Valtion mielisairaaloiden potilastietojärjestelmä

Hankinnan kohteena on valtion mielisairaaloiden (Niuvanniemen sairaala ja Vanhan Vaasan sairaala) potilastietojärjestelmäkokonaisuuden hankinta palveluna. Hankittavan palvelun tulee tarjota Tilaajan käyttöön valmisohjelmistopohjainen potilastietojärjestelmä, joka soveltuu erityisesti pitkäaikaisen psykiatrisen hoidon tukemiseen. Hankinnalla tavoitellaan valmisohjelmistopalvelua, joka on Valviran hyväksymä ja joka on laajasti vakiintuneessa tuotantokäytössä ja siten nopeasti käyttöönotettavissa. Tarjottavaan palveluun tulee kuulua …

CPV: 48814500 System zarządzania na podstawie akt pacjentów, 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, 72212180 Usługi opracowywania oprogramowania medycznego
Miejsce wykonania:
Valtion mielisairaaloiden potilastietojärjestelmä
Miejsce udzielenia zamówienia:
Niuvanniemen sairaala
Numer nagrody:
2208/07.03.02.00/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Niuvanniemen sairaala
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta : Terveys

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Vanhan Vaasan sairaala
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Valtion mielisairaaloiden potilastietojärjestelmä
Kuvaus : Hankinnan kohteena on valtion mielisairaaloiden (Niuvanniemen sairaala ja Vanhan Vaasan sairaala) potilastietojärjestelmäkokonaisuuden hankinta palveluna. Hankittavan palvelun tulee tarjota Tilaajan käyttöön valmisohjelmistopohjainen potilastietojärjestelmä, joka soveltuu erityisesti pitkäaikaisen psykiatrisen hoidon tukemiseen. Hankinnalla tavoitellaan valmisohjelmistopalvelua, joka on Valviran hyväksymä ja joka on laajasti vakiintuneessa tuotantokäytössä ja siten nopeasti käyttöönotettavissa. Tarjottavaan palveluun tulee kuulua varsinaisen sovelluksen (potilastietojärjestelmä) ja siihen liittyvän käyttöönoton ja ylläpitotyön lisäksi olennaisena osana järjestelmän käytön mahdollistavat toiminnot (esim. käyttöpalvelut) ja järjestelmän käyttöön liittyvät tukipalvelut, kuten käyttäjätuki ja erikseen tilattava asiantuntijatuki (mm. koulutuksia tai asiantuntijatyötä järjestelmän jatkokehitystarpeita ajatellen) myöhemmin kuvattavalla tavalla. Hankinnan kohteena on kaksi erillistä järjestelmää, jotka palvelevat osin erilaisia käyttötarkoituksia. Järjestelmän tulee olla modulaarinen järjestelmä, josta eri sairaalat voivat ottaa käyttöön erilaisia osia omien tarpeidensa mukaisesti. Järjestelmien tulee olla toisistaan eriytettyjä järjestelmiä. Molemmat sairaalat ovat erillisiä rekisterinpitäjiä. Hankittavaa palvelua tullaan tuottamaan Tilaajan osoittamasta konesalista. Tarkemmat hankintaa koskevat vaatimukset tullaan kuvaamaan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouskilpailu on tarkoitus toteuttaa arviolta vuoden 2025 aikana. Käyttöönottojen tarkemmasta aikataulusta tullaan keskustelemaan markkinavuoropuheluissa.
Sisäinen tunniste : 2208/07.03.02.00/2024

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48814500 Potilastietojärjestelmä
Lisäluokitus ( cpv ): 72212180 Lääketieteellisten ohjelmistojen kehittämispalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankinnasta kiinnostuneita toimittajia pyydetään ilmoittautumaan viimeistään 24.1. 2025 klo 16:00 täyttämällä yhteystiedot oheiselle lomakkeelle ja vastaamalla lomakkeella esitettyihin kysymyksiin: https://forms.office.com/e/LTafttepPt Tavoitteena on, että yhteystietonsa ilmoittaneiden, kilpailutuksesta kiinnostuneiden alan toimijoiden kanssa käydään markkinavuoropuhelua lähtökohtaisesti Teams tapaamisina helmi-maaliskuun aikana. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Tähän tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunnus : PAR-0000

Otsikko : Valtion mielisairaaloiden potilastietojärjestelmä
Kuvaus : Hankinnan kohteena on valtion mielisairaaloiden (Niuvanniemen sairaala ja Vanhan Vaasan sairaala) potilastietojärjestelmäkokonaisuuden hankinta palveluna. Hankittavan palvelun tulee tarjota Tilaajan käyttöön valmisohjelmistopohjainen potilastietojärjestelmä, joka soveltuu erityisesti pitkäaikaisen psykiatrisen hoidon tukemiseen. Hankinnalla tavoitellaan valmisohjelmistopalvelua, joka on Valviran hyväksymä ja joka on laajasti vakiintuneessa tuotantokäytössä ja siten nopeasti käyttöönotettavissa. Tarjottavaan palveluun tulee kuulua varsinaisen sovelluksen (potilastietojärjestelmä) ja siihen liittyvän käyttöönoton ja ylläpitotyön lisäksi olennaisena osana järjestelmän käytön mahdollistavat toiminnot (esim. käyttöpalvelut) ja järjestelmän käyttöön liittyvät tukipalvelut, kuten käyttäjätuki ja erikseen tilattava asiantuntijatuki (mm. koulutuksia tai asiantuntijatyötä järjestelmän jatkokehitystarpeita ajatellen) myöhemmin kuvattavalla tavalla. Hankinnan kohteena on kaksi erillistä järjestelmää, jotka palvelevat osin erilaisia käyttötarkoituksia. Järjestelmän tulee olla modulaarinen järjestelmä, josta eri sairaalat voivat ottaa käyttöön erilaisia osia omien tarpeidensa mukaisesti. Järjestelmien tulee olla toisistaan eriytettyjä järjestelmiä. Molemmat sairaalat ovat erillisiä rekisterinpitäjiä. Hankittavaa palvelua tullaan tuottamaan Tilaajan osoittamasta konesalista. Tarkemmat hankintaa koskevat vaatimukset tullaan kuvaamaan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouskilpailu on tarkoitus toteuttaa arviolta vuoden 2025 aikana. Käyttöönottojen tarkemmasta aikataulusta tullaan keskustelemaan markkinavuoropuheluissa.
Sisäinen tunniste : 2208/07.03.02.00/2024

3.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48814500 Potilastietojärjestelmä
Lisäluokitus ( cpv ): 72212180 Lääketieteellisten ohjelmistojen kehittämispalvelut

3.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

3.1.5 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen :
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Hankinnasta kiinnostuneita toimittajia pyydetään ilmoittautumaan viimeistään 24.1. 2025 klo 16:00 täyttämällä yhteystiedot oheiselle lomakkeelle ja vastaamalla lomakkeella esitettyihin kysymyksiin: https://forms.office.com/e/LTafttepPt Tavoitteena on, että yhteystietonsa ilmoittaneiden, kilpailutuksesta kiinnostuneiden alan toimijoiden kanssa käydään markkinavuoropuhelua lähtökohtaisesti Teams tapaamisina helmi-maaliskuun aikana. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Tähän tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua.

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Niuvanniemen sairaala
Rekisterinumero : 0213383-5
Postitoimipaikka : Kuopio
Postinumero : 70240
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1D2 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hansel Oy, Satu Salminen
Puhelin : +358 294444227
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Ryhmänvetäjä

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Vanhan Vaasan sairaala
Rekisterinumero : 0244688-2
Postitoimipaikka : Vaasa
Postinumero : 65380
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjanmaa ( FI195 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hansel Oy, Satu Salminen
Puhelin : +358 294444227
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 13149ac3-c003-48b1-8dd7-704fa08930e2 - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 10/01/2025 10:27 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 10/01/2025 10:27 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00019446-2025
EUVL S -lehden numero : 8/2025
Julkaisupäivä : 13/01/2025
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 02/04/2025