Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor het leveren, configureren, implementeren, onderhouden, het adviseren over en hosten van een geïntegreerd bedrijfsvoeringsysteem (BVS) op basis van een SaaS-oplossing ten behoeve van VISTA college

VISTA college wenst één geïntegreerd bedrijfsvoeringsysteem (BVS), dat uit verschillende modules is opgebouwd, in de vorm van Software as a Service (SaaS) aan te schaffen dat ondersteunend is aan het primaire proces. Zie voor verdere beschrijving Deel A Beschrijvend document d.d. 5 september 2024 met kenmerk EOA.2024.3. n.v.t. Het leveren, …

CPV: 48000000 Pachete software şi sisteme informatice, 48450000 Pachete software de contabilizare a timpului sau pentru resurse umane
Locul de executare:
Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor het leveren, configureren, implementeren, onderhouden, het adviseren over en hosten van een geïntegreerd bedrijfsvoeringsysteem (BVS) op basis van een SaaS-oplossing ten behoeve van VISTA college
Organismul de alocare:
VISTA college
Numărul de atribuire:
EOA.2024.INK.3

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : VISTA college
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor het leveren, configureren, implementeren, onderhouden, het adviseren over en hosten van een geïntegreerd bedrijfsvoeringsysteem (BVS) op basis van een SaaS-oplossing ten behoeve van VISTA college
Beschrijving : VISTA college wenst één geïntegreerd bedrijfsvoeringsysteem (BVS), dat uit verschillende modules is opgebouwd, in de vorm van Software as a Service (SaaS) aan te schaffen dat ondersteunend is aan het primaire proces. Zie voor verdere beschrijving Deel A Beschrijvend document d.d. 5 september 2024 met kenmerk EOA.2024.3. n.v.t.
Identificatiecode van de procedure : bf80fa45-777b-46eb-ab65-cc00345d1cfb
Interne identificatiecode : EOA.2024.INK.3
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Zie Deel A Beschrijvend document d.d. 5 september 2024 met kenmerk EOA.2024.INK.3.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : De aanbesteding met TenderNed kenmerk 474170 is gemotiveerd ingetrokken. Met deze publicatie wordt de wezenlijk gewijzigde aanbesteding opnieuw met nieuwe termijn in de markt gezet.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Bedrijfsvoeringssysteem
Beschrijving : Het leveren, configureren, implementeren, onderhouden, het adviseren over en hosten van een geïntegreerd bedrijfsvoeringsysteem (BVS) op basis van een SaaS-oplossing
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie beschrijving in Deel A Beschrijvend document d.d. 5 september 2024 met kenmerk: EOA.2024.INK.3.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : Optie tot verlenging van maximaal vier (4) keer drie (3) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Voor een volledige beschrijving van de kwaliteitscriteria wordt u doorverwezen naar hoofdstuk 5 van het bij de aankondiging gepubliceerde document "Deel A Beschrijvend document met kenmerk EOA.2024.INK.3 "
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Voor een volledige beschrijving van de criteria op het gebied van Prijs wordt u doorverwezen naar hoofdstuk 5 van het bij de aankondiging gepubliceerde document "Deel A Beschrijvend document met kenmerk EOA.2024.INK.3
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : VISTA college - Rechtbank Limburg, locatie Maastricht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : VISTA college -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : VISTA college -
Organisatie die het contract ondertekent : VISTA college

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 3 372 268 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : IJK B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 3 372 268 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Bedrijfsvoeringssysteem
Datum waarop de winnaar is gekozen : 13/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 14/03/2025
Organisatie die het contract ondertekent : VISTA college

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : VISTA college
Registratienummer : 81592885
Postadres : Sibemaweg 20
Stad : MAASTRICHT
Postcode : 6224DC
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jordy Kerstges
Telefoon : +31 682593948
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Limburg, locatie Maastricht
Postadres : Sint Annadal 1
Stad : Maastricht
Postcode : 6214 PA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : IJK B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 67396909
Postadres : Vlamovenweg 4
Stad : HELMOND
Postcode : 5708JV
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 492506660
Internetadres : https://www.ijk.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 2046aa1c-c67d-4e76-aa41-6e130a5762cf - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/03/2025 14:03 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00180259-2025
Nummer uitgave PB S : 56/2025
Datum van bekendmaking : 20/03/2025