Zakup urządzeń i usług elektronicznych do odczytu i monitoringu mediów wraz z wdrożeniem e-usług

1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup urządzeń i usług elektronicznych do odczytu i monitoringu mediów na terenie miasta Kętrzyn i wybranych lokalizacjach gminy Kętrzyn wraz z wdrożeniem e-usług w ramach projektu współfinansowanego ze środków programu regionalnego na lata 2021-2027 Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur pn. „E-usługi publiczne dla mieszkańców Miasta …

CPV: 32260000 Urządzenia do przesyłu danych, 32441000 Sprzęt telemetryczny, 38421000 Urządzenia do pomiaru przepływu, 38421100 Wodomierze, 38421110 Przepływomierze, 38821000 Radiowe urządzenia zdalnie sterowane, 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 48600000 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne, 51200000 Usługi instalowania urządzeń do mierzenia, kontroli, badania i nawigacji, 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania, 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania, 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Termin:
18 lutego 2025 12:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Zakup urządzeń i usług elektronicznych do odczytu i monitoringu mediów wraz z wdrożeniem e-usług
Miejsce udzielenia zamówienia:
Miejskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o.
Numer nagrody:
MWiK.271.1.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Miejskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o.
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję regionalną
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Działalność dotycząca sektora wodnego

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zakup urządzeń i usług elektronicznych do odczytu i monitoringu mediów wraz z wdrożeniem e-usług
Opis : 1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup urządzeń i usług elektronicznych do odczytu i monitoringu mediów na terenie miasta Kętrzyn i wybranych lokalizacjach gminy Kętrzyn wraz z wdrożeniem e-usług w ramach projektu współfinansowanego ze środków programu regionalnego na lata 2021-2027 Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur pn. „E-usługi publiczne dla mieszkańców Miasta Kętrzyna” obejmuje w szczególności: 1) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej; 2) opracowanie i wdrożenie systemu obejmującego: a) dostarczenie niezbędnego oprogramowania wraz z dokumentacją; b) zaimplementowanie Systemu eBOK; c) przeprowadzenie testów; d) wdrożenie e-usług; e) dostarczenie i wdrożenie systemu nadzoru telemetrii; f) dostawę i montaż urządzeń telemetrycznych w miejscach wskazanych przez Zamawiającego (na terenie miasta Kętrzyn i wybranych lokalizacjach gminy Kętrzyn); g) integrację zamówionego systemu z systemami funkcjonującymi u Zamawiającego. 3) dostawę sprzętu komputerowego; 4) zapewnienie konsultacji oraz szkolenia dla administratorów, 5) świadczenie usługi asysty technicznej w ramach udzielonej gwarancji jakości wykonania zamówienia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia oraz w zał. nr 10 -projektowane postanowienia umowy. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, wykazał (w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy PZP), że oferowane przez niego dostawy/usługi spełniają̨ wymagania określone przez Zamawiającego. Dokumenty składane przez wykonawcę w celu wykazania równoważności oferowanego przedmiotu zamówienia muszą zostać złożone wraz z ofertą i nie będą podlegały uzupełnieniu. W takim przypadku Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych stosownie wraz z jego opisem lub normami. 4. Zamawiający na podstawie art. 95 ustawy PZP wymaga zatrudnienia przy realizacji zmówienia przez wykonawcę lub podwykonawcę- osób na podstawie umowy o pracę, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, tj. czynności wdrożeniowe systemu informatycznego , z wyjątkiem przypadków, gdy nie zachodzą przesłanki z art. 22 §1 kodeksu pracy i wykonanie prac nie będzie oparte na stosunku świadczenia pracy, a świadczone na podstawie tzw. „samozatrudnienia” z uwzględnieniem dysponowania bezpośredniego, wówczas Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym fakcie Zamawiającego wraz ze wskazaniem podwykonawstwa. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa wyżej oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa wyżej oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy nr 10 do SWZ. 5. Zamawiający wymaga, aby w przedmiotowej dostawie udział produktów, w tym oprogramowania wykorzystywanego w wyposażeniu sieci telekomunikacyjnych pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej, państw, z którymi Unia Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, lub państw, wobec których na mocy decyzji Rady stosuje się przepisy dyrektywy 2014/25/UE, przekraczał 50%. Wykonawca składa oświadczenie o udziale towarów, które zostało zamieszczone w treści formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający, na podstawie art. 393 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, odrzuci ofertę wykonawcy, w której udział produktów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej, państw, z którymi Unia Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, lub państw, wobec których na mocy decyzji Rady stosuje się przepisy dyrektywy 2014/25/UE, nie przekracza 50%. 6. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „E-usługi publiczne dla mieszkańców Miasta Kętrzyna”” w ramach Priorytetu 1 Gospodarka, Działania 1.6 E-usługi publiczne (Schemat A) programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 (nr konkursu FEWM.01.06-IZ.00-001/23). 7. Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę dostawy lub usługi spełniają określone przez Zamawiającego w załączniku nr 1 – opis przedmiotu zamówienia wymagania, Zamawiający wymaga złożenia próbki. 1) Obowiązek złożenia próbki wraz z ofertą dotyczy wszystkich Wykonawców składających ofertę w niniejszym postępowaniu. 2) Biorąc pod uwagę charakter próbki, Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie przedstawienia przedmiotowego środka dowodowego w postaci próbki oraz jej prezentacji. 3) Przygotowaną próbkę należy złożyć na adres Zamawiającego: Miejskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o., ul. Poznańska 6, 11-400 Kętrzyn za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 z późn. zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca w nieprzekraczalnym terminie do 18.02.2025r. do godz. 12:00. 4) Próbka powinna być złożona w zamkniętym opakowaniu, zabezpieczającym Próbkę przed zniszczeniem i uszkodzeniem, opisanym nazwą (firmą), adresem Wykonawcy; opakowanie oraz Próbka powinny zawierać co najmniej następujące oznaczenie: nazwa Wykonawcy; zapis: „Dostarczyć do: Miejskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o., ul. Poznańska 6, 11-400 Kętrzyn. Próbka w ramach postępowania na zakup urządzeń i usług elektronicznych do odczytu i monitoringu mediów wraz z wdrożeniem e-usług. Nie otwierać przed dniem 18.02.2025r. godz. 12.15 /termin otwarcia ofert/.” 5) Jeżeli Wykonawca nie złożył próbki lub złożona próbka jest niekompletna albo nie została przygotowana zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1, wówczas próbka nie podlega uzupełnieniu.
Identyfikator procedury : 1c1a9d01-a9e1-4cca-8d4e-fac227226fbf
Wewnętrzny identyfikator : MWiK.271.1.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury : 1.Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 1320) zwanej dalej ustawą PZP z zachowaniem zasad właściwych dla zamawiających sektorowych, oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, w szczególności: 1) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452); 2) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2024 poz. 773). 2.Wartość zamówienia przekracza progi unijne na usługi dla zamawiających sektorowych, określone na podstawie art. 3 ustawy PZP, tj. przekracza kwotę 443.000 euro. 3.Zamówienie udzielane jest w celu wykonywania działalności sektorowej określonej w art. 5 ust. 4 pkt 1 ustawy PZP. 4.Do spraw nieuregulowanych w niniejszej SWZ stosuje się przepisy ustawy PZP oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061 z późń. zm.). 5.Postępowanie będzie prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 6.Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej z wykorzystaniem Platformy e-Zamówienia ( https://ezamowienia.gov.pl/pl/ ) z wyłączeniem na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie przedstawienia przedmiotowego środka dowodowego w postaci próbki oraz jej prezentacji. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień o których mowa w art. 388 ust. 2 lit. c) ustawy PZP. 8. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będzie prowadzone w złotych polskich. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na realizację zamówienia. 10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne. 11. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy i zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy PZP, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. 12. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań zarówno w stosunku do Wykonawcy (art. 121 ustawy PZP) jak i poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 60 ustawy PZP). 13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 14.Zamawiający mając na uwadze art. 131 ust. 2 ustawy PZP informuje, że nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 32260000 Urządzenia do przesyłu danych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32441000 Sprzęt telemetryczny
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 38421000 Urządzenia do pomiaru przepływu
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 38421100 Wodomierze
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 38421110 Przepływomierze
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 38821000 Radiowe urządzenia zdalnie sterowane
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48600000 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 51200000 Usługi instalowania urządzeń do mierzenia, kontroli, badania i nawigacji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Dostawa i montaż urządzeń telemetrycznych odbędzie się na terenie miasta Kętrzyn i na wybranych lokalizacjach gminy Kętrzyn.

