Werving en selectietool inclusief publicatieplatform

De gemeente Midden-Groningen is met regelmaat op zoek naar nieuwe collega’s. Om nieuw personeel te werven en te selecteren hebben wij behoefte aan een werving en selectietool, ook bekend als Applicant Tracking System (Hierna ATS) en een publicatieplatform om vacatures op te zetten. Wij zijn daarom op zoek naar een …

CPV: 72268000 Usługi dostawy oprogramowania, 75131100 Usługi dla władz publicznych, 79635000 Usługi centrum oceny dla rekrutacji pracowników
Miejsce wykonania:
Werving en selectietool inclusief publicatieplatform
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Midden-Groningen
Numer nagrody:
T105368

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Midden-Groningen
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Werving en selectietool inclusief publicatieplatform
Beschrijving : De gemeente Midden-Groningen is met regelmaat op zoek naar nieuwe collega’s. Om nieuw personeel te werven en te selecteren hebben wij behoefte aan een werving en selectietool, ook bekend als Applicant Tracking System (Hierna ATS) en een publicatieplatform om vacatures op te zetten. Wij zijn daarom op zoek naar een leverancier die een ATS kan leveren, implementeren, aanpassen en onderhouden en die een publicatieplatform (website) aanbiedt. Dit platform moet de arbeidsmarktstrategie van de gemeente weerspiegelen door middel van wervingsberichten, promotiefilmpjes en integraties met diverse sociale media en professionele netwerken zoals LinkedIn, Noorderlink en WerkenvoorGroningen.
Identificatiecode van de procedure : 4f7c5c9e-bfda-4bc8-9170-4982329229ba
Eerdere aankondiging : a238ee93-9567-466b-bf6d-b7666d7f6e2f-01
Interne identificatiecode : T105368
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Europees openbare procedure

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 75131100 Algemene personeelsdiensten voor de overheid
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79635000 Diensten van beoordelingscentrum voor aanwerving van personeel

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL111 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 215 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Werving en selectietool inclusief publicatieplatform
Beschrijving : De gemeente Midden-Groningen is met regelmaat op zoek naar nieuwe collega’s. Om nieuw personeel te werven en te selecteren hebben wij behoefte aan een werving en selectietool, ook bekend als Applicant Tracking System (Hierna ATS) en een publicatieplatform om vacatures op te zetten. Wij zijn daarom op zoek naar een leverancier die een ATS kan leveren, implementeren, aanpassen en onderhouden en die een publicatieplatform (website) aanbiedt. Dit platform moet de arbeidsmarktstrategie van de gemeente weerspiegelen door middel van wervingsberichten, promotiefilmpjes en integraties met diverse sociale media en professionele netwerken zoals LinkedIn, Noorderlink en WerkenvoorGroningen.
Interne identificatiecode : T105368

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 75131100 Algemene personeelsdiensten voor de overheid
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79635000 Diensten van beoordelingscentrum voor aanwerving van personeel

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL111 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/12/2024
Einddatum van de duur : 30/10/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Initiele looptijd is 3 jaar met 3 maal de optie tot verlenging voor 1 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 215 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Criteria groene overheidsopdrachten : Geen criteria voor groene overheidsopdrachten

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Implementatie ATS en publicatieplatform
Beschrijving : Inschrijver geeft de prijs voor het leveren en implementeren van de totale oplossing van zowel het ATS als het publicatieplatform. Deze prijs is in ieder geval inclusief inrichting systeem, onboarding en opleiding van medewerkers en een koppeling door middel van API's
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Licentiekosten
Beschrijving : Inschrijver geeft de jaarlijkse prijs op voor licentiekosten voor het aanbieden en up-to-date houden van zowel het publicatieplatform (incl. hosting en onderhoudskosten koppelingen) en de ATS
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Stelposten
Beschrijving : Dit prijsonderdeel betreft stelposten voor eventueel extra gevraagde dienstverlening. Deze dienstverlening kan optioneel worden afgenomen. Dit betreft een strippenkaart voor extra dienstverlening door een consultant, gemaximaliseerd op 150 uren. Daarnaast de prijs voor een evt. extra in te richten koppeling tijdens de looptijd van de overeenkomst en het daarbij horende onderhoud.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Aangeboden oplossing
Beschrijving : Geef een gedetailleerde beschrijving van het aangeboden Applicant Tracking System (ATS) en het bijbehorende platform (website).
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wijze van levering en implementatie oplossing
Beschrijving : Beschrijf gedetailleerd de wijze van implementatie van het te leveren Applicant Tracking System (ATS) en bijbehorend platform.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt : Het selecteren van een Opdrachtnemer wordt gedaan aan de hand van het Gunningscriterium Beste prijs-kwaliteitverhouding op basis van Gunnen op waarde.
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : 20 dagen na gunningsbeslissing.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Commissie van Aanbestedingsexperts
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Belastingdienst
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming : Belastingdienst
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden : Belastingdienst
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Midden-Groningen
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Gemeente Midden-Groningen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Gemeente Midden-Groningen
Organisatie die de betaling uitvoert : Gemeente Midden-Groningen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Midden-Groningen

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 135 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : The Solutions Factory B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T105368
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : ja
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : C00437
Titel : Werving en selectietool inclusief publicatieplatform
Datum waarop de winnaar is gekozen : 17/12/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Midden-Groningen

6.1.3 Niet-winnende inschrijvers :

Inschrijver :
Officiële naam : Hireserve B.V.
Inschrijver :
Officiële naam : Prezent Internet B.V.
Inschrijver :
Officiële naam : TalentLead

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen die zijn gecontroleerd en niet-ontvankelijk zijn bevonden
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Midden-Groningen
Registratienummer : 70476047
Postadres : Gorecht-Oost 157
Stad : Hoogezand
Postcode : 9603AE
Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL111 )
Land : Nederland
Contactpunt : Daniel Douma
Telefoon : +31598373737
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland
Registratienummer : 82950385
Postadres : Guyotplein 1
Stad : Groningen
Postcode : 9712 NX
Land : Nederland
Contactpunt : nvt
Telefoon : +31883614444
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Commissie van Aanbestedingsexperts
Registratienummer : 0
Stad : Den Haag
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : 0703797480
Rollen van deze organisatie :
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Belastingdienst
Registratienummer : 0
Stad : Apeldoorn
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Gelderland ( NL224 )
Land : Nederland
Telefoon : 0800 - 0543
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden

8.1 ORG-0005

Officiële naam : The Solutions Factory B.V.
Registratienummer : 53795806
Postadres : Schootense Dreef 15
Stad : Helmond
Postcode : 5708HZ
Land : Nederland
Contactpunt : Jeroen van der Donk
Telefoon : +31622914582
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0006

Officiële naam : Prezent Internet B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 1
Stad : Tilburg
Land : Nederland
Telefoon : 0135186120
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

8.1 ORG-0007

Officiële naam : Hireserve B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 3
Stad : Rotterdam
Land : Nederland
Telefoon : 0108202910
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

8.1 ORG-0008

Officiële naam : TalentLead
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 5
Stad : Weesp
Land : Nederland
Telefoon : 0612422779
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Uiteindelijk begunstigde

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 2d72e0f7-8be4-4325-9ad4-53831fcbe036 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/01/2025 07:40 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 13/01/2025 07:41 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00023423-2025
Nummer uitgave PB S : 9/2025
Datum van bekendmaking : 14/01/2025