Utrzymanie czystości na terenie miasta Gdyni – w REJONIE VII

1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na utrzymaniu czystości na terenie miasta Gdyni w Rejonie VII. 2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1) oczyszczanie ręczne terenu miasta i utrzymania czystości pomników i tablic pamiątkowych; 2) eksploatację koszy ulicznych; 3) oczyszczanie ciągów komunikacyjnych– chodników, przejść, schodów, tuneli, dróg rowerowych; 4) oczyszczanie …

CPV: 90600000 Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane, 90500000 Usługi związane z odpadami, 90620000 Usługi odśnieżania, 90630000 Usługi usuwania oblodzeń
Miejsce wykonania:
Utrzymanie czystości na terenie miasta Gdyni – w REJONIE VII
Miejsce udzielenia zamówienia:
Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni
Numer nagrody:
EZP.271.27.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Utrzymanie czystości na terenie miasta Gdyni – w REJONIE VII
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na utrzymaniu czystości na terenie miasta Gdyni w Rejonie VII. 2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1) oczyszczanie ręczne terenu miasta i utrzymania czystości pomników i tablic pamiątkowych; 2) eksploatację koszy ulicznych; 3) oczyszczanie ciągów komunikacyjnych– chodników, przejść, schodów, tuneli, dróg rowerowych; 4) oczyszczanie elementów Systemu Identyfikacji Miejskiej. 3. Rejon VII obejmuje swoim zakresem prace na terenie dzielnic: Grabówek, Leszczynki, Chylonia, Cisowa, Pustki Cisowskie – Demptowo. 4. Powierzchnia poszczególnych terenów w Rejonie VII objętych bieżącym utrzymaniem wynosi: 1) tereny oczyszczane ręcznie – 185,49 ha; 2) ciągi komunikacyjne w sezonie zimowym – 185 676 m2; 3) ciągi komunikacyjne oczyszczane pozimowe - 200 989 m2; 4) ciągi komunikacyjne w sezonie letnim – 200 989 m2; 5) tunele: pod ulicą Morską – Gdynia Stocznia, pod ulicą Morską przy ul. Zakręt do Oksywia, pomiędzy ul. Ściegiennego – Orlicz-Dreszera, ul. Św. Mikołaja pod torami PKP, SKM Cisowa (bez wyjść na peron) - o łącznej powierzchni 1 982 m2; 6) ilość koszy na odpady eksploatowanych w rejonie – 631 szt. (w tym 11 szt. na piesuarach); 7) ilość elementów Systemu Identyfikacji Miejskiej (słupki, tablice, kartusze, pylony kierunkowe) – 8 szt. 5. W okresie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dysponować stałą bazą sprzętu wyposażoną w środki komunikacji teleinformatycznej (telefon, internet), zapewniającą warunki do stacjonowania ludzi i sprzętu wykorzystywanego do realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy określają załączniki do zaproszenia: 1) załącznik A – Opis przedmiotu zamówienia; 2) załącznik 1A/VII – zakres rzeczowy; 3) załącznik 1B/VII – mapka poglądowa; 4) załącznik 1C/VII – wzory meldunków; 5) załącznik 2/VII – Formularz cen jednostkowych; 6) załącznik 7 - Projektowane postanowienia umowy. 6. Wspólny Słownik Zamówień (CPV). 90600000-3 – Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane Dodatkowe kody CPV: 90500000-2 – Usługi związane z odpadami; 90620000-9 – Usługi odśnieżania; 90630000-2 – Usługa usuwania oblodzenia; 7. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Gmina Miasta Gdyni. 8. Rodzaj zamówienia: usługa. 9. Informacja zgodnie z art. 131 ust.2 ustawy Pzp, dotycząca przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, w celu zapoznania się przez Wykonawcę z informacjami koniecznymi do przygotowania oferty: 1) Zamawiający nie przewiduje odbycia wizji lokalnej; 2) Zamawiający nie wymaga sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, dostępnych na miejscu u Zamawiającego. 10. Wymagania określone w art. 94 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający nie zastrzega, wykonania zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 11. Wymagania określone w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnieniem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
Identyfikator procedury : b33c736f-0e5f-4232-b4ad-052dc81a9c18
Wewnętrzny identyfikator : EZP.271.27.2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90600000 Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90500000 Usługi związane z odpadami
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90620000 Usługi odśnieżania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90630000 Usługi usuwania oblodzeń

