Vervanging uitgaande subsidiesysteem Gemeente Enschede

De gemeente Enschede, als aanbestedende dienst, wil één opdrachtnemer contracteren voor het leveren van een systeem waarin medewerkers uitgaande subsidies kunnen verwerken. Dit systeem stelt organisaties en inwoners in staat om subsidieaanvragen in te dienen, ondersteunt de interne afhandeling door gemeentemedewerkers en faciliteert de definitieve vaststelling van subsidies. De gemeente …

CPV: 72200000 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania, 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Termin:
6 czerwca 2025 10:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Vervanging uitgaande subsidiesysteem Gemeente Enschede
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Enschede
Numer nagrody:
2025-16-GM/T141947

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Enschede
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vervanging uitgaande subsidiesysteem Gemeente Enschede
Beschrijving : De gemeente Enschede, als aanbestedende dienst, wil één opdrachtnemer contracteren voor het leveren van een systeem waarin medewerkers uitgaande subsidies kunnen verwerken. Dit systeem stelt organisaties en inwoners in staat om subsidieaanvragen in te dienen, ondersteunt de interne afhandeling door gemeentemedewerkers en faciliteert de definitieve vaststelling van subsidies.
Identificatiecode van de procedure : f92adee2-0955-4fa8-af50-6f0abbbd7dbf
Interne identificatiecode : 2025-16-GM/T141947
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Gemeente Enschede
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie AW 2012 artikel 2.86 2.86aen 2.87
Faillissement : Zie AW 2012 artikel 2.86 2.86aen 2.87
Corruptie : Zie AW 2012 artikel 2.86 2.86aen 2.87
Regeling met schuldeisers : Zie AW 2012 artikel 2.86 2.86aen 2.87
Deelname aan een criminele organisatie : Zie AW 2012 artikel 2.86 2.86aen 2.87
Vervalsing van de mededinging : Zie AW 2012 artikel 2.86 2.86aen 2.87
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie AW 2012 artikel 2.86 2.86aen 2.87
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie AW 2012 artikel 2.86 2.86aen 2.87
Fraude : Zie AW 2012 artikel 2.86 2.86aen 2.87
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie AW 2012 artikel 2.86 2.86aen 2.87
Insolventie : Zie AW 2012 artikel 2.86 2.86aen 2.87
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie AW 2012 artikel 2.86 2.86aen 2.87
Activa beheerd door vereffenaar : Zie AW 2012 artikel 2.86 2.86aen 2.87
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie AW 2012 artikel 2.86 2.86aen 2.87
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie AW 2012 artikel 2.86 2.86aen 2.87
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie AW 2012 artikel 2.86 2.86aen 2.87
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie AW 2012 artikel 2.86 2.86aen 2.87
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie AW 2012 artikel 2.86 2.86aen 2.87
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie AW 2012 artikel 2.86 2.86aen 2.87
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie AW 2012 artikel 2.86 2.86aen 2.87
Betaling van belastingen : Zie AW 2012 artikel 2.86 2.86aen 2.87
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie AW 2012 artikel 2.86 2.86aen 2.87

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vervanging uitgaande subsidiesysteem Gemeente Enschede
Beschrijving : De gemeente Enschede, als aanbestedende dienst, wil één opdrachtnemer contracteren voor het leveren van een systeem waarin medewerkers uitgaande subsidies kunnen verwerken. Dit systeem stelt organisaties en inwoners in staat om subsidieaanvragen in te dienen, ondersteunt de interne afhandeling door gemeentemedewerkers en faciliteert de definitieve vaststelling van subsidies.
Interne identificatiecode : 2025-16-GM/T141947

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Optionele verlenging 2 x 2 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Gemeente Enschede

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Verzekering
Beschrijving : Zie Mercell.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Controleverklaring van een accountant
Beschrijving : Zie Mercell.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Naam : Verklaring geen Russische betrokkenheid
Beschrijving : Zie Mercell.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Inschrijving Kamer van Koophandel
Beschrijving : Zie Mercell.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Informatiebeveiligingsmanagementsysteem
Beschrijving : Zie Mercell.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Referentie
Beschrijving : Zie Mercell.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/141947

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/06/2025 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 06/06/2025 11:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Overijssel locatie Almelo -
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Enschede
Registratienummer : 08215195
Postadres : Hengelosestraat 51
Stad : Enschede
Postcode : 7514AD
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Contactpunt : Govind Mahadew
Telefoon : +31681362149
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Overijssel locatie Almelo
Registratienummer : 82940525
Postadres : Egbert Gorterstraat 5
Stad : Almelo
Postcode : 7607 GB
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883615555
Fax : +31883615555
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 24f1e97b-f7c8-4367-873e-3d06ad9d095a - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 04/04/2025 13:12 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 04/04/2025 13:14 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00227579-2025
Nummer uitgave PB S : 69/2025
Datum van bekendmaking : 08/04/2025