További információk
:
A papír alapon történő átvételre, benyújtásra vonatkozó szabályokon túl: 8. A Mavtv. 16. § (1) bekezdése valamint a Vbtv. 122. § (1) bekezdése alapján érvénytelen a részvételi jelentkezés, ha a részvételre jelentkező vagy a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt, a Vbtv. 3. § 32. pontja szerinti kiemelt alvállalkozó nem rendelkezik a Nemzeti Biztonsági Felügyelet által kiadott érvényes és megfelelő szintű telephely biztonsági tanúsítvánnyal (TBT-vel). Egyszerűsített telephely biztonsági tanúsítvány nem használható fel. Közös részvételi jelentkezés benyújtása esetén külön-külön és a kiemelt alvállalkozónak is szükséges a tanúsítvány megléte. A részvételre jelentkező(k)nek, valamint a megnevezett kiemelt alvállalkozó(k)nak a TBT másolatát a jelentkezéshez csatolniuk szükséges, a meg nem nevezett alvállalkozó(k) tekintetében részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell. Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell továbbá, hogy nyertessége esetén a szerződés teljesítésében részt vevő és minősített adatot felhasználó/kezelő valamennyi gazdasági szereplő a TBT érvényességét a szerződés teljesítése során folyamatosan fenntartja. 9. Az EU-határozat rendelkezéseinek megfelelően érvénytelen a részvételi jelentkezés, amennyiben a gazdasági szereplő(k) nem teljesíti(k) a függetlenségi követelményeket: A Műszaki leírás II. pontjában felsorolt, eredetiséget igazoló elemek közül legalább egyet a dohányipartól független félnek kell biztosítani! Az eredetiséget igazoló elemek szolgáltatói, csakúgy mint adott esetben azok alvállalkozói, illetve ezek tulajdonosi köre akkor tekinthetők függetlennek, ha nem rendelkeznek dohánygyártmányok előállítására, tagállamból történő behozatalára, importálására (és/vagy tárolására) feljogosító, állami adó- és vámhatóság által kiadott engedéllyel (ezen ténynek a Nemzeti Adó- és Vámhivatal hivatalos oldalán közzétett közhiteles hatósági nyilvántartásnak a részvételi jelentkezési határidő lejártának napján érvényes adatai alapján is igazoltnak kell lennie), továbbá: A) fennáll a dohányipartól való függetlenség a jogi forma, a szervezet és a döntéshozatal tekintetében, azaz különösen a vállalkozás vagy vállalkozáscsoport nem áll a dohányipar közvetlen vagy közvetett ellenőrzése alatt, ideértve a kisebbségi részesedést is; B) fennáll a dohányipartól való függetlenség pénzügyi tekintetben, amely abban az esetben vélelmezhető, ha a vállalkozás vagy vállalkozáscsoport a feladatai ellátását megelőzően, az előző két naptári évben éves világszintű forgalmának kevesebb, mint 10 %-át állította elő – hozzáadottérték-adó és más közvetett adók nélkül – a dohányágazat számára értékesített árukból és szolgáltatásokból, amint az a legfrissebb jóváhagyott beszámolók alapján meghatározható. Minden azt követő naptári évre vonatkozóan a dohányágazat számára értékesített árukból és szolgáltatásokból származó, hozzáadottérték-adó és egyéb közvetett adók nélkül számított, világszintű éves forgalom nem haladhatja meg a 20 %-ot; C) a vállalkozás vagy a vállalkozáscsoport irányításáért felelős személyek esetében – beleértve az igazgatótanács vagy bármely más irányító testület tagjait is – nem áll fenn a dohányiparral való összeférhetetlenség, különös tekintettel a következőkre: a. az elmúlt öt évben nem vállalhattak szerepet a dohányipar vállalati struktúrájában; b. függetlenül kell eljárniuk a dohányiparhoz kapcsolódó bármilyen pénzügyi vagy nem pénzügyi érdektől, beleértve a partnereik, házastársaik vagy egyenes ági felmenő vagy lemenő rokonaik általi értékpapír-birtoklást és magánnyugdíjpénztári programokban vagy érdekeltségekben való részvételt. A fentiek szerinti függetlenségi kritériumoknak való megfelelésről a részvételre jelentkezőnek nyilatkozni szükséges. Nem képez ez alól kivételt az az eset sem, ha jelen beszerzés részvételre jelentkezője alvállalkozói szolgáltatást vesz igénybe. Így – adott esetben – az alvállalkozókat, szerződéses partnereket is köti a fenti függetlenségi nyilatkozattételi kötelezettség. A fenti körülményekben bekövetkezett bármely olyan változásról, amely hatással lehet az eredetiséget igazoló elem(ek) független szolgáltatójának (beleértve adott esetben annak alvállalkozóit is) ebbéli minőségére, és amely több mint két egymást követő naptári évig fennáll, késedelem nélkül tájékoztatni kell az érintett tagállamokat és a Bizottságot. (Az állami hatóságokat, illetve a közjog hatálya alá tartozó vállalkozásokat alvállalkozóikkal együtt a dohányipartól függetlennek kell tekinteni!) 