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul.10 Lutego 24
Miejscowość : Gdynia
Kod pocztowy : 81-364
Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Gdynia

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) - Zamówienie było przewidziane w dokumentach zamówienia Rozdział 3 ust. 9 SWZ dla postępowania nr ref. EZP.271.2.2022, ogłoszenie o zamówieniu 2022/S 28-71711 z dnia 09.02.2022 r., dla Rejonu VII - części nr 7 zamówienia.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Utrzymanie czystości na terenie miasta Gdyni – w REJONIE VII
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na utrzymaniu czystości na terenie miasta Gdyni w Rejonie VII. 2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1) oczyszczanie ręczne terenu miasta i utrzymania czystości pomników i tablic pamiątkowych; 2) eksploatację koszy ulicznych; 3) oczyszczanie ciągów komunikacyjnych– chodników, przejść, schodów, tuneli, dróg rowerowych; 4) oczyszczanie elementów Systemu Identyfikacji Miejskiej. 3. Rejon VII obejmuje swoim zakresem prace na terenie dzielnic: Grabówek, Leszczynki, Chylonia, Cisowa, Pustki Cisowskie – Demptowo. 4. Powierzchnia poszczególnych terenów w Rejonie VII objętych bieżącym utrzymaniem wynosi: 1) tereny oczyszczane ręcznie – 185,49 ha; 2) ciągi komunikacyjne w sezonie zimowym – 185 676 m2; 3) ciągi komunikacyjne oczyszczane pozimowe - 200 989 m2; 4) ciągi komunikacyjne w sezonie letnim – 200 989 m2; 5) tunele: pod ulicą Morską – Gdynia Stocznia, pod ulicą Morską przy ul. Zakręt do Oksywia, pomiędzy ul. Ściegiennego – Orlicz-Dreszera, ul. Św. Mikołaja pod torami PKP, SKM Cisowa (bez wyjść na peron) - o łącznej powierzchni 1 982 m2; 6) ilość koszy na odpady eksploatowanych w rejonie – 631 szt. (w tym 11 szt. na piesuarach); 7) ilość elementów Systemu Identyfikacji Miejskiej (słupki, tablice, kartusze, pylony kierunkowe) – 8 szt. 5. W okresie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dysponować stałą bazą sprzętu wyposażoną w środki komunikacji teleinformatycznej (telefon, internet), zapewniającą warunki do stacjonowania ludzi i sprzętu wykorzystywanego do realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy określają załączniki do zaproszenia: 1) załącznik A – Opis przedmiotu zamówienia; 2) załącznik 1A/VII – zakres rzeczowy; 3) załącznik 1B/VII – mapka poglądowa; 4) załącznik 1C/VII – wzory meldunków; 5) załącznik 2/VII – Formularz cen jednostkowych; 6) załącznik 7 - Projektowane postanowienia umowy. 6. Wspólny Słownik Zamówień (CPV). 90600000-3 – Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane Dodatkowe kody CPV: 90500000-2 – Usługi związane z odpadami; 90620000-9 – Usługi odśnieżania; 90630000-2 – Usługa usuwania oblodzenia; 7. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Gmina Miasta Gdyni. 8. Rodzaj zamówienia: usługa. 9. Informacja zgodnie z art. 131 ust.2 ustawy Pzp, dotycząca przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, w celu zapoznania się przez Wykonawcę z informacjami koniecznymi do przygotowania oferty: 1) Zamawiający nie przewiduje odbycia wizji lokalnej; 2) Zamawiający nie wymaga sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, dostępnych na miejscu u Zamawiającego. 10. Wymagania określone w art. 94 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający nie zastrzega, wykonania zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 11. Wymagania określone w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnieniem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90600000 Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90500000 Usługi związane z odpadami
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90620000 Usługi odśnieżania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90630000 Usługi usuwania oblodzeń

