Raamovereenkomst levering, installatie, ombouwen en uitbreiding van het stedelijk toegangscontrolesysteem en bijhorende data gerelateerde diensten

Raamovereenkomst van 4 jaar voor levering, installatie, ombouwen en onderhoud van het stedelijk toegangscontrolesysteem en bijhorende data-gerelateerde diensten. Via deze raamovereenkomst wenst de stad de huidige toegangscontrolesystemen uit te breiden en onze bestaande oude systemen om te bouwen naar één systeem. Raamovereenkomst van 4 jaar voor levering, installatie, ombouwen en …

CPV: 42961100 Sisteme de control al accesului
Termen limită:
24 Aprilie 2025, 10:00
Tipul de termen limită:
Depunerea unei oferte
Locul de executare:
Raamovereenkomst levering, installatie, ombouwen en uitbreiding van het stedelijk toegangscontrolesysteem en bijhorende data gerelateerde diensten
Organismul de alocare:
stad Kortrijk
Numărul de atribuire:
PPP0I4-3224/5209/2024/3224

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : stad Kortrijk
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst levering, installatie, ombouwen en uitbreiding van het stedelijk toegangscontrolesysteem en bijhorende data gerelateerde diensten
Beschrijving : Raamovereenkomst van 4 jaar voor levering, installatie, ombouwen en onderhoud van het stedelijk toegangscontrolesysteem en bijhorende data-gerelateerde diensten. Via deze raamovereenkomst wenst de stad de huidige toegangscontrolesystemen uit te breiden en onze bestaande oude systemen om te bouwen naar één systeem.
Identificatiecode van de procedure : 6bdcae0b-7e07-4900-9106-4eaaf085b9d6
Interne identificatiecode : PPP0I4-3224/5361/2024/3224
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42961100 Toegangscontrolesysteem

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 652 892,56 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst levering, installatie, ombouwen en uitbreiding van het stedelijk toegangscontrolesysteem en bijhorende data gerelateerde diensten
Beschrijving : Raamovereenkomst van 4 jaar voor levering, installatie, ombouwen en onderhoud van het stedelijk toegangscontrolesysteem en bijhorende data-gerelateerde diensten. Via deze raamovereenkomst wenst de stad de huidige toegangscontrolesystemen uit te breiden en onze bestaande oude systemen om te bouwen naar één systeem.
Interne identificatiecode : 2024/3224 1_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42961100 Toegangscontrolesysteem
Aanvullende classificatie ( cpv ): 42961100 Toegangscontrolesysteem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Kortrijk
Postcode : 8500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties op grondgebied Kortrijk

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/05/2025
Einddatum van de duur : 30/04/2029

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 652 892,56 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Toon aan dat aan de minimumeisen van multi-vendor wordt voldaan. Kan verklaring op eer zijn.Minimumeisen: a. Een multi-vendor dienstverlener die de bestaande installaties van Kortrijk kan blijven ondersteunen, onderhouden en uitbreiden op vlak van hardware en software (dit is nodig vanuit beheersmatig standpunt om het systeem operationeel te kunnen houden). b. Een dienstverlener die herstelt/tussenkomt bij schade en dit 24/7 op afroep. c. Een dienstverlener die op aangeven van een locatie, een technische analyse en voorstudie kan uitvoeren en voorleggen voor de te behalen doelstelling met behulp van toegangscontrolesystemen en ondersteunende software.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Demonstratie-omgevingMinimumeisen: Er dient een demo-omgeving aangeboden te worden met een tijdelijke login, om het gebruik van het online beheerssysteem te kunnen evalueren.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : ReferentiesMinimumeisen: Bezorg drie referenties (waarvan minstens één met Mercury) van andere klanten (attest van goede uitvoering) die aantonen dat je de omvang van deze opdracht aan kan. Aantonen met voorbeelden dat je capabel bent om gebouwen met deze groot orde te voorzien van toegangscontrole. En de contactgegevens van besturen met gelijkaardige uitgevoerde projecten toevoegen.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : financiële draagkrachtMinimumeisen: Louter door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver de nodige financiële draagkracht te bezitten voor het kunnen uitvoeren van deze overheidsopdracht.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Plan van aanpak en kwaliteit van de voorgestelde cases
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/3224/I4/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 24/04/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 24/04/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : stad Kortrijk -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : stad Kortrijk -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : stad Kortrijk
Registratienummer : BE 0207.494.678
Postadres : Grote Markt 54
Stad : Kortrijk
Postcode : 8500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Contactpunt : Charlotte Tanghe
Telefoon : +32 489399702
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 4edc6350-1d11-4916-8969-ac9f1d7fe427-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Aanpassing indieningsdatum. PROCEDURE - De uiterste datum voor indiening offertes is aangepast naar 24/04/25 (10.00).

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 52167927-ad38-44ea-a439-29c345fcca39 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 07/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 07/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00230820-2025
Nummer uitgave PB S : 70/2025
Datum van bekendmaking : 09/04/2025