Visma Personec F- ja Visma X-Sign -järjestelmien välisen integraation suorahankinta

Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisa tekee suorahankinnan Visma Personec F- ja Visma X-Sign -järjestelmien välisestä integraatiosta. Etelä-Savon hyvinvointialueella on käytössä Visma X-Sign -allekirjoitusjärjestelmä sekä Xarchive -arkistoratkaisu. Hankinnan tarkoituksena on, että jatkossa työsopimusten allekirjoitus toteutetaan sähköisesti Personec F -henkilöstöasiointijärjestelmän kautta, ja allekirjoitetut työsopimukset arkistoituvat automaattisesti Xarchive -järjestelmään. Tarjous on pyydetty sähköpostitse Visma -järjestelmän …

CPV: 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Miejsce wykonania:
Visma Personec F- ja Visma X-Sign -järjestelmien välisen integraation suorahankinta
Miejsce udzielenia zamówienia:
Etelä-Savon hyvinvointialue
Numer nagrody:
7133/02.08.00.00.02/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Etelä-Savon hyvinvointialue
Ostajan oikeusstatus : Alueviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Visma Personec F- ja Visma X-Sign -järjestelmien välisen integraation suorahankinta
Kuvaus : Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisa tekee suorahankinnan Visma Personec F- ja Visma X-Sign -järjestelmien välisestä integraatiosta. Etelä-Savon hyvinvointialueella on käytössä Visma X-Sign -allekirjoitusjärjestelmä sekä Xarchive -arkistoratkaisu. Hankinnan tarkoituksena on, että jatkossa työsopimusten allekirjoitus toteutetaan sähköisesti Personec F -henkilöstöasiointijärjestelmän kautta, ja allekirjoitetut työsopimukset arkistoituvat automaattisesti Xarchive -järjestelmään. Tarjous on pyydetty sähköpostitse Visma -järjestelmän sopimustoimittaja Visma Aquila Oy:ltä. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 49 000,00 euroa (alv 0%). Hankinnalla laajennetaan olemassa olevaa hankintasopimusta. Sopimuksen ennakoitu kokonaisarvo 660 232,00 euroa (alv 0%) ylittää EU-kynnysarvon. Ennakoitu kokonaisarvo on laskettu toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen kyseessä ollessa 48 kuukauden ajalle. Suorahankinnan perusteena on Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 5 luku 41 § Suorahankinta lisätilauksissa; hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä hankinta on lisätilaus, jonka tarkoituksena on aikaisemman toimituksen tai laitteiston osittainen korvaaminen tai laajentaminen. Edellytyksenä on, että toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen tavaran hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta tai suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia käytössä ja kunnossapidossa.
Menettelytunniste : 98ddc6c3-198a-48e7-856e-7219cff62e03
Edellinen ilmoitus : 3b27ad41-9ab4-447f-a7b2-7730123ef49d-01
Sisäinen tunniste : 7133/02.08.00.00.02/2024
Menettelyn tyyppi : Muu yksivaiheinen menettely
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Visma Personec F- ja Visma X-Sign -järjestelmien välisen integraation suorahankinta
Kuvaus : Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisa tekee suorahankinnan Visma Personec F- ja Visma X-Sign -järjestelmien välisestä integraatiosta. Etelä-Savon hyvinvointialueella on käytössä Visma X-Sign -allekirjoitusjärjestelmä sekä Xarchive -arkistoratkaisu. Hankinnan tarkoituksena on, että jatkossa työsopimusten allekirjoitus toteutetaan sähköisesti Personec F -henkilöstöasiointijärjestelmän kautta, ja allekirjoitetut työsopimukset arkistoituvat automaattisesti Xarchive -järjestelmään. Tarjous on pyydetty sähköpostitse Visma -järjestelmän sopimustoimittaja Visma Aquila Oy:ltä. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 49 000,00 euroa (alv 0%). Hankinnalla laajennetaan olemassa olevaa hankintasopimusta. Sopimuksen ennakoitu kokonaisarvo 660 232,00 euroa (alv 0%) ylittää EU-kynnysarvon. Ennakoitu kokonaisarvo on laskettu toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen kyseessä ollessa 48 kuukauden ajalle. Suorahankinnan perusteena on Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 5 luku 41 § Suorahankinta lisätilauksissa; hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä hankinta on lisätilaus, jonka tarkoituksena on aikaisemman toimituksen tai laitteiston osittainen korvaaminen tai laajentaminen. Edellytyksenä on, että toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen tavaran hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta tai suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia käytössä ja kunnossapidossa.
Sisäinen tunniste : 7133/02.08.00.00.02/2024

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Hinta 100
Kiinteä arvo (yhteensä) : 49 000
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 49 000 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Visma Aquila Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 14102024
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 7006031
Voittajien valintapäivä : 18/11/2024
Sopimuksen tekopäivä : 03/01/2025
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Keskikokoisilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Visma Aquila Oy
Rekisterinumero : 2644028-2
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : info.ep@visma.com
Puhelin : 040 560 6797
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Etelä-Savon hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221315-8
Postiosoite : Porrassalmenkatu 35-37
Postitoimipaikka : Mikkeli
Postinumero : 50100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1D1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Puhelin : +358 154114100
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 16bcf5cf-6946-42a4-b054-042120295617 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 07/01/2025 05:37 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 07/01/2025 05:37 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00008239-2025
EUVL S -lehden numero : 5/2025
Julkaisupäivä : 08/01/2025