10. Érvénytelen a részvételi jelentkezés, ha részvételre jelentkező nem nyilatkozik arról, hogy biztosítja az ajánlatkérő számára a szerződésben előírt feltételek, követelmények teljesítését, a zárjegy előállításához használt alapanyagok tárolását (biztonsági védelemmel ellátott értéktárban), felhasználását, a gyártási műveleteket valamint, hogy a készletezést, raktározást, átadást folyamatosan ellenőrizhesse, illetve ennek érdekében nem biztosítja az előállítás, tárolás céljára szolgáló helyiségekbe, telephelyre való bejutást. 11. A részvételi jelentkezésnek felolvasólapot kell tartalmaznia. A VBTV. 51. § (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a részvételi jelentkezésben ajánlat nem tehető! 12. Részvételre jelentkező vállalja, hogy a szerződés teljesítésében részt vevő személyekért teljes felelősséggel tartozik. Erről a tényről a részvételi jelentkezésben nyilatkozni szükséges. 13. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételi határidő lejártát megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonatot (hiteles cégkivonat egyszerű másolatát), amennyiben a cégadatok a céginformációs és az elektronikus cégeljárásban közreműködő szolgálat (céginformációs szolgálat) honlapján nem megismerhetők. Nem Magyarországon letelepedett részvételre jelentkező számára a cégkivonat másolati példányának benyújtása minden esetben kötelező! 14. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolatban, illetve a változásbejegyzési nyilatkozatot. Amennyiben nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás úgy nemleges nyilatkozatot szükséges csatolni. 15. Aláírás igazolása: a BD. 8. melléklete szerint. 16. Részvételre jelentkezőnek a jelentkezésében meg kell neveznie azt a személyt, aki a beszerzési eljárással kapcsolatos minősített adat védelméért és a biztonsági intézkedésekért felelős. 17. Részvételre jelentkező vállalja, hogy a beszerzési eljárás során tudomására jutó – minősített adatot érintő vagy tartalmazó – információkat nem hozza olyan személyek tudomására, akik nem rendelkeznek az adott beszerzési eljárás során személyi biztonsági tanúsítvánnyal. Erről a tényről a részvételi jelentkezésben nyilatkozni kell. 18. Részvételre jelentkező biztosítja a rendelkezésre bocsátott minősített adatok védelmét. Erről a tényről a részvételi jelentkezésben nyilatkozni kell. 19. Részvételre jelentkező kötelezettséget vállal arra, hogy folyamatosan biztosítja ajánlatkérő részére a szakmai és a minősített adatok védelmére vonatkozó ellenőrzés lehetőségét. Erről a tényről a részvételi jelentkezésben nyilatkozni kell. 20. Részvételre jelentkező kötelezettséget vállal, hogy a beszerzéssel kapcsolatos adatokat az ajánlatkérő írásos engedélye nélkül más célra, mint a szerződés eredeti célja nem használja fel. Erről a tényről a részvételi jelentkezésben nyilatkozni kell. 21. A szerződés teljesítése során ajánlatkérőnek jogában áll megvizsgálni, hogy a legyártott termékek megfelelnek-e a műszaki dokumentációban, valamint az illetékes nemzetbiztonsági szakhatóság által készített szakvéleményben foglalt előírásoknak, követelményeknek. E vizsgálatok a szállítás előtt a nyertes ajánlattevőként szerződő fél telephelyén végezhetők el, melyről az ajánlatkérő írásban értesítést küld. Fentiek tudomásul vételéről a részvételi jelentkezésben nyilatkozni kell. 22. Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat – annak szükségessége esetén – a részvételi felhívás feladásának napján érvényes hivatalos MNB (Magyar Nemzeti Bank) deviza árfolyam alapján számítja át Magyar Forintra. 23. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása: a BD 2.1. pontja szerint. 24. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a teljesítésbe bevont, minősített adatot felhasználó dolgozók személyi biztonsági tanúsítványának másolatát. 25. Részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésben az adat- és titokvédelemre vonatkozóan nyilatkoznia kell, hogy a jogi védelem alatt álló adatot, vámtitkot tartalmazó feladat teljesítésébe bevont valamennyi szakember az adat- és titokvédelemre vonatkozó jogszabályokat betartja és egyben vállalja, hogy az eljárás, valamint a szerződés teljesítése során megismert adatokat nem hozza harmadik személy tudomására (kivéve: jogszabályban előírt esetek). 26. A részvételi jelentkezésben a részvételi jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy az előírt alkalmassági követelményeknek önállóan, vagy más szervezet (személy) kapacitására (is) támaszkodva kíván megfelelni. Amennyiben részvételre jelentkező él a Vbtv. 50. § (5) bekezdésében foglalt lehetőséggel, abban az esetben – a Vbtv. 50. § (6)-(7) bekezdéseiben foglaltaknak megfelelően – jelentkezéséhez csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses, adott esetben előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt (kivéve: az a szervezet, amelynek adatait a részvételre jelentkező a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, amely kezesként felel az ajánlatkérőt a későbbi nyertes ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért).