Henkilöstökyselyn hankinta

Helsingin kaupunki hankkii henkilöstökyselyn (Fiilari), joka mittaa henkilöstön kokemuksia työstä, työyhteisöstä ja johtamisesta. Tilaaja toimittaa palveluntuottajalle henkilöstökyselyn sisällön ja raportointimallin. Palveluntuottaja tuottaa henkilöstökyselyn, tulosten raportoinnin ja toimenpidesuositukset joka toinen vuosi tilaajalle. Kysely toteutetaan palveluntuottajan verkkopalvelussa. Palveluntuottajan kyselyn toteuttamisesta vastaavalla tiimillä sekä vastuu- ja yhteyshenkilöllä tulee olla asiantuntemusta, osaamista ja kokemusta …

CPV: 73000000 Serviços de investigação e desenvolvimento e serviços de consultoria conexos, 79300000 Pesquisa de mercado e económica; sondagem e estatísticas, 79414000 Serviços de consultoria em matéria de gestão de recursos humanos
Local de execução:
Henkilöstökyselyn hankinta
Local de premiação:
Helsingin kaupunki
Número do prémio:
H066-24, HEL 2024-016200

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsingin kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Henkilöstökyselyn hankinta
Kuvaus : Helsingin kaupunki hankkii henkilöstökyselyn (Fiilari), joka mittaa henkilöstön kokemuksia työstä, työyhteisöstä ja johtamisesta. Tilaaja toimittaa palveluntuottajalle henkilöstökyselyn sisällön ja raportointimallin. Palveluntuottaja tuottaa henkilöstökyselyn, tulosten raportoinnin ja toimenpidesuositukset joka toinen vuosi tilaajalle. Kysely toteutetaan palveluntuottajan verkkopalvelussa. Palveluntuottajan kyselyn toteuttamisesta vastaavalla tiimillä sekä vastuu- ja yhteyshenkilöllä tulee olla asiantuntemusta, osaamista ja kokemusta henkilöstötutkimuksien toteuttamisesta. Tulokset raportoidaan palveluntuottajan verkkopalvelussa suomen kielellä. Raportoitavia organisaatiotasoja on noin 3 200. Tulokset voidaan esittää sekä organisaatiorakenteen mukaisesti, että taustamuuttujittain suodatettuina. Tulosten julkaisun yhteydessä palveluntuottaja toimittaa tiiviit sanalliset raportit (21 kpl), jotka sisältävät arviot koko organisaation ja sen toimialojen (ja isojen toimialojen palvelukokonaisuuksien), virastojen ja liikelaitosten vahvuuksista ja esitykset kehittämiskohteista ja tulosten kehittymisestä. Henkilöstökyselyn lisäksi tilaajaorganisaatioon kuuluva taho voi sopimuskauden aikana hankkia henkilöstölle tai henkilöstön osalle Pulssi-kyselyitä, lähtö- ja perehdytyskyselyn sekä johtamisen 360-arviointeja. Tarjouspyynnössä annetut luvut ovat arvioita eikä tilaaja sitoudu mihinkään hankintamääriin.
Menettelyn tunniste : 7eeaafc8-2704-4252-8679-e41892b96399
Edellinen ilmoitus : b8c9f040-d92c-4f5a-b14b-7ab96f4f356d-01
Sisäinen tunniste : H066-24, HEL 2024-016200
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Tässä hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Tarjoajien tulee toimittaa tarjoukset määräaikaan mennessä tämän tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus tarkastetaan tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Tarjousten vertailu tehdään tämän tarjouspyynnön vertailuperusteiden mukaisesti. Tarjouspyynnön ehdoissa esitetyt selvitykset ja todistukset pyydetään ennen hankintapäätöksen tekoa tarjoajalta, joka vertailun ja alustavan soveltuvuusarvioinnin perusteella näyttää tulevan valituksi. Hankintapäätös muutoksenhakuosoituksineen lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi. Ennen tarjousten toimittamisen määräaikaa on mahdollista esittää tarjouspalvelun kautta kysymyksiä, ja näihin kysymyksiin annetut vastaukset tulee ottaa huomioon tarjousta annettaessa tämän tarjouspyynnön vaatimuksia täsmentävinä vaatimuksina.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 73000000 Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79300000 Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot
Lisäluokitus ( cpv ): 79414000 Henkilöstöhallinnon konsulttipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 400 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Henkilöstökyselyn hankinta
Kuvaus : Helsingin kaupunki hankkii henkilöstökyselyn (Fiilari), joka mittaa henkilöstön kokemuksia työstä, työyhteisöstä ja johtamisesta. Tilaaja toimittaa palveluntuottajalle henkilöstökyselyn sisällön ja raportointimallin. Palveluntuottaja tuottaa henkilöstökyselyn, tulosten raportoinnin ja toimenpidesuositukset joka toinen vuosi tilaajalle. Kysely toteutetaan palveluntuottajan verkkopalvelussa. Palveluntuottajan kyselyn toteuttamisesta vastaavalla tiimillä sekä vastuu- ja yhteyshenkilöllä tulee olla asiantuntemusta, osaamista ja kokemusta henkilöstötutkimuksien toteuttamisesta. Tulokset raportoidaan palveluntuottajan verkkopalvelussa suomen kielellä. Raportoitavia organisaatiotasoja on noin 3 200. Tulokset voidaan esittää sekä organisaatiorakenteen mukaisesti, että taustamuuttujittain suodatettuina. Tulosten julkaisun yhteydessä palveluntuottaja toimittaa tiiviit sanalliset raportit (21 kpl), jotka sisältävät arviot koko organisaation ja sen toimialojen (ja isojen toimialojen palvelukokonaisuuksien), virastojen ja liikelaitosten vahvuuksista ja esitykset kehittämiskohteista ja tulosten kehittymisestä. Henkilöstökyselyn lisäksi tilaajaorganisaatioon kuuluva taho voi sopimuskauden aikana hankkia henkilöstölle tai henkilöstön osalle Pulssi-kyselyitä, lähtö- ja perehdytyskyselyn sekä johtamisen 360-arviointeja. Tarjouspyynnössä annetut luvut ovat arvioita eikä tilaaja sitoudu mihinkään hankintamääriin.
Sisäinen tunniste : H066-24, HEL 2024-016200

