Projektisalkkujärjestelmän ja siihen liittyvien palveluiden hankinta

Hankinnan kohteena on projektisalkunhallintajärjestelmä, sen käyttöönotto sekä tukipalvelut. Salkkujärjestelmä on tärkeä kehittämisen kokonaisuuden johtamisen sähköinen työväline. Se tekee näkyväksi eri ohjelmat, projektit, kokeilut ja toimenpiteet sekä projekteihin liittyvät johtamisprosessit valmistelusta suunnitteluun, toteutukseen, projektin lopetukseen ja jälkiarviointiin kaupungin kehittämisen johtamismallin mukaisesti. Samalla hankitaan ratkaisun edellyttämät tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalvelut sekä käyttöpalvelut. …

CPV: 48000000 Pachete software şi sisteme informatice, 72000000 Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă
Locul de executare:
Projektisalkkujärjestelmän ja siihen liittyvien palveluiden hankinta
Organismul de alocare:
Tampereen kaupunki
Numărul de atribuire:
TRE:5676/02.07.01/2023

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Tampereen kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Hämeenkyrö
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kangasala
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Lempäälä
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Nokia
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Orivesi
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Pirkkala
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Vesilahti
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Ylöjärvi
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Projektisalkkujärjestelmän ja siihen liittyvien palveluiden hankinta
Kuvaus : Hankinnan kohteena on projektisalkunhallintajärjestelmä, sen käyttöönotto sekä tukipalvelut. Salkkujärjestelmä on tärkeä kehittämisen kokonaisuuden johtamisen sähköinen työväline. Se tekee näkyväksi eri ohjelmat, projektit, kokeilut ja toimenpiteet sekä projekteihin liittyvät johtamisprosessit valmistelusta suunnitteluun, toteutukseen, projektin lopetukseen ja jälkiarviointiin kaupungin kehittämisen johtamismallin mukaisesti. Samalla hankitaan ratkaisun edellyttämät tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalvelut sekä käyttöpalvelut. Tuki- ja ylläpitopalvelut huolehtivat häiriönhallinnasta, kaupungin pääkäyttäjien opastamisesta ja tuesta sekä ohjelmiston ja käyttöympäristön ajan tasalla pitämisestä. Jatkokehityspalvelu sisältää tarpeen mukaan tilattavat kehittämis- ja asiantuntijapalvelut toimintaa tukevaan pienkehittämiseen ja käyttöönottoihin. Hankinnan kohde sisältää myös toteutuksessa tarvittavat rajapinnat/integraatiot. Hankinnan kohteena oleva projektisalkkujärjestelmä hankitaan ohjelmistopalveluna (SaaS), tarkoittaen, että järjestelmä tarjotaan joko tarjoajan hallinnoimasta ympäristöstä tai asiakkaan hallinnoimasta Microsoft 365 -tenantista. Tilaajan vastuulla on ainoastaan ohjelmistopalveluun yhteyden saamiseksi tarvittavien laitteiden, ohjelmistojen ja tietoliikenneyhteyksien hallinta. Tilaajalla on tarve seurata ja koota yhteen kaikki kehittämisprojektit keskitettyyn järjestelmään. Tämän projektisalkkujärjestelmän avulla eri yksiköt voivat hallinnoida projektejaan tehokkaammin, seurata niiden edistymistä reaaliaikaisesti ja varmistaa, että kaikki kehitystoimet ovat linjassa strategisten tavoitteiden kanssa. Järjestelmä tarjoaa kattavan näkymän meneillään oleviin ja suunniteltuihin projekteihin sekä tukee päätöksenteossa tarjoamalla ajantasaista tietoa projektien resursseista, aikatauluista, riskeistä ja budjeteista. Projektisalkkujärjestelmää käytetään sekä projektisalkkutasolla että projektitasolla projekteihin tai salkkuihin liittyvään päätöksentekoon, seurantaan, raportointiin, resurssien hallintaan (ml. kustannukset) ja riskienhallintaan. Projektisalkkujärjestelmää käytetään myös yksittäisen projektin hallintaan ja projektin etenemisen seurantaan projektin elinkaaren ajan. Tällä hankintailmoituksella ovat mukana Tampereen seudullisen yhteistyön kehyskunnat, jotka voivat tehdä toimittajan kanssa sopimuksen samoilla ehdoilla.
Menettelyn tunniste : 7bf7e4b6-a091-4e23-8819-501a9aef694a
Sisäinen tunniste : TRE:5676/02.07.01/2023
Menettelyn tyyppi : Avoin
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Salkkujärjestelmän kilpailutus
Kuvaus : Hankinnan kohteena on projektisalkunhallintajärjestelmä, sen käyttöönotto sekä tukipalvelut. Salkkujärjestelmä on tärkeä kehittämisen kokonaisuuden johtamisen sähköinen työväline. Se tekee näkyväksi eri ohjelmat, projektit, kokeilut ja toimenpiteet sekä projekteihin liittyvät johtamisprosessit valmistelusta suunnitteluun, toteutukseen, projektin lopetukseen ja jälkiarviointiin kaupungin kehittämisen johtamismallin mukaisesti. Samalla hankitaan ratkaisun edellyttämät tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalvelut sekä käyttöpalvelut. Tuki- ja ylläpitopalvelut huolehtivat häiriönhallinnasta, kaupungin pääkäyttäjien opastamisesta ja tuesta sekä ohjelmiston ja käyttöympäristön ajan tasalla pitämisestä. Jatkokehityspalvelu sisältää tarpeen mukaan tilattavat kehittämis- ja asiantuntijapalvelut toimintaa tukevaan pienkehittämiseen ja käyttöönottoihin. Hankinnan kohde sisältää myös toteutuksessa tarvittavat rajapinnat/integraatiot. Hankinnan kohteena oleva projektisalkkujärjestelmä hankitaan ohjelmistopalveluna (SaaS), tarkoittaen, että järjestelmä tarjotaan joko tarjoajan hallinnoimasta ympäristöstä tai asiakkaan hallinnoimasta Microsoft 365 -tenantista. Tilaajan vastuulla on ainoastaan ohjelmistopalveluun yhteyden saamiseksi tarvittavien laitteiden, ohjelmistojen ja tietoliikenneyhteyksien hallinta. Tilaajalla on tarve seurata ja koota yhteen kaikki kehittämisprojektit keskitettyyn järjestelmään. Tämän projektisalkkujärjestelmän avulla eri yksiköt voivat hallinnoida projektejaan tehokkaammin, seurata niiden edistymistä reaaliaikaisesti ja varmistaa, että kaikki kehitystoimet ovat linjassa strategisten tavoitteiden kanssa. Järjestelmä tarjoaa kattavan näkymän meneillään oleviin ja suunniteltuihin projekteihin sekä tukee päätöksenteossa tarjoamalla ajantasaista tietoa projektien resursseista, aikatauluista, riskeistä ja budjeteista. Projektisalkkujärjestelmää käytetään sekä projektisalkkutasolla että projektitasolla projekteihin tai salkkuihin liittyvään päätöksentekoon, seurantaan, raportointiin, resurssien hallintaan (ml. kustannukset) ja riskienhallintaan. Projektisalkkujärjestelmää käytetään myös yksittäisen projektin hallintaan ja projektin etenemisen seurantaan projektin elinkaaren ajan. Tällä hankintailmoituksella ovat mukana Tampereen seudullisen yhteistyön kehyskunnat, jotka voivat tehdä toimittajan kanssa sopimuksen samoilla ehdoilla.
Sisäinen tunniste : 2025-022741-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/06/2025
Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Vertailuhinta arvioitujen vuosikustannusten perusteella
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Ratkaisukuvaus sekä tietoturva- ja tekniset vaatimukset
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä : Kuvattu tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Tampereen kaupunki -
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Tampereen kaupunki -

