Zakup usługi polegającej na przeprowadzeniu w latach 2025-2026 kontroli trwałości projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (POIR) nadzorowanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu: 1) w 2025 roku 40 (czterdziestu) kontroli trwałości projektów (kontrole planowe zgodnie z rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz kontrole doraźne, nie ujęte w planie) u Beneficjentów realizujących Projekty; 2) w 2026 roku 30 (trzydziestu) kontroli trwałości projektów (kontrole planowe zgodnie z …

CPV: 79210000 Usługi księgowe i audytorskie
Miejsce wykonania:
Zakup usługi polegającej na przeprowadzeniu w latach 2025-2026 kontroli trwałości projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (POIR) nadzorowanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Miejsce udzielenia zamówienia:
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Numer nagrody:
28/24/PN

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zakup usługi polegającej na przeprowadzeniu w latach 2025-2026 kontroli trwałości projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (POIR) nadzorowanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu: 1) w 2025 roku 40 (czterdziestu) kontroli trwałości projektów (kontrole planowe zgodnie z rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz kontrole doraźne, nie ujęte w planie) u Beneficjentów realizujących Projekty; 2) w 2026 roku 30 (trzydziestu) kontroli trwałości projektów (kontrole planowe zgodnie z rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz kontrole doraźne, nie ujęte w planie) u Beneficjentów realizujących Projekty. Łącznie w latach 2025 i 2026 przewidziane jest przeprowadzenie przez Wykonawcę w ramach Umowy 70 (siedemdziesięciu) kontroli trwałości projektów oraz przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z każdą przeprowadzoną kontrolą, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kontroli realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020 (tj. zawierającej informacje zapewniające pełną ścieżkę audytu, w tym Listy sprawdzające i Informacje pokontrolne), oraz przygotowanie raportu końcowego z realizacji Przedmiotu Umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa do udzielenia Wykonawcy w 2027 r. zamówienia polegającego na powtórzeniu usług, na zasadzie zamówienia z wolnej ręki (zgodnie z art. 305 pkt 1 ustawy pzp w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp), w zakresie zlecenia wykonania maksymalnie 20 kontroli. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.
Identyfikator procedury : 7e7dddb4-8ffb-40f0-bc2c-2b83bf168a5d
Poprzednie ogłoszenie : 00536244-2024
Wewnętrzny identyfikator : 28/24/PN
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79210000 Usługi księgowe i audytorskie

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 853 875 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1.Postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605, 1702) zwanej dalej „ustawą Pzp” oraz przepisów wykonawczych w szczególności rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1824) - zwanego dalej również „r.p.ś.d." - oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) - zwanego dalej również” r.d.e. 2.Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunku udziału w postępowaniu.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Zamówienie zostanie udzielone na podstawie art. 132 ustawy dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zakup usługi polegającej na przeprowadzeniu w latach 2025-2026 kontroli trwałości projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (POIR) nadzorowanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Opis : Zakup usługi polegającej na przeprowadzeniu w latach 2025-2026 kontroli trwałości projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (POIR) nadzorowanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Wewnętrzny identyfikator : 28/24/PN

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79210000 Usługi księgowe i audytorskie
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, jednorazowo lub wielokrotnie, poprzez zlecenie Wykonawcy do przeprowadzenia dodatkowych kontroli trwałości projektów w maksymalnej ilości 20 (dwudziestu) kontroli. Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji do dnia 30 października 2026 roku. Wykonanie prawa opcji nastąpi poprzez pisemne lub mailowe oświadczenie woli Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji. Zarówno zakres, jak i termin przeprowadzenia kontroli trwałości projektów, ustalony zostanie w porozumieniu z Wykonawcą. Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakichkolwiek roszczeń z tytułu nieprzeprowadzenia przez Zamawiającego kontroli w maksymalnej liczbie. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub niezrealizowania prawa opcji w pełnym zakresie, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 30 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 853 875 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Oferta o najkorzystniejszej (najniższej) cenie brutto uzyska 60 pkt.
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Liczba zespołów kontrolujących, którymi Wykonawca będzie dysponował jednocześnie
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 40
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1.Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp. 2.Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 powyżej są: 1)odwołanie, 2)skarga do sądu. 3.Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513-578 ustawy Pzp. 4.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579-590 ustawy Pzp.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 553 500 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Nazwa strony oferującej : Konsorcjum Fundacja Fundusz Współpracy
Lider uczestnika przetargu : Fundacja Fundusz Współpracy
Oficjalna nazwa : Cofund Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta wygrywająca
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 680 805 Złoty
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : 28/24/PN
Tytuł : Zakup usługi polegającej na przeprowadzeniu w latach 2025-2026 kontroli trwałości projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (POIR) nadzorowanych przez NCBR
Data wyboru zwycięzcy : 09/12/2024
Data zawarcia umowy : 23/12/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Identyfikator funduszy UE : Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 4
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 680 805 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 953 127 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Numer rejestracyjny : NIP 701-007-37-77 Regon 141032404
Adres pocztowy : Chmielna 69 Warszawa
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-801
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Zespół Wsparcia Zakupów
Telefon : 48 223907401
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/ncbr/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : Postępu 17a Warszawa
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Dane kontaktowe
Telefon : 48 224587840
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Fundacja Fundusz Współpracy
Numer rejestracyjny : 5260005468
Adres pocztowy : ul. Górnośląska 4a Warszawa
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-444
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Dane kontaktowe
Telefon : 48 224509810
Role tej organizacji :
Oferent
Lider grupy
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : Cofund Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 7010498382
Adres pocztowy : ul. Górnośląska 4a Warszawa
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-444
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Dane kontaktowe
Telefon : 48 224509810
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 93a0e2d5-9726-4c20-9dfe-432880c87673 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 30/12/2024 10:00 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00800943-2024
Numer wydania Dz.U. S : 253/2024
Data publikacji : 31/12/2024