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Gdynia
Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 6 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności związane z realizacją zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465, z 2024 r. poz. 878, 1222, 1871, 1965). 1) rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: czynności koordynowania i kierowania pracami objętymi przedmiotem zamówienia w zakresie utrzymania czystości na terenie miasta – kierownik prac; 2) w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie do spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w pkt 1. W celu weryfikacji spełniania tych wymagań Zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania: a) oświadczenia zatrudnionego pracownika o zatrudnieniu, b) oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę, c) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika, d) innych dokumentów określających datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika; 3) Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, przedłoży Zamawiającemu wskazane w pkt 2 dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności wymienione w pkt 1; 4) niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dokumentów w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy traktowane będzie jako niespełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w pkt 1; 5) z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w pkt 2, Zamawiający przewiduję sankcje w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiącego załącznik nr 7 do Zaproszenia. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale Podwykonawców. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących zamówienia. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę we wstępnym Formularzu cenowym do negocjacji – załącznik nr 1 do Zaproszenia, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców, o ile są one już znane. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. Powyższe dotyczy także podmiotu, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia. Podmiot udostępniający zasób zobowiązany jest do zrealizowania usług, których wskazane zdolności dotyczą.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Przedmiotem negocjacji będą warunki związane z realizacją umowy, w tym ceny jednostkowe dla poszczególnych pozycji Formularza cen jednostkowych określone w załączniku nr 2-VII do zaproszenia, termin wykonania zamówienia oraz inne istotne postanowienia umowy. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług tj. wykonawcy: Garden-Art. Paweł Dettlaff ul. Hutnicza 40 81-601 Gdynia. Przedmiotem zamówienia podobnego są usługi polegające na wykonaniu usług w zakresie utrzymania czystości na terenie miasta Gdyni – w REJONIE VII.
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej -

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Potrzeba realizacji dodatkowych robót budowlanych lub usług przez pierwotnego wykonawcę
Inne uzasadnienie : Postępowanie zostało wszczęte w trybie „zamówienia z wolnej ręki” na podstawie art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy z dnia 11.09.2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej "ustawa Pzp". Uzasadnienie: Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. W związku z powyższym Zamawiający informuje: zamówienie podstawowe dla Rejonu VII zostało udzielone w dniu 01.04.2022 r. Zamówienie na usługi podobne dla Rejonu VII zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego ogłoszonego w dniu 09.02.2022 r. pod numerem 2022/S 28-71711 do wysokości 100 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie podobne polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, co zamówienie podstawowe i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego - przedmiotem zamówienia podobnego są usługi polegające na: utrzymaniu czystości na terenie miasta Gdyni - w Rejonie VII. Całkowita wartość zamówienia podobnego została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie podobne zostanie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy usług: Garden-Art. Paweł Dettlaff ul. Hutnicza 40 81-601 Gdynia.
Identyfikator poprzedniego postępowania uzasadniającego bezpośrednie udzielenie zamówienia : 71711-2022

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Garden-Art. Paweł Dettlaff
Oferta :
Identyfikator oferty : Formularz cenowy
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Rejon VII

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni
Numer rejestracyjny : NIP 586-218-63-30
Adres pocztowy : ul.10 Lutego 24
Miejscowość : Gdynia
Kod pocztowy : 81-364
Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Marek Kamiński
Telefon : +48 587612085
Adres strony internetowej : www.zdiz.gdynia.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/zdiz_gdynia/proceedings
Profil nabywcy : www.zdiz.gdynia.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Numer rejestracyjny : 5262239325
Departament : Organ Odwoławczy
Adres pocztowy : ul. Postepu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587840
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : http://www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Garden-Art. Paweł Dettlaff
Numer rejestracyjny : NIP 9581582728
Adres pocztowy : ul. Hutnicza 40
Miejscowość : Gdynia
Kod pocztowy : 81-061
Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 504-269-145
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 90d982d7-c165-489c-b613-a15af7aaa921 - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 13/03/2025 10:46 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00167150-2025
Numer wydania Dz.U. S : 52/2025
Data publikacji : 14/03/2025