Videoproducties

TenneT wil toe naar een situatie waar zij gebruik kan maken van 1 hoofdleverancier voor videoproducties, waarbij TenneT de vrijheid behoudt om waar nodig, snel of effectief met lokale partijen te kunnen schakelen. De coördinatie en eindregie van lokale partijen verlopen via de hoofdleverancier en de betaling via TenneT. TenneT …

CPV: 92110000 Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi, 92111000 Usługi produkcji filmów kinowych i wideo
Miejsce wykonania:
Videoproducties
Miejsce udzielenia zamówienia:
TenneT TSO B.V.
Numer nagrody:
EU-434

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : TenneT TSO B.V.
Activiteit van de aanbestedende instantie : Activiteiten in relatie tot elektriciteit

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Videoproducties
Beschrijving : TenneT wil toe naar een situatie waar zij gebruik kan maken van 1 hoofdleverancier voor videoproducties, waarbij TenneT de vrijheid behoudt om waar nodig, snel of effectief met lokale partijen te kunnen schakelen. De coördinatie en eindregie van lokale partijen verlopen via de hoofdleverancier en de betaling via TenneT.  TenneT schat in dat 95% van de opdracht bestaat uit het maken van videoproducties en de overige 5% uit het voeren van regie en coördinatie van lokale partijen en wordt per opdracht bepaald. Belangrijk is dat de te contracteren hoofdleverancier de centrale regie gaat voeren op het geschoten beeldmateriaal. Deze contractant is verantwoordelijk voor het bewaken van de visual identity van alle videoproducties. TenneT zal in samenspraak met de hoofdleverancier hierover werkbare afspraken maken. De leverancier moet beschikken over één centrale database waarin (ook) het ruwe beeldmateriaal van als de eindproducten van TenneT zijn opgeslagen. TenneT is als opdrachtgever eigenaar van deze beelden en kan hier te allen tijde aanspraak op maken. Op dit moment wordt er tussen de 2-4 TB aan videomateriaal voor TenneT opgeslagen bij de huidige contractant. Opgeleverde (eind-)producten worden verzonden aan TenneT, TenneT zal deze zelf ook opslaan in haar systeem voor gebruik in haar externe en interne kanalen. Soepel contact en snel kunnen schakelen in productie en nabewerking wordt erg gewaardeerd. Het begrijpen van de visuele identiteit en positionering van TenneT is essentieel. Daarnaast moet een  leverancier kunnen en willen samenwerken met recentelijk aanbesteedde grafische vormgevers, animatoren en conceptontwikkelaars voor TenneT, daar waar opdrachten meerdere aspecten in zich hebben. Het opvragen van beeldfragmenten door TenneT bij de leverancier moet mogelijk zijn en soepel verlopen. Na het aflopen van de overeenkomst volgend uit deze aanbesteding moet het materiaal overgedragen worden aan een nieuwe contractant. Hiervoor wordt een exitstrategie opgesteld. De leverancier zal altijd over de juiste veiligheidscertificaten moeten beschikken wanneer er op locatie gefilmd wordt. Om deze reden ‘Offshore’ -producties buiten de scope van deze tender gehouden, aangezien hier zeer specifieke eisen aan worden gesteld.  TenneT’s ambitie is om haar ecologische voetafdruk zo klein mogelijk te krijgen. Dit wordt ook van haar leveranciers gevraagd. Hoe de leveranciers hier invulling aan geeft zal onderdeel zijn van het selectieproces. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het minimaliseren van CO2 uitstoot in de vorm van vervoer of opslag van data. Zie hiervoor ook onze supplier code of conduct: https://netztransparenz.tennet.eu/fileadmin/user_upload/Company/Procurement/DE/Supplier_Code_of_Conduct.pdf Na contracteren zal TenneT samen met de leverancier afspraken maken over een regelmatige evaluatie-cyclus. Daar zal zowel worden stilgestaan bij de toetsing van kwaliteit, en ook de samenwerking met elkaar.
Identificatiecode van de procedure : 4e0f23ff-d0b5-4434-8bd3-81c7adeb9aad
Eerdere aankondiging : 68bd9206-206e-4f77-8237-7b23d8f6fc6b-01
Interne identificatiecode : EU-434
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92111000 Productie van films en video's
Aanvullende classificatie ( cpv ): 92110000 Productie van films en video's en aanverwante diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 800 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 8 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Videoproducties
Beschrijving : TenneT wil toe naar een situatie waar zij gebruik kan maken van 1 hoofdleverancier voor videoproducties, waarbij TenneT de vrijheid behoudt om waar nodig, snel of effectief met lokale partijen te kunnen schakelen. De coördinatie en eindregie van lokale partijen verlopen via de hoofdleverancier en de betaling via TenneT.  TenneT schat in dat 95% van de opdracht bestaat uit het maken van videoproducties en de overige 5% uit het voeren van regie en coördinatie van lokale partijen en wordt per opdracht bepaald. Belangrijk is dat de te contracteren hoofdleverancier de centrale regie gaat voeren op het geschoten beeldmateriaal. Deze contractant is verantwoordelijk voor het bewaken van de visual identity van alle videoproducties. TenneT zal in samenspraak met de hoofdleverancier hierover werkbare afspraken maken. De leverancier moet beschikken over één centrale database waarin (ook) het ruwe beeldmateriaal van als de eindproducten van TenneT zijn opgeslagen. TenneT is als opdrachtgever eigenaar van deze beelden en kan hier te allen tijde aanspraak op maken. Op dit moment wordt er tussen de 2-4 TB aan videomateriaal voor TenneT opgeslagen bij de huidige contractant. Opgeleverde (eind-)producten worden verzonden aan TenneT, TenneT zal deze zelf ook opslaan in haar systeem voor gebruik in haar externe en interne kanalen. Soepel contact en snel kunnen schakelen in productie en nabewerking wordt erg gewaardeerd. Het begrijpen van de visuele identiteit en positionering van TenneT is essentieel. Daarnaast moet een  leverancier kunnen en willen samenwerken met recentelijk aanbesteedde grafische vormgevers, animatoren en conceptontwikkelaars voor TenneT, daar waar opdrachten meerdere aspecten in zich hebben. Het opvragen van beeldfragmenten door TenneT bij de leverancier moet mogelijk zijn en soepel verlopen. Na het aflopen van de overeenkomst volgend uit deze aanbesteding moet het materiaal overgedragen worden aan een nieuwe contractant. Hiervoor wordt een exitstrategie opgesteld. De leverancier zal altijd over de juiste veiligheidscertificaten moeten beschikken wanneer er op locatie gefilmd wordt. Om deze reden ‘Offshore’ -producties buiten de scope van deze tender gehouden, aangezien hier zeer specifieke eisen aan worden gesteld.  TenneT’s ambitie is om haar ecologische voetafdruk zo klein mogelijk te krijgen. Dit wordt ook van haar leveranciers gevraagd. Hoe de leveranciers hier invulling aan geeft zal onderdeel zijn van het selectieproces. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het minimaliseren van CO2 uitstoot in de vorm van vervoer of opslag van data. Zie hiervoor ook onze supplier code of conduct: https://netztransparenz.tennet.eu/fileadmin/user_upload/Company/Procurement/DE/Supplier_Code_of_Conduct.pdf Na contracteren zal TenneT samen met de leverancier afspraken maken over een regelmatige evaluatie-cyclus. Daar zal zowel worden stilgestaan bij de toetsing van kwaliteit, en ook de samenwerking met elkaar.
Interne identificatiecode : EU-434

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92111000 Productie van films en video's
Aanvullende classificatie ( cpv ): 92110000 Productie van films en video's en aanverwante diensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 3 verlengingsopties van 24 maanden per keer.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 800 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 8 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Gelderland, zittingsplaats Arnhem
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Gelderland, zittingsplaats Arnhem
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : TenneT TSO B.V.
Organisatie die het contract ondertekent : TenneT TSO B.V.

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 2 800 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Wirtz, Film & Experience Agency
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : EU-435
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : ja
Plaats op de ranglijst van winnaars : 1
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : EU-435
Titel : Videoproducties
Datum waarop de winnaar is gekozen : 02/12/2024
Datum van sluiting van het contract : 23/12/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : TenneT TSO B.V.

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : TenneT TSO B.V.
Registratienummer : 09155985
Postadres : Utrechtseweg 310
Stad : Arnhem
Postcode : 6812AR
Land : Nederland
Contactpunt : Martijn Witsel
Telefoon : +31618540068
Internetadres : http://www.tennet.eu
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Gelderland, zittingsplaats Arnhem
Registratienummer : 82940827
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811 CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Wirtz, Film & Experience Agency
Registratienummer : 34128701
Postadres : Asterweg 20 D 2
Stad : Amsterdam
Postcode : 1031HN
Land : Nederland
Contactpunt : Jan-Willem Wirtz
Telefoon : 020-7920020
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : e3f3cf96-089d-4649-9428-cf4ea4d69111 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/12/2024 09:55 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 24/12/2024 09:56 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00796094-2024
Nummer uitgave PB S : 251/2024
Datum van bekendmaking : 27/12/2024