Zakup i dostawa zwierząt laboratoryjnych celem kontynuacji badań naukowych do Instytutu Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej Akademii Nauk w Krakowie przy ul. Smętnej 12

wg załącznika nr 1 do Zaproszenia do negocjacji wg załącznika nr 1 do Zaproszenia do negocjacji

CPV: 03325000 Małe zwierzęta
Miejsce wykonania:
Zakup i dostawa zwierząt laboratoryjnych celem kontynuacji badań naukowych do Instytutu Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej Akademii Nauk w Krakowie przy ul. Smętnej 12
Miejsce udzielenia zamówienia:
Instytut Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej Akademii Nauk
Numer nagrody:
IF/ZP-09/2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Instytut Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej Akademii Nauk
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zakup i dostawa zwierząt laboratoryjnych celem kontynuacji badań naukowych do Instytutu Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej Akademii Nauk w Krakowie przy ul. Smętnej 12
Opis : wg załącznika nr 1 do Zaproszenia do negocjacji
Identyfikator procedury : 5b813fb0-3d1a-4bd2-898f-b3272f7f55bb
Wewnętrzny identyfikator : IF/ZP-09/2024
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 03325000 Małe zwierzęta

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Smętna 12
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-343
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 11 454 374,53 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Zaproszenie do ubiegania się o zamówienie jest zamknięte
Informacje dodatkowe : Przedmiotem negocjacji było ustalenie ceny oraz zapisów i warunków umowy, której wzór został wysłany do Wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji w dniu 06.12.2024 r. Podczas negocjacji przedstawiciel wykonawcy zaoferował wykonanie zamówienia za kwotę 2 479 731,34 euro netto tj. 2 479 731,34 euro brutto, Vat w wysokości 0 euro (0%). W trakcie negocjacji Strony ustaliły ostateczną wartość umowy na kwotę 2 479 200,04 euro netto (wykonawca obniżył cenę o 531,30 euro netto na wniosek przedstawicieli zamawiającego) tj. 2 479 200,04 euro brutto, VAT w wysokości 0 euro (0%). Kwota 2 479 200,04 euro stanowi 10 566 846,41 zł wg. Kursu NBP Tabela A z dnia 16.12.2024 r., gdzie 1 EUR= 4,2622 zł Ponadto w trakcie negocjacji Strony ustaliły: 1. Rozliczenie będzie odbywać się w walucie Euro (Eur). 2. Termin dostaw ustalono na maksymalnie : 1) 30 dni kalendarzowe liczone od dnia złożenia zamówienia – dla podstawowych szczepów i stad zwierząt określonych w załączniku nr 1 do umowy, 2) 45 dni kalendarzowe liczone od dnia złożenia zamówienia – dla specjalnych szczepów i stad zwierząt określonych w załączniku nr 1 do umowy. 3. Wprowadzenie zapisów odnośnie siły wyższej do umowy. 4. Termin na złożenie dokumentów do dnia 18.12.2024 r. do godz. 12:00.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zakup i dostawa zwierząt laboratoryjnych celem kontynuacji badań naukowych do Instytutu Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej Akademii Nauk w Krakowie przy ul. Smętnej 12
Opis : wg załącznika nr 1 do Zaproszenia do negocjacji
Wewnętrzny identyfikator : IF/ZP-09/2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 03325000 Małe zwierzęta

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Smętna 12
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-343
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 12 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 11 454 374,53 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena 100 %
Opis : Przedmiotem negocjacji było ustalenie ceny oraz zapisów i warunków umowy, której wzór został wysłany do Wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji w dniu 06.12.2024 r.
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Przedmiotem negocjacji było ustalenie ceny oraz zapisów i warunków umowy, której wzór został wysłany do Wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji w dniu 06.12.2024 r.
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia : Przedmiotem negocjacji było ustalenie ceny oraz zapisów i warunków umowy, której wzór został wysłany do Wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji w dniu 06.12.2024 r.

