Utrzymanie i serwisowanie systemu HMS, eHMS i jHMS

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i serwisowanie systemu HSM, eHMS i jHMS wraz z dodatkowymi usługami w postaci: 1) Usługi serwisowe świadczone przez okres 12 lub 24 miesięcy liczone od dnia 29.04.2025 r. tj.: a) 12 miesięcy: - System kadry - jHMS/kadr; - Wynagrodzenia osobowe; HMS/plac, jHMS/plac; - Bezosobowy fundusz …

CPV: 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Miejsce wykonania:
Utrzymanie i serwisowanie systemu HMS, eHMS i jHMS
Miejsce udzielenia zamówienia:
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
Numer nagrody:
KA-2/098/2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Utrzymanie i serwisowanie systemu HMS, eHMS i jHMS
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i serwisowanie systemu HSM, eHMS i jHMS wraz z dodatkowymi usługami w postaci: 1) Usługi serwisowe świadczone przez okres 12 lub 24 miesięcy liczone od dnia 29.04.2025 r. tj.: a) 12 miesięcy: - System kadry - jHMS/kadr; - Wynagrodzenia osobowe; HMS/plac, jHMS/plac; - Bezosobowy fundusz wynagrodzeń; HMS/bfpl, jHMS/bfpl; - Działalność socjalna uczelni; jHMS/soc; - Kasa zapomogowo pożyczkowa; HMS/kazp; - Wirtualne kadry; eHMS/kadr. b) 24 miesięcy: - Płatności masowe; HMS/dkas; - Obsługa toku studiów - system dziekanatowy; HMS/dsys, jHMS/dsys; - Rekrutacja internetowa; eHMS/irka; - Wirtualny dziekanat; eHMS/dsys; - Pensum; eHMS/pens; - Osiedle akademickie; HMS/dees; jHMS/dees; - Sylabus; eHMS/syla. 2) Prace Rozwojowe w wymiarze do 1000 roboczogodzin w okresie 24 miesięcy, od dnia 29.04.2025 r.
Identyfikator procedury : 939a4a53-f387-40f7-91ba-f09cda624990
Poprzednie ogłoszenie : 756275-2024
Wewnętrzny identyfikator : KA-2/098/2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury : Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Warszawska 24
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-155
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Zgodnie z art. 95 Ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeksu Pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.) przynajmniej 1 osoby przez cały okres realizacji Umowy przy wykonaniu prac administracyjnych związanych z realizacją Umowy. Sposób dokumentowania zatrudnienia tych osób i uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 Ustawy, oraz sankcji z tytułu ich niespełnienia zostały określone w projekcie umowy (Załącznik nr 7 do SWZ). Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne - szczegóły w pkt 14 SWZ. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:a) Oświadczenie Wykonawcy (w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia) stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania na dzień składania ofert warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia,b) Wypełniony formularz ofertowy zawierający cenę – edytowalny wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ, c) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia – wg Załącznika nr 4 do SWZ,d) jeśli dotyczy - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (wg Załącznika nr 8 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,e) jeśli dotyczy - dokument ”Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia” podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, f) jeśli dotyczy - oświadczenie dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia podmiotu udostępniającego zasoby – wg Załącznika nr 4 do SWZ, g) jeśli dotyczy – oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wg Załącznika 9 do SWZ, h) jeśli dotyczy – pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą, a w przypadku podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, winno być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego: 1. Wykaz usług wg Załącznika nr 6 do SWZ, 2. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, 3. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej - wg Załącznika nr 5 do SWZ, wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, 4. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, - wg Załącznika nr 10 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy. . Dokumenty podmiotów zagranicznych: Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast Informacji z Krajowego Rejestru Karnego. RODO- szczegóły w pkt 29 SWZ. Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 14.04.2025 r.

