Fachplanung "IT, visuelle Medien- und Veranstaltungstechnik" (IT/Medientechnik) für den Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg

Erbringung der Leistungsbildern der Anlage 15.1 (zu § 55 Absatz 3, § 56 Abs. 1, "Leistungsbild Technische Ausrüstung") HOAI 2021 beschriebenen Grundleistungen der Leistungsphase (LPH) 5-8 im Bereich "Medientechnik". Die Medientechnik umfasst hier insbesondere Videokonferenzsysteme, Hörsaal/ Foyer Veranstaltungstechnik sowie digitale Anzeige- und Informationsmedien innerhalb wie außerhalb des Gebäudes. Erbringung der …

CPV: 79000000 Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate
Termen limită:
16 Mai 2025, 10:00
Tipul de termen limită:
Depunerea unei oferte
Locul de executare:
Fachplanung "IT, visuelle Medien- und Veranstaltungstechnik" (IT/Medientechnik) für den Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg
Organismul de alocare:
Universitätsklinikum Heidelberg
Numărul de atribuire:
HZ-2025-03

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Universitätsklinikum Heidelberg
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Fachplanung "IT, visuelle Medien- und Veranstaltungstechnik" (IT/Medientechnik) für den Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg
Beschreibung : Erbringung der Leistungsbildern der Anlage 15.1 (zu § 55 Absatz 3, § 56 Abs. 1, "Leistungsbild Technische Ausrüstung") HOAI 2021 beschriebenen Grundleistungen der Leistungsphase (LPH) 5-8 im Bereich "Medientechnik". Die Medientechnik umfasst hier insbesondere Videokonferenzsysteme, Hörsaal/ Foyer Veranstaltungstechnik sowie digitale Anzeige- und Informationsmedien innerhalb wie außerhalb des Gebäudes.
Kennung des Verfahrens : 43ac3668-085c-4358-84a1-92fbc4428c8d
Interne Kennung : HZ-2025-03
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Im Neuenheimer Feld 150 und 155
Stadt : Heidelberg
Postleitzahl : 69120
Land, Gliederung (NUTS) : Heidelberg, Stadtkreis ( DE125 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6YHRT Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrug :
Korruption :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Zahlungsunfähigkeit :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Fachplanung "IT, visuelle Medien- und Veranstaltungstechnik" (IT/Medientechnik) für den Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg
Beschreibung : Erbringung der Leistungsbildern der Anlage 15.1 (zu § 55 Absatz 3, § 56 Abs. 1, "Leistungsbild Technische Ausrüstung") HOAI 2021 beschriebenen Grundleistungen der Leistungsphase (LPH) 5-8 im Bereich "Medientechnik". Die Medientechnik umfasst hier insbesondere Videokonferenzsysteme, Hörsaal/ Foyer Veranstaltungstechnik sowie digitale Anzeige- und Informationsmedien innerhalb wie außerhalb des Gebäudes.
Interne Kennung : HZ-2025-03

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Im Neuenheimer Feld 150 und 155
Stadt : Heidelberg
Postleitzahl : 69120
Land, Gliederung (NUTS) : Heidelberg, Stadtkreis ( DE125 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit : Unbekannt

