IT-Palvelut, Alva-yhtiöt Oy

HANKINNAN KUVAUS: Alva vastaa keskitetysti koko konsernin yleisistä ICT-hankinnoista. Hankinnan kohteena olevat palvelut toimitetaan emoyhtiölle ja sen tytäryhtiöille. Hankinnan kohteena on ICT-palvelukokonaisuus sisältäen mm. seuraavat palvelut: - Helpdesk (etätuki ja lähituki) - Työasemapalvelut ja niiden elinkaaren hallinta (laitteet, Käyttöjärjestelmät, sovellukset) - Mobiililaitteiden tukipalvelu - Sovelluspaketointi ja jakelu - Lisenssien hankinta …

CPV: 72000000 Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora
Miesto vykonania:
IT-Palvelut, Alva-yhtiöt Oy
Udeľujúci orgán:
Alva-yhtiöt Oy
Číslo udelenia:
551890

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Alva-yhtiöt Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto
Hankintayksikön toimiala : Kaasun tai lämmön tuotanto, siirto tai jakelu

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : IT-Palvelut, Alva-yhtiöt Oy
Kuvaus : HANKINNAN KUVAUS: Alva vastaa keskitetysti koko konsernin yleisistä ICT-hankinnoista. Hankinnan kohteena olevat palvelut toimitetaan emoyhtiölle ja sen tytäryhtiöille. Hankinnan kohteena on ICT-palvelukokonaisuus sisältäen mm. seuraavat palvelut: - Helpdesk (etätuki ja lähituki) - Työasemapalvelut ja niiden elinkaaren hallinta (laitteet, Käyttöjärjestelmät, sovellukset) - Mobiililaitteiden tukipalvelu - Sovelluspaketointi ja jakelu - Lisenssien hankinta ja hallinta - IT-infrastruktuuripalvelut: o Palvelinkapasiteetin hallinta ja ylläpito o Tietokantapalvelinten hallinta ja ylläpito o Tietoliikenneverkon hallinta ja ylläpito o Etäyhteyspalvelut o Tunnistautumispalvelut o 24/7 asiantuntijapäivystys ja valvonta IT-infrastruktuuriin liittyen. KUMPPANUUS: Tilaaja ja hankintaan valittava toimittaja toimivat kumppaneina ja pyrkivät kehittämään toimintaa poistamalla esteitä, kokeilemalla uusia toimintamalleja sekä jakamalla kehitystoimien riskejä ja hyötyjä. Kumppanuuden tavoitteena on varmistaa pitkäaikainen, kustannustehokas, turvallinen ja taloudellisesti matalariskinen toiminta sopimuksen osapuolille. Kumppanuusajattelulla pyritään joustavaan toimintamalliin, jossa olosuhteista tai 3. osapuolesta johtuviin haasteisiin pystytään vastaamaan nopeasti hyödyntäen molempien kumppaneiden osaamista ja resursseja. Hankinnan sisällä pyritään käymään avointa keskustelua ja huomioimaan osapuolten vaikutusmahdollisuuksissa olevien asioiden osalta esim. töiden aikataulutusta sekä toteutustapaa. Edellytyksenä pitkäaikaiseen kumppanuuteen on sitoutuminen jatkuvaan parantamiseen ja toiminnan kehittämiseen ottaen huomioon osapuolten ja sidosryhmien tarpeet. SOPIMUKSEN KESTO JA ARVO: Alustava sopimuskausi on 1.11.2025-31.12.2028, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuksen arvioitu arvo ~5 M€ HANKINTAMENETTELY: Tarjouskilpailu järjestetään neuvottelumenettelyllä ja tällä julkaistavalla osallistumispyynnöllä haetaan ICT-hankintojen palveluista kiinnostuneita tarjoajia. Hankintaa ei jaeta osiin, koska kokonaispalvelun tuottaminen muodostaa Tilaajalle luontevan hankintakokonaisuuden.
