Technikai és szakmai alkalmasság
Megnevezés : REFERENCIA
Leírás : Az alkalmasság minimumkövetelménye M1. Alkalmas az Ajánlattevő, amennyiben rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) legalább 8 hónapon keresztül folyamatosan végzett összesen legalább nettó 1500 m2 nagyságú épület karbantartásra és üzemeltetésre és javításra vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával. A referencia a terület tekintetében több, de legfeljebb három szerződéssel is teljesíthető, ugyanakkor egy szerződésen belül kell megjelennie mindhárom feladatnak. Ajánlatkérő javítás alatt az alábbiakat kéri: Hibás, rossz, rendeltetésének meg nem felelő, elromlott, elkopott dolog, eszköz rendbehozása, használhatóvá tétele, hibáinak kiigazítása. Az eszköz működőképességének helyreállítása elemei, részegységei meghibásodásának elhárításával, ennek lehetetlensége esetén a részegységek vagy az egész eszköz cseréjével (ez utóbbi a nagyjavítás). Igazolási mód: M1. A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 36 hónap legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, amelyet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § alapján az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik féláltal adott igazolással lehet igazolni. A referencianyilatkozat/igazolás tartalmi követelményei: ● a teljesítés idejének kezdő és befejező ideje (év, hónap, nap) ● a szerződést kötő másik fél megnevezése, székhelye ● a szolgáltatás tárgya és mennyisége. ● nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt. Az ajánlatban elegendő az EEKD alfa pont kitöltése. A dokumentumot a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felhívásra szükséges csatolni. Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe.
E kritérium alkalmazása : Használatban van
Kritérium :
Típus : Technikai és szakmai alkalmasság
Megnevezés : SZAKEMBEREK
Leírás : Az alkalmasság minimumkövetelménye M2. Alkalmas az Ajánlattevő, amennyiben rendelkezik: M2.1. 1 fő legalább középfokú végzettségű hűtő-, klíma- és hőszivattyú berendezés- szerelő vagy ezzel egyenértékű szakképesítéssel, legalább 12 hónap az adott szakma szerinti szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel, M2.2. 1 fő legalább középfokú végzettségű OKJ víz, csatorna- és közmű-rendszerszerelő vagy ezzel egyenértékű szakképesítéssel, legalább 12 hónap az adott szakma szerinti szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel, M.2.3. 1 fő legalább középfokú végzettségű OKJ épületvillamossági szerelő, villanyszerelő vagy ezzel egyenértékű szakképesítéssel, legalább 12 hónap az adott szakma szerinti szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel, M2.4. 1 fő legalább középfokú végzettségű OKJ felvonó karbantartó-szerelő vagy ezzel egyenértékű szakképesítéssel, legalább 12 hónap az adott szakma szerinti szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel. A szakemberek között átfedés lehetséges. Igazolási mód: M2. A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) - különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek - a megnevezésével,végzettségük, illetve képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Az igazolások körében benyújtandó: - a szakemberek bemutatására vonatkozó EKR nyilatkozat; - a szakmai tapasztalatot bemutató önéletrajz, valamint a rendelkezésre állási nyilatkozat a kiadott minta szerinti tartalommal; - képzettséget, illetve végzettséget igazoló dokumentum. Az ajánlatban elegendő az EEKD alfa pont kitöltése. A dokumentumokat a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felhívásra szükséges csatolni.
E kritérium alkalmazása : Használatban van

5.1.10 Odaítélési szempontok

Kritérium :
Típus : Ár
Leírás : Üzemeltetés havi átalányára (nettó Ft/hó)
Súlyozás (pontok, pontos) : 15
Kritérium :
Típus : Ár
Leírás : Tervezett karbantartás összesített ára (nettó Ft/12 hónap)
Súlyozás (pontok, pontos) : 65
Kritérium :
Típus : Ár
Leírás : Szakemberekre vonatkozó összesített rezsióradíj (nettó Ft/óra)
Súlyozás (pontok, pontos) : 15
Kritérium :
Típus : Ár
Leírás : Anyagigazgatási díj: (min. 0% - max 4 %)
Súlyozás (pontok, pontos) : 5

5.1.11 Közbeszerzési dokumentumok

Azok a nyelvek, amelyeken a közbeszerzési dokumentumok hivatalosan elérhetők : magyar