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Przed zawarciem umowy Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, zobowiązany jest do podania wszelkich informacji niezbędnych do wypełnienia treści umowy oraz do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz przedłożenia kopii polisy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 złotych (słownie: jeden milion złotych). Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny brutto podanej w ofercie. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Szczegóły dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pkt 26 SWZ.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320).

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Utrzymanie i serwisowanie systemu HMS, eHMS i jHMS
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i serwisowanie systemu HSM, eHMS i jHMS wraz z dodatkowymi usługami w postaci: 1) Usługi serwisowe świadczone przez okres 12 lub 24 miesięcy liczone od dnia 29.04.2025 r. tj.: a) 12 miesięcy: - System kadry - jHMS/kadr; - Wynagrodzenia osobowe; HMS/plac, jHMS/plac; - Bezosobowy fundusz wynagrodzeń; HMS/bfpl, jHMS/bfpl; - Działalność socjalna uczelni; jHMS/soc; - Kasa zapomogowo pożyczkowa; HMS/kazp; - Wirtualne kadry; eHMS/kadr. b) 24 miesięcy: - Płatności masowe; HMS/dkas; - Obsługa toku studiów - system dziekanatowy; HMS/dsys, jHMS/dsys; - Rekrutacja internetowa; eHMS/irka; - Wirtualny dziekanat; eHMS/dsys; - Pensum; eHMS/pens; - Osiedle akademickie; HMS/dees; jHMS/dees; - Sylabus; eHMS/syla. 2) Prace Rozwojowe w wymiarze do 1000 roboczogodzin w okresie 24 miesięcy, od dnia 29.04.2025 r.
Wewnętrzny identyfikator : KA-2/098/2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji przedłużenia umowy o terminy kolejnych 12 miesięcy w zakresie: 1) trzykrotnie: - System kadry - jHMS/kadr; - Wynagrodzenia osobowe; HMS/plac, jHMS/plac; - Bezosobowy fundusz wynagrodzeń; HMS/bfpl, jHMS/bfpl; - Działalność socjalna uczelni; jHMS/soc; - Kasa zapomogowo pożyczkowa; HMS/kazp; - Wirtualne kadry; eHMS/kadr. 2) dwukrotnie: - Płatności masowe; HMS/dkas; - Obsługa toku studiów - system dziekanatowy; HMS/dsys, jHMS/dsys; - Rekrutacja internetowa; eHMS/irka; - Wirtualny dziekanat; eHMS/dsys; - Pensum; eHMS/pens; - Osiedle akademickie; HMS/dees; jHMS/dees - Sylabus; eHMS/syla., 3) usług rozwojowych do wysokości maksymalnie 500 roboczogodzin.

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki, ul. Warszawska 24
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-155
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : Termin obowiązywania Umowy - od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia okresu świadczenia usług określonego w § 1 ust. 1 Projektu umowy – Załącznik nr 7 do SWZ, jednak świadczenie usług rozpocznie się nie wcześniej niż 29.04.2025 r. i będzie trwało przez okres: 1) 24 miesięcy w zakresie §2 pkt 2) i 3) Projektu umowy – Załącznik nr 7 do SWZ, 2) 12 miesięcy w zakresie §2 pkt 1) Projektu umowy – Załącznik nr 7 do SWZ.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : cena brutto 100%
Opis : Cena Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie badanej
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Nie wyłoniono zwycięzcy, a procedura konkurencyjna została zamknięta.
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy : Nie otrzymano żadnych ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału lub projektów

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
Numer rejestracyjny : NIP 675-000-62-57
Departament : Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : ul. Warszawska 24
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-155
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Dział Zamówień Publicznych
Telefon : +48 6282647
Adres strony internetowej : www.pk.edu.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://e-propublico.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP 5262239325
Departament : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-626
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Telefon : +48 224584740
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 4ab1d9b0-d58a-4070-9c90-e59eb27e048b - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 17/01/2025 10:11 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00038294-2025
Numer wydania Dz.U. S : 13/2025
Data publikacji : 20/01/2025