(25016) 606 Medienplaner BAZG

Für die gezielte Ansprache potenzieller Aspirantinnen und Aspiranten ist das BAZG bei der Rekrutierung der künftigen Fachspezialist/innen Zoll und Grenzsicherheit (FAZG) auf bezahlte Werbung im öffentlichen (digitalen) Raum angewiesen. Die Erstellung einer professionellen Mediaplanung, die crossmedial und zielgruppengerichtet Kanäle unterschiedlicher Anbieter bündelt (Out Of Home, Digital Out Of Home, Social …

CPV: 79340000 Serviços de publicidade e marketing, 22000000 Material impresso e afins
Prazo:
22 de Abril de 2025 às 23:59
Tipo de prazo:
Submissão da oferta
Local de execução:
(25016) 606 Medienplaner BAZG
Local de premiação:
Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Número do prémio:

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : (25016) 606 Medienplaner BAZG
Beschreibung : Für die gezielte Ansprache potenzieller Aspirantinnen und Aspiranten ist das BAZG bei der Rekrutierung der künftigen Fachspezialist/innen Zoll und Grenzsicherheit (FAZG) auf bezahlte Werbung im öffentlichen (digitalen) Raum angewiesen. Die Erstellung einer professionellen Mediaplanung, die crossmedial und zielgruppengerichtet Kanäle unterschiedlicher Anbieter bündelt (Out Of Home, Digital Out Of Home, Social Media usw.) soll durch eine spezialisierte Mediaagentur erfolgen. Um den kommenden Generationenwechsel in der Arbeitswelt (Generation Babyboomer geht in Pension) zu managen und dem bereits spürbaren Fachkräftemangel zu begegnen, müssen mehr denn je die vorgegebenen Zahlen in der Rekrutierung erreicht werden. Aktuell geht das BAZG im Schnitt von 90-110 Anstellungen pro Schulstart (zweimal jährlich) aus. Bei 180-220 Anstellungen pro Jahr ergibt das erfahrungsgemäss sehr viele benötigte Bewerbungsdossiers, um daraus die erforderliche Anzahl qualitativ angemessener Dossiers zu filtern. Die Standard-Stelleninserate der Eidgenössischen Bundesverwaltung alleine sind für dieses Vorhaben nicht ausreichend. Aus diesem Grund nimmt die KOM, bereits heute, die Dienstleistungen einer Medienagentur in Anspruch, um die offenen FAZG-Stellen mit massgeschneiderten Rekrutierungskampagnen, innerhalb der Schweiz, zu bewerben. Die Kampagnen werden entweder über die gesamte Schweiz ausgespielt oder mit Fokus auf eine bestimmte Region. Sie erfolgen crossmedial, d.h. mittels unterschiedlicher Massnahmen im (digitalen) öffentlichen Raum sowie im bezahlten Onlinebereich (Social Media, GoogleAds usw.).
Kennung des Verfahrens : 96c7eab9-90bc-4ea9-8dd4-9939b873eeb9
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Sonstige Anforderungen Kreditvorbehalt: Vorbehalten bleiben die jährlichen Kreditanträge und -beschlüsse der zuständigen Organe des Bundes zu Voranschlag und Finanzplan. Der Auftraggeber behält sich vor, zugeschlagene Leistungen auch zugunsten weiterer Bedarfsstellen innerhalb der Bundesverwaltung erbringen zu lassen sowie, die als Optionen definierten Leistungen ganz, teilweise oder gar nicht zu beziehen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : (25016) 606 Medienplaner BAZG
Beschreibung : Für die gezielte Ansprache potenzieller Aspirantinnen und Aspiranten ist das BAZG bei der Rekrutierung der künftigen Fachspezialist/innen Zoll und Grenzsicherheit (FAZG) auf bezahlte Werbung im öffentlichen (digitalen) Raum angewiesen. Die Erstellung einer professionellen Mediaplanung, die crossmedial und zielgruppengerichtet Kanäle unterschiedlicher Anbieter bündelt (Out Of Home, Digital Out Of Home, Social Media usw.) soll durch eine spezialisierte Mediaagentur erfolgen. Um den kommenden Generationenwechsel in der Arbeitswelt (Generation Babyboomer geht in Pension) zu managen und dem bereits spürbaren Fachkräftemangel zu begegnen, müssen mehr denn je die vorgegebenen Zahlen in der Rekrutierung erreicht werden. Aktuell geht das BAZG im Schnitt von 90-110 Anstellungen pro Schulstart (zweimal jährlich) aus. Bei 180-220 Anstellungen pro Jahr ergibt das erfahrungsgemäss sehr viele benötigte Bewerbungsdossiers, um daraus die erforderliche Anzahl qualitativ angemessener Dossiers zu filtern. Die Standard-Stelleninserate der Eidgenössischen Bundesverwaltung alleine sind für dieses Vorhaben nicht ausreichend. Aus diesem Grund nimmt die KOM, bereits heute, die Dienstleistungen einer Medienagentur in Anspruch, um die offenen FAZG-Stellen mit massgeschneiderten Rekrutierungskampagnen, innerhalb der Schweiz, zu bewerben. Die Kampagnen werden entweder über die gesamte Schweiz ausgespielt oder mit Fokus auf eine bestimmte Region. Sie erfolgen crossmedial, d.h. mittels unterschiedlicher Massnahmen im (digitalen) öffentlichen Raum sowie im bezahlten Onlinebereich (Social Media, GoogleAds usw.).

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Optionaler Mehrbedarf über die gesamte Laufzeit.

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Ganze Schweiz

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/08/2031

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : ZK01
Beschreibung : Preis: Verhältnis Agenturhonorar zu den gebuchten Werbemassnahmen (Netto Mediawert) (vgl. Anhang 3)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 32
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK02
Beschreibung : Bewertung Kampagnenvorschlag Herbst 2025/Winter 2026 (vgl. Anhang 1)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 18
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK03
Beschreibung : Bewertung Kampagnenvorschlag Frühling/Sommer 2026 (vgl. Anhang 1)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 18
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK04
Beschreibung : Präsentation (vgl. Anhang 5)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 32
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Simap.ch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist : Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Beschreibung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch, Französisch, Italienisch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit : Keine.
Frist für den Eingang der Angebote : 22/04/2025 23:59 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 180 Tag
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bundesamt für Bauten und Logistik BBL -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Registrierungsnummer : ba4977b0-0067-42fa-9f0b-07df6490b805
Postanschrift : Fellerstrasse 21
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584611340
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 1a30b9f7-d3e3-4113-8db9-90dbc47ac167 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 10/03/2025 02:25 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00157934-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 49/2025
Datum der Veröffentlichung : 11/03/2025