Virastomestaripalveluiden hankinta Oulun kaupungin koulukohteille

Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös "Tilaaja", pyytää tarjousta Oulun kaupungin kohteiden käyttäjäpalveluiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Käyttäjäpalvelut ovat virastomestaripalveluita. Hankinnan kohteena on Virastomestaripalveluiden hankinta Oulun kaupungin koulukohteille: Raksilan lukio Talvikankaan koulu ja monitoimitalo Myllytullin koulu (7.1.2025 alkaen) Pöllönkankaan koulu Kuivasjärven koulu Sopimus on …

CPV: 98341120 Usługi portierskie
Miejsce wykonania:
Virastomestaripalveluiden hankinta Oulun kaupungin koulukohteille
Miejsce udzielenia zamówienia:
Oulun kaupunki
Numer nagrody:
OUKA/5513/02.08.01/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Oulun kaupunki
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Virastomestaripalveluiden hankinta Oulun kaupungin koulukohteille
Kuvaus : Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös "Tilaaja", pyytää tarjousta Oulun kaupungin kohteiden käyttäjäpalveluiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Käyttäjäpalvelut ovat virastomestaripalveluita. Hankinnan kohteena on Virastomestaripalveluiden hankinta Oulun kaupungin koulukohteille: Raksilan lukio Talvikankaan koulu ja monitoimitalo Myllytullin koulu (7.1.2025 alkaen) Pöllönkankaan koulu Kuivasjärven koulu Sopimus on voimassa ajalla 1.9.2024- 31.8.2027 . Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Myllytullin koulun virastomestaripalveluiden aloitusaika on 7.1.2025 Kilpailutuksella haetaan palveluntuottajaa, joka vastaa kohteiden virastomestaripalvelujen tuottamisesta. Palvelut tuotetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Menettelytunniste : c969ef20-34f8-4497-a3b7-48662539c01b
Edellinen ilmoitus : b7131413-ac82-487c-84e8-b944e50c941f-01
Sisäinen tunniste : OUKA/5513/02.08.01/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" tarjouslomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 98341120 Vahtimestarin palvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Oulun alue

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : OUKA/5513/02.08.01/2024 Virastomestaripalveluiden hankinta Oulun kaupungin koulukohteille Liitteet: Liite 1. Virastomestaripalveluiden palvelukuvaus Liite 2. Laskutus Liitteet 3.-8. Henkilötietojen käsittely Liite 9. Liiteluettelo Liite Luonnos sopimus Tarjoajat velvoitetaan tutustumaan kohteisiin ja osallistumaan kohdekierroksiin. Kohdekierrosten aikataulut: • Kohdekierrokset pidetään 12.6.2024. alkaen klo. 8.30 Raksilan lukiolta. • Kohdekierroksille tulee ilmoittautua: hannu.vornanen@ouka.fi
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Virastomestaripalveluiden hankinta Oulun kaupungin koulukohteille
Kuvaus : Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös "Tilaaja", pyytää tarjousta Oulun kaupungin kohteiden käyttäjäpalveluiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Käyttäjäpalvelut ovat virastomestaripalveluita. Hankinnan kohteena on Virastomestaripalveluiden hankinta Oulun kaupungin koulukohteille: Raksilan lukio Talvikankaan koulu ja monitoimitalo Myllytullin koulu (7.1.2025 alkaen) Pöllönkankaan koulu Kuivasjärven koulu Sopimus on voimassa ajalla 1.9.2024- 31.8.2027 . Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Myllytullin koulun virastomestaripalveluiden aloitusaika on 7.1.2025 Kilpailutuksella haetaan palveluntuottajaa, joka vastaa kohteiden virastomestaripalvelujen tuottamisesta. Palvelut tuotetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Sisäinen tunniste : OUKA/5513/02.08.01/2024

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 98341120 Vahtimestarin palvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Oulun alue

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : OUKA/5513/02.08.01/2024 Virastomestaripalveluiden hankinta Oulun kaupungin koulukohteille Liitteet: Liite 1. Virastomestaripalveluiden palvelukuvaus Liite 2. Laskutus Liitteet 3.-8. Henkilötietojen käsittely Liite 9. Liiteluettelo Liite Luonnos sopimus Tarjoajat velvoitetaan tutustumaan kohteisiin ja osallistumaan kohdekierroksiin. Kohdekierrosten aikataulut: • Kohdekierrokset pidetään 12.6.2024. alkaen klo. 8.30 Raksilan lukiolta. • Kohdekierroksille tulee ilmoittautua: hannu.vornanen@ouka.fi

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Kaikkien palveluiden yhteenlaskettu hinta
Kiinteä arvo (yhteensä) : 452 937
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 452 937 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : ISS Palvelut Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 3717440
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2024.194.1
Sopimuksen tekopäivä : 09/08/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 4

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Oulun kaupunki
Rekisterinumero : 0187690-1
Postiosoite : kirjaamo, PL 71 (Kansankatu 55A)
Postitoimipaikka : Oulun kaupunki
Postinumero : 90015
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Suvi Hanhisuanto
Puhelin : +358 447031584
Internetosoite : http://www.ouka.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : ISS Palvelut Oy
Rekisterinumero : 0906333-1
Postiosoite : Karvaamokuja 2 A, 00380 Helsinki
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00380
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : myynti@iss.fi
Puhelin : 0205155
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 430180d2-1b81-4c40-93d2-a7b6f78e4d1a - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 27/12/2024 12:54 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 27/12/2024 12:55 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00796963-2024
EUVL S -lehden numero : 252/2024
Julkaisupäivä : 30/12/2024