Het inhuren van een evenementenbureau voor het bijstaan in de organisatie van verscheidene evenementen die het NGI gedurende de periode van 2025 tot en met 2029 organiseert

Le présent marché porte sur la désignation d’une agence événementielle pour accompagner l’IGN dans l’organisation de divers événements. Le contrat comprend à la fois des prestations fixes et des prestations optionnelles supplémentaires qui peuvent être déployées en fonction des besoins de chaque événement. Le marché est décrit en détail au …

CPV: 79952000 Servicii pentru evenimente
Termen limită:
12 Mai 2025, 14:00
Tipul de termen limită:
Depunerea unei oferte
Locul de executare:
Het inhuren van een evenementenbureau voor het bijstaan in de organisatie van verscheidene evenementen die het NGI gedurende de periode van 2025 tot en met 2029 organiseert
Organismul de alocare:
Institut géographique national
Numărul de atribuire:
CH COMM 25-05

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Nationaal Geografisch Instituut
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Het inhuren van een evenementenbureau voor het bijstaan in de organisatie van verscheidene evenementen die het NGI gedurende de periode van 2025 tot en met 2029 organiseert
Beschrijving : Deze opdracht betreft de aanstelling van een evenementenbureau ter ondersteuning van het NGI bij de organisatie van diverse evenementen. De opdracht omvat zowel vaste dienstverlening als optionele, bijkomende diensten die kunnen worden ingezet naargelang de behoeften per evenement. In punt 6 van het bestek wordt de opdracht in detail beschreven.
Identificatiecode van de procedure : 1489db04-47d0-4ab7-8b67-d5d6aa2aaea9
Interne identificatiecode : CH COMM 25-05
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden :

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : CH COMM 25-05 - 1
Beschrijving : Zie bestek CH COMM 25-05
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Andere
Beschrijving : Zie punt 12 van het bestek

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : Zie alle gunningscriteria vermeld in punt 12.5 van het bestek
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Zie alle gunningscriteria vermeld in punt 12.5 van het bestek
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Frans, Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 12/05/2025 14:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Nationaal Geografisch Instituut
Registratienummer : 0216755012_35
Postadres : Kortenberglaan 115
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 26298223
Fax : +32 26298212
Internetadres : http://www.ngi.be
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Bruxelles
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3b45d51c-2a4c-48a9-91d5-0d3934c498c1 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 01/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Frans
Publicatienummer aankondiging : 00210659-2025
Nummer uitgave PB S : 65/2025
Datum van bekendmaking : 02/04/2025