Dostawy części zamiennych do samochodów służbowych marki VOLKSWAGEN dla KWP w Łodzi

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy części zamiennych do samochodów służbowych marki Volkswagen. 2. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 139 ust. 1 uPzp (tzw. …

CPV: 34300000 Piese şi accesorii pentru vehicule şi pentru motoare de vehicule
Termen limită:
6 Mai 2025, 10:00
Tipul de termen limită:
Depunerea unei oferte
Locul de executare:
Dostawy części zamiennych do samochodów służbowych marki VOLKSWAGEN dla KWP w Łodzi
Organismul de alocare:
Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Numărul de atribuire:

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawy części zamiennych do samochodów służbowych marki VOLKSWAGEN dla KWP w Łodzi
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia są dostawy części zamiennych do samochodów służbowych marki Volkswagen. 2. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 139 ust. 1 uPzp (tzw. procedura odwrócona) 3. W związku z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 uPzp, Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1uPzp (JEDZ-a). Zamawiający będzie żądał tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. 4. Na podstawie art. 257 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania.
Identyfikator procedury : 3ccf734b-c5b4-4317-83ae-62ea511fb0a1
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 34300000 Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia określono w dokumentach zamówienia. Podstawy wykluczenia: Udział w organizacji przestępczej: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp Korupcja: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp Nadużycia: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności składek na ubezpieczenia społeczne: art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności podatków: art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 uPzp Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: art. 108 ust. 1 pkt 6 uPzp Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: art. 108 ust. 1 pkt 1 uPzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2023 poz. 1497) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1),

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dostawy części zamiennych do samochodów służbowych marki VOLKSWAGEN dla KWP w Łodzi
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia są dostawy części zamiennych do samochodów służbowych marki Volkswagen . 2. Szczegółowy opis warunków zamówienia został określony we wzorze umowy – załącznik nr 7 do SWZ. 3. Wykaz części zamiennych będących przedmiotem zamówienia określony został w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Określone w formularzu asortymentowo-cenowym ilości nie mogą stanowić podstawy roszczeń ze strony Wykonawcy w razie mniejszych potrzeb Zamawiającego. 4. Zamawiający gwarantuje realizację umowy w wysokości nie niższej niż 50 % wartości umowy. 5. Miejscem dostawy są magazyny Zamawiającego znajdujące się w następujących lokalizacjach: • w Łodzi, ul. Stokowska 21/25•w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Szkolna 30/38 •w Sieradzu, ul. Sikorskiego 2. 6. Magazyny są czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku godzinach 8:00 –15:00. 7. Wszelkie koszty dostarczenia części zamiennych do miejsca przeznaczenia, w tym koszty ubezpieczenia i transportu ponosi Wykonawca. 8. Zamawiający dopuszcza również zakup części zamiennych nie wymienionych w formularzu asortymentowo-cenowym dla następujących modeli pojazdów Volkswagen z przykładowymi numerami VIN: - CADDY rocznik 2017 VIN przykładowy WV2ZZZ2KZJX061646; rocznik 2019 - VIN WV1ZZZ2KZKX043569, rocznik 2020 VIN WV1ZZZ2KZLX070060; - CARAVELLE rocznik 2017 - VIN przykładowy WV1ZZZ2KZLX070060 - CRAFTER rocznik 2011 – VIN przykładowy WV1ZZZ2EZC6017884; rocznik 2016 - VIN WV1ZZZ2EZG6057265; rocznik 2018 - VIN WV1ZZZSYZK9020956; rocznik 2020 - VIN WV1ZZZSYZM9016121; rocznik 2021 - VIN WV1ZZZSYZM9040107; rocznik 2022- VIN WV1ZZZSY9P9033501; rocznik 2023 - VIN WV1ZZZSY6R9026590; rocznik 2023 - VIN WV1ZZZSYXR9047314; - GOLF rocznik 2008 - WVWZZZ1KZ8P101181; rocznik 2016 - VIN WVWZZZ1KZ5P088212 - JETTA rocznik 2009 - VIN WVWZZZ1KZAM028106; - MULTIVAN rocznik 2009 - VIN - PASSAT rocznik 2002 - przykładowy VIN WVWZZZ3BZ3P206541; rocznik 2007 - VIN WVWZZZ3CZ8P051945; rocznik 2016 - VIN WVWZZZ3CZHE095368 - T-4 rocznik 2001 - VIN WV1ZZZ70Z1X120464; rocznik 2002 - VIN WV1ZZZ70Z3X067976; rocznik 2003 - VIN WV1ZZZ70Z3H140989; - T-6 rocznik 2016 - VIN WV2ZZZ7HZGH133316; rocznik 2017 - VIN WV1ZZZ7HZJX009500; rocznik 2018 - VIN WV1ZZZ7HZKX004396; rocznik 2019 - VIN WV1ZZZ7HZKX013292; rocznik 2020 - VIN WV1ZZZ7HZMX002836; rocznik 2021 - VIN WV1ZZZ7HZMX012494; rocznik 2022 - VIN WV1ZZZ7HZPH018168; 9. Zakup części zamiennych nie wymienionych w formularzu asortymentowo-cenowym może stanowić nie więcej niż 40 % wartości umowy, pod warunkiem, że cena zaoferowana przez wykonawcę nie będzie wyższa niż średnia cena takiej części tożsamego producenta u innych dystrybutorów. 10. Wszelkie koszy dostarczenia części do miejsca przeznaczenia, w tym koszty ubezpieczenia i transportu ponosi Wykonawca.11. Składanie zamówień odbywać się będzie sukcesywnie za pomocą poczty elektronicznej na adres podany przez Wykonawcę. 12. Wielkość zamawianych partii wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego. 13. Termin realizacji zamówienia od chwili zgłoszenia nie może być dłuższy niż 2 dni robocze. 14. Zamawiający dopuszcza zarówno części oryginalne jak i alternatywne, ale wymaga, aby były fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu i będą posiadały gwarancję producenta. 15. Numery katalogowe widniejące w formularzu asortymentowo-cenowym zostały podane w celu określenia przedmiotu zamówienia i nie oznacza, że Zamawiający żąda wyłącznie części zamiennych o wskazanych numerach katalogowych, ale dopuszcza również zamienniki. 16. Przez części oryginalne (OE i OEM) Zamawiający rozumie części zamienne wprowadzone na rynek przez producenta pojazdu, które są zapakowane w opakowania koncernu samochodowego z trwałym oznaczeniem jego logo i o numerach katalogowych wpisanych przez Zamawiającego do formularza asortymentowo-cenowego. 17. Przez części alternatywne Zamawiający rozumie części, które jakością odpowiadają jakości elementów stosowanych w montażu fabrycznym. 18. W przypadku zaproponowania części alternatywnej, co do której Zamawiający ma wątpliwości, że została wyprodukowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami ustalonymi przez producenta pojazdu, na Wykonawcy spoczywa obowiązek potwierdzenia powyższego. 19. Jeżeli nazwa przedmiotu zamówienia budzi wątpliwości (ze względu na różną terminologię) to zawsze należy odnosić się do numeru katalogowego. 20. Numery katalogowe i producenci wpisani przez Wykonawcę do formularza asortymentowo-cenowego muszą odpowiadać numerom i producentom, które widnieją na opakowaniach produktów dostarczanych do magazynów i muszą być tożsame z danymi występującymi na fakturze. 21. Oryginalne części zamienne wprowadzone na rynek przez producenta pojazdu winny być zapakowane w opakowania koncernu samochodowego i tam, gdzie jest to stosowane z trwałym oznaczeniem jego logo, a wprowadzone na rynek przez producenta części winny być zapakowane w opakowania producenta danej części.22. Na części, dla których producent określa termin gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest udzielić takiego samego terminu gwarancji liczonego od daty dostawy do Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne dostarczonych części, jeśli takich udzielił producent.23.Na części, dla których producent nie określa terminu gwarancji, odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru przyjmuje Wykonawca przez okres minimum 12 miesięcy od dnia dostarczenia. 24.W trakcie realizacji umowy Wykonawca nie może dostarczyć zamawiającemu produktów równoważnych innego producenta niż wskazany w ofercie. 25.Wykonawca, najpóźniej w dniu podpisania umowy dostarczy nieodpłatnie Zamawiającemu elektroniczny katalog części zamiennych służący do ustalania numerów katalogowych zamawianych części oraz cennik części zamiennych celem użytkowania w okresie obowiązywania umowy.

