Flexibele geïsoleerde leidingmaterialen en appendages tbv aansluiting op Warmtenetten

De Opdracht die met deze Aanbestedingsprocedure wordt aanbesteed betreft de levering van alle benodigde PEXa leidingen en appendages die HVC benodigd heeft voor het realiseren en in stand houden van de warmtenetten. De benodigde producten worden met name ingezet bij het realiseren van grondgebonden huisaansluitingen vanaf het secundaire warmtenet. De …

CPV: 44160000 Condutas de longa distância, condutas, canos, tubagem de revestimento, tubos e artigos afins, 44162500 Condutas de água potável, 44164000 Tubagem de revestimento e tubos, 44165000 Tubos, tubos montantes e mangas
Local de execução:
Flexibele geïsoleerde leidingmaterialen en appendages tbv aansluiting op Warmtenetten
Local de premiação:
N.V. HVC
Número do prémio:
T141224 Flexibele (geïsoleerde) leidingmaterialen en hulpmiddelen tbv Warmtenetten

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : N.V. HVC
Activiteit van de aanbestedende instantie : Productie, transport of distributie van gas of warmte

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Flexibele geïsoleerde leidingmaterialen en appendages tbv aansluiting op Warmtenetten
Beschrijving : De Opdracht die met deze Aanbestedingsprocedure wordt aanbesteed betreft de levering van alle benodigde PEXa leidingen en appendages die HVC benodigd heeft voor het realiseren en in stand houden van de warmtenetten. De benodigde producten worden met name ingezet bij het realiseren van grondgebonden huisaansluitingen vanaf het secundaire warmtenet.
Identificatiecode van de procedure : 67fc5747-a08b-4033-be89-bf41ebb4a48f
Interne identificatiecode : T141224 Flexibele (geïsoleerde) leidingmaterialen en hulpmiddelen tbv Warmtenetten
Type procedure : Andere procedure in meerdere fasen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Openbare mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 44160000 Pijpleidingen, pijpleidingstelsels, pijpen, mantelbuizen, binnenbuizen en aanverwante artikelen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44162500 Drinkwaterleidingen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44164000 Mantelbuizen en binnenbuizen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44165000 Slangen, stijgleidingen en moffen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 6 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 12 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Flexibele geïsoleerde leidingmaterialen en appendages tbv aansluiting op Warmtenetten
Beschrijving : De Opdracht die met deze Aanbestedingsprocedure wordt aanbesteed betreft de levering van alle benodigde PEXa leidingen en appendages die HVC benodigd heeft voor het realiseren en in stand houden van de warmtenetten. De benodigde producten worden met name ingezet bij het realiseren van grondgebonden huisaansluitingen vanaf het secundaire warmtenet.
Interne identificatiecode : T141224 Flexibele (geïsoleerde) leidingmaterialen en hulpmiddelen tbv Warmtenetten

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 44160000 Pijpleidingen, pijpleidingstelsels, pijpen, mantelbuizen, binnenbuizen en aanverwante artikelen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44162500 Drinkwaterleidingen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44164000 Mantelbuizen en binnenbuizen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44165000 Slangen, stijgleidingen en moffen
Hoeveelheid : 200 000 meter
Opties :
Beschrijving van de opties : aanverwante producten en diensten inzake flexibele geïsoleerde warmteleidingsystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/08/2025
Einddatum van de duur : 31/07/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 2x 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 6 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 12 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 1

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Uitwerking maatschappelijk verantwoord ondernemen
Beschrijving : In hoeverre bent u bezig met Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen, milieumanagement, duurzame logistiek en concrete maatregelen en kansen om de milieu/CO2 footprint van al uw handelingen en de impact ervan binnen de gehele keten te verlagen, c.q. zo laag mogelijk te maken. U mag maximaal 2 zijden A4 inleveren. Indien er meer dan 2 x A4 wordt ingeleverd worden slechts de eerste twee pagina's beoordeeld.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 400 000
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Uitwerking Plan van Aanpak
Beschrijving : HVC wil door de Opdrachtnemer zo optimaal mogelijk worden ondersteund bij het realiseren van haar projectdoelen. Hierbij is een proactieve houding van de Opdrachtnemer naar HVC als opdrachtgever gewenst. In het Plan van Aanpak dient de Inschrijver op overtuigende wijze aan te geven hoe zij de Opdracht binnen de Overeenkomst zal gaan uitvoeren en op welke wijze de overeenkomst geïmplementeerd gaat worden, waarbij minimaal moet worden ingegaan op de volgende aspecten: Plan van aanpak en implementatieplan; projectmanagement (GROTICK). a) Algemeen: - beschrijving van een OPDRACHTSPECIFIEKE integrale aanpak o.b.v. GROTICK (Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit), waarin in ieder geval inzichtelijk wordt gemaakt hoe de Inschrijver de raamovereenkomst gaat implementeren en om zal gaan met de levering op korte en lange termijn; - specifiek voor de organisatie van het voor dit project in te zetten projectteam. Hierbij duidelijk in een lijst met namen en organogram aan te geven, taken en bevoegdheden. Een singel point of contact. b) Kwaliteit: De meerwaarde van de aangeboden producten i.r.t. de HVC specificatie en de wijze waarop de Inschrijver de kwaliteit van de te leveren producten bewaakt en borgt, zodat bijsturing niet nodig is en indien wel nodig hoe dit dan plaatsvindt. Zowel in het productieproces als mede gedurende het leveringsproces. c) Veiligheid: Beschrijven hoe veiligheid bij de productie en levering (personeel productie en transport/handling op depot) gewaarborgd wordt. d) Risicodossier; beschrijving beheersmaatregelen en financiële kwantificering. - aangeven de top 3 risico’s voor HVC en welke beheersmaatregelen Inschrijver ziet om deze te beheersen. Geef daarbij aan of de beheersmaatregelen wel of geen onderdeel van de prijs zijn en wat de beoogde impact is; - aangeven de top 3 risico’s voor de Opdrachtnemer en welke beheersmaatregelen als onderdeel van de aanbieding worden ingericht, alsook de impact van die maatregelen op prijs en kwaliteit; e) Planning/leveringszekerheid; - aangeven hoe de Inschrijver de voortgang in de diverse leveringen zonder vertragingen garandeert, ook indien zich onverwachte ontwikkelingen voordoen; - op welke wijze sturing op de leveringsplanning plaatsvindt en op welke wijze de voortgang wordt bewaakt; - flexibiliteit: beschrijven buffers in het productieproces en magazijnen en/of andere maatregelen om fluctuaties in de HVC projectbehoeftes tijdig te kunnen opvangen; - capaciteit: tevens inzage geven in de beschikbaarheid van het leveringsteam. Geef aan hoe omgegaan wordt met ziekte/vervanging; - in de planning dient opgenomen te zijn de voorbereidingstijd van de te verwerven kwaliteit in termen van kennis en kunde van het in te zetten uitvoeringsteam. f) Levering - Omschrijf hoe omgegaan wordt met transport, opslag, levering van productielocatie, eventuele tussenopslagen tot aan de projectlocatie. Beschrijf hierin ook hoe de materialen van de vrachtwagen op de projectlocatie worden gelost. Beschrijf of voor de hier genoemde onderwerpen door HVC activiteiten verwacht worden, zoals bijvoorbeeld kraanhuur, aanwezigheid van personeel etc. Beschrijf uw specifieke levertijden voor de verschillende producten (gerelateerd aan de (hoofd)categorieën in de Inschrijfstaat en benoem welke minimale levertijden en gegarandeerde maximale levertijden door u worden aangeboden Beschrijf uw logistiek proces inzake orderbevestigingen, afwijkingen t.o.v. de inkooporder, leveringsdocumenten zoals pakbonnen, kwaliteitscertificaten, etc.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1 000 000
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Uitwerking lange termijn samenwerking met HVC en de keten
Beschrijving : Beschrijf hoe vanuit uw perspectief de relatie met HVC en andere ketenpartners denkt te onderhouden, mede rekening houdende met hetgeen in de Overeenkomst is beschreven. Welke overlegstructuren voorziet u en met welke frequentie Ziet u nu al kansen voor de keten en op welke wijze en frequentie denkt u optimalisaties in de samenwerking en concrete acties irt de projectdoelen af te stemmen en welke rol ziet u daarbij in het realiseren van verbeteringen in de keten van producent t/m afnemers van de warmte? Knelpunten in de samenwerking en/of uitvoeren van de opdracht? Hoe gaat u daar mee om binnen de samenwerking? U mag maximaal 2 zijden A4 inleveren. Indien er meer dan 2 x A4 wordt ingeleverd worden slechts de eerste 2 pagina's beoordeeld."
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 600 000
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 20/03/2025 23:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/141224
Ad-hoccommunicatiekanaal :
Naam : Mercell

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 01/05/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 21/04/2025 14:00 +00:00
Informatie die na het verstrijken van de indieningstermijn kan worden aangevuld :
Voor zover de afnemer dit toestaat, kunnen sommige ontbrekende documenten in verband met de inschrijver later worden ingediend.
Aanvullende informatie : zie leidraad
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : zie overeenkomst
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Financiële regeling : zie leidraad/overeenkomst

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Haarlem -
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 dagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : N.V. HVC -
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : N.V. HVC -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : N.V. HVC -
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : N.V. HVC -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : N.V. HVC
Registratienummer : 37061260
Postadres : Jadestraat 1
Stad : Alkmaar
Postcode : 1812RD
Onderverdeling land (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( NLZZZ )
Land : Nederland
Contactpunt : Alex Becker
Telefoon : +31 0633623598
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Haarlem
Registratienummer : 82941742
Stad : Haarlem
Postcode : 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( NLZZZ )
Land : Nederland
Telefoon : +31725411311
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 5303d6aa-f560-49be-897e-7dc19d5281bc - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/03/2025 18:53 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/03/2025 20:28 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00176517-2025
Nummer uitgave PB S : 55/2025
Datum van bekendmaking : 19/03/2025