Verkehrsredaktionssystem FLOW - Service- und Rahmenvertrag über die Durchführung von diversen Leistungen

Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) setzt seit September 2020 das softwarebasierte Verkehrsredaktionssystem FLOW des Herstellers XEBRIS Solutions GmbH ein. Für die Wartung sowie Support des Verkehrsredaktionssystems FLOW (Produktiv- und Testsystem) sowie dessen externes Hosting soll mit der Firma XEBRIS Solutions GmbH ein Servicevertrag abgeschlossen werden. Zudem soll zusätzlich mit der …

CPV: 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania, 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Miejsce wykonania:
Verkehrsredaktionssystem FLOW - Service- und Rahmenvertrag über die Durchführung von diversen Leistungen
Miejsce udzielenia zamówienia:
Westdeutscher Rundfunk Köln
Numer nagrody:
ZE 2024-240-01

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Westdeutscher Rundfunk Köln
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Verkehrsredaktionssystem FLOW - Service- und Rahmenvertrag über die Durchführung von diversen Leistungen
Beschreibung : Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) setzt seit September 2020 das softwarebasierte Verkehrsredaktionssystem FLOW des Herstellers XEBRIS Solutions GmbH ein. Für die Wartung sowie Support des Verkehrsredaktionssystems FLOW (Produktiv- und Testsystem) sowie dessen externes Hosting soll mit der Firma XEBRIS Solutions GmbH ein Servicevertrag abgeschlossen werden. Zudem soll zusätzlich mit der Firma XEBRIS Solutions GmbH ein Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung zur Durchführung von Anpassungen an das softwarebasierte Verkehrsredaktionssystem FLOW inkl. Beratung und Spezifikation, Software-Entwicklung, Bereitstellung von Software-Lizenzen, Koordination, Testing, technische Realisierung etc. abgeschlossen werden.
Kennung des Verfahrens : 93b453f6-213d-4672-934b-e9ff5a7f94ff
Interne Kennung : ZE 2024-240-01
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG5MPJ
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Verkehrsredaktionssystem FLOW - Service- und Rahmenvertrag über die Durchführung von diversen Leistungen
Beschreibung : Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) setzt seit September 2020 das softwarebasierte Verkehrsredaktionssystem FLOW des Herstellers XEBRIS Solutions GmbH ein. Für die Wartung sowie Support des Verkehrsredaktionssystems FLOW (Produktiv- und Testsystem) sowie dessen externes Hosting soll mit der Firma XEBRIS Solutions GmbH ein Servicevertrag abgeschlossen werden. Zudem soll zusätzlich mit der Firma XEBRIS Solutions GmbH ein Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung zur Durchführung von Anpassungen an das softwarebasierte Verkehrsredaktionssystem FLOW inkl. Beratung und Spezifikation, Software-Entwicklung, Bereitstellung von Software-Lizenzen, Koordination, Testing, technische Realisierung etc. abgeschlossen werden.
Interne Kennung : ZE 2024-240-01

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 24 Monat

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Servicevertrag: Grundlaufzeit: rd. 24 Monate (22.09.2024 - 30.09.2026) Verlängerungsoption: Nein Rahmenvertrag: Grundlaufzeit: rd. 24 Monate (22.09.2024 - 30.09.2026) Verlängerungsoption: Einmal um weitere 24 Monate (01.10.2026 - 30.09.2028)

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Westdeutscher Rundfunk Köln
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung : Die XEBRIS Solutions GmbH ist die alleinige Inhaberin der Vertriebs- und Produktrechte am Verkehrsredaktionssystem FLOW. Jegliche Rechte am Software-Source- Code liegen zu 100% bei der XEBRIS Solutions GmbH. Damit einher geht auch das exklusive Vertriebsrecht durch die XEBRIS Solutions GmbH. Das Produkt FLOW kann weder über ein anderes Unternehmen als der XBRIS Solutions GmbH erworben werden, noch hat ein anderes Unternehmen das Recht, Modifikationen, fortlaufende Entwicklungen und den Betrieb des Produktes FLOW durchzuführen.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Xebris Solutions GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : ZE 2024-240-01
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 240/34015675
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein
Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Xebris Solutions GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : ZE 2024-240-01
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 240/34015677
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Westdeutscher Rundfunk Köln
Registrierungsnummer : DE122790169
Postanschrift : Appellhofplatz 1
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentraler Einkauf
Telefon : +49 221220-0
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer : DE812110859
Postanschrift : Zeughausstraße 2-10
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 221147-0
Fax : +49 2211472889
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Xebris Solutions GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer : ATU 70085089
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1010
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 (0)1 9054326
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Österreich
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : dd3551c2-355b-4016-b0e5-0e32048b0063 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 21/01/2025 15:16 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00047849-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 16/2025
Datum der Veröffentlichung : 23/01/2025