wykonanie zmian w Systemie Pobyt i portalu Modułu Obsługi Spraw

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług informatyczno – programistyczno – wdrożeniowych polegających na realizowaniu zmian w Systemie Pobyt i portalu MOS w celu bieżącego rozwoju wspominanego systemu/portalu w ramach określonej w umowie liczby roboczogodzin. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług informatyczno – programistyczno – wdrożeniowych polegających na realizowaniu zmian w Systemie Pobyt …

CPV: 72200000 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania, 72212000 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego, 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania, 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania, 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania, 72700000 Usługi w zakresie sieci komputerowej
Miejsce wykonania:
wykonanie zmian w Systemie Pobyt i portalu Modułu Obsługi Spraw
Miejsce udzielenia zamówienia:
Urząd do Spraw Cudzoziemców
Numer nagrody:
22/POBYT - ZMIANY/WR/24

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Urząd do Spraw Cudzoziemców
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : wykonanie zmian w Systemie Pobyt i portalu Modułu Obsługi Spraw
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług informatyczno – programistyczno – wdrożeniowych polegających na realizowaniu zmian w Systemie Pobyt i portalu MOS w celu bieżącego rozwoju wspominanego systemu/portalu w ramach określonej w umowie liczby roboczogodzin.
Identyfikator procedury : 830160e8-31c8-4ecd-98e6-1d3525b55975
Wewnętrzny identyfikator : 22/POBYT - ZMIANY/WR/24
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72212000 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72200000 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72700000 Usługi w zakresie sieci komputerowej

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 2 062 250 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Wykonanie zmian w Systemie Pobyt i portalu Moduł Obsługi Spraw
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług informatyczno – programistyczno – wdrożeniowych polegających na realizowaniu zmian w Systemie Pobyt i portalu MOS w celu bieżącego rozwoju wspominanego systemu/portalu w ramach określonej w umowie liczby roboczogodzin.
Wewnętrzny identyfikator : 22/POBYT-ZMIANY/WR/24

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 06/09/2025
Okres obowiązywania : 10 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 2 062 250 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : Umowa obowiązuje od dnia podpisania do dnia 6 września 2025 r. lub do czasu wyczerpania limitu roboczogodzin.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : cena brutto zamówienia
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Wykonawca zaoferuje ceny za realizację usług w formularzu cenowym (propozycji negocjacyjnej) stanowiącym Załącznik nr 3 do Zaproszenia do negocjacji
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX PZP tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 PZP, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 PZP

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Urząd do Spraw Cudzoziemców
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Urząd do Spraw Cudzoziemców
Organizacja realizująca płatność : Urząd do Spraw Cudzoziemców
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 2 536 507,5 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Nowe roboty budowlane lub usługi, będące powtórzeniem istniejących robót budowlanych lub usług oraz zamawiane zgodnie z warunkami ściśle określonymi w dyrektywie
Inne uzasadnienie : Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki z w przypadku udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. Uzasadnienie faktyczne: Możliwość udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr 20/MODERNIZACJA SYSTEMU POBYT-2/PN/22 pn.: „Modernizacja oraz utrzymanie wraz ze wsparciem technicznym Systemu Pobyt (w tym Krajowego Systemu Konsultacyjnego) oraz utrzymanie i wsparcie techniczne portalu Moduł Obsługi Spraw) oraz w SWZ dot. tego postępowania. Umowa dot. zamówienia podstawowego została podpisana 6 września 2022 r. W ramach zamówienia podstawowego Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 polegających w szczególności na świadczeniu usług o tym samym charakterze w stosunku do innego podsystemu/modułu Systemu Pobyt ściśle współpracującego z Systemem Pobyt, do wysokości 3.000.000,00 zł brutto. Dotychczas udzielono zamówienia (postępowanie nr 63/SYSTEM POBYT/WR/23/WR/23) na łączną kwotę 376 630,33 zł netto 463 255,30 zł brutto. Bieżące zamówienie będzie polegało na powtórzeniu podobnych usług, tj. świadczenia usług informatyczno – programistyczno – wdrożeniowych polegających na realizowaniu zmian w Systemie Pobyt i portalu MOS. Zamówienie zostanie powierzone Wykonawcy zamówienia podstawowego – Axians IT Services Poland Sp. z o. o. (wcześniej: S&T Services Polska Sp. z o.o.; od 11.09.2023 r. – zmiana nazwy Wykonawcy), ul. Postępu 21D, 02-676 Warszawa, NIP 5260300641, REGON 012124632.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Axians IT Services Poland Sp.z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : TEN-0001
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 2 536 507,5 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : 1940/UDSC/24
Tytuł : Wykonanie zmian w Systemie Pobyt i portalu Modułu Obsługi Spraw
Data wyboru zwycięzcy : 06/11/2024
Data zawarcia umowy : 06/11/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 2 536 507,5 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 2 536 507,5 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Urząd do Spraw Cudzoziemców
Numer rejestracyjny : 5262548316
Adres pocztowy : ul. Koszykowa 16
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-564
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48477217462
Adres strony internetowej : www.udsc.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Axians IT Services Poland Sp.z o.o.
Numer rejestracyjny : 5260300641
Adres pocztowy : ul. Postępu 21D
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : acf38223-c664-42e2-80ad-93dcaa9b059e - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 18/12/2024 08:23 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00778128-2024
Numer wydania Dz.U. S : 247/2024
Data publikacji : 19/12/2024