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Wykonawcy, uczestnikowi konkursu i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1320) przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołania i skargi do sądu, na zasadach określonych w Dziale IX tej ustawy (art. 505 – 590). Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu i SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Instytut Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej Akademii Nauk
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Instytut Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej Akademii Nauk
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Instytut Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej Akademii Nauk
Organizacja podpisująca umowę : Instytut Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej Akademii Nauk
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 2 479 200,04 Euro
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie : Podstawa prawna zastosowania w/w trybu: art. 214 ust. 1 pkt 1) oraz 3) Art. 214. [Przesłanki udzielenia zamówienia z wolnej ręki] 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze, b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia; 3) przedmiotem zamówienia na dostawy są rzeczy wytwarzane wyłącznie w celach badawczych, doświadczalnych, naukowych lub rozwojowych, które nie służą prowadzeniu przez zamawiającego produkcji masowej, służącej osiągnięciu rentowności rynkowej lub pokryciu kosztów badań lub rozwoju, oraz które mogą być wytwarzane tylko przez jednego wykonawcę; Uzasadnienie zastosowania w/w trybu: Zakup zwierząt laboratoryjnych od wskazanego producenta związany jest z koniecznością utrzymania jednolitych warunków doświadczalnych w trwających projektach, w których te zwierzęta wykorzystywane są od samego początku. Na podstawie opinii naukowców przygotowano uzasadnienie decyzji w sprawie zakupu zwierząt z dotychczasowego źródła zwierząt laboratoryjnych. Instytut od lat prowadzi eksperymenty na zwierzętach korzystając głównie ze zwierząt pochodzących z hodowli firmy Charles River. Naukowcy podnoszą, że: Zmiana pochodzenia zwierząt może negatywnie wpłynąć na wyniki badań (powtarzalność procedur doświadczalnych). Zmiana producenta zwierząt (hodowcy) może negatywnie wpłynąć na ciągłość prowadzonych badań i uniemożliwić wiarygodne porównanie wyników w obrębie projektu. Kontynuacja badań na zwierzętach z tego samego źródła pomoże uniknąć poważnych problemów w trakcie interpretacji wyników. Zachowanie ciągłości gwarantuje powtarzalność procedur, umożliwia porównanie wyników różnych eksperymentów. Różne pochodzenie i traktowanie zwierząt przez producenta może oddziaływać na behawior, anestezję itp. parametry istotne w prowadzonych badaniach. Podczas wieloletniego przeprowadzania badań doświadczalnych, zwierzęta były dotychczas zamawiane z hodowli Charles River, sprawdzonej pod względem stałych warunków bytowych zwierząt, stabilnej paszy oraz zrównoważonego środowiska. Zmiana źródła zwierząt na inną hodowlę niż Charles River może mieć negatywny wpływ na jednorodność zwierząt oraz uzyskane wyniki badań doświadczalnych. W trakcie trwania eksperymentu zmiana pochodzenia zwierząt może istotnie wpłynąć na wyniki badań. Przede wszystkim chodzi o podstawowy poziom odpowiedzi (tj. baseline), który w przypadku analizy zachowań zwierząt pochodzących z różnych źródeł, może istotnie zaburzyć obserwowany efekt zmiennych. Zmiana pochodzenia dostarczanych zwierząt nie możliwa jest w trackie trwania doświadczeń i realizowania konkretnych zgód. Zmiana pochodzenia dostarczanych zwierząt w trakcie trwania doświadczeń i realizowania konkretnych zgód jest niemożliwa ponieważ we wnioskach komisji etycznej a w konsekwencji w zgodach oraz w aplikacjach grantowych wymienione jest konkretne źródło zwierząt (dostawca Charles River). Badania potrzebne do realizacji projektów grantowych powinny być kontynuowane zgodnie z ustalonymi wcześniej warunkami zamawiania zwierząt pochodzących z tego samego źródła co pozwoli na uzyskanie wiarygodnych i miarodajnych rezultatów. Metody badawcze stosowane w naszym Instytucie zostały sprawdzone na zwierzętach pochodzących z Charles River i wielokrotnie potwierdzone w kolejnych badaniach. Sprawdzenie potencjalnej spójności otrzymywanych wyników wygenerowanych na gryzoniach pochodzących od różnych dostawców wymagałaby wykonania dodatkowych eksperymentów, co byłoby sprzeczne z zasadami 3R wskazującymi na konieczność ograniczania liczby wykorzystywanych zwierząt do badań. Dodatkowo wiązałoby się z koniecznością wydatkowania dodatkowych środków, które nie zostały przewidziane w trakcie aplikacji grantowych. Ważne jest aby kontynuować badania na zwierzętach z dotychczasowego źródła. Takie rozwiązanie jest najbardziej optymalne i niweluje wprowadzenie dodatkowego czynnika, który mógłby wpływać i rodzić poważne problemy w trakcie interpretacji wyników. Zmiana pochodzenia zwierząt w obrębie projektu (w trakcie jego realizacji) może podważyć wiarygodność otrzymanych wyników, jeśli porównywane byłyby dane uzyskane od zwierząt od różnych dostawców.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : ANIMALAB S.R.O.
Oferta :
Identyfikator oferty : 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 2 479 200,04 Euro
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : ZP-09/2024
Tytuł : Zakup i dostawa zwierząt laboratoryjnych celem kontynuacji badań naukowych do Instytutu Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej Akademii Nauk w Krakowie przy ul. Smętnej 12
Data wyboru zwycięzcy : 16/12/2024
Data zawarcia umowy : 20/12/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie
Organizacja podpisująca umowę : Instytut Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej Akademii Nauk

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 2 479 200,04 Euro
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 2 479 200,04 Euro

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Instytut Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej Akademii Nauk
Numer rejestracyjny : REGON: 000325943
Adres pocztowy : ul. Smętna 12
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-343
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Dział zamówień publicznych
Telefon : +48126623297
Adres strony internetowej : http://if-pan.krakow.pl/pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : ANIMALAB S.R.O.
Numer rejestracyjny : NIP: CZ03325008
Adres pocztowy : NA BATERIICH 505/57, BREVNOV
Miejscowość : Praga
Kod pocztowy : 16200
Podpodział krajowy (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Kraj : Czechy
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP: 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587801
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : ee852c65-15f4-4bdb-b55e-5d40d3948453 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 07/01/2025 11:59 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00009073-2025
Numer wydania Dz.U. S : 5/2025
Data publikacji : 08/01/2025