Bedrijfsapplicaties

De scope betreft het leveren van een applicatie voor: HRM-payroll Finance Facturatie Inkoop Projectadministratie Deze applicatie dient de genoemde functionaliteit als een geïntegreerde toepassing te leveren (één (1) applicatie). Deze applicatie dient als een Software as a Service (SaaS-dienst) te worden geleverd. Opdrachtgever wenst een overeenkomst voor de looptijd van …

CPV: 48000000 Pachete software şi sisteme informatice, 48442000 Pachete software pentru sisteme financiare, 48443000 Pachete software pentru contabilitate, 48444100 Sistem de facturare
Locul de executare:
Bedrijfsapplicaties
Organismul de alocare:
stichting de Bibliotheek Utrecht
Numărul de atribuire:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : stichting de Bibliotheek Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Recreatie, cultuur en godsdienst

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Bedrijfsapplicaties
Beschrijving : De scope betreft het leveren van een applicatie voor: HRM-payroll Finance Facturatie Inkoop Projectadministratie Deze applicatie dient de genoemde functionaliteit als een geïntegreerde toepassing te leveren (één (1) applicatie). Deze applicatie dient als een Software as a Service (SaaS-dienst) te worden geleverd. Opdrachtgever wenst een overeenkomst voor de looptijd van vijf jaar. SAAS applicatie voor xxx gebruikers
Identificatiecode van de procedure : aba579b6-a254-4941-8a36-cad7059132a6
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48442000 Software voor financiële systemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48443000 Boekhoudsoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48444100 Factureringssysteem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Bedrijfsapplicaties
Beschrijving : De scope betreft het leveren van een applicatie voor: HRM-payroll Finance Facturatie Inkoop Projectadministratie. Software zoals beschreven in het Programma van Eisen voor de volgende licenties: 3 Finance professionals 3 HR professionals 200 standaard gebruikers 150 externe gebruikers met beperkte gebruiksmogelijkheden (zoals bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend, vrijwilligers en ZZP’ers).
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48442000 Software voor financiële systemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48443000 Boekhoudsoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48444100 Factureringssysteem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Gunnen op Waarde
Beschrijving : Zie offerteaanvraag
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunnen op Waarde
Beschrijving : Zie offerteaanvraag
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : stichting de Bibliotheek Utrecht - rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 dagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : stichting de Bibliotheek Utrecht -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : stichting de Bibliotheek Utrecht -
Organisatie die het contract ondertekent : stichting de Bibliotheek Utrecht

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 368 610 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Afas Software B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 368 610 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Bedrijfsapplicaties
Datum van sluiting van het contract : 10/04/2025
Organisatie die het contract ondertekent : stichting de Bibliotheek Utrecht

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : stichting de Bibliotheek Utrecht
Registratienummer : 401716110
Postadres : Neude 11
Stad : UTRECHT
Postcode : 3512AE
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Marcel de Jager
Telefoon : +31 302861800
Andere contactpunten :
Officiële naam : rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Afas Software B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 31046821
Postadres : Inspiratielaan 1 Nijverheidsstraat 7
Stad : LEUSDEN
Postcode : 3833AV
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Coen Beckers
Telefoon : +31 681953215
Internetadres : http://www.afas.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : f5d7eaa7-b395-463d-9b54-c47862aef9c5 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 11/04/2025 17:41 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00244562-2025
Nummer uitgave PB S : 74/2025
Datum van bekendmaking : 15/04/2025