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/25/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zakup urządzeń i usług elektronicznych do odczytu i monitoringu mediów wraz z wdrożeniem e-usług
Opis : 1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup urządzeń i usług elektronicznych do odczytu i monitoringu mediów na terenie miasta Kętrzyn i wybranych lokalizacjach gminy Kętrzyn wraz z wdrożeniem e-usług w ramach projektu współfinansowanego ze środków programu regionalnego na lata 2021-2027 Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur pn. „E-usługi publiczne dla mieszkańców Miasta Kętrzyna” obejmuje w szczególności: 1) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej; 2) opracowanie i wdrożenie systemu obejmującego: a) dostarczenie niezbędnego oprogramowania wraz z dokumentacją; b) zaimplementowanie Systemu eBOK; c) przeprowadzenie testów; d) wdrożenie e-usług; e) dostarczenie i wdrożenie systemu nadzoru telemetrii; f) dostawę i montaż urządzeń telemetrycznych w miejscach wskazanych przez Zamawiającego (na terenie miasta Kętrzyn i wybranych lokalizacjach gminy Kętrzyn); g) integrację zamówionego systemu z systemami funkcjonującymi u Zamawiającego. 3) dostawę sprzętu komputerowego; 4) zapewnienie konsultacji oraz szkolenia dla administratorów, 5) świadczenie usługi asysty technicznej w ramach udzielonej gwarancji jakości wykonania zamówienia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia oraz w zał. nr 10 -projektowane postanowienia umowy. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, wykazał (w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy PZP), że oferowane przez niego dostawy/usługi spełniają̨ wymagania określone przez Zamawiającego. Dokumenty składane przez wykonawcę w celu wykazania równoważności oferowanego przedmiotu zamówienia muszą zostać złożone wraz z ofertą i nie będą podlegały uzupełnieniu. W takim przypadku Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych stosownie wraz z jego opisem lub normami. 4. Zamawiający na podstawie art. 95 ustawy PZP wymaga zatrudnienia przy realizacji zmówienia przez wykonawcę lub podwykonawcę- osób na podstawie umowy o pracę, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, tj. czynności wdrożeniowe systemu informatycznego , z wyjątkiem przypadków, gdy nie zachodzą przesłanki z art. 22 §1 kodeksu pracy i wykonanie prac nie będzie oparte na stosunku świadczenia pracy, a świadczone na podstawie tzw. „samozatrudnienia” z uwzględnieniem dysponowania bezpośredniego, wówczas Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym fakcie Zamawiającego wraz ze wskazaniem podwykonawstwa. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa wyżej oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa wyżej oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy nr 10 do SWZ. 5. Zamawiający wymaga, aby w przedmiotowej dostawie udział produktów, w tym oprogramowania wykorzystywanego w wyposażeniu sieci telekomunikacyjnych pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej, państw, z którymi Unia Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, lub państw, wobec których na mocy decyzji Rady stosuje się przepisy dyrektywy 2014/25/UE, przekraczał 50%. Wykonawca składa oświadczenie o udziale towarów, które zostało zamieszczone w treści formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający, na podstawie art. 393 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, odrzuci ofertę wykonawcy, w której udział produktów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej, państw, z którymi Unia Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, lub państw, wobec których na mocy decyzji Rady stosuje się przepisy dyrektywy 2014/25/UE, nie przekracza 50%. 6. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „E-usługi publiczne dla mieszkańców Miasta Kętrzyna”” w ramach Priorytetu 1 Gospodarka, Działania 1.6 E-usługi publiczne (Schemat A) programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 (nr konkursu FEWM.01.06-IZ.00-001/23). 7. Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę dostawy lub usługi spełniają określone przez Zamawiającego w załączniku nr 1 – opis przedmiotu zamówienia wymagania, Zamawiający wymaga złożenia próbki. 1) Obowiązek złożenia próbki wraz z ofertą dotyczy wszystkich Wykonawców składających ofertę w niniejszym postępowaniu. 2) Biorąc pod uwagę charakter próbki, Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie przedstawienia przedmiotowego środka dowodowego w postaci próbki oraz jej prezentacji. 3) Przygotowaną próbkę należy złożyć na adres Zamawiającego: Miejskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o., ul. Poznańska 6, 11-400 Kętrzyn za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 z późn. zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca w nieprzekraczalnym terminie do 18.02.2025r. do godz. 12:00. 4) Próbka powinna być złożona w zamkniętym opakowaniu, zabezpieczającym Próbkę przed zniszczeniem i uszkodzeniem, opisanym nazwą (firmą), adresem Wykonawcy; opakowanie oraz Próbka powinny zawierać co najmniej następujące oznaczenie: nazwa Wykonawcy; zapis: „Dostarczyć do: Miejskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o., ul. Poznańska 6, 11-400 Kętrzyn. Próbka w ramach postępowania na zakup urządzeń i usług elektronicznych do odczytu i monitoringu mediów wraz z wdrożeniem e-usług. Nie otwierać przed dniem 18.02.2025r. godz. 12.15 /termin otwarcia ofert/.” 5) Jeżeli Wykonawca nie złożył próbki lub złożona próbka jest niekompletna albo nie została przygotowana zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1, wówczas próbka nie podlega uzupełnieniu.
Wewnętrzny identyfikator : MWiK.271.1.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 32260000 Urządzenia do przesyłu danych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32441000 Sprzęt telemetryczny
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 38421000 Urządzenia do pomiaru przepływu
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 38421100 Wodomierze
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 38421110 Przepływomierze
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 38821000 Radiowe urządzenia zdalnie sterowane
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48600000 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 51200000 Usługi instalowania urządzeń do mierzenia, kontroli, badania i nawigacji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Opcje :
Opis opcji : nie będzie stosowana

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Dostawa i montaż urządzeń telemetrycznych odbędzie się na terenie miasta Kętrzyn i na wybranych lokalizacjach gminy Kętrzyn.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 16 Miesiąc

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE : Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „E-usługi publiczne dla mieszkańców Miasta Kętrzyna”” w ramach Priorytetu 1 Gospodarka, Działania 1.6 E-usługi publiczne (Schemat A) programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 (nr konkursu FEWM.01.06-IZ.00-001/23).
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Kryterium: Cena – 95% Maksymalną liczbę punktów (95) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę za realizację zamówienia, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: P – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za cenę P = CN / COB) x 95 gdzie: CN – najniższa zaoferowana cena COB – cena zaoferowana w ofercie badanej
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 95
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Kryterium społeczne: Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej – 5% 1) Kryterium zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby niepełnosprawnej w pełnym wymiarze będzie rozpatrywane na podstawie deklaracji Wykonawcy zawartej w formularzu oferty Formularzu oferty. Zasady weryfikacji zatrudnienia osoby niepełnosprawnej przez wybranego do realizacji zamówienia Wykonawcę oraz sankcje z tytułu niezatrudnienia takiej osoby, pomimo deklaracji złożonej w ofercie, określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy- zał. 10 do SWZ, 2) Punkty będą przyznane wg następującej zasady: • 5 pkt otrzyma Wykonawca, który zadeklaruje zatrudnienie 1 osoby niepełnosprawnej • 0 pkt otrzyma Wykonawca, który zadeklaruje, że nie zatrudni osoby niepełnosprawnej
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 5
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium, 2. Wadium w wysokości 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł 00/100) należy wnieść przed upływem terminu na składanie ofert, tj. przed upływem 18.02.2025r. godz. 12:00. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy: 25 1240 5598 1111 0000 5021 1674 z dopiskiem (tytuł postępowania, którego wadium dotyczy). Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert oznaczonego datą i godziną. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu rozumie się gdy w wyznaczonym terminie, tj. do upływu terminu składania ofert (oznaczonego datą i godziną) nastąpi uznanie kwoty wadium na rachunku bankowym wskazanym powyżej. 5. Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć wraz z ofertą w oryginale w postaci elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez upoważnionego (umocowanego) przedstawiciela Gwaranta. 6. Dokument wadium winien być sporządzony w postaci dokumentu elektronicznego w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. 7. Wadium w postaci dokumentu elektronicznego musi być przekazane za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. 8. Zamawiający zaleca, aby Dokument wadium wraz z plikami stanowiącymi jawną część oferty skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). 9. Wadium w formie poręczenia lub gwarancji musi obejmować cały okres związania ofertą, a beneficjentem takich dokumentów musi być Zamawiający. 10. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno zawierać w swej treści minimum następujące dane: 1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy, w przypadku wykonawców składających ofertę wspólną, w dokumencie poręczenia lub gwarancji muszą zostać wskazane nazwy wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub co najmniej musi być zaznaczone, że gwarancja lub poręczenie dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), beneficjenta gwarancji, gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją (dokładne określenie nazwy zamówienia), 3) kwotę zobowiązania, 4) termin ważności gwarancji, 5) nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do zapłaty kwoty gwarancji na każde pisemne żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust.4a i 5 ustawy PZP. 11. Przesłanki zwrotu i zatrzymania wadium są określone w art. 98 ustawy PZP.
Termin składania ofert : 18/02/2025 12:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 18/02/2025 12:15 +01:00
Informacje dodatkowe : 1.Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert przez okres 90 dni, tj. do dnia 18.05.2025 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. 2.W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą , Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwróci się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni. 3.Przedłużenie terminu związania ofertą, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. 4.W przypadku, gdy Zamawiający zażądał wniesienia wadium, przedłużenie terminu związania ofertą następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : 1. Wymagany termin wykonania zamówienia– 16 miesięcy od dnia podpisania umowy o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Warunki wykonania zamówienia określone zostały w dokumentach zamówienia, w szczególności w zał. nr 1 do SWZ-Opis przedmiotu zamówienia oraz w zał. nr 10 do SWZ- projektowane postanowienia umowy. 3. Zamawiający przewidział możliwość zmiany umowy w sprawie udzielania zamówienia publicznego w zał. nr 10 do SWZ- projektowane postanowienia umowy.
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia : 1. Wykonawcy, którzy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust.2 ustawy PZP muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. 2. Oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub kopia potwierdzona notarialnie, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza, powinny być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: 1) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczą, 2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, 3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. 3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 4.Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy; Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna. 5. W przypadku Wykonawców wykonujących działalność w formie spółki cywilnej postanowienia dot. oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) stosuje się odpowiednio. 6. W przypadku, gdy do realizacji przedmiotu zamówienia wybrano ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 59 ustawy PZP.
Zasady finansowe : 1. Od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości: 1% ceny brutto oferty zaofertowanej przez Wykonawcę. 2. Zamawiający będzie płacił wynagrodzenie należne Wykonawcy w częściach, po zrealizowaniu poszczególnych etapów umowy zgodnie z harmonogramem prac, przy czym płatność końcowa będzie wynosiła co najmniej 20% ustalonego wynagrodzenia. 3. Szczegółowe zasady finansowe, w tym okres wymaganej do udzielenia przez Wykonawcę rękojmi i gwarancji na przedmiot zamówienia określone zostały w dokumentach zamówienia, a w szczególności w projektowanych postanowieniach umowy- zał. nr 10 do SWZ.
Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym. 3. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 ustawy PZP, w szczególności w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane przy pomocy środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji warunków zamówienia na stronie internetowej 7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 8 i 9 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : nie

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Miejskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Miejskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o.
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Miejskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o.
Organizacja rozpatrująca oferty : Miejskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o.
TED eSender : Publications Office of the European Union

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Miejskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 7420000915
Adres pocztowy : ul. Poznańska 6
Miejscowość : Kętrzyn
Kod pocztowy : 11-400
Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 897514953
Adres strony internetowej : https://www.mwik.ketrzyn.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul.Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 3ebf0961-443f-4ae0-8718-cb8e5382917f - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 13/01/2025 21:28 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00025614-2025
Numer wydania Dz.U. S : 10/2025
Data publikacji : 15/01/2025