Nieuw Financieel Systeem

Het huidige financieel systeem van de TU Delft is aan vervanging toe. Door middel van deze aanbestedingsprocedure wil de Technische Universiteit Delft (hierna: TU Delft) een Overeenkomst sluiten met één Inschrijver voor het succesvol implementeren en vervolgens langjarig op basis van SaaS, bedrijfszeker leveren van een integrale oplossing voor een …

CPV: 48442000 Pachete software pentru sisteme financiare, 48000000 Pachete software şi sisteme informatice, 72000000 Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă
Termen limită:
24 Aprilie 2025, 08:00
Tipul de termen limită:
Depunerea unei oferte
Locul de executare:
Nieuw Financieel Systeem
Organismul de alocare:
Technische Universiteit Delft
Numărul de atribuire:
-

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Technische Universiteit Delft
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Nieuw Financieel Systeem
Beschrijving : Het huidige financieel systeem van de TU Delft is aan vervanging toe. Door middel van deze aanbestedingsprocedure wil de Technische Universiteit Delft (hierna: TU Delft) een Overeenkomst sluiten met één Inschrijver voor het succesvol implementeren en vervolgens langjarig op basis van SaaS, bedrijfszeker leveren van een integrale oplossing voor een toekomstbestendig, betrouwbaar en innovatief nieuw Financieel systeem conform de eisen en zoveel mogelijk de wensen van de TU Delft. Gegadigden worden van harte uitgenodigd om vragen te stellen en in te schrijven. Zie voor meer informatie de Aanbestedingsstukken, in het bijzonder de Uitnodiging tot Inschrijving.
Identificatiecode van de procedure : 115cb1eb-5074-4281-a798-76573bb9603b
Interne identificatiecode : -
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Europese openbare procedure

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48442000 Software voor financiële systemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delft en Westland ( NL333 )
Land : Nederland

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 15 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Op 16 januari 2024 om 13:00 uur geeft de TU Delft een voorlichtingsbijeenkomst. Het doel van deze bijenkomst is Inschrijvers mondeling te informeren over de hoofdlijnen van de Opdracht en de aanbestedingsprocedure. De voorlichtingsbijeenkomst is voor alle Inschrijvers gelijktijdig. De voorlichtingsbijeenkomst vindt plaats via MS Teams om de drempel voor deelname zoveel mogelijk te verlagen en zal naar verwachting 30-60 minuten duren. Deelname is niet verplicht. Inschrijvers kunnen zich uiterlijk 1 Werkdag voor het in de planning genoemde moment aanmelden voor de voorlichtingsbijeenkomst. Zie voor meer informatie par. 5.4 van de Uitnodiging tot Inschrijving. Ten overvloede: de vermelde raming betreft de bovenkant van de prijsrange als opgenomen in het Prijzenblad. Zie voor de specifiekere beschrijving van de omvang/flexibiliteit de Aanbestedingsstukken.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie UEA.
Faillissement : Zie UEA.
Corruptie : Zie UEA.
Regeling met schuldeisers : Zie UEA.
Deelname aan een criminele organisatie : Zie UEA.
Vervalsing van de mededinging : Zie UEA.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie UEA.
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie UEA.
Fraude : Zie UEA.
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie UEA.
Insolventie : Zie UEA.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie UEA.
Activa beheerd door vereffenaar : Zie UEA.
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie UEA.
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie UEA.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie UEA.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie UEA.
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie UEA.
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie UEA.
Betaling van belastingen : Zie UEA.
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie UEA.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Nieuw Financieel Systeem
Beschrijving : Het huidige financieel systeem van de TU Delft is aan vervanging toe. Door middel van deze aanbestedingsprocedure wil de Technische Universiteit Delft (hierna: TU Delft) een Overeenkomst sluiten met één Inschrijver voor het succesvol implementeren en vervolgens langjarig op basis van SaaS, bedrijfszeker leveren van een integrale oplossing voor een toekomstbestendig, betrouwbaar en innovatief nieuw Financieel systeem conform de eisen en zoveel mogelijk de wensen van de TU Delft. Gegadigden worden van harte uitgenodigd om vragen te stellen en in te schrijven. Zie voor meer informatie de Aanbestedingsstukken, in het bijzonder de Uitnodiging tot Inschrijving.
Interne identificatiecode : -

