Raamovereenkomst met één ondernemer voor levering, plaatsing en onderhoud van bewakings- en overlastcamera's op diverse locaties te Aarschot

Het stadsbestuur Aarschot wenst in te zetten op de preventie en beheersing van overlast om de leefbaarheid in de stad te verhogen en een veilige omgeving te creëren. Naast preventieve maatregelen om overlast zoals sluikstorten, vandalisme, enz. terug te dringen, wenst de stad bijkomende camera’s te plaatsen op overlastgevoelige plekken. …

CPV: 35120000 Sisteme şi dispozitive de supraveghere şi de securitate
Locul de executare:
Raamovereenkomst met één ondernemer voor levering, plaatsing en onderhoud van bewakings- en overlastcamera's op diverse locaties te Aarschot
Organismul de alocare:
Stad Aarschot
Numărul de atribuire:
PPP02J-1497/5075/2025/002

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stad Aarschot
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst met één ondernemer voor levering, plaatsing en onderhoud van bewakings- en overlastcamera's op diverse locaties te Aarschot
Beschrijving : Het stadsbestuur Aarschot wenst in te zetten op de preventie en beheersing van overlast om de leefbaarheid in de stad te verhogen en een veilige omgeving te creëren. Naast preventieve maatregelen om overlast zoals sluikstorten, vandalisme, enz. terug te dringen, wenst de stad bijkomende camera’s te plaatsen op overlastgevoelige plekken. De plaatsing van camera’s heeft tot doel: 1. Veiligheid verbeteren: Camera's kunnen helpen bij het voorkomen en opsporen van criminaliteit, zoals diefstal en vandalisme; 2. Overlast beheersen: Ze kunnen bijdragen aan het verminderen van overlast door ongewenste gedragingen in openbare ruimtes; 3. Bewijsmateriaal bieden: In geval van incidenten kunnen de opnames dienen als bewijsmateriaal voor politie en justitie; 4. Publieke veiligheid: Ze kunnen de algemene veiligheid en het welzijn van bewoners en bezoekers verhogen; 5. Beheer en toezicht: Camera's kunnen helpen bij het beheren van openbare ruimtes en het handhaven van regels en voorschriften; 6. Standaardisatie door de integratie van bestaande camera’s in het nieuwe VMS. De aanbesteder wenst hiervoor een raamovereenkomst af te sluiten voor de plaatsing van camera’s met onderhoudscontract op diverse sites, straten, gebouwen in Aarschot, alsook voor projecten die momenteel nog in ontwikkeling zijn (vb. de Laaksite, Schoonhoven) en die pas zullen voltooid worden tijdens de looptijd van deze raamovereenkomst. De voorziene locaties worden opgedeeld in projectzones, waarbij telkens de doelstelling of functie van het gebruik van de camera’s wordt aangegeven. De inschrijver dient per projectzone een cameraplan op te maken en de voor die locatie meest aangewezen oplossing voor te stellen, die minstens de volgende factoren bevat: - Een cameraplan met duidelijk FOV inclusief een opslag- en bandbreedteberekening; - Totale projectkost; - Benodigde IT componenten per locatie; - De nodige grondwerken; - Alle randinfrastructuur, nodig voor de installatie van de camera’s zoals ophangbeugels, bevestigingspalen, bekabeling, …; - Software. Naast de plaatsing van nieuwe camera’s zullen bestaande camera’s moeten geïntegreerd worden in een centraal systeem. Per camera staat verder gespecifieerd via de DORI-methode welke nauwkeurigheid de beelden dienen te hebben.  Binnen de aangeboden camera’s zullen er verschillende types voorzien moeten worden. Deze types dienen aangepast te worden aan de functie die ze moeten opnemen in overeenstemming met de volgende vereisten:  - Algemeen overzicht (observatie); - Herkennen van personen en leesbare nummerplaat (dit betekent niet automatisch dat het stadsbestuur de ANPR functionaliteit of gezichtsherkenning zal gebruiken, het moet mogelijk zijn) (identificatie). Bijkomend voorziet de inschrijver een onderhoudscontract om de software en hardware te voorzien van updates en upgrades. In de gunningsfase worden in de technische bepalingen de verschillende locaties vermeld met inbegrip van een plan en het doel per locatie. Het is de bedoeling dat de inschrijver per locatie de beste oplossing voorstelt met de kennis uit het bestek en na een voorafgaand en verplicht plaatsbezoek. Bij de selectieleidraad worden de plannen en de info over de locaties toegevoegd als illustratie, zodat de geïnteresseerden zich al een goed beeld kunnen vormen van de opdracht. In de gunningsleidraad zal deze info meer uitgewerkt worden in de technische bepalingen. De camera’s komen in beheer bij de stad Aarschot, die de beelden retroactief zal bekijken in geval van calamiteiten. De lokale politie Aarschot wil evenwel te allen tijde de mogelijkheid hebben om de beelden van de camera’s van sommige locaties in realtime te bekijken na goedkeuring van het stadsbestuur. De inschrijver dient in de offerte de exportfunctionaliteit duidelijk aan te geven: de data van de camera’s dienen op een gebruiksvriendelijke en efficiënte manier overdraagbaar te zijn tussen de stad Aarschot en de lokale politie Aarschot.
