Pegasos-OMNI360-potilastietojärjestelmien yhdistäminen sekä tietovaraston ja käyttöpalvelun hankinta

Lapin hyvinvointialueelle on siirtynyt hyvinvointialueiden perustamisen myötä 1.1.2023 kaksi AluePegasos-järjestelmää sekä neljä erillistä Pegasos-OMNI360-potilastietojärjestelmää. Kuusi erillistä Pegasos-järjestelmää aiheuttavat hyvinvointialueelle haasteita tietojen käytettävyyden, käyttäjien työn tehokkuuden ja potilasturvallisuuden kannalta. Erilliset järjestelmät lisäävät myös ICT-ympäristön ja järjestelmäintegraatioiden ylläpitotyötä. Hankinnan kohteena on Pegasos-järjestelmien yhdistäminen kuudesta erillisestä järjestelmästä yhteen, SaaS-palveluna toteutettuun järjestelmään. Yhdistäminen ja …

CPV: 72000000 Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora, 48000000 Programski paketi in informacijski sistemi
Kraj izvršitve:
Pegasos-OMNI360-potilastietojärjestelmien yhdistäminen sekä tietovaraston ja käyttöpalvelun hankinta
Organ za podeljevanje:
Lapin hyvinvointialue
Številka dodelitve:
LAPHA/4622/02.08.04/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Lapin hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Pegasos-OMNI360-potilastietojärjestelmien yhdistäminen sekä tietovaraston ja käyttöpalvelun hankinta
Kuvaus : Lapin hyvinvointialueelle on siirtynyt hyvinvointialueiden perustamisen myötä 1.1.2023 kaksi AluePegasos-järjestelmää sekä neljä erillistä Pegasos-OMNI360-potilastietojärjestelmää. Kuusi erillistä Pegasos-järjestelmää aiheuttavat hyvinvointialueelle haasteita tietojen käytettävyyden, käyttäjien työn tehokkuuden ja potilasturvallisuuden kannalta. Erilliset järjestelmät lisäävät myös ICT-ympäristön ja järjestelmäintegraatioiden ylläpitotyötä. Hankinnan kohteena on Pegasos-järjestelmien yhdistäminen kuudesta erillisestä järjestelmästä yhteen, SaaS-palveluna toteutettuun järjestelmään. Yhdistäminen ja yhdistetyn järjestelmän käyttöpalvelu hankitaan Pegasos-järjestelmän toimittajalta CGI Suomi Oy:ltä. Samalla hankintaan järjestelmän toiminnan kannalta tarpeellinen päivittäminen. Lisäksi hankintaan sisältyy Lapin hyvinvointialueen perusterveydenhuollon raportointivelvoitteiden toteuttamisen tukemiseksi yhdistetyn järjestelmän mukana erillisen tietovaraston käyttöönotto ja lisenssi sekä käyttöpalvelu. Tietokantojen yhdistäminen toteutetaan asiantuntijatyönä, joka laskutetaan jälkikäteen toteutuneen mukaan. Enintään tietokantojen yhdistämisen arvo on 727 220 euroa. Yhdistetyn järjestelmän käyttöpalvelun arvo on neljälle vuodelle laskettuna 569 520 euroa. Tietovaraston käyttöönoton, lisenssin ja palvelun arvo neljälle vuodelle laskettuna on 511 800 euroa. Yhteensä hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on enintään 1 808 540 euroa neljän vuoden ajalta.
Menettelyn tunniste : 7dc94e86-fa33-41a6-9dd6-4e6bbfea6d37
Sisäinen tunniste : LAPHA/4622/02.08.04/2025
Menettelyn tyyppi : Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Pegasos-OMNI360-potilastietojärjestelmien yhdistäminen sekä tietovaraston ja käyttöpalvelun hankinta
Kuvaus : Lapin hyvinvointialueelle on siirtynyt hyvinvointialueiden perustamisen myötä 1.1.2023 kaksi AluePegasos-järjestelmää sekä neljä erillistä Pegasos-OMNI360-potilastietojärjestelmää. Kuusi erillistä Pegasos-järjestelmää aiheuttavat hyvinvointialueelle haasteita tietojen käytettävyyden, käyttäjien työn tehokkuuden ja potilasturvallisuuden kannalta. Erilliset järjestelmät lisäävät myös ICT-ympäristön ja järjestelmäintegraatioiden ylläpitotyötä. Hankinnan kohteena on Pegasos-järjestelmien yhdistäminen kuudesta erillisestä järjestelmästä yhteen, SaaS-palveluna toteutettuun järjestelmään. Yhdistäminen ja yhdistetyn järjestelmän käyttöpalvelu hankitaan Pegasos-järjestelmän toimittajalta CGI Suomi Oy:ltä. Samalla hankintaan järjestelmän toiminnan kannalta tarpeellinen päivittäminen. Lisäksi hankintaan sisältyy Lapin hyvinvointialueen perusterveydenhuollon raportointivelvoitteiden toteuttamisen tukemiseksi yhdistetyn järjestelmän mukana erillisen tietovaraston käyttöönotto ja lisenssi sekä käyttöpalvelu. Tietokantojen yhdistäminen toteutetaan asiantuntijatyönä, joka laskutetaan jälkikäteen toteutuneen mukaan. Enintään tietokantojen yhdistämisen arvo on 727 220 euroa. Yhdistetyn järjestelmän käyttöpalvelun arvo on neljälle vuodelle laskettuna 569 520 euroa. Tietovaraston käyttöönoton, lisenssin ja palvelun arvo neljälle vuodelle laskettuna on 511 800 euroa. Yhteensä hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on enintään 1 808 540 euroa neljän vuoden ajalta.
Sisäinen tunniste : LAPHA/4622/02.08.04/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Tarjouksen hinta
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Lapin hyvinvointialue -
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Lapin hyvinvointialue -
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan : Lapin hyvinvointialue
Maksun suorittava organisaatio : Lapin hyvinvointialue
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Lapin hyvinvointialue

