Zakup, wdrożenie i utrzymanie systemu do obsługi procesów HR

Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i utrzymanie systemu do obsługi procesów HR. W szczególności przedmiotem zamówienia jest opracowanie optymalnych procesów, wdrożenie i udostępnianie Systemu w modelu SaaS (Software as a Service) przez sieć Internet, zarządzanego przez Wykonawcę, do obsługi procesów zarządzania zasobami ludzkimi – HR, poprzedzonego właściwą konfiguracją i wdrożeniem …

CPV: 48000000 Pachete software şi sisteme informatice
Termen limită:
30 Aprilie 2025, 10:00
Tipul de termen limită:
Depunerea unei oferte
Locul de executare:
Zakup, wdrożenie i utrzymanie systemu do obsługi procesów HR
Organismul de alocare:
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Numărul de atribuire:
020/MZP/2025/P/AZA

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zakup, wdrożenie i utrzymanie systemu do obsługi procesów HR
Opis : Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i utrzymanie systemu do obsługi procesów HR. W szczególności przedmiotem zamówienia jest opracowanie optymalnych procesów, wdrożenie i udostępnianie Systemu w modelu SaaS (Software as a Service) przez sieć Internet, zarządzanego przez Wykonawcę, do obsługi procesów zarządzania zasobami ludzkimi – HR, poprzedzonego właściwą konfiguracją i wdrożeniem oraz świadczenie Usług Utrzymania w modelu outsourcingowym (SaaS) i Prac Rozwojowych, w tym dostawa (udzielenie lub zapewnienie udzielenia) licencji na korzystanie z Oprogramowania przez Zamawiającego - zgodnie z Umową, OPZ oraz Ofertą. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 5-8 i 10 ustawy oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
Identyfikator procedury : a146d5bf-fe56-4960-986b-ee566322edbf
Wewnętrzny identyfikator : 020/MZP/2025/P/AZA
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : oraz zdalnie

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zakup, wdrożenie i utrzymanie systemu do obsługi procesów HR
Opis : Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i utrzymanie systemu do obsługi procesów HR. W szczególności przedmiotem zamówienia jest opracowanie optymalnych procesów, wdrożenie i udostępnianie Systemu w modelu SaaS (Software as a Service) przez sieć Internet, zarządzanego przez Wykonawcę, do obsługi procesów zarządzania zasobami ludzkimi – HR, poprzedzonego właściwą konfiguracją i wdrożeniem oraz świadczenie Usług Utrzymania w modelu outsourcingowym (SaaS) i Prac Rozwojowych, w tym dostawa (udzielenie lub zapewnienie udzielenia) licencji na korzystanie z Oprogramowania przez Zamawiającego - zgodnie z Umową, OPZ oraz Ofertą.
Wewnętrzny identyfikator : 020/MZP/2025/P/AZA

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Wieżowa 8
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-147
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : oraz zdalnie