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A benyújtás feltételei :
Elektronikus benyújtás : Kötelező
Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket ezeken a nyelveken lehet benyújtani : magyar
Elektronikus katalógus : Nem megengedett
Fokozott biztonságú vagy minősített elektronikus aláírás vagy bélyegző kötelező (a 910/2014/EU rendeletben foglaltakkal összhangban)
Változatok : Nem megengedett
A pénzügyi biztosíték ismertetése : Ajánlatkérő ajánlati biztosítékot nem ír elő.
Az ajánlatok beérkezésének határideje : 28/05/2024 12:00 +02:00
Az ajánlatnak eddig az időpontig kell érvényesnek lennie : 30 Nap
A nyilvános felbontással kapcsolatos információk :
Megnyitás dátuma : 28/05/2024 14:00 +02:00
Hely : EKR
További információk : Kbt. 68. § és 424/2015 (XII.19.) Korm. rendelet 15. § szerint
A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
Titoktartási megállapodásra van szükség : nem
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : igen
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : igen
A szerződést elnyerő ajánlattevők csoportjának kötelező jogi formája : Ajánlatkérő nem írja elő és nem teszi lehetővé sem önálló, sem közös ajánlattevők esetén.
Pénzügyi megállapodás : Az ajánlattétel, a szerződéskötés, és a kifizetés pénzneme a magyar forint. A számlák kifizetése a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdés és a Kbt. 135. § (1),(5)-(6) szerint történik a szerződéstervezetben rögzítettek szerint. Ajánlatkérő előleget nem biztosít, számla minden teljesített hónapot követően nyújtható be a teljesítésigazolás kézhezvételét követően.Ajánlatkérő a Kbt. 27/A. § szerinti számlákat befogadja.
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : Kbt. 148. § szerint

5.1.15 Sajátos beszerzési módszerek

Keretmegállapodás :
Nincs keretmegállapodás
A dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk :
Nem dinamikus beszerzési rendszer
Elektronikus árverés : nem

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Magyar Művészeti Akadémia Titkársága
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Részvételi jelentkezéseket fogadó szervezet : Perfekt-Tender Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlatokat feldolgozó szervezet : Magyar Művészeti Akadémia Titkársága
Közbeszerzési szolgáltató : Perfekt-Tender Korlátolt Felelősségű Társaság
TED eSender : Közbeszerzési Hatóság

8. Szervezetek

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Magyar Művészeti Akadémia Titkársága
Regisztrációs szám : 15795506242
Postacím : Andrássy Út 101
Város : Budapest
Irányítószám : 1062
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Gál Judit
E-mail-cím : kozbeszerzes@mma.hu
Telefonszám : +36 12354200
Fax : +36 12661598
Internetcím : https://www.mma.hu
Az ajánlatkérő szervezet profilja : https://www.mma.hu
E szervezet szerepei :
Vevő
Csoportvezető
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet
Ajánlatokat feldolgozó szervezet

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Perfekt-Tender Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 23581951213
Postacím : Márai Sándor Utca 76.
Város : Őrbottyán
Irányítószám : 2162
Ország alegysége (NUTS) : Pest ( HU120 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Bajnóczi Gabriella
Telefonszám : +36 304427039
Internetcím : https://www.mma.hu
E szervezet szerepei :
Közbeszerzési szolgáltató
Részvételi jelentkezéseket fogadó szervezet

10. Változtatás

Az előző hirdetmény módosítandó változata : 212547-2024
A változtatás fő oka : Frissített információ
Leírás : Kiegészítő tájékoztatáskérés alapján szükséges a műszaki leírás és az árazótábla kiegészítése. A módosítás nem jelenti a feladatok kiterjesztését.

10.1 Változtatás

Szakaszazonosító : PROCEDURE
A változtatások ismertetése : A felhívás II.1.4. pontja kiegészítésre került: BT-24 Következő helyett: - Helyesen: 7. Hő- és füstelvezető rendszer karbantartása

10.1 Változtatás

Szakaszazonosító : PROCEDURE
A változtatások ismertetése : A felhívás II.2.4. pontja kiegészítésre került: BT-24 Következő helyett: - Helyesen: 7. Hő- és füstelvezető rendszer karbantartása

10.1 Változtatás

Szakaszazonosító : PROCEDURE
A változtatások ismertetése : A(z) IV.2.2) Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje, dátum, helyi idő (BT-131,BT-1311) mezőben a következő változás történt: A következő helyett: Mon May 13 12:00:00 CEST 2024 Helyesen: Tue May 28 12:00:00 CEST 2024

10.1 Változtatás

Szakaszazonosító : LOT-0001
A változtatások ismertetése : A(z) IV.2.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei, dátum, helyi idő (BT-132) mezőben a következő változás történt: A következő helyett: Mon May 13 14:00:00 CEST 2024 Helyesen: Tue May 28 14:00:00 CEST 2024

11. A hirdetményre vonatkozó információk

11.1 A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : c2c4a923-7a6e-43dc-8ac6-4d1ef35ea7ee - 02
Hirdetményminta típusa : Verseny
A hirdetmény típusa : Eljárást megindító vagy koncessziós hirdetmény – klasszikus ajánlatkérőkre vonatkozó szabályok
A hirdetmény megküldésének dátuma : 13/05/2024 09:09 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 10/05/2024 14:09 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar

11.2 A közzétételre vonatkozó információk

A hirdetmény közzétételi száma : 00283663-2024
HL S kiadás száma : 93/2024
A közzététel dátuma : 14/05/2024