Safe Exam Workspace en Add-On Azure Virtual Desktop (AVD)

Saxion gaat een overeenkomst met Schoolyear B.V. afsluiten inzake een “Safe Exam Workspace en Add-On Azure Virtual Desktop (AVD)”. Er wordt een overeenkomst gesloten voor een periode van maximaal 4 jaar (initieel 2 jaar met een optie tot verlenging van 2 x 1 jaar). De geschatte waarde bedraagt circa € …

CPV: 48000000 Softvérové balíky a informačné systémy
Miesto vykonania:
Safe Exam Workspace en Add-On Azure Virtual Desktop (AVD)
Udeľujúci orgán:
Stichting Saxion
Číslo udelenia:
T147174

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Saxion

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Safe Exam Workspace en Add-On Azure Virtual Desktop (AVD)
Beschrijving : Saxion gaat een overeenkomst met Schoolyear B.V. afsluiten inzake een “Safe Exam Workspace en Add-On Azure Virtual Desktop (AVD)”. Er wordt een overeenkomst gesloten voor een periode van maximaal 4 jaar (initieel 2 jaar met een optie tot verlenging van 2 x 1 jaar). De geschatte waarde bedraagt circa € 450.000,- exclusief BTW.
Identificatiecode van de procedure : 1018c19b-8d1e-4f2c-83e3-66557d48acf4
Interne identificatiecode : T147174
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Safe Exam Workspace en Add-On Azure Virtual Desktop (AVD)
Beschrijving : Saxion gaat een overeenkomst met Schoolyear B.V. afsluiten inzake een “Safe Exam Workspace en Add-On Azure Virtual Desktop (AVD)”. Er wordt een overeenkomst gesloten voor een periode van maximaal 4 jaar (initieel 2 jaar met een optie tot verlenging van 2 x 1 jaar). De geschatte waarde bedraagt circa € 450.000,- exclusief BTW.
Interne identificatiecode : T147174

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 2 x 1 jaar verlengen.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Criteria groene overheidsopdrachten : Geen criteria voor groene overheidsopdrachten

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, om de volgende reden
Rechtvaardiging : Nvt

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Saxion afdeling Inkoop Mail: j.b.rikkers@saxion.nl Telefoon: 06 36 39 13 08

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Overijssel, locatie Almelo -
Informatie over de termijnen voor beroep : Saxion afdeling Inkoop Mail: j.b.rikkers@saxion.nl Telefoon: 06 36 39 13 08
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Saxion -
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Stichting Saxion -
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Stichting Saxion
Organisatie die de betaling uitvoert : Stichting Saxion
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Saxion