Menettelyn tunniste : 949da52b-57e6-463c-9da1-5d8cd733a91a
Sisäinen tunniste : 551890
Menettelyn tyyppi : Tarjouskilpailukutsun julkaisemisen jälkeinen neuvottelumenettely / tarjousperusteinen neuvottelumenettely
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa käytetään erityisalojen hankintalain mukaista neuvottelumenettelyä. Tämä ei ole hankkeen tarjouspyyntö, vaan tämä on osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn ilmoittautuville ehdokkaille. Alustava tarjouspyyntö ja mahdollinen lopullinen tarjouspyyntö tulevat kilpailutuksen seuraavissa vaiheissa. Asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttävät osallistujat pääsevät mukaan menettelyyn. Valituille osallistujille lähetetään alustava tarjouspyyntö ja alustavan tarjouksen tulee perustua tarjouspyyntöön ja sen liitteisiin. Alustavan tarjouspyynnön materiaali lähetetään allekirjoitettua salassapitosopimusta (NDA) vastaan. Alustavan tarjouspyynnön aineistoon voi tulla muutoksia hankintaprosessin edetessä. Alustavien tarjousten arvioinnin jälkeen järjestetään tarjousneuvottelut, joiden pohjalta tarkennetaan lopullinen tarjouspyyntö ja pyydetään lopulliset tarjoukset. Neuvottelukierroksia voidaan tarvittaessa pitää useampia. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tehdä hankintapäätöksen myös alustavien tarjousten perusteella. Hankinnan alustava aikataulu on seuraava: - Osallistumispyynnön julkaisu 22.4.2025 - Osallistumishakemusten jättö 9.5.2025 - Alustava tarjouspyyntö 19.5.2025 - Alustavien tarjousten jättö 6.6.2025 - Neuvottelut 10. – 19.6.2025 - Lopullinen tarjouspyyntö 27.6.2025 - Lopullisten tarjousten jättö 3.9.2025 - Hankintapäätös 22.9.2025 - Sopimus voimaan 1.11.2025

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/25/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : IT-Palvelut, Alva-yhtiöt Oy
Kuvaus : HANKINNAN KUVAUS: Alva vastaa keskitetysti koko konsernin yleisistä ICT-hankinnoista. Hankinnan kohteena olevat palvelut toimitetaan emoyhtiölle ja sen tytäryhtiöille. Hankinnan kohteena on ICT-palvelukokonaisuus sisältäen mm. seuraavat palvelut: - Helpdesk (etätuki ja lähituki) - Työasemapalvelut ja niiden elinkaaren hallinta (laitteet, Käyttöjärjestelmät, sovellukset) - Mobiililaitteiden tukipalvelu - Sovelluspaketointi ja jakelu - Lisenssien hankinta ja hallinta - IT-infrastruktuuripalvelut: o Palvelinkapasiteetin hallinta ja ylläpito o Tietokantapalvelinten hallinta ja ylläpito o Tietoliikenneverkon hallinta ja ylläpito o Etäyhteyspalvelut o Tunnistautumispalvelut o 24/7 asiantuntijapäivystys ja valvonta IT-infrastruktuuriin liittyen. KUMPPANUUS: Tilaaja ja hankintaan valittava toimittaja toimivat kumppaneina ja pyrkivät kehittämään toimintaa poistamalla esteitä, kokeilemalla uusia toimintamalleja sekä jakamalla kehitystoimien riskejä ja hyötyjä. Kumppanuuden tavoitteena on varmistaa pitkäaikainen, kustannustehokas, turvallinen ja taloudellisesti matalariskinen toiminta sopimuksen osapuolille. Kumppanuusajattelulla pyritään joustavaan toimintamalliin, jossa olosuhteista tai 3. osapuolesta johtuviin haasteisiin pystytään vastaamaan nopeasti hyödyntäen molempien kumppaneiden osaamista ja resursseja. Hankinnan sisällä pyritään käymään avointa keskustelua ja huomioimaan osapuolten vaikutusmahdollisuuksissa olevien asioiden osalta esim. töiden aikataulutusta sekä toteutustapaa. Edellytyksenä pitkäaikaiseen kumppanuuteen on sitoutuminen jatkuvaan parantamiseen ja toiminnan kehittämiseen ottaen huomioon osapuolten ja sidosryhmien tarpeet. SOPIMUKSEN KESTO JA ARVO: Alustava sopimuskausi on 1.11.2025-31.12.2028, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuksen arvioitu arvo ~5 M€ HANKINTAMENETTELY: Tarjouskilpailu järjestetään neuvottelumenettelyllä ja tällä julkaistavalla osallistumispyynnöllä haetaan ICT-hankintojen palveluista kiinnostuneita tarjoajia. Hankintaa ei jaeta osiin, koska kokonaispalvelun tuottaminen muodostaa Tilaajalle luontevan hankintakokonaisuuden.