Identificatiecode van de procedure : ebc97a01-5932-468e-9a42-ad62decdcf93
Interne identificatiecode : PPP02J-1497/5075/2025/002
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 35120000 Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 550 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst met één ondernemer voor levering, plaatsing en onderhoud van bewakings- en overlastcamera's op diverse locaties te Aarschot
Beschrijving : Het stadsbestuur Aarschot wenst in te zetten op de preventie en beheersing van overlast om de leefbaarheid in de stad te verhogen en een veilige omgeving te creëren. Naast preventieve maatregelen om overlast zoals sluikstorten, vandalisme, enz. terug te dringen, wenst de stad bijkomende camera’s te plaatsen op overlastgevoelige plekken. De plaatsing van camera’s heeft tot doel: 1. Veiligheid verbeteren: Camera's kunnen helpen bij het voorkomen en opsporen van criminaliteit, zoals diefstal en vandalisme; 2. Overlast beheersen: Ze kunnen bijdragen aan het verminderen van overlast door ongewenste gedragingen in openbare ruimtes; 3. Bewijsmateriaal bieden: In geval van incidenten kunnen de opnames dienen als bewijsmateriaal voor politie en justitie; 4. Publieke veiligheid: Ze kunnen de algemene veiligheid en het welzijn van bewoners en bezoekers verhogen; 5. Beheer en toezicht: Camera's kunnen helpen bij het beheren van openbare ruimtes en het handhaven van regels en voorschriften; 6. Standaardisatie door de integratie van bestaande camera’s in het nieuwe VMS. De aanbesteder wenst hiervoor een raamovereenkomst af te sluiten voor de plaatsing van camera’s met onderhoudscontract op diverse sites, straten, gebouwen in Aarschot, alsook voor projecten die momenteel nog in ontwikkeling zijn (vb. de Laaksite, Schoonhoven) en die pas zullen voltooid worden tijdens de looptijd van deze raamovereenkomst. De voorziene locaties worden opgedeeld in projectzones, waarbij telkens de doelstelling of functie van het gebruik van de camera’s wordt aangegeven. De inschrijver dient per projectzone een cameraplan op te maken en de voor die locatie meest aangewezen oplossing voor te stellen, die minstens de volgende factoren bevat: - Een cameraplan met duidelijk FOV inclusief een opslag- en bandbreedteberekening; - Totale projectkost; - Benodigde IT componenten per locatie; - De nodige grondwerken; - Alle randinfrastructuur, nodig voor de installatie van de camera’s zoals ophangbeugels, bevestigingspalen, bekabeling, …; - Software. Naast de plaatsing van nieuwe camera’s zullen bestaande camera’s moeten geïntegreerd worden in een centraal systeem. Per camera staat verder gespecifieerd via de DORI-methode welke nauwkeurigheid de beelden dienen te hebben.  Binnen de aangeboden camera’s zullen er verschillende types voorzien moeten worden. Deze types dienen aangepast te worden aan de functie die ze moeten opnemen in overeenstemming met de volgende vereisten:  - Algemeen overzicht (observatie); - Herkennen van personen en leesbare nummerplaat (dit betekent niet automatisch dat het stadsbestuur de ANPR functionaliteit of gezichtsherkenning zal gebruiken, het moet mogelijk zijn) (identificatie). Bijkomend voorziet de inschrijver een onderhoudscontract om de software en hardware te voorzien van updates en upgrades. In de gunningsfase worden in de technische bepalingen de verschillende locaties vermeld met inbegrip van een plan en het doel per locatie. Het is de bedoeling dat de inschrijver per locatie de beste oplossing voorstelt met de kennis uit het bestek en na een voorafgaand en verplicht plaatsbezoek. Bij de selectieleidraad worden de plannen en de info over de locaties toegevoegd als illustratie, zodat de geïnteresseerden zich al een goed beeld kunnen vormen van de opdracht. In de gunningsleidraad zal deze info meer uitgewerkt worden in de technische bepalingen. De camera’s komen in beheer bij de stad Aarschot, die de beelden retroactief zal bekijken in geval van calamiteiten. De lokale politie Aarschot wil evenwel te allen tijde de mogelijkheid hebben om de beelden van de camera’s van sommige locaties in realtime te bekijken na goedkeuring van het stadsbestuur. De inschrijver dient in de offerte de exportfunctionaliteit duidelijk aan te geven: de data van de camera’s dienen op een gebruiksvriendelijke en efficiënte manier overdraagbaar te zijn tussen de stad Aarschot en de lokale politie Aarschot.
