Usługa organizacji konferencji podsumowującej I edycję Projektu "Cyfrowa Szkoła Wielkopolsk@ 2030"

Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi organizacji konferencji podsumowującej I edycję Projektu "Cyfrowa Szkoła Wielkopolsk@ 2030" dla ok. 450 osób, odbywającej się na terenie miasta Poznania w ramach Projektu Samorządu Województwa Wielkopolskiego "Cyfrowa Szkoła Wielkopolsk@ 2030”, realizowanego przez Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu. Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi organizacji konferencji podsumowującej …

CPV: 79952000 Servicii pentru evenimente, 70000000 Servicii imobiliare, 55300000 Servicii de restaurant şi de servire a mâncării
Termen limită:
23 Aprilie 2025, 11:00
Tipul de termen limită:
Depunerea unei oferte
Locul de executare:
Usługa organizacji konferencji podsumowującej I edycję Projektu "Cyfrowa Szkoła Wielkopolsk@ 2030"
Organismul de alocare:
Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu
Numărul de atribuire:
ODN-BP.3211.2.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję regionalną
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa organizacji konferencji podsumowującej I edycję Projektu "Cyfrowa Szkoła Wielkopolsk@ 2030"
Opis : Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi organizacji konferencji podsumowującej I edycję Projektu "Cyfrowa Szkoła Wielkopolsk@ 2030" dla ok. 450 osób, odbywającej się na terenie miasta Poznania w ramach Projektu Samorządu Województwa Wielkopolskiego "Cyfrowa Szkoła Wielkopolsk@ 2030”, realizowanego przez Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu.
Identyfikator procedury : 030f08c1-6ef8-40aa-8446-ff2925dbfe6b
Wewnętrzny identyfikator : ODN-BP.3211.2.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 70000000 Usługi w zakresie nieruchomości
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Korupcja : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Nadużycia : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt2 ustawy Pzp
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Naruszenie obowiązku płatności podatków : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Dotyczy art. 108 ust. 2 ustawy Pzp Dotyczy art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących obronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835), Dotyczy art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1)
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Udział w organizacji przestępczej : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa organizacji konferencji podsumowującej I edycję Projektu "Cyfrowa Szkoła Wielkopolsk@ 2030"
Opis : Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi organizacji konferencji podsumowującej I edycję Projektu "Cyfrowa Szkoła Wielkopolsk@ 2030" dla ok. 450 osób, odbywającej się na terenie miasta Poznania w ramach Projektu Samorządu Województwa Wielkopolskiego "Cyfrowa Szkoła Wielkopolsk@ 2030”, realizowanego przez Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu. W zakresie realizacji zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) Zapewnienia infrastruktury, niezbędnej do przeprowadzenia konferencji, a w szczególności do zaproponowania miejsca konferencji, położonego w centrum miasta Poznania. 2) Zapewnienia obsługi technicznej konferencji, w tym: funkcjonowania Internetu i innych niezbędnych połączeń, sprawnego użytkowania sprzętu i urządzeń do realizacji zaplanowanych wystąpień. 3) Zapewnienia bezpłatnego parkingu na min. 50 miejsc postojowych. 4) Zapewnienia obsługi szatni dla uczestników konferencji. 5) Zapewnienia obsługi recepcyjnej dla uczestników konferencji. 6) Zapewnienia pomieszczeń garderobianych. 7) Zapewnienia obsługi technicznej konferencji. 8) Zapewnienia obsługi poligraficznej zaproszeń oraz ich wysyłki do zaproszonych gości. 9) Zapewnienia wyżywienia dla uczestników konferencji. 10) Oznakowania miejsca, w którym będzie się odbywać konferencja, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego. Wykonania usługi wraz ze wszystkimi powyżej wymienionymi punktami, zgodnie z wymogami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 Umowy.
Wewnętrzny identyfikator : ODN-BP.3211.2.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 70000000 Usługi w zakresie nieruchomości
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 30/05/2025
Data zakończenia trwania : 25/06/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE : Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE : Postępowanie dofinansowane z Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, w ramach projektu: Cyfrowa Szkoła Wielkopolsk@ 2030
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : Oprócz dokumentów wskazanych w pozostałych częściach ogłoszenia Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia: 1. jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu – instrukcja wypełniania dokumentu zamieszona jest na stronie Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/bazawiedzy/prawozamowienpublicznychregulacje/prawokrajowe/jednolityeuropejskidokumentzamowienia; 2. oświadczenia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo odpowiednio wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów; 4. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „Pzp”; b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, — sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 5. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 6. formularza ofertowego; 7. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, 8. pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy). 9. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 5 i 6 ustawy PZP oraz art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących obronie bezpieczeństwa narodowego 10. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Referencje dotyczące określonych usług
Opis : zdolność techniczna lub zawodowa: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub o charakterze ciągłym również wykonuje należycie, co najmniej 2 usługi organizacji konferencji / szkoleń / warsztatów / seminariów dla min. 300 uczestników każda. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga przedstawienia wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : cena
Opis : cena najniższa/cena badanej oferty x 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://ezamowienia.gov.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://ezamowienia.gov.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Termin składania ofert : 23/04/2025 11:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 23/04/2025 12:00 +02:00
Miejsce : przy użyciu Platformy eZamówienia, dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
Informacje dodatkowe : przy użyciu Platformy eZamówienia, dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza Urząd Zamówień Publicznych -
Informacje o terminach odwołania : 10 dni

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu
Numer rejestracyjny : 7781201629
Adres pocztowy : ul. Górecka 1
Miejscowość : Poznań
Kod pocztowy : 60-201
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Telefon : +48618584700
Faks : +48618523329
Adres strony internetowej : www.odnpoznan.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza Urząd Zamówień Publicznych
Numer rejestracyjny : 5262239325
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-­676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 547dda2c-c695-43c8-b9bc-1e1aacdcb6d0 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 22/03/2025 18:58 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00191047-2025
Numer wydania Dz.U. S : 59/2025
Data publikacji : 25/03/2025