„Usługi mechaniczne na rzecz Kopalni Soli "Wieliczka" - in house”

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego: 1) kontroli oraz utrzymania wyrobisk górniczych Kopalni Soli „Wieliczka" (Rozdział II) w tym do: a) przeprowadzania kontroli, o których mowa w § 10, § 11 oraz § 12 ust. 1, ewidencjonowania i przechowywania wyników kontroli, o czym mowa w § …

CPV: 45350000 Instalacje mechaniczne, 63100000 Usługi przeładunku i składowania towarów, 71332000 Geotechniczne usługi inżynieryjne, 71356000 Usługi techniczne
Miejsce wykonania:
„Usługi mechaniczne na rzecz Kopalni Soli "Wieliczka" - in house”
Miejsce udzielenia zamówienia:
Kopalnia Soli "Wieliczka" S.A.
Numer nagrody:
KSW/2024/TRG/114

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Kopalnia Soli "Wieliczka" S.A.
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : „Usługi mechaniczne na rzecz Kopalni Soli "Wieliczka" - in house”
Opis : Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego: 1) kontroli oraz utrzymania wyrobisk górniczych Kopalni Soli „Wieliczka" (Rozdział II) w tym do: a) przeprowadzania kontroli, o których mowa w § 10, § 11 oraz § 12 ust. 1, ewidencjonowania i przechowywania wyników kontroli, o czym mowa w § 13, udziału w kontrolach kwartalnych wyrobisk, o czym mowa w § 14, b) wykonywania bieżących napraw i konserwacji zabezpieczeń, o czym mowa w § 12 ust. 2, c) utrzymania urządzeń wentylacyjnych oraz świadczenia usług stolarskich związanych z obróbką tarcicy, o czym mowa w § 15 oraz prac o których mowa w § 17; prace będą wykonywane na zlecenia Zamawiającego, w zakresie nie większym niż 1030 roboczogodzin w trakcie obowiązywania umowy, 2) kontroli oraz utrzymania sieci i instalacji znajdujących się w wyrobiskach górniczych Kopalni Soli „Wieliczka”(Rozdział III), 3) kontroli, obsługi oraz utrzymania urządzeń energomechanicznych (Rozdział IV), w tym do: a) kontroli urządzeń energomechanicznych, o czym mowa w § 19, b) obsługi urządzeń energomechanicznych, o czym mowa w § 20, c) wykonywania bieżących remontów i konserwacji urządzeń energomechanicznych, w celu utrzymania ich w należytym stanie technicznym, o czym mowa w § 21, d) zapewnienia dozoru nad pracownikami podmiotów wykonujących prace serwisowe, kontrolne i badania urządzeń energomechanicznych, e) kontrole, remonty oraz konserwacja.
Identyfikator procedury : 49baf1e5-40b9-4db6-a028-40bf1c986d2b
Wewnętrzny identyfikator : KSW/2024/TRG/114
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 71332000 Geotechniczne usługi inżynieryjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 71356000 Usługi techniczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 71356000 Usługi techniczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45350000 Instalacje mechaniczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63100000 Usługi przeładunku i składowania towarów

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Wieliczka
Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 11 września 2019 Prawo zamówień publicznych - art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 11 września 2019 Prawo zamówień publicznych