Interne identificatiecode : 2025/002_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 35120000 Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Aarschot
Postcode : 3200
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties op grondgebied Aarschot, 3200 Aarschot.

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 550 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Organisatie De kandidaat toont aan dat hij beschikt over een ervaren en bekwaam installatie- en onderhoudsteam, met o.a. volgende bewijsstukken: - cv’s of certificaten van technische medewerkers die instaan voor installatie, onderhoud en software updates; - eventuele erkenningen of certificaten of specifieke certificeringen voor camerabewaking. Minimumeisen: Het team dat de opdracht zal uitvoeren heeft minimaal 3 jaar ervaring met het plaatsen en configureren van camerabewakingssystemen. Er is minimaal 1 technische medewerker met aantoonbare ervaring en opleiding inzake CCTV en VMS.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Referentielijst De kandidaat toont aan dat hij ervaring heeft met gelijkaardige opdrachten via een lijst van vergelijkbare opdrachten die de afgelopen drie jaar werden verricht en die relevant zijn in het kader van deze overheidsopdracht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De kandidaat vult hiertoe het bijgevoegde modelformulier in (bijlage B). Minimumeisen: Minimum drie referenties van gelijkaardige opdrachten m.b.t. camerabewaking in de openbare ruimte voor een lokaal bestuur die de inschrijver gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht, met vermelding van de data (start- en einddatum van uitvoering) en de publiek- en/of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De opdrachtgever heeft het recht de opgegeven contactpersonen te contacteren om de referenties te controleren.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Omzetverklaring Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste 3 beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de aanbieder met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: De jaarlijkse minimumomzet moet minstens 100.000 euro zijn voor de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is. De omzetverklaring dient ondertekend te zijn door een bedrijfsrevisor of boekhouder.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : *Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingsgronden als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. De bepalingen inzake de uitsluitingsgronden zijn individueel van toepassing op de deelnemers die samen als een combinatie een offerte indienen, alsook op entiteiten op wiens draagkracht de inschrijver een beroep doet met het oog op het voldoen aan de eisen inzake kwalitatieve selectie. De aanbestedende overheid onderzoekt de uitsluitingsgronden dus zowel in hoofde van de kandidaat als in hoofde van alle leden van de combinatie / entiteiten op wiens draagkracht beroep wordt gedaan. De verplichte uitsluitingsgronden zijn ook van toepassing in hoofde van personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de kandidaat of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben. Bij het indienen van de aanvraag tot deelneming dient er een uittreksel uit het strafregister te worden gevoegd van maximum 6 maanden oud. Het betreft een uittreksel op naam van de onderneming én de personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van deze onderneming of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben. De kandidaat dient een actuele lijst te voegen met een overzicht van de personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van deze onderneming of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben. In toepassing van artikel 62 van het KB Plaatsing dient de Belgische kandidaat geen RSZ-attest of fiscaal attest bij zijn aanvraag tot deelneming te voegen. De aanbesteder zal deze informatie zelf opvragen via Telemarc.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwalitatief criterium
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1497/2J/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 22/04/2025 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stad Aarschot -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stad Aarschot -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stad Aarschot
Registratienummer : BE 0207.515.464
Postadres : Ten Drossaarde 1
Stad : Aarschot
Postcode : 3200
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Telefoon : +32 16550411
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : BE 0931 814 266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : f655e8f0-90b2-4d0b-9343-ec992148c944 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/03/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/03/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00176410-2025
Nummer uitgave PB S : 55/2025
Datum van bekendmaking : 19/03/2025