DEK-1410_Rendezvényszervezési szolg. beszerzése

Vállalkozási keretszerződés rendezvényszervezési szolgáltatások beszerzésére Jelen eljárás az Ajánlatkérő által megtartani tervezett rendezvények megszervezésére szól. A keretszerződés időtartama a megkötésétől számított 24 hónap végéig, vagy legfeljebb a keretösszeg eléréséig, azaz nettó 800.000.000 Ft + áfa megrendelt – az ajánlattételi dokumentációban részletezett – szolgáltatási érték eléréséig tart. Ajánlatkérő a keretösszeg 100 …

CPV: 79952000 Servicii pentru evenimente
Locul de executare:
DEK-1410_Rendezvényszervezési szolg. beszerzése
Organismul de alocare:
Debreceni Egyetem
Numărul de atribuire:
EKR000626042024

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Debreceni Egyetem
Az ajánlatkérő szervezet jogi típusa : Közjogi intézmény
Az ajánlatkérő szerv tevékenysége : Oktatás

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : DEK-1410_Rendezvényszervezési szolg. beszerzése
Leírás : Vállalkozási keretszerződés rendezvényszervezési szolgáltatások beszerzésére
Eljárásazonosító : 4876f988-a690-447c-91d4-ec0cb43cf08f
Előző hirdetmény : 652881-2024
Belső azonosító : EKR000626042024
Az eljárás típusa : Nyitott
Az eljárás legfontosabb jellemzői : A közbeszerzési dokumentáció korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhető a következő címen: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000626042024/reszletek Ajánlatkérő figyelemmel a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdésekre az ajánlatok bírálatát - ideértve annak aránytalanul alacsony ár vizsgálatára vonatkozó részét is - az ajánlatok értékelését követően végzi el.

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások

2.1.2 A teljesítés helye

Postacím : Egyetem tér 1
Város : Debrecen
Irányítószám : 4032
Ország alegysége (NUTS) : Hajdú-Bihar ( HU321 )
Ország : Magyarország

2.1.4 Általános információk

További információk : A BT-720 mezőben a megkötött keretszerződés keretösszege került feltüntetésre. Az ajánlattevők által megajánlott ajánlati árak: MAG PRAKTIKUM Gyakorlati Oktató, Szolgáltató és Innovációs Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság: Nettó ajánlati ár (Ft): 40.851.670,- Ft. DEBRECENI CAMPUS Szolgáltató és Tanácsadó Nonprofit Közhasznú Korlátolt Felelősségű Társaság: Nettó ajánlati ár (Ft): 36.600.580,- Ft. Ajánlatkérő megjegyezni kívánja, hogy a nettó ajánlati ár a beárazandó ártáblázat nettó egységárainak összege.
Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : DEK-1410_Rendezvényszervezési szolg. beszerzése
Leírás : Jelen eljárás az Ajánlatkérő által megtartani tervezett rendezvények megszervezésére szól. A keretszerződés időtartama a megkötésétől számított 24 hónap végéig, vagy legfeljebb a keretösszeg eléréséig, azaz nettó 800.000.000 Ft + áfa megrendelt – az ajánlattételi dokumentációban részletezett – szolgáltatási érték eléréséig tart. Ajánlatkérő a keretösszeg 100 %-ára lehívási kötelezettséget vállal. A rendezvények a következő kategóriába sorolhatóak: egyetemi hivatalos rendezvények, ünnepségek; szakmai konferenciák; szakmai napok; konzultációk; találkozók; fórumok; workshopok; nyilvánosságot segítő rendezvények, sajtórendezvények; roadshow; koncertszervezés; zenés, táncos rendezvények; bálok; szakhetek; gólyatáborok; hallgatói sport bajnokságok (díjátadó gálavacsora, nemzetközi sportnap); yoUDay; Derbi; megjelenés (egyetemi aktivitás és színpad elnevezés biztosítása mellett) a debreceni Campus Fesztiválon; konferencia szervezése a Debrecen Drive rendezvényen; megjelenés Zamat Fesztiválon; egyéb rendezvények. Opcionális meghosszabbítás lehetséges. Ajánlatkérő a szerződés hatálya alatt, egyoldalú írásbeli nyilatkozatával jogosult egy alkalommal a szerződés időtartamát max. 12 hónappal meghosszabbítani. A szerződés időtartamának hosszabbítása nem jelenti a keretösszeg megemelését. Az ellátandó tevékenységek különösen: • A rendezvény és a rendezvényhelyszín teljes körű előkészítése, adott esetben biztosítása. • A rendezvény résztvevőinek meghívásával kapcsolatos teljes körű előkészítő és lebonyolító tevékenység. • A helyszíneken a szükséges szakemberek biztosítása a rendezvény jellegéhez és nagyságához mérten. • Technikai eszközök (különösen: fény- és hangtechnika, tolmács berendezés, hangrögzítés) biztosítása és üzemeltetése. • A rendezvényhez kapcsolódó szakmai valamint alternatív programok biztosítása. • A rendezvényekhez kapcsolódó dekoráció biztosítása a rendezvény helyszínén. • Installáció biztosítása. • A rendezvényekhez kapcsolódó ajándéktárgyak biztosítása. • Kulturális események szervezése. • Rendezvények helyszíneire történő szállítás. Tervezett mennyiség: Ajánlatkérő az elmúlt három évben lebonyolított rendezvények alapján tájékoztatásul megadja a tervezett rendezvények számát: 1 yoUDay/év (kb. 20000 fős rendezvény); 1 DErbi/év (kb. 5000 fős rendezvény); 15 bál/év (kb. 2000 fő/bál); 5 gólyatábor/év (kb. 2000 fő/gólyatábor); 1 tanévnyitó/év (6-7000 fős); 6 db szakhét/év; 100 szakmai konferencia/év; 80 sportcélú és sportszakmai rendezvények, sportmérkőzések/év 10 alkalommal történő egyetemi megjelenés különböző kiállításokon, fesztiválokon /év. Összesen: 219 db tervezett rendezvény/év. A fenti felsorolás nem teljes körű. A szerződés megvalósítása során előfordulhatnak 3-5 főtől 150-200 főig, egyes esetekben az akár több ezer főt meghaladó rendezvények is. Ajánlatkérő elvárása, hogy a rendezvények az Ajánlatkérő székhelyének (Debrecen, Egyetem tér 1.) közelében kerüljenek megtartásra, ezért olyan rendezvény épület megajánlása szükséges, melynek befogadóképessége lehetővé teszi akár több ezer (min. 2000) fős rendezvények megtartását is. Ajánlatkérő által tervezett rendezvények jellege: többségében 1 napos rendezvény. Többváltozatú (alternatív) ajánlattétel nem lehetséges. A részletes feltételeket a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza.
Belső azonosító : EKR000626042024/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások

5.1.2 A teljesítés helye

Postacím : Egyetem tér 1
Város : Debrecen
Irányítószám : 4032
Ország alegysége (NUTS) : Hajdú-Bihar ( HU321 )
Ország : Magyarország
További információk : Debreceni Egyetem székhelye (4032 Debrecen, Egyetem tér 1.), telephelyei (lásd közbesz. dokumentumokban), esetenként külső helyszínek.

5.1.3 Becsült időtartam

Időtartam : 24 Hónap

5.1.4 Megújítás

A megújítások maximális száma : 1
További információk a megújításról : Ajánlatkérő a szerződés hatálya alatt, egyoldalú írásbeli nyilatkozatával jogosult egy alkalommal a szerződés időtartamát max. 12 hónappal meghosszabbítani. A szerződés időtartamának hosszabbítása nem jelenti a keretösszeg megemelését.

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
További információk : Értékelési részszempontok tekintetében adható pontszám alsó-felső határa mindegyik értékelési részszempont esetén: 0-10 pont. Módszerek: ajánlati ár esetén fordított arányosítás, szakember esetén egyenes arányosítás. További szabályok a közbeszerzési dokumentumokban.

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.10 Odaítélési szempontok

Kritérium :
Típus : Minőség
Megnevezés :
Leírás : 1. Az M.2.2.) alkalmassági követelményre bemutatott szakembernek az M.2.2.) alkalmassági követelményben meghatározottakon felüli rendezvényszervezési szakmai többlettapasztalata (min. 0 hó, max. 24 hó, 24 hó felett maximális pontszám)
Kategória az odaítélési szempont küszöbértéke : Súlyozás (pontok, pontos)
Értékelési szempont száma : 15
Kritérium :
Típus : Ár
Megnevezés :
Leírás : 2. Nettó ajánlati ár (Ft)
Kategória az odaítélési szempont küszöbértéke : Súlyozás (pontok, pontos)
Értékelési szempont száma : 85
Az alkalmazandó módszer ismertetése, ha a súlyozás kritériumokkal nem fejezhető ki :
Annak indoklása, hogy az odaítélési szempontok súlyozását miért nem tüntették fel :

5.1.15 Sajátos beszerzési módszerek

Keretmegállapodás :
Nincs keretmegállapodás
A dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk :
Nem dinamikus beszerzési rendszer

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : 2015. évi CXLIII. tv (Kbt.) 148. §-a szerint.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Debreceni Egyetem -
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 800 000 000 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

Legalább egy nyertes kiválasztására sor került.

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : DEBRECENI CAMPUS Szolgáltató és Tanácsadó Nonprofit Közhasznú Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR000626042024/8357
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 800 000 000 Forint
Alvállalkozás : Nem
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : DEK-1410-2025
A nyertes kiválasztásának időpontja : 03/02/2025
A szerződés megkötésének időpontja : 05/03/2025

6.1.3 Nem nyertes ajánlattevők :

Ajánlattevő :
Hivatalos név : MAG PRAKTIKUM Gyakorlati Oktató, Szolgáltató és Innovációs Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0
Beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések :
A benyújtott beadványok típusa : Részvételi jelentkezések
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 0
A benyújtott beadványok típusa : Ajánlatok
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 2
A benyújtott beadványok típusa : Elektronikusan benyújtott ajánlatok
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 2
A benyújtott beadványok típusa : Mikrovállalkozások ajánlatai
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 1
A benyújtott beadványok típusa : Kisvállalkozások ajánlatai
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 0
A benyújtott beadványok típusa : Középvállalkozások ajánlatai
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 1
A benyújtott beadványok típusa : Mikro-, kis- vagy középvállalkozások ajánlatai
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 2
A benyújtott beadványok típusa : A vevőétől eltérő EGT-országban bejegyzett ajánlattevők ajánlatai
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 0
A benyújtott beadványok típusa : Az EGT-n kívüli országokban bejegyzett ajánlattevők ajánlatai
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 0
A benyújtott beadványok típusa : Ellenőrzött és nem elfogadható ajánlatok
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 0
A benyújtott beadványok típusa : Ellenőrzött és nem elfogadható ajánlatok az abnormálisan alacsony ár vagy költség miatt
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 0
A benyújtott beadványok típusa : Olyan ajánlatok, amelyekkel kapcsolatban még nem ellenőrizték, hogy elfogadhatók-e vagy nem
A beérkezett ajánlatok vagy részvételi jelentkezések száma : 1

8. Szervezetek

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Debreceni Egyetem
Regisztrációs szám : 19308667409
Postacím : Egyetem Tér 1.
Város : Debrecen
Irányítószám : 4032
Ország alegysége (NUTS) : Hajdú-Bihar ( HU321 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Vargáné Dr. Csepregi Judit
Telefonszám : +36 52512700-73061
Fax : +36 52258670-73070
Internetcím : http://www.unideb.hu
Az ajánlatkérő szervezet profilja : http://www.kancellaria.unideb.hu
E szervezet szerepei :
Vevő
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : DEBRECENI CAMPUS Szolgáltató és Tanácsadó Nonprofit Közhasznú Korlátolt Felelősségű Társaság
A gazdasági szereplő mérete : Középvállalkozás
Regisztrációs szám : 21454167209
Postacím : Kassai Út 26
Város : Debrecen
Irányítószám : 4028
Ország alegysége (NUTS) : Hajdú-Bihar ( HU321 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 309787557
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001
A nyertes szabályozott piacon jegyzett

8.1 ORG-0006

Hivatalos név : MAG PRAKTIKUM Gyakorlati Oktató, Szolgáltató és Innovációs Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 14577228209
Postacím : Tarján Utca 77.
Város : Debrecen
Irányítószám : 4032
Ország alegysége (NUTS) : Hajdú-Bihar ( HU321 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 309522637
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender
A hirdetményre vonatkozó információk
A hirdetmény azonosítója/verziója : 7d602d8d-7cfc-4cb9-81a2-731679f35158 - 02
Hirdetményminta típusa : Eredmény
A hirdetmény típusa : Tájékoztató az eljárás eredményéről vagy koncesszió odaítéléséről – enyhébb szabályozás
A hirdetmény megküldésének dátuma : 19/03/2025 14:43 +01:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 18/03/2025 09:33 +01:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar
A hirdetmény közzétételi száma : 00182237-2025
HL S kiadás száma : 56/2025
A közzététel dátuma : 20/03/2025