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : „Usługi górnicze na rzecz Kopalni Soli "Wieliczka" - in house”
Opis : Wykonawca zobowiązany jest do wykonania na zlecenie Zamawiającego: 1) kontroli oraz utrzymania wyrobisk górniczych Kopalni Soli „Wieliczka" (Rozdział II) w tym do: a) przeprowadzania kontroli, o których mowa w § 10, § 11 oraz § 12 ust. 1, ewidencjonowania i przechowywania wyników kontroli, o czym mowa w § 13, udziału w kontrolach kwartalnych wyrobisk, o czym mowa w § 14, b) wykonywania bieżących napraw i konserwacji zabezpieczeń, o czym mowa w § 12 ust. 2, c) utrzymania urządzeń wentylacyjnych oraz świadczenia usług stolarskich związanych z obróbką tarcicy, o czym mowa w § 15 oraz prac o których mowa w § 17; prace będą wykonywane na zlecenia Zamawiającego, w zakresie nie większym niż 1030 roboczogodzin w trakcie obowiązywania umowy, 2) kontroli oraz utrzymania sieci i instalacji znajdujących się w wyrobiskach górniczych Kopalni Soli „Wieliczka”(Rozdział III), 3) kontroli, obsługi oraz utrzymania urządzeń energomechanicznych (Rozdział IV), w tym do: a) kontroli urządzeń energomechanicznych, o czym mowa w § 19, b) obsługi urządzeń energomechanicznych, o czym mowa w § 20, c) wykonywania bieżących remontów i konserwacji urządzeń energomechanicznych, w celu utrzymania ich w należytym stanie technicznym, o czym mowa w § 21, d) zapewnienia dozoru nad pracownikami podmiotów wykonujących prace serwisowe, kontrolne i badania urządzeń energomechanicznych, e) kontrole, remonty oraz konserwacja.
Wewnętrzny identyfikator : KSW/2024/TRG/114

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 71332000 Geotechniczne usługi inżynieryjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 71356000 Usługi techniczne
Opcje :
Opis opcji : 1.Wykonanie usług wskazanych w ust. 2 pkt 1 lit. c stanowi opcję Zamawiającego. Zlecenie ich wykonania przez Zamawiającego będzie zależało od stwierdzenia podczas kontroli urządzeń wad lub uszkodzeń, lub konieczności wykonania prac serwisowych, kontrolnych lub badań urządzeń wentylacyjnych lub drewnianych elementów zbrojenia szybowego, przy czym decyzję o konieczności wykonania danej usługi lub braku takiej konieczności podejmował będzie każdorazowo Zamawiający. 2.Zamawiający ma prawo zrezygnować ze zlecenia całości lub części usług, o których mowa w ust. 3. Operatorowi przysługiwać będzie wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie wykonane usługi, o których mowa w ust. 3. 3.Zlecenia, o których mowa w ust. 3 i 4 będą przekazywane telefonicznie, za potwierdzeniem na piśmie na numer: 12 278 73 35 Przemysław Cholewa lub za pośrednictwem e mail na adres: przemyslaw.cholewa@kopalnia.pl lub jakub.slagor@kopalnia.pl . Wykonawca jest zobowiązany do przystąpienia do realizacji zlecenia niezwłocznie po otrzymaniu zlecenia oraz materiałów niezbędnych do jego wykonania, nie później jednak niż w ciągu 2 dni roboczych, chyba że w zleceniu wskazano inny termin przystąpienia do realizacji zlecenia. 4.Postanowienia ust. 3 – 5 nie dotyczą sytuacji awaryjnych, o których mowa w § 7.