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 1 808 540 Euro
Suorahankinta :
Perustelu sopimuksen tekemiselle suorahankintana : Sopimus on tehtävä tietyn talouden toimijan kanssa, koska sillä ei ole kilpailijoita teknisistä syistä
Muu perustelu : Hankinta tehdään julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 40 §:n mukaisena suorahankintana. Suorahankinnan perusteena on hankintalain 40.2 §:n 2 kohta, jonka mukaan teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Erilliset Pegasos-järjestelmät ovat Lapin hyvinvointialueella käytössä ja ne ovat siirtyneet hyvinvointialueelle edeltäviltä organisaatioilta. Järjestelmien yhdistämisen ja päivittämisen pystyy toteuttamaan ainoastaan Pegasos-järjestelmän toimittaja CGI Suomi Oy. Myöskin yhdistetyn järjestelmän vaatima tietovarasto ja käyttöpalvelu on mahdollista hankkia vain Pegasos-järjestelmän toimittajalta. Lapin hyvinvointialue on selvittänyt hankinnan toteuttamistapoja ja todennut, ettei järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja hankinnan toteuttamiselle ole. Kilpailun puuttuminen ei myöskään johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : CGI Suomi Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : T10580939
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 1 808 540 Euro
Tarjouksen sijoitus on tiedossa : ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : LAPHA/4622/02.08.04/2025
Sopimuksen nimi : Pegasos-OMNI360 potilastietojärjestelmien yhdistäminen ja tietovarasto sekä niihin liittyvä käyttöpalvelu
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Lapin hyvinvointialue

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Lapin hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221332-6
Postiosoite : PL 8041
Postitoimipaikka : Rovaniemi
Postinumero : 96101
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Puhelin : +358 406656328
Internetosoite : http://www.lapha.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan
Maksun suorittava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : CGI Suomi Oy
Rekisterinumero : 0357502-9
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00380
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 10 302 010
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : b247344d-ba76-4f5b-87d5-1cfcde88f632 - 01
Lomakkeen tyyppi : Ennakkoilmoitus suorahankinnasta
Ilmoituksen tyyppi : Vapaaehtoista ex ante -avoimuutta koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä : 25/03/2025 10:11 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 25/03/2025 10:12 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00193241-2025
EUVL S -lehden numero : 60/2025
Julkaisupäivä : 26/03/2025