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 60 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Referencje dotyczące określonych dostaw
Opis : 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1.zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w tym zakresie; 1.2.uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w tym zakresie; 1.3.sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w tym zakresie; 1.4.zdolności techn. lub zawod. 1.4.1.Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: 1.4.1.1.wykonał co najmniej dwa Wdrożenia Systemu, w tym co najmniej jedno w formule SaaS; 1.4.1.2.wykonał bądź wykonuje przez okres min. 12 następujących* po sobie miesięcy, co najmniej dwa zamówienia, z których każde polegało na świadczeniu wsparcia technicznego/usług utrzymania Systemu; 1.4.1.3.wykonał bądź wykonuje przez okres min. 12 następujących* po sobie miesięcy, co najmniej jedno zamówienie na usługę rozwojową Systemu. * W przypadku wykazania się usługą trwającą, niezakończoną Zamawiający wymaga, aby zrealizowany już zakres usługi na dzień składania ofert obejmował w całości warunek udziału w postępowaniu w zakresie czasu trwania, kwot itp. Pod pojęciem Systemu Zamawiający rozumie system, który stanowi przedmiot oferty Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, służący do obsługi procesów HR obejmujący co najmniej obszary: Kadry i Płace oraz Zarządzanie Czasem Pracy, zrealizowany w formule SaaS lub on-premises. Pod pojęciem Wdrożenie Zamawiający rozumie potwierdzone protokołami odbioru lub innymi równoważnymi dokumentami bez istotnych uwag, wykonanie wszystkich czynności składających się na realizację we wskazanym zamówieniu obszaru Kadry i Płace oraz Zarządzanie Czasem Pracy, tj. wykonanie konfiguracji oraz modyfikacji do potrzeb zleceniodawcy, uruchomienie, dla organizacji zatrudniającej co najmniej 1500 pracowników, a wartość zamówienia była nie mniejsza niż 1 000 000,00 zł brutto (słownie: jeden milion zł 0/100 gr). Pod pojęciem obszar Kadry i Płace Zamawiający rozumie: zbiór funkcjonalności pozwalający na realizację i obsługę procesów od zatrudnienia pracowników poprzez naliczanie ich wynagrodzeń wraz z obsługą obowiązków publiczno-prawnych (ZUS i podatki pracowników), a także obsługę procesu zakończenia zatrudnienia pracowników. Pod pojęciem obszar Zarządzanie Czasem Pracy Zamawiający rozumie: zbiór funkcjonalności pozwalający na realizację planowania, ewidencję i rozliczanie czasu pracy pracowników, które skutkuje odpowiednio na wyliczenie wynagrodzeń pracowników. 1.4.2.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował nw. osobami spełniającymi niżej wymienione minimalne wymagania Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia: wskazane poniżej
Kryterium : Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis : 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1.zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w tym zakresie; 1.2.uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w tym zakresie; 1.3.sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w tym zakresie; 1.4.zdolności techn. lub zawod. 1.4.1.jw 1.4.1.1.jw 1.4.1.2.jw; 1.4.1.3.jw. Def. - jw. 1.4.2.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował nw. osobami spełniającymi niżej wymienione minimalne wymagania Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia: 1.4.2.1.1 osobą do pełnienia funkcji Kierownika Projektu, która musi legitymować się następującymi kompetencjami: posiada co najmniej 12-miesięcy (pełne miesiące kalendarzowe, następujące po sobie) doświadczenia zawodowego w okresie trwania Projektu**, w zakresie pełnienia funkcji Kierownika Projektu, w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, w projekcie/projektach informatycznych polegających na budowie i/lub rozwoju systemów informatycznych oraz ich utrzymaniu, pełnił funkcję Kierownika Projektu w co najmniej jednym projekcie obejmującym Wdrożenie Systemu, posiada certyfikat w zakresie zarządzania projektami: PRINCE2 Practitioner lub IPMA Level C lub równoważne do wymienionych wystawione przez niezależny podmiot właściwy do poświadczania kompetencji w zakresie zarządzania projektami, tj. prowadzący działalność polegającą na certyfikowaniu tj. weryfikacji, walidacji i potwierdzaniu umiejętności (Zamawiający nie uzna certyfikatów wystawionych przez Wykonawcę lub inne podmioty zależne od Wykonawcy). 1.4.2.2.1 osobą do pełnienia funkcji Konsultanta w obszarze kadr, która musi się wykazać następującymi kompetencjami: -posiada co najmniej 12 miesięcy (pełne miesiące kalendarzowe, następujące po sobie) doświadczenia zawodowego w okresie trwania Projektu**, w zakresie pełnienia funkcji Konsultanta/analityka w obszarze kadr, w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, w projekcie/projektach informatycznych polegających na budowie i/lub rozwoju sys. inf. oraz ich utrzymaniu, -pełnił funkcję Konsultanta ds. kadr w co najmniej jednym projekcie obejmującym Wdrożenie Systemu. 1.4.2.3.1 osobą do pełnienia funkcji Konsultanta w obszarze płac, która musi się wykazać następującymi kompetencjami: -posiada co najmniej 12 miesięcy (pełne miesiące kalendarzowe, następujące po sobie) doświadczenia zawodowego w okresie trwania Projektu**, w zakresie pełnienia funkcji Konsultanta/analityka w obszarze płac, w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, w projekcie/projektach informatycznych polegających na budowie i/lub rozwoju systemów informatycznych oraz ich utrzymaniu, -pełnił funkcję Konsultanta w obszarze płac w co najmniej jednym projekcie obejmującym Wdrożenie Systemu. 1.4.2.4.1 osobą do pełnienia funkcji Architekt systemów IT, która musi się wykazać następującymi kompetencjami: -posiada co najmniej 12 miesięcy (pełne miesiące kalendarzowe, następujące po sobie) doświadczenia zawodowego w zakresie pełnienia funkcji Architekta systemów IT w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, w projekcie / projektach informatycznych polegających na budowie i/lub rozwoju systemów informatycznych oraz ich utrzymaniu. 1.4.2.5.1 osobą do pełnienia funkcji Analityk systemów IT, która będzie posiadała następujące doświadczenie: -posiada co najmniej 12 miesięcy (pełne miesiące kalendarzowe, następujące po sobie) doświadczenia zawodowego w zakresie pełnienia funkcji Analityka systemów IT w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, w projekcie/projektach informatycznych polegających na budowie i/lub rozwoju sys.inf. oraz i ich utrzymaniu

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena brutto
Opis : zgodnie z dokumentami zamówienia; Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w tym kryterium oceny – 40,00 punktów
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Doświadczenie zespołu
Opis : zgodnie z dokumentami zamówienia; Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w tym kryterium oceny – 10,00 punktów
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Cechy użytkowe Systemu
Opis : zgodnie z dokumentami zamówienia; Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w tym kryterium oceny – 50,00 punktów
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Termin składania ofert : 30/04/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 30/04/2025 10:15 +02:00
Miejsce : Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie
Informacje dodatkowe : Wykonawca związany jest ofertą do dnia 28.07.2025 r. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII SWZ ust. 1.1.1.2., składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Numer rejestracyjny : NIP: 5222838321
Adres pocztowy : Wieżowa 8
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-147
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : 02-147 Warszawa ul. Wieżowa 8
E-mail : zp@pansa.pl
Telefon : +48 22 574 50 01
Adres strony internetowej : https://www.pansa.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Departament : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy : Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Adres strony internetowej : www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

10. Zmiana

Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana : 190805-2025
Główny powód zmiany : Aktualizacja informacji
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : c40979ea-3d07-45ae-9ecd-2a17a90f9df7 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 15/04/2025 18:00 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00252146-2025
Numer wydania Dz.U. S : 76/2025
Data publikacji : 17/04/2025