6. Tulokset

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Voittajaa ei valittu ja kilpailu on suljettu.
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu : Ostajan teknisten tai menettelyvirheiden vuoksi tekemä päätös, joka ei perustu tarjoajan muutoksenhakupyyntöön

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 0

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Tampereen kaupunki
Rekisterinumero : 0211675-2
Postiosoite : PL 487
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33101
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358405482674
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0165

Virallinen nimi : Hämeenkyrö
Rekisterinumero : 0132947-3
Postitoimipaikka : Hämeenkyrö
Postinumero : 39100
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Sähköposti : hankinnat@tampere.fi
Puhelin : +3583565 611
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0134

Virallinen nimi : Kangasala
Rekisterinumero : 1923299-5
Postitoimipaikka : Kangasala
Postinumero : 36200
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Sähköposti : hankinnat@tampere.fi
Puhelin : +3583565 611
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0135

Virallinen nimi : Lempäälä
Rekisterinumero : 0150783-1
Postitoimipaikka : Lempäälä
Postinumero : 37500
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Sähköposti : hankinnat@tampere.fi
Puhelin : +3583565611
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0136

Virallinen nimi : Nokia
Rekisterinumero : 0112038-9
Postitoimipaikka : Nokia
Postinumero : 37100
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Sähköposti : hankinnat@tampere.fi
Puhelin : +3583565611
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0137

Virallinen nimi : Orivesi
Rekisterinumero : 0151789-6
Postitoimipaikka : Orivesi
Postinumero : 35300
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Sähköposti : hankinnat@tampere.fi
Puhelin : +3583565611
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0138

Virallinen nimi : Pirkkala
Rekisterinumero : 0152084-1
Postitoimipaikka : Pirkkala
Postinumero : 33960
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Sähköposti : hankinnat@tampere.fi
Puhelin : +3583565611
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0164

Virallinen nimi : Vesilahti
Rekisterinumero : 0157711-9
Postitoimipaikka : Vesilahti
Postinumero : 37470
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Sähköposti : hankinnat@tampere.fi
Puhelin : +3583565611
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0139

Virallinen nimi : Ylöjärvi
Rekisterinumero : 0158221-7
Postitoimipaikka : Ylöjärvi
Postinumero : 33470
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Sähköposti : hankinnat@tampere.fi
Puhelin : +3583565611
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0166

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0167

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 36f56525-5c25-4709-b046-233064955e77 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 16/04/2025 12:52 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00251254-2025
EUVL S -lehden numero : 76/2025
Julkaisupäivä : 17/04/2025