SCHOONMAAK GEMEENTELIJKE GEBOUWEN

Het opdrachtgevend bestuur wenst voor de reiniging van de gebouwen een zo gebruiksvriendelijk, efficiënt en ecologisch mogelijk systeem in te schakelen binnen de mogelijkheden van het maximum bestelbedrag. Administratief centrum, Opperstraat 31 te 1770 Liedekerke Ontmoetingcentrum Ter Muilen, Muilenstraat 33 te 1770 Liedekerke Vrijetijdshuis, Warandestraat 22 te 1770 Liedekerke GC …

CPV: 90900000 Servicii de curăţenie şi igienizare
Locul de executare:
SCHOONMAAK GEMEENTELIJKE GEBOUWEN
Organismul de alocare:
Gemeente Liedekerke
Numărul de atribuire:
PPP0FJ-223/5031/2025/223

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Liedekerke
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : SCHOONMAAK GEMEENTELIJKE GEBOUWEN
Beschrijving : Het opdrachtgevend bestuur wenst voor de reiniging van de gebouwen een zo gebruiksvriendelijk, efficiënt en ecologisch mogelijk systeem in te schakelen binnen de mogelijkheden van het maximum bestelbedrag.
Identificatiecode van de procedure : d13f1de2-8d57-47d6-8283-819ee94848c8
Interne identificatiecode : PPP0FJ-223/5031/2025/223
Type procedure : Niet-openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 712 175,36 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Schoonmaak gemeentelijke gebouwen
Beschrijving : Administratief centrum, Opperstraat 31 te 1770 Liedekerke Ontmoetingcentrum Ter Muilen, Muilenstraat 33 te 1770 Liedekerke Vrijetijdshuis, Warandestraat 22 te 1770 Liedekerke GC Warande, Warandezaal, Opperstraat 31 te 1770 Liedekerke GC Warande, kelderverdieping, Opperstraat 31 te 1770 Liedekerke Sociaal Huis, Opperstraat 33 te 1770 Liedekerke Kleuterschool Dol-fijn, Pamelsestraat 331 te 1770 Liedekerke ABAK, Opperstraat 31/33 te 1770 Liedekerke Administratief centrum balieruimte, Opperstraat 31 te 1770 Liedekerke Woning, Steinfurtdreef 7 te Liedekerke De Loods, Pamelsestraat 179, te 1770 Liedekerke Mortuarium, Populierenlaan te 1770 Liedekerke
Interne identificatiecode : 2025/223 1_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Opperstraat 31
Stad : Liedekerke
Postcode : 1770
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Gemeente Liedekerke

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Opperstraat 31
Stad : Liedekerke
Postcode : 1770
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Gemeente Liedekerke

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/07/2025
Einddatum van de duur : 29/06/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 1 bevat drie verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 651 193,6 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Aantal jaren ervaring: Alleen kandidaten met minimaal 5 jaar relevante ervaring in het uitvoeren van poetsdiensten voor publieke of grootschalige gebouwen komen in aanmerking.Minimumeisen: Idem
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Aantal gelijkaardige opdrachten: Kandidaten moeten aantonen dat ze in de laatste 3 jaar minstens 3 opdrachten van gelijkaardige omvang en complexiteit hebben uitgevoerd.Minimumeisen: Idem
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Aantal poetskrachten in dienst: Een minimale personeelsomvang van minstens 25 vaste poetshulpen in loondienst.Minimumeisen: Idem
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Kwaliteitsscore uit referentiebevraging: Kandidaten moeten een gemiddelde score van 8/10 behalen bij de referentiebevraging.Minimumeisen: Idem
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Aantal positieve referenties: Enkel kandidaten met minstens 5 positieve referenties (tevredenheidspercentage van minimaal 80%) worden geselecteerd.Minimumeisen: Idem
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : ISO-certificatie (ISO 9001, ISO 14001, VCA, …): Enkel bedrijven met aantoonbare kwaliteits- en milieucertificaten worden weerhouden.Minimumeisen: Idem
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Opleiding en certificering personeel: Minstens 25% van het schoonmaakpersoneel moet een erkende opleiding in professionele schoonmaak hebben gevolgd.Minimumeisen: Idem
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Gebruik van ecologische schoonmaakproducten: Bedrijven die kunnen aantonen dat ze voornamelijk milieuvriendelijke reinigingsproducten gebruiken, krijgen voorrang.Minimumeisen: Idem
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Maximale afstand tot de gemeente: Bedrijven die gevestigd zijn binnen een straal van 30 km krijgen voorrang om snelle interventies te garanderen.Minimumeisen: Idem
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Garantie op interventietijd: Enkel kandidaten die binnen 1 uur na melding een ploeg kunnen inzetten voor dringende reinigingsopdrachten worden geselecteerd.Minimumeisen: idem
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Jaarlijkse omzet in schoonmaakdiensten: Alleen bedrijven met een omzet van minimaal 3 miljoen euro in de sector schoonmaakdiensten in de laatste 3 jaar worden weerhouden. Minimumeisen: Idem
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Solvabiliteit en financiële gezondheid: Kandidaten moeten een gezonde financiële situatie aantonen, bv. via de solvabiliteitsratio, een positief eigen vermogen of een minimumscore op een kredietwaardigheidsbeoordeling.Minimumeisen: Idem
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 5