Sisäinen tunniste : 551890

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/11/2025
Päättymispäivä : 31/12/2028

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 0

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto
Kuvaus : Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava: Viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta liikevaihto Min: 10 000 000,00 EUR.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: Vakuutussumma Min: 1 000 000,00 EUR.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Taloudellinen tilanne
Kuvaus : Ehdokkaalta edellytetään riittävää vakavaraisuutta hankinnan suorittamiseen. Vakavaraisuuden voi osoittaa ensisijaisesti jäljempänä kuvatulla Ehdokkaan Rating-luokituksella tai toissijaisesti Ehdokkaan kahden (2) edellisen tilikauden keskimääräisellä tuloksella. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n rating Alfa luottoluokituksessa on vähintään A, tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. A-luottoluokitusta vastaavaksi katsotaan, jos Ehdokas on toiminut vähintään kaksi (2) tilikautta ja Ehdokkaan kahden (2) edellisen tilikauden keskimääräinen tulos on positiivinen. Jos Ehdokkaalla ei ole luottoluokitusta, on annettava selvitys vakavaraisuudesta tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Ehdokas, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n rating Alfa ratingluokituksessa on vähintään A, tai, jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan olevan em. luokitusta vastaava, täyttää taloudellisen tilanteen ehdon. Ehdokkaan on esitettävä vaadittu kelpoisuusehto osallistumishakemuksen liitteenä. Selvitys ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi osallistumishakemuksen jättöpäivästä. Puuttuva tai puutteellinen selvitys voi olla osallistumishakemuksen hylkäysperuste.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tilaajavastuu
Kuvaus : Tilaaja edellyttää, että Toimittaja toimii vastuullisesti. Ehdokas vakuuttaa ja sitoutuu huolehtimaan siitä, että Ehdokas ja sen käyttämät alihankkijat toimivat sopimussuhteen alkaessa ja sopimuksen voimassaollessa vastuullisesti ja Tilaajavastuulain mukaisesti. Ennen hankintasopimuksen solmimista valitun Toimittajan on liityttävä Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani -palveluun. Toimittajan kuuluminen palveluun tarkistetaan ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista, jolloin Toimittajan tulee Tilaajan pyynnöstä esittää selvitys liittymisestään palveluun. Mikäli tilaajavastuulaissa (22.12.2006/1233) edellytetyt tiedot eivät sopimuksen allekirjoittamisvaiheessa käy ilmi Luotettava kumppani -palvelusta, tarkistaa Tilaaja ennen sopimuksen allekirjoittamista vastaavat tiedot Toimittajalta tilaajavastuulain (22.12.2006/1233) 5 ja 5 a §:n mukaisesti. Toimittajan toimittamat selvitysasiakirjat eivät saa olla hankintasopimuksen allekirjoitushetkellä kolmea (3) kuukautta vanhempia. Sopimuksen allekirjoittamisen ehtona on, että edellä esitetyt Toimittajan tiedot on tarkistettu. Toimittajan tulee kuulua palveluun koko sopimuskauden ajan. Toimittaja vastaa palveluun kuulumisesta aiheutuvista kustannuksista. Mikäli Toimittaja liittyy tilaajavastuulain (1233/2006) 5 a §:n mukaisesti rakentamistoimintaan, on tämän edellä mainittujen selvitysten lisäksi esitettävä todistus tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitetun vakuutuksen