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 73000000 Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79300000 Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot
Lisäluokitus ( cpv ): 79414000 Henkilöstöhallinnon konsulttipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 400 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaishinta
Kuvaus : Henkilöstökyselyn ja muiden kyselyjen yhteishinta.
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 400 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Vibemetrics Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4000376-812693
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : H066-24
Voittajan valintapäivä : 27/02/2025
Sopimuksen tekopäivä : 03/04/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Pieniltä yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 5

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Helsingin kaupunki
Rekisterinumero : 0201256-6
Postiosoite : PL 700
Postitoimipaikka : HELSINGIN KAUPUNKI
Postinumero : 00099
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Helsingin kaupunginkanslia, hankinnat ja kilpailuttaminen
Puhelin : +358 931031548
Internetosoite : http://www.hel.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Muille ostajille tarkoitettuja julkisia urakoita sekä tavara- ja palveluhankintoja koskevia sopimuksia tai puitejärjestelyjä tekevä yhteishankintayksikkö

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Vibemetrics Oy
Rekisterinumero : 2988220-3
Postiosoite : Halkivahantie 3
Postitoimipaikka : Tuusula
Postinumero : 04300
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 0400709319
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 320ad3d9-cecf-49f2-865f-9fa8a395fc1f - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 04/04/2025 07:07 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 04/04/2025 07:07 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00221806-2025
EUVL S -lehden numero : 68/2025
Julkaisupäivä : 07/04/2025