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 250 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging : 1. Inleiding Saxion gaat een overeenkomst met Schoolyear B.V. afsluiten inzake een “Safe Exam Workspace en Add-On Azure Virtual Desktop (AVD)”. Er wordt een overeenkomst gesloten voor een periode van maximaal 4 jaar (initieel 2 jaar met een optie tot verlenging van 2 x 1 jaar). De geschatte waarde bedraagt circa € 444.000- exclusief BTW. 2. Marktconsultatie door SURF In de maanden april en mei van 2024 heeft SURF naar aanleiding van de behoeftepeiling onder hogeronderwijsinstellingen, waaronder Saxion, een publieke marktconsultatie uitgevoerd en marktverkenning gedaan. Zie TenderNed kenmerk: 461419 en/of Mercell kenmerk: T83842. Middels deze marktconsultatie en marktverkenning (deskresearch) heeft SURF geprobeerd een beeld te krijgen van de interesse en mogelijkheden vanuit de markt. Op de gepubliceerde marktconsultatie heeft toentertijd slechts één (1) marktpartij gereageerd, te weten Schoolyear B.V.. Saxion heeft in maart 2025 opnieuw een marktonderzoek gedaan. Hieruit is gebleken dat er op dit moment ook geen andere leveranciers zijn die kunnen aanbieden wat Saxion wenst. Het is derhalve niet doelmatig een Europese aanbesteding te organiseren. Zie ook punt 4 van dit memo. 3. Vraagarticulatie De inkoopbehoefte betreft een lockdown browser met ondersteuning voor toetsen die additionele desktopapplicaties vereisen. Een preventief blokkeermechanisme biedt een extra detectie laag voor maximale fraudepreventie. De gebruikerservaring staat centraal en dient voor alle studenten uniform te zijn, ongeacht of zij een eigen laptop (Bring your own Device) of een managed device van Saxion gebruiken. De blokkeersoftware ondersteunt daarbij de meest gangbare besturingssystemen. Dit vereist: • De aanwezigheid van een (centraal) dashboard. Het dashboard dient te beschikken over uitgebreide (real-time) monitoring en surveillance instrumenten met o.a.: o Een logboek per student per toets, zodat gekeken kan worden wie er aanwezig is om bijvoorbeeld opnieuw opstarten te blokkeren. o Detectie instrumentarium om externe software te detecteren. o Schermafdrukken en- opnamen voorkomen. o Functionaliteiten om blokkades op te heffen. • Makkelijke opschaling waarbij je niet gebonden bent aan 1 ruimte, maar waar dezelfde toets in meerdere toetsruimtes afgenomen kan worden. Dit is essentieel omdat alternatieve oplossingen vaak beperkt zijn tot managed computers of in combinatie met gebruik van USB-sticks. Beide alternatieven kunnen slim en efficiënt verspreid worden over meerdere toetsruimtes. • De combinatie lockdown + het aanbieden van applicatief toetsen (dus i.p.v. lokaal whitelisten van applicaties). • De combinatie van blokkeren + detecteren. Voor het detecteren is er een dashboard nodig. Belangrijk dat dit dashboard makkelijk beschikbaar is voor de onderwijskant en niet uitsluitend IT. • Voor updates aan de applicatie geen handelingen van de student of ICT vereist zijn. Dit verloopt automatisch bij het opstarten van de toets. Dit is een noodzakelijke functionaliteit om BYOD eenvoudig te maken. • Er geen sprake is van opensource zodat er “achterdeurtjes” gecreëerd kunnen worden om toegang te verkrijgen door studenten. 4. Keuze aanbestedingsprocedure Voor het verkrijgen van bovenstaande set van functionaliteiten is er op dit moment geen alternatieve route mogelijk dan een directe onderhandeling met, en gunning aan, Schoolyear B.V.. Saxion doet daarom een beroep op artikel 2.32, lid 1, aanhef en onder b, punt 2 Aw2012, omdat mededinging om technische redenen ontbreekt. Er is op dit moment geen redelijk alternatief of substituut beschikbaar. 5. Bezwaarprocedure Marktpartijen hebben de mogelijkheid om bezwaren kenbaar te maken. De bezwaarperiode hiervoor is 20 kalenderdagen. Deze periode start na de dag van de aankondiging. 6. Klachtenregeling Saxion heeft voor eventuele klachten met betrekking tot deze Aanbesteding een klachtenloket ingesteld. Hierbij zal de procedure worden gevolgd als beschreven in de Handreiking “Klachtafhandeling bij aanbesteden”. Voor de inhoud van deze regeling zie: http://www.rijksoverheid.nl/documenten/publicaties/2022/02/17/handreiking-klachtafhandeling-bij-aanbesteden De afhandeling van uw klacht zal plaatsvinden conform het gestelde in hoofdstuk 4 “Kenmerken adequate klachtafhandeling” zoals opgenomen in bovengenoemde Handreiking “Klachtafhandeling bij aanbesteden” De regeling kunt u via bovenstaande link vinden en downloaden. Uw eventuele klachten, kunt u conform het gestelde in bovengenoemde Handreiking “Klachtafhandeling bij aanbesteden”, enkel per e-mail, indienen op het volgende e-mailadres: f.w.beckmann@saxion.nl . Wij wijzen u erop dat deze klachtenregeling niet is bedoeld voor het verkrijgen van eventueel benodigde verduidelijkingen met betrekking tot het gestelde in de Aanbestedingsdocumenten. Hiervoor kunt u gebruik maken van de mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de contactpersoon van Saxion voor deze Aanbesteding. 7. Start, duur en omvang • Saxion heeft het voornemen om na de bewaartermijn van 20 kalenderdagen een overeenkomst te sluiten. Dit zal omstreeks mei/juni 2025 zijn. • De overeenkomst heeft een totale looptijd van maximaal 4 jaar. Inclusief verlengingsopties.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Schoolyear B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Schoolyear
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : niet gepubliceerd
Rechtvaardigingscode : Commerciële belangen van een ondernemer
Rechtvaardiging voor latere publicatie : niet bekendmaken
Geplande publicatiedatum : 01/05/2029
De inschrijving is gerangschikt : ja
Plaats op de ranglijst van winnaars : 1
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Overeenkomst Schoolyear B.V.
Titel : Overeenkomst
Datum waarop de winnaar is gekozen : 14/04/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Saxion

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Saxion
Registratienummer : 38024938
Postadres : M.H. Tromplaan 30
Stad : Enschede
Postcode : 7513AB
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jelle Rikkers
Telefoon : +31636391308
Internetadres : https://www.saxion.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Registratienummer : 82940525
Postadres : Egbert Gorterstraat 5
Stad : Almelo
Postcode : 7607GB
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Telefoon : +3188 615555
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Schoolyear B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 82100462
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223MB
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Telefoon : +31850014300
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : a456ab47-0ff4-4902-8dc3-114f411caa9a - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 17/04/2025 14:28 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/04/2025 14:28 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00259802-2025
Nummer uitgave PB S : 78/2025
Datum van bekendmaking : 22/04/2025