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Ingezette schoonmaakuren
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 45
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Opstart-, kwaliteits-, opvolgings- en communicatieplan van de schoonmaak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Milieuvriendelijkheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Digitaal platform
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/223/FJ/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 09/05/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 24/04/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Liedekerke -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Liedekerke -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Schoonmaak assistentewoningen OCMW
Beschrijving : Assistentiewoningen, Fabriekstraat 148 te 1770 Liedekerke
Interne identificatiecode : 2025/223_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Opperstraat 31
Stad : Liedekerke
Postcode : 1770
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Gemeente Liedekerke

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Opperstraat 31
Stad : Liedekerke
Postcode : 1770
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Gemeente Liedekerke

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/07/2025
Einddatum van de duur : 29/06/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 2 bevat drie verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 60 981,76 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Aantal jaren ervaring: Alleen kandidaten met minimaal 5 jaar relevante ervaring in het uitvoeren van poetsdiensten voor publieke of grootschalige gebouwen komen in aanmerking.Minimumeisen: Idem
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Aantal gelijkaardige opdrachten: Kandidaten moeten aantonen dat ze in de laatste 3 jaar minstens 3 opdrachten van gelijkaardige omvang en complexiteit hebben uitgevoerd.Minimumeisen: Idem
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Aantal poetskrachten in dienst: Een minimale personeelsomvang van minstens 25 vaste poetshulpen in loondienst.Minimumeisen: Idem
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Kwaliteitsscore uit referentiebevraging: Kandidaten moeten een gemiddelde score van 8/10 behalen bij de referentiebevraging.Minimumeisen: Idem
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Aantal positieve referenties: Enkel kandidaten met minstens 5 positieve referenties (tevredenheidspercentage van minimaal 80%) worden geselecteerd.Minimumeisen: Idem
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : ISO-certificatie (ISO 9001, ISO 14001, VCA, …): Enkel bedrijven met aantoonbare kwaliteits- en milieucertificaten worden weerhouden.Minimumeisen: Idem
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Opleiding en certificering personeel: Minstens 25% van het schoonmaakpersoneel moet een erkende opleiding in professionele schoonmaak hebben gevolgd.Minimumeisen: Idem
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Gebruik van ecologische schoonmaakproducten: Bedrijven die kunnen aantonen dat ze voornamelijk milieuvriendelijke reinigingsproducten gebruiken, krijgen voorrang.Minimumeisen: Idem
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Maximale afstand tot de gemeente: Bedrijven die gevestigd zijn binnen een straal van 30 km krijgen voorrang om snelle interventies te garanderen.Minimumeisen: Idem
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Garantie op interventietijd: Enkel kandidaten die binnen 1 uur na melding een ploeg kunnen inzetten voor dringende reinigingsopdrachten worden geselecteerd.Minimumeisen: idem
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Jaarlijkse omzet in schoonmaakdiensten: Alleen bedrijven met een omzet van minimaal 3 miljoen euro in de sector schoonmaakdiensten in de laatste 3 jaar worden weerhouden. Minimumeisen: Idem
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Solvabiliteit en financiële gezondheid: Kandidaten moeten een gezonde financiële situatie aantonen, bv. via de solvabiliteitsratio, een positief eigen vermogen of een minimumscore op een kredietwaardigheidsbeoordeling.Minimumeisen: Idem
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 5

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Ingezette schoonmaakuren
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 45
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Opstart-, kwaliteits-, opvolgings- en communicatieplan van de schoonmaak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Milieuvriendelijkheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Digitaal platform
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/223/FJ/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 09/05/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 24/04/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Liedekerke -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Liedekerke -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Liedekerke
Registratienummer : 0207.538.725
Postadres : Opperstraat 31
Stad : Liedekerke
Postcode : 1770
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Contactpunt : Peter Breynaert
Telefoon : +32 53645533
Fax : +32 53645509
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : b1162760-b906-457e-974b-26b73879c2bc - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/03/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 24/03/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00194416-2025
Nummer uitgave PB S : 60/2025
Datum van bekendmaking : 26/03/2025