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48442000 Software voor financiële systemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie verlengingen en Uitnodiging tot Inschrijving.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delft en Westland ( NL333 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
Overige informatie over verlengingen : De Gebruiks- en beheerfase start op het moment van livegang van (een deel van) het nieuwe Financieel systeem. In deze fase heeft de Overeenkomst het karakter van een duurverplichting. De Overeenkomst heeft voor wat betreft de Gebruiks- en beheerfase een initiële looptijd van 48 maanden met de mogelijkheid voor de TU Delft om de Overeenkomst tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 36 maanden (in totaal 72 maanden). Na ommekomst van deze periode kan de Overeenkomst maximaal driemaal met 2 jaar worden verlengd.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 15 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Op 16 januari 2024 om 13:00 uur geeft de TU Delft een voorlichtingsbijeenkomst. Het doel van deze bijenkomst is Inschrijvers mondeling te informeren over de hoofdlijnen van de Opdracht en de aanbestedingsprocedure. De voorlichtingsbijeenkomst is voor alle Inschrijvers gelijktijdig. De voorlichtingsbijeenkomst vindt plaats via MS Teams om de drempel voor deelname zoveel mogelijk te verlagen en zal naar verwachting 30-60 minuten duren. Deelname is niet verplicht. Inschrijvers kunnen zich uiterlijk 1 Werkdag voor het in de planning genoemde moment aanmelden voor de voorlichtingsbijeenkomst. Zie voor meer informatie par. 5.4 van de Uitnodiging tot Inschrijving. Ten overvloede: de vermelde raming betreft de bovenkant van de prijsrange als opgenomen in het Prijzenblad. Zie voor de specifiekere beschrijving van de omvang/flexibiliteit de Aanbestedingsstukken.

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Zie par. 6.4.2 van Uitnodiging tot Inschrijving
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Naam : Kwaliteitsborgingsregelingen en normen inzake milieubeheer
Beschrijving : Zie par. 6.4.4 van Uitnodiging tot Inschrijving
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Zie par. 6.4.1 van Uitnodiging tot Inschrijving
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Zie par. 6.4.3 van Uitnodiging tot Inschrijving
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : 1. Visie en roadmap in aansluiting op visie en leidende principes van de TU Delft, inclusief duurzaamheid en A.I. 2. Wensen functionaliteit, verdeeld over meerdere subonderdelen 3. Hoofdlijnenplan Implementatie, incl. teamsamenstelling en aangeboden sleutelfunctionarissen 4. Servicelevels en inrichting beheerorganisatie 5. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 76 000
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Totaal gewogen Inschrijfsom
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 24 000
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/127141

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 24/04/2025 08:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 150 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 24/04/2025 08:15 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie Aanbestedingsstukken.
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Den Haag -
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie Uitnodiging tot Inschrijving
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Technische Universiteit Delft -
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Technische Universiteit Delft -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Technische Universiteit Delft -
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Technische Universiteit Delft -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Technische Universiteit Delft
Registratienummer : 27364265
Postadres : Stevinweg 1 5e etage
Stad : Delft
Postcode : 2628CN
Onderverdeling land (NUTS) : Delft en Westland ( NL333 )
Land : Nederland
Contactpunt : Tobias van der Hoeven
E-mail : ea@pro10.nl
Telefoon : 0703819724
Internetadres : https://www.tudelft.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +310883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : f2ffea4b-c2e6-4783-b472-97cc7c375b01-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Naar aanleiding van Nota van inlichtingen 2 is de overeenkomst op een aantal aspecten flexibeler geworden (zie met name vraag en antwoord 233 en 238 NVI2). Ook zijn de geschiktheidseisen op subonderdelen bijgesteld (zie vraag en antwoord 306 en vraag en antwoord 365). Zorgvuldigheidshalve wordt dit bekendgemaakt via deze aankondiging. Gegadigden kunnen via Mercell kennisnemen van de Aanbestedingsstukken, inclusief NVI 1 en 2. De indieningstermijn wijzigt niet door deze aankondiging, gelet op de resterende indieningstermijn.

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : ORG-0002
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : ee6e9695-8301-4ba6-98ed-3ded2fc74776 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 25/02/2025 18:28 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 25/02/2025 18:29 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00131773-2025
Nummer uitgave PB S : 41/2025
Datum van bekendmaking : 27/02/2025