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Die Leistung beginnt sofort nach Zuschlagserteilung und endet voraussichtlich Mitte 2030.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Mindestanforderung: Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert) in Höhe von 4.000.000 EUR für Personenschäden und 4.000.000 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) mit dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft (als Auftragnehmer) abzuschließen, alternativ eine entsprechende Versicherungsbestätigung. Der Bewerbung ist die Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert pro Jahr) in Höhe von 4.000.000 EUR für Personenschäden und 4.000.000 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) mit dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft (als Auftragnehmer) abzuschließen, alternativ eine entsprechende Versicherungsbestätigung, beigefügt. Der Nachweis ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Angabe Pauschalpreis über die Komplettleistung netto in EUR (Anlage 1 Preisblatt) Berechnung über lineare Interpolation
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistung
Beschreibung : Leistung (personeller Projekteinsatz, kurzfristige Verfügbarkeit) 50% davon Projektleiter 20% stellvertretender Projektleiter 15% kurzfristige Verfügbarkeit 15% Der Bieter hat in Anlage 7 der Vergabeunterlagen Referenzen für die an der Leistung tätigen Mitarbeiter einzutragen. Es sind jeweils zwei Referenzen für den Projektleiter (PL) und für den stellvertretenden Projektleiter (stv. PL) einzutragen: Projektleiter (PL) (Gewichtung 20%) Bepunktung Qualifikation gemäß DQR Deutscher Qualifikationsrahmen - NIVEAU(technisches Fachgebiet) größer oder gleich 7 (5 Punkte) gleich 6 (3,5 Punkte) gleich 5 (2 Punkte) kleiner oder gleich 4 (0 Punkte) Berufserfahrung in Jahren in der jeweiligen Funktion mehr oder gleich 8 Jahre als PL (5 Punkte) mehr oder gleich 5 Jahre und weniger 8 Jahre als PL (3,5 Punkte) mehr oder gleich 2 Jahre und weniger 5 Jahre als PL (2 Punkte) weniger 2 Jahre als PL (0 Punkte) Persönliche Referenz 1 persönliche Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Leistungen des ausgeschriebenen Leistungsbilds in der Rolle PL oder stv. PL. Im Zeitraum vom 01.01.2018 bis 31.10.2024 muss mindestens die Leistungsphase 3 nach HOAI vollständig erbracht und abgeschlossen worden sein. Gesamtbaukosten (KG200-700 nach DIN 276): größer oder gleich 35 Mio. EUR netto (5 Punkte) größer oder gleich 20 Mio. EUR und kleiner 35 Mio. EUR netto (3,5 Punkte) größer oder gleich 10 Mio. EUR und kleiner 20 Mio. EUR netto (2 Punkte) größer oder gleich 5 Mio. EUR und kleiner 10 Mio. EUR netto (1 Punkt) kleiner 5 Mio. EUR netto (0 Punkte) Anforderung an Referenzen nicht erfüllt (0 Punkte) Persönliche Referenz 2 persönliche Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Leistungen des ausgeschriebenen Leistungsbilds in der Rolle PL oder stv. PL. Im Zeitraum vom 01.01.2018 bis 31.10.2024 muss mindestens die Leistungsphase 3 nach HOAI vollständig erbracht und abgeschlossen worden sein. Gesamtbaukosten (KG200-700 nach DIN 276): größer oder gleich 35 Mio. EUR netto (5 Punkte) größer oder gleich 20 Mio. EUR und kleiner 35 Mio. EUR netto (3,5 Punkte) größer oder gleich 10 Mio. EUR und kleiner 20 Mio. EUR netto (2 Punkte) größer oder gleich 5 Mio. EUR und kleiner 10 Mio. EUR netto (1 Punkt) kleiner 5 Mio. EUR netto (0 Punkte) Anforderung an Referenzen nicht erfüllt (0 Punkte) Punktzahl "Projektleiter" Max. 20 Punkte stellvertretender Projektleiter (stv. PL) (Gewichtung 15%) Qualifikation gemäß DQR Bildungssystem - NIVEAU(technisches Fachgebiet) größer oder gleich 7 (3,5 Punkte) gleich 6 (2,5 Punkte) gleich 5 (1,5 Punkte) kleiner oder gleich 4 (0 Punkte) Berufserfahrung in Jahren in der jeweiligen Funktion mehr oder gleich 8 Jahre als stv. PL (3,5 Punkte) mehr oder gleich 5 Jahre und weniger 8 Jahre als stv. PL (2,5 Punkte) mehr oder gleich 2 Jahre und weniger 5 Jahre als stv. PL (1,5 Punkte) weniger 2 Jahre als stv. PL (0 Punkte) Persönliche Referenz 1 persönliche Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Leistungen des ausgeschriebenen Leistungsbilds in der Rolle stv. PL oder Projektbearbeiter. Im Zeitraum vom 01.01.2018 bis 31.10.2024 muss mindestens die Leistungsphase 3 nach HOAI vollständig erbracht und abgeschlossen worden sein. Gesamtbaukosten (KG200-700 nach DIN 276): größer oder gleich 35 Mio. EUR netto (4 Punkte) größer oder gleich 20 Mio. EUR und kleiner 35 Mio. EUR netto (3 Punkte) größer oder gleich 10 Mio. EUR und kleiner 20 Mio. EUR netto (2 Punkte) größer oder gleich 5 Mio. EUR und kleiner 10 Mio. EUR netto (1 Punkt) kleiner 5 Mio. EUR netto (0 Punkte) Anforderung an Referenzen nicht erfüllt (0 Punkte) Persönliche Referenz 2 persönliche Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Leistungen des ausgeschriebenen Leistungsbilds in der Rolle stv. PL oder Projektbearbeiter. Im Zeitraum vom 01.01.2018 bis 31.10.2024 muss mindestens die Leistungsphase 3 nach HOAI vollständig erbracht und abgeschlossen worden sein. Gesamtbaukosten (KG200-700 nach DIN 276): größer oder gleich 35 Mio. EUR netto (4 Punkte) größer oder gleich 20 Mio. EUR und kleiner 35 Mio. EUR netto (3 Punkte) größer oder gleich 10 Mio. EUR und kleiner 20 Mio. EUR netto (2 Punkte) größer oder gleich 5 Mio. EUR und kleiner 10 Mio. EUR netto (1 Punkt) kleiner 5 Mio. EUR netto (0 Punkte) Anforderung an Referenzen nicht erfüllt (0 Punkte) Punktzahl "stellv. Projektleiter" Max. 15 Punkte Der Bieter hat in Anlage 7 der Vergabeunterlagen die kurzfristige Verfügbarkeit für die an der Leistung tätigen Mitarbeiter einzutragen. kurzfristige Verfügbarkeit (Gewichtung 15%) Projektleiter/-in(Verfügbarkeit nach Beauftragung) weniger 1 Woche (7,5 Punkte) mehr oder gleich 1 Woche und weniger 4 Wochen (5 Punkte) mehr oder gleich 4 Wochen und weniger 8 Wochen (2,5 Punkte) mehr oder gleich 8 Wochen (0 Punkte) Stellvertr. Projektleiter/-in(Verfügbarkeit nach Beauftragung) weniger 1 Woche (7,5 Punkte) mehr oder gleich 1 Woche und weniger 4 Wochen (5 Punkte) mehr oder gleich 4 Wochen und weniger 8 Wochen (2,5 Punkte) mehr oder gleich 8 Wochen (0 Punkte)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 09/05/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 16/05/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 3 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 16/05/2025 10:00 +02:00
Ort : Universitätsklinikum Heidelberg, Berliner Straße 10, 69120 Heidelberg
Zusätzliche Informationen : mind. 2 Vertreter des Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Alle im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren erlangten Informationen sind vom Bieter vertraulich zu behandeln. Als vertraulich gelten insbesondere alle Unterlagen, die der Bieter über die Vergabeplattform erhält. Die vertraulichen Informationen dürfen ausschließlich für die Zusammenarbeit mit dem Universitätsklinikum Heidelberg im Zuge des Vergabeverfahrens sowie des ggf. erteilten Auftrags verwendet werden.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Baden-Württemberg -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Universitätsklinikum Heidelberg -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Universitätsklinikum Heidelberg -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Universitätsklinikum Heidelberg
Registrierungsnummer : 08-A8120-40
Postanschrift : Im Neuenheimer Feld 672
Stadt : Heidelberg
Postleitzahl : 69120
Land, Gliederung (NUTS) : Heidelberg, Stadtkreis ( DE125 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Geschäftsbereich Konzerneinkauf
Telefon : +49 6221-560
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer : 08-A9866-40
Postanschrift : beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 721926-8730
Fax : +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 3cb94ac1-b8a0-4069-adc1-8be8eb64bc3d - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 16/04/2025 10:39 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00253732-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 76/2025
Datum der Veröffentlichung : 17/04/2025