Informacje dodatkowe
:
I. Składając ofertę, poza oświadczeniami, o których mowa w pkt XI.1 SWZ, wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: 1) wypełniony Formularz oferty – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, 2) pełnomocnictwo– w przypadku, gdy: a) wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; b) ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. W pełnomocnictwie należy określić zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji mocodawcy. II. Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 14 maja 2025 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. III. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wskazanych w pkt IX.1 wraz z ofertą, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z pkt XI.1.1), załącza do oferty wspólnej oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3A do SWZ i wytycznymi zawartymi w pkt XI.1.1) oraz złożone zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 10 do SWZ. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wskazanych w pkt IX.2 wraz z ofertą, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z pkt XI.1.2), załącza do oferty wspólnej oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach oraz art. 5k unijnego rozporządzenia sankcyjnego, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3B do SWZ. Dla złożenia niniejszego oświadczenia zastosowanie będą miały zasady dotyczące złożenia JEDZ zawarte w Załączniku nr 10 do SWZ. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zmówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego będzie wynikać, które elementy przedmiotu zamówienia (jaki zakres) będą wykonywać poszczególni wykonawcy. 5. W sytuacji, o której mowa w pkt X.2, tj. gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazując spełnienie warunku udziału będą polegać na potencjale innego pomiotu, w terminie składania ofert (wraz z ofertą), wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają również oświadczenia podmiotu oddającego potencjał oraz jego zobowiązanie lub inny podmiotowy środek dowodowy, o których mowa w pkt XI.1.3). 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają również dokumenty wymienione w pkt XI.2 – w zakresie i sytuacjach tam określonych. 7. W przypadku, gdy najwyżej ocenioną będzie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed wyborem tej oferty Zamawiający w terminie wskazanym w pkt XI.3, wezwie wykonawców do złożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumentów i oświadczeń, wymienionych w pkt XI.3.1) – XI.3.4). Postanowienia pkt XI.4 – XI.8 mają zastosowanie. 8. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy pzp oraz postanowienia SWZ dotyczące wykonawców. 9. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną. IV. ZATRUDNIENIE NA UMOWĘ O PRACĘ Zamawiający, w oparciu o postanowienia art. 95 ustawy pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności polegające na: przyjmowaniu i obsłudze zgłoszeń Zamawiającego, wyszukiwaniu i rezerwacji miejsc noclegowych, obsłudze serwisu telefonicznego i numeru alarmowego. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW WYMAGANYCH W POSTĘPOWANIU Opis sposobu przygotowania oraz oświadczeń i dokumentów wymaganych postępowaniu został określony w XIV SWZ. VI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY Wykonawca oblicza i podaje cenę za realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z postanowieniami pkt XV SWZ. VII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany będzie do: 1) przekazania wszystkich informacji wymaganych do podania w treści zawieranych umów (np. imiona i nazwiska osób zawierających umowę w imieniu wykonawcy, imiona i nazwiska oraz zdane teleadresowe osób upoważnionych do realizacji umowy po stronie wykonawcy); 2) przekazania oryginałów pełnomocnictw dla osób zawierających umowę w imieniu wykonawcy – w przypadku, gdy umowę zawierać będą pełnomocnicy wykonawcy, których pełnomocnictwa nie znajdują się w dokumentacji postępowania; 3) podania nazw podwykonawców, danych kontaktowych oraz przedstawicieli podwykonawców, 4) przedłożenia, przed podpisaniem umowy, dokumentów potwierdzających posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej oraz posiadania mienia, przy czym dowodem tym może być oryginał lub kopia polisy poświadczająca zawarcie umowy ubezpieczenia OC wraz z potwierdzeniami opłacenia składki lub raty składki z tytułu zawartego ubezpieczenia OC lub inny dokument ubezpieczenia wraz z podstawą do zawarcia umowy czyli ogólnymi warunkami ubezpieczenia – OWU. Szczegóły dot. wymaganego ubezpieczenia w pkt XXIV SWZ. VIII. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY ORAZ ZASADY ZAWARCIA UMOWY 1. Szczegółowe warunki, na których zostanie zawarta umowa zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ oraz w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącej Załącznik nr 9 do SWZ. 2. Umowy zostaną zawarte w formie pisemnej, z zachowaniem terminów przewidzianych na skorzystanie przez wykonawców ze środków ochrony prawnej, o których mowa w pkt XXV SWZ, tj. w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 2, jeżeli złożono tylko jedną ofertę. 4. Zamawiający informuje także o możliwości zawarcia umowy w formie elektronicznej (umowa opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób uprawnionych do reprezentowania stron zawieranych umowy). 5. W przypadku, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.