ottamisesta. Rakentamistoimintaan liittyvällä Toimittajalla on myös velvollisuus selvittää, että kaikilla lähetetyillä työntekijöillä on voimassa olevat todistukset työntekijöiden sosiaaliturvan määräytymisestä ennen kuin nämä aloittavat työnteon. Mikäli toimittaja toimii toiminimellä tai yksityishenkilönä ammatinharjoittajana, on sen toimitettava tilaajalle todistus suoritetuista YEL-maksuista ennen sopimuksen solmimista. Julkisten alojen eläkelain (81/2016) mukaan tilaajan on pyydettävä toimittajalta YEL-todistus eläkevakuutuksesta. Ulkomaisen Toimittajan tulee toimittaa vastaavat tiedot yrityksen sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella, vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Ulkomaisen Toimittajan lähettäessä Suomeen työntekijöitä, tulee Toimittajan selvittää Asiakkaalle työntekijöiden sosiaaliturvan määräytyminen viimeistään ennen sopimuksen mukaisen työn aloittamista. Ulkomaisen toimittajan lähettäessä Suomeen työntekijöitä, tulee toimittajan järjestää lähetetyille työntekijöille Suomen työterveyshuoltolain mukainen työterveyshuolto viimeistään ennen sopimuksen mukaisen työn aloittamista.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Toimittajan vakuutus pakotteista
Kuvaus : 1.1 Euroopan unioni ja YK, on asettanut ja saattaa tulevaisuudessa asettaa oikeudellisesti sitovia pakotteita lainsäädännössään ja/tai toimielintensä päätöksillä, joilla kielletään tai rajoitetaan liiketoimien tekemistä nimettyjen henkilöiden ja yhteisöjen kanssa ja näiden omistuksessa tai määräysvallassa olevien yhteisöjen kanssa. Toimittaja vakuuttaa, että a) edellä tarkoitettuja pakotteita ei ole asetettu Toimittajalle, - Toimittajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenille tai määräys-, edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttäville henkilöille, Toimittajan välittömille tai välillisille omistajille*, sellaisille alihankkijoille, jotka osallistuvat tämän sopimuksen mukaisten tuotteiden tai palvelujen toimittamiseen, kyseisten alihankkijoiden hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenille tai määräys-, edustus-, päätös- tai valvontavaltaa kyseissä alihankkijoissa käyttäville henkilöille eikä kyseisten alihankkijoiden välittömille tai välillisille omistajille, * EU:n (8519/18) rajoittavien toimenpiteiden eli pakotteiden tehokasta täytäntöönpanoa varten antamien parhaiden käytäntöjen mukaan peruste, joka on otettava huomioon arvioitaessa, onko oikeushenkilö tai yhteisö toisen henkilön tai yhteisön omistuksessa, on yli 50 prosentin omistus yhteisön omistusoikeuksista tai sen osake-enemmistö. Jos kyseinen peruste täyttyy, katsotaan että oikeushenkilö tai yhteisö on toisen henkilön tai yhteisön omistuksessa. Ko. EU:n parhaissa käytänteissä on kuvattu kahdeksan perustetta, joilla puolestaan arvioidaan, onko oikeushenkilö tai yhteisö joko yksin tai muun osakkaan tai kolmannen osapuolen kanssa tehdyn sopimuksen nojalla toisen henkilön tai yhteisön määräysvallassa. Arvioinnissa riittää, että yksikin kriteereistä täytyy, jolloin katsotaan, että oikeushenkilö tai yhteisö on toisen henkilön tai yhteisön määräysvallassa, ellei tapauskohtaisesti toisin osoiteta. Arvioinnin kriteereitä ovat mm. oikeus tai valtuus nimittää tai erottaa enemmistö hallinto- tai johtoelinten jäseniä, muiden osakkaiden kanssa tehdyn sopimuksen perusteella on oikeus määrätä enemmistö hallinto- tai