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Park Kingi 1
Miejscowość : Wieliczka
Kod pocztowy : 32-020
Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 12 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena 100%
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 100
Stała wartość (całkowita) : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Pzp, w dziale IX Środki ochrony prawnej, tj.: 1) art. 505512 ustawy – przepisy ogólne, 2) art. 513-578 ustawy – odwołanie, 3) art. 579590 ustawy – skarga do sądu. 2. Środki ochrony prawnej określone w ustawie Pzp przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub są udostępniane dokumenty zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 9. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. 10. Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia Prezesowi Izby. termin rozprawy wyznacza Prezes Izby. 11. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 12. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie sądu zamówień publicznych. 13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Kopalnia Soli "Wieliczka" S.A.
Organizacja realizująca płatność : Kopalnia Soli "Wieliczka" S.A.
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 3 283 665,24 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie publiczne między organizacjami działającymi w sektorze publicznym („wewnętrzne”), zamówienia udzielane przedsiębiorstwom powiązanym lub zamówienia udzielane na rzecz wspólnego przedsięwzięcia lub w ramach wspólnego przedsięwzięcia
Inne uzasadnienie : Zgodnie z treścią art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy Pzp, zamówienie udzielane jest przez zamawiającego, o którym mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1, osobie prawnej, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki: a) zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w taki sam sposób, b) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w lit. a, c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego. Ad. a.Zamawiający jest spółką prawa handlowego, której jedynym akcjonariuszem jest Skarb Państwa. Jest on równocześnie założycielem i jedynym udziałowcem spółki Kopalnia Soli „Wieliczka” Wsparcie Sp. z o.o., zwanej dalej „Wykonawcą”. Wykonawca prowadzi działalność w obiektach stanowiących własność Zamawiającego, a jej głównym celem (zgodnie z treścią aktu założycielskiego) jest „świadczenie usług na rzecz wspólnika Kopalni Soli „Wieliczka” Spółki Akcyjnej z siedzibą w Wieliczce wpisanej w rejestrze przedsiębiorców pod numerem 0000278401”. Zamawiający ma także wyłączne prawo do powoływania i odwoływania członków zarządu Wykonawcy. Niezależnie od powyższego, zarząd spółki Wykonawcy musi również uzyskiwać zgodę Zamawiającego na dokonanie licznych czynności wskazanych w jej akcie założycielskim (m. in. w zakresie wyrażania zgody na nabycie lub zbycie składników aktywów trwałych o znaczącej wartości). Zamawiający zatwierdza także obowiązujące w spółce Regulaminy: Organizacyjny oraz Zarządu, a także przyjmuje roczne plany rzeczowo – finansowe i strategiczne plany wieloletnie. Zamawiający ma również zagwarantowane w akcie założycielskim prawo żądania przedstawienia wszelkich dokumentów dotyczących prowadzenia spraw spółki. Tym samym, kontrola sprawowana przez Zamawiającego odpowiada w istocie kontroli sprawowanej przez niego nad własnymi jednostkami.Ad. b.Średni przychód osiągnięty przez Wykonawcę z tytułu wykonywania zadań powierzonych jej przez Zamawiającego lub przez inną osobę prawną, nad którą Zamawiający sprawuje kontrolę w ciągu trzech lat poprzedzających udzielenie zamówienia, zgodnie z treścią dokumentów finansowych, był wyższy niż 90% wszystkich osiąganych przez niego przychodów.Jednocześnie, zmiany, jakie wprowadzono w 2021 roku grupie kapitałowej Kopalni Soli „Wieliczka” (z czym wiąże się m. in. znaczące zwiększenie zatrudnienia w spółce Wykonawcy oraz zakładane rozszerzenie zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach umów typu in – house), sprawiają, że dane liczbowe odnośnie do przychodów za trzy ostatnie lata mogą wydawać się nieadekwatne do aktualnego stanu faktycznego. Wiarygodne prognozy finansowe, a w szczególności zamiar zawarcia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą kilku kolejnych umów typu in – house, a także zawarte w akcie założycielskim ograniczenie możliwości świadczenia usług na rzecz podmiotów trzecich do mniej niż 10% wartości przychodów Wykonawcy, sprawia, że warunek należy uznać za spełniony. Ad. c.W spółce Kopalnia Soli „Wieliczka” Wsparcie Sp. z o.o.nie ma bezpośredniego ani pośredniego udziału kapitału prywatnego. Właścicielem 100% udziałów tej spółki jest Zamawiający, którego akcje w całości są własnością Skarbu Państwa.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Kopalnia Soli "Wieliczka" Wsparcie Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Kopalnia Soli "Wieliczka" Wsparcie Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 3 283 665,24 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : KSW/2024/TRG/114
Tytuł : „Usługi górnicze na rzecz Kopalni Soli "Wieliczka" - in house”
Data wyