Lageführungssystems für Einsatzkräfte, Krisenstab und Einsatzleitung im Kreis Borken 1. Verhandlungsrunde

Auftragsgegenstand ist die Bereitstellung und Einrichtung eines Lageführungssystems, dass die Einsatzkräfte und den Krisenstab mit der Einsatzleitung untereinander vernetzt und damit ein präzises, aktuelles Lagebild auf einen Blick für jeden Nutzer erzeugt. Dadurch sollen Führungsentscheidungen schneller, präziser und einfacher getroffen werden. Das System muss gewährleisten, dass mindestens 100 Benutzer gleichzeitig …

CPV: 48000000 Pacotes de software e sistemas de informação, 48100000 Pacote de software para sectores específicos
Local de execução:
Lageführungssystems für Einsatzkräfte, Krisenstab und Einsatzleitung im Kreis Borken 1. Verhandlungsrunde
Local de premiação:
Kreis Borken
Número do prémio:
00.11.99-07514

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Kreis Borken
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Lageführungssystems für Einsatzkräfte, Krisenstab und Einsatzleitung im Kreis Borken 1. Verhandlungsrunde
Beschreibung : Auftragsgegenstand ist die Bereitstellung und Einrichtung eines Lageführungssystems, dass die Einsatzkräfte und den Krisenstab mit der Einsatzleitung untereinander vernetzt und damit ein präzises, aktuelles Lagebild auf einen Blick für jeden Nutzer erzeugt. Dadurch sollen Führungsentscheidungen schneller, präziser und einfacher getroffen werden. Das System muss gewährleisten, dass mindestens 100 Benutzer gleichzeitig an einer Lage arbeiten können. Es müssen mindestens 20 Lagen und 1.000 Einsätze gleichzeitig bearbeitet und dargestellt werden können. Zur Bewältigung von Großeinsatzlagen, sich anbahnenden oder bereits eingetretenen Katastrophen im Sinne des Gesetzes über den Brandschutz, die Hilfeleistung und den Katastrophenschutz sind auf der Ebene der Kreise und kreisfreien Städte unter der Hauptverwaltungsbeamtin oder dem Hauptverwaltungsbeamten als politisch gesamt-verantwortliche Person als administrativ-organisatorische Komponente ein Krisenstab und als operativ-taktische Komponente eine Einsatzleitung vorzusehen. Die politisch gesamtverantwortliche Person hat bei Großeinsatzlagen oder Katastrophen sowohl administrativ-organisatorische wie auch operativ-taktische Aufgaben. Sie muss zur Gefahrenabwehr sowohl Einsatz- als auch Verwaltungsmaßnahmen veranlassen, koordinieren, entscheiden und verantworten. Zur Erledigung der Aufgaben bedient sie sich der Komponenten Krisenstab und Einsatzleitung.
Kennung des Verfahrens : 85b6dca6-1a61-40d8-81db-6a2d002aa7d3
Interne Kennung : 00.11.99-07514 B
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Sh. Rahmenbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Burloer Str. 93
Stadt : Borken
Postleitzahl : 46325
Land, Gliederung (NUTS) : Borken ( DEA34 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 400 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXPWYRPL0BT
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Lageführungssystems für Einsatzkräfte, Krisenstab und Einsatzleitung im Kreis Borken 1. Verhandlungsrunde
Beschreibung : Die Software ist an das Einsatzleitsystem CELIOS 7 bzw. 8 der Firma CKS bidirektional anzubinden. Aktuell wird die Version CELIOS 7 in der Leitstelle genutzt. Zukünftig ist beabsichtigt, dass System auf die Version CELIOS 8 zu migrieren. Die Datenübernahme hat dabei kontinuierlich zu erfolgen und muss neben Einsätzen mit alarmierten Einsatzmitteln und deren FMS-Status mindestens auch die von der Leitstelle erfassten Protokollmeldungen umfassen. Die bidirektionale ELS-Kopplung muss die Übergabe von Lagemeldungen an das ELS / die Leitstelle ermöglichen. Folgende Daten / Informationen müssen übermittelt werden: - Kräfte- und Mittelübersicht - Einsatzinformation (Stichwort, Adresse, Freitext, Anrufer etc.) - Einsatzstatus der Einsatzmittel - Ortungsinformationen Bei Großeinsatzlagen oder Katastrophen: - Stapelübergabe von Einsatzstellen - Meldewesen - Zusammenfassung der eigenen Lage - Nacherfassung von zusätzlichen Einsätzen Einsatzaufträge sowie Zusatzinformationen: - für den Krisenstab - für den Stab der Einsatzleitung - für Befehlsstellen - für den Einsatzleiter - für die Abschnittsleiter Die Einsatzmittel/Ressourcen müssen aus den Stammdaten des ELS automatisiert ins Lageführungssystem übernommen und dann synchronisiert werden Anbindung E-Mail-System Anbindung Geoinformationssystem Anbindung Digitalfunk Anbindung an VIDaL-Plattform
Interne Kennung : 00.11.99-07514 B

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Burloer Str. 93
Stadt : Borken
Postleitzahl : 46325
Land, Gliederung (NUTS) : Borken ( DEA34 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit : Unbegrenzt

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Wertungspreis P = (X + 4Y) *1,19
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistungsumfang
Beschreibung : Bewertungsmatrix nach UfAB VI: gewichtete Richtwertmethode (Median) Erzielte Leistungspunkte: L Wertungspreis: P Gewicht Leistung in % = 80 Gewicht Preis in % = 20 Kennzahl Z: G (Leistung) x L (Bieter) / L (Median) - G (Preis) x P (Bieter) / P (Median) Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes: Die höchste erreichte Kennzahl Z (Rangfolgenbildung)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 80
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen :
Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR) : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Kreis Borken -

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 1 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Eurocommand GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Lageführungssystems für Einsatzkräfte
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 1 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 1
Titel : Lageführungssystems für Einsatzkräfte, Krisenstab und Einsatzleitung im Kreis Borken
Datum der Auswahl des Gewinners : 04/03/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 27/03/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Kreis Borken
Registrierungsnummer : 055540012012-31002-06
Stadt : Borken
Postleitzahl : 46325
Land, Gliederung (NUTS) : Borken ( DEA34 )
Land : Deutschland
Telefon : 028616813183
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer : 05515-03004-07
Postanschrift : Albrecht Thaer Str. 9
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48143
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2514111691
Fax : +49 2514112165
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Eurocommand GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : DE293802468
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 22525
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Telefon : 04023969630
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : efd8c1a0-fe19-44fc-919d-2041572b7883 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 03/04/2025 19:00 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00222752-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 68/2025
Datum der Veröffentlichung : 07/04/2025