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 34300000 Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : cena oferty brutto
Opis : cena oferty (C) – punkty za kryterium będą przyznawane na podstawie ceny podanej w pkt. 4.1 Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia otrzyma 50 pkt., pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej wg wzoru: C = (najniższa cena oferty (wartość brutto) [PLN]/ x 50 cena oferty badanej (wartość brutto) [PLN]) Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna) Kryterium udzielenia - Liczba: 50
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : jakość
Opis : Punkty za kryterium będą przyznawane na podstawie informacji podanej w pkt. 4.2 Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Punkty za kryterium będą liczone wg wzoru: J = ilość pozycji w których wskazano części oryginalne badanej oferty x 50 największa ilość pozycji w których wskazano części oryginalne ze wszystkich złożonych ofert. Uwaga Zamawiający jako części oryginalne uzna te pozycje formularza asortymentowo-cenowego, w których Wykonawca jako producenta wpisze Volkswagen. Każdy inny producent, nawet dostarczający swoje produkty na linie montażowe do koncernów samochodowych, będzie traktowany jako zamiennik.. W przypadku rozbieżności pomiędzy ilością części oryginalnych podaną w pkt 4.2. formularza ofertowego, a ilością części oryginalnych wynikającą z Formularza asortymentowo- cenowego, do wyliczenia punktów w kryterium Zamawiający przyjmie ilość części oryginalnych wynikającą z Formularza asortymentowo- cenowego. Waga (wartość procentowa, dokładna): 50
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 10 0000, 00 zł (dziesięć tysięcy złotych 00/100) Wadium należy wnieść nie później niż przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 uPzp. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi - NBP Oddział Łódź 94 1010 1371 0062 7513 9120 0000. Za datę wniesienia wadium uważa się datę wpływu pieniędzy na ww. konto (data i godzina księgowania). 4. Wadium w formie niepieniężnej, wystawione na potrzeby postępowania, powinno być wniesione w oryginale w postaci elektronicznej. Wadium wnoszone jest poprzez platformę. https://platformazakupowa.pl/transakcja/1084693 5. W przypadku wniesienia wadium w formie poręczenia lub gwarancji, dokumenty te powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym w tym zakresie prawem i zawierać co najmniej: 1) oznaczenie beneficjenta gwarancji (czyli zamawiającego), 2) oznaczenie wykonawcy, w szczególności w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna lub osoby fizyczne działające wspólnie) w treści poręczenia lub gwarancji należy wymienić wszystkich uczestników, 3) kwotę gwarantowaną w złotych (określoną w SWZ), 4) termin ważności (nie krótszy niż termin związania ofertą), 5) stwierdzenie, że ma charakter nieodwołalny, bezwarunkowy, płatny na pierwsze pisemne żądanie w sytuacjach, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Brak powyższych zapisów w dokumencie Zamawiający uzna za wniesienie wadium w sposób nieprawidłowy, który nie zabezpiecza interesów Zamawiającego. Skutkowało to będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. Zamawiający zaleca, aby poręczenie lub gwarancja wskazywały adres mailowy na jaki Zamawiający winien składać oświadczenie o zwolnieniu wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 5 ustawy Pzp 6. Wniesione wadium musi być ważne nieprzerwanie w terminie związania ofertą. 7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona. 8. Zwrot wadium będzie dokonany w trybie przewidzianym art. 98 ust. 1 - 5 ustawy Pzp. 9. Zamawiający zatrzyma wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp
Termin składania ofert : 06/05/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 06/05/2025 10:30 +02:00
Miejsce : Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Formularza drogą elektroniczną, poprzez odpowiednią stronę, dedykowaną dla niniejszego postępowania na https://platformazakupowa.pl/transakcja/1084693
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Niedozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej określono w Dziale IX uPzp – środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 4. Zgodnie z art. 513 odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 uPzp. i musi ono zawierać informacje określone w art. 516 uPzp
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Numer rejestracyjny : 7260004458
Adres pocztowy : ul. Lutomierska 108/112
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 91-048
Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 47 841 20 78
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 8eb635fb-b383-4d6f-90ff-c51650361111 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 01/04/2025 11:25 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00212044-2025
Numer wydania Dz.U. S : 65/2025
Data publikacji : 02/04/2025