johtoelinten jäsenistä, oikeus käyttää oikeushenkilön koko tai osaa omaisuudesta. b) Toimittaja ilmoittaa välittömästi Tilaajalle, jos pakotteita asetetaan yhdellekään a) kohdassa tarkoitetulle taholle ja c) tämän sopimuksen mukainen toiminta tai Toimittajan ja sen alihankkijoiden tuottamien tuotteiden tai palvelujen käyttö ei riko edellä mainittuja pakotteita. Toimittaja antaa pyynnöstä viipymättä Tilaajalle tiedot välittömistä tai välillisistä omistajistaan, alihankkijoistaan ja muista edunsaajistaan. Lisäksi Toimittaja sitoutuu ilmoittamaan viipymättä Tilaajalle, jos hankintaan liittyvät suoritukset voivat välillisesti tai välittömästi päätyä pakotteiden kohteena olevalle taholle. 1.2 Jos Euroopan unioni, YK tai muu kohdassa 1.1 viitattu organisaatio asettaa Toimittajalle tai yllä kohdassa 1.1a a) tarkoitetuille tahoille pakotteita tai b) hankintaan liittyvät suoritukset voivat välillisesti tai välittömästi päätyä taholle, jolle on asetettu tässä luvussa tarkoitettuja pakotteita Tilaaja voi irtisanoa tämän sopimuksen päättymään välittömästi joko kokonaan tai osittain siltä osin kuin pakotteet sitä edellyttävät. 1.3 Jos näitä vakuutuksia on rikottu, Toimittaja on velvollinen korvaamaan Tilaajalle kaikki sille aiheutuneet vahingot, eikä vastuunrajoituksia sovelleta.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Laadunvarmistusstandardin vaatimus
Kuvaus : Laadunvarmistusjärjestelmä: Alva-yhtiöt toimivat huoltovarmuuskriittisellä toimialalla, jota säätelevät lait, asetukset ja viranomaisten määräykset. Tämän vuoksi Tilaaja haluaa varmistaa Ehdokkaan laatuosaamisen. Ehdokkaalla on käytössään toimintansa laadunvarmistamiseksi laatujärjestelmä/-menetelmä, joka on ehdokkaan organisaatiossa yleisesti käytössä. Laadunvarmistusjärjestelmän tulee olla dokumentoitu. Tämän voi osoittaa lataamalla osallistumishakemuksen liitteeksi todistukset sertifioiduista laatujärjestelmästä ISO 9001 tai vastaavasta järjestelmästä. Sertifikaatin tulee olla voimassa tarjousten jättöhetkellä. Mikäli sertifioitua laatujärjestelmää ei ole käytössä, on Ehdokkaan ladattava osallistumishakemuksen liitteeksi kuvaukset vastaavasta laatujärjestelmästä. Kuvaus siitä, kuinka yritys toiminnassaan huolehtii laadunvarmistuksesta. Laatujärjestelmän kuvauksesta on käytävä ilmi mm. Ehdokkaan laatujohtamisen toimintamalli, organisaatio, toiminnan seuranta ja raportointi sekä poikkeamien käsittely. Tilaaja päättää toimitetun selvityksen perusteella, onko Ehdokkaan laadunvarmistusjärjestelmä hyväksyttävällä tasolla. Puutteellinen kuvaus voi olla osallistumishakemuksen hylkäysperuste.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssivaatimus
Kuvaus : Alva-yhtiöt toimivat huoltovarmuuskriittisellä toimialalla, jota säätelevät lait, asetukset ja viranomaisten määräykset. Tämän vuoksi Ehdokkaalla on oltava riittävä kokemus hankinnan kohdetta vastaavien palveluiden toimittamisesta. Referenssivaatimus 1: Ehdokkaalla on oltava kokemusta ja osaamista vastaavista ICT- palvelutoimituksista päävastuullisena toimittajana vähintään kolme (3) referenssiä viimeisen 3 vuoden ajalta. Referenssillä on oltava vähintään 100 työntekijää, jotka ovat palvelusopimuksen piirissä. Referenssitoimituksiin hyväksytään sopimukset, jotka ovat olleet voimassa vähintään 12 kuukautta 1.1.2022 - osallistumishakemuksen viimeisen jättämispäivän välisenä aikana. Vaadituista kolmesta (3) referenssistä vähintään yhden (1) on oltava huoltovarmuuskriittisellä toimialalla toimiva asiakas tai vastaava asiakas, jonka IT -ympäristön vaatimuksena on korkea tietoturvataso ja käytettävyys. Mikäli referenssiasiakas ei toimi huoltovarmuuskriittisellä alalla, on kuvattava kattavasti miksi referenssiasiakas vastaa huoltovarmuuskriittistä asiakasta. Vaatimus perustuu Hankintayksikön omaan toimintaan huoltovarmuuskriittisellä toimialalla ja vaatimus Ehdokkaan kyvykkyyteen proaktiivisesta kehittämisestä Alvan tarpeisiin. Tarjoaja kuvaa liitteenä olevalle lomakkeelle referenssiasiakkaille toimitetun palvelukokonaisuuden, joka merkittäviltä osin vastaa tässä hankintailmoituksessa kuvattua palvelusisältöä. Vähimmäisvaatimukset ylittävistä huoltovarmuuskriittisten toimialojen referensseistä annetaan yksi (1) piste / referenssi. Maksimissaan hyväksytään asiakasreferenssejä 10 kpl huoltovarmuuskriittiseltä (tai vastaava) toimialalta. Referenssivaatimus 2: Ehdokkaalla on oltava lisäksi kokemusta ja osaamista hybridiympäristöjen (cloud + onprem) ylläpidoista. Referenssiasiakkaita, joiden palvelusopimus sisältää hybridiympäristöjen ylläpitoa pitää olla vähintään kolme (3) viimeisen 3 vuoden ajalta. Tähän hyväksytään samoja referenssejä kuin referenssivaatimus 1 kohdassa. Vähimmäisvaatimukset ylittävistä hybridiympäristöjen ylläpito referensseistä annetaan yksi (1) piste / referenssi. Maksimissaan hybridiympäristöjen ylläpidosta hyväksytään asiakasreferenssejä 10 kpl. Viidelle (5) eniten vertailussa pisteitä saaneelle Ehdokkaalle lähetetään alustava tarjouspyyntö.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Palvelukokonaisuuden hinta
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, vaihteluvälin puoliväli)
Vertailuperusteen luku : 80
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Muun muassa palvelun laatu, tietoturvan laatu ja henkilöstön ammatillinen pätevyys.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, vaihteluvälin puoliväli)
Vertailuperusteen luku : 20
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 28/04/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 09/05/2025 09:00 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat ehdot : Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen. Hankintasopimus syntyy Hankintayksikön ja tarjoajan nimenomaisella tahdonilmaisulla, joka tapahtuu kirjallisen hankintasopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksellä, eikä sen tiedoksiannolla.
Rahoitusjärjestelyn kuvaus : Kuvataan hankintaprosessin edetessä laadittavassa hankintasopimuksessa.

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Alva-yhtiöt Oy -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Alva-yhtiöt Oy
Rekisterinumero : 1071200-1
Postiosoite : PL 4
Postitoimipaikka : Jyväskylä
Postinumero : 40101
Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Suomi ( FI193 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Pasi Flinkman
Sähköposti : hankinta@alva.fi
Puhelin : +358 468516218
Internetosoite : https://www.alva.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : c9e52433-7061-4ea1-9a40-e2b1b47256c2 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 22/04/2025 11:36 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 22/04/2025 12:05 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00261432-2025
EUVL S -lehden numero : 79/2025
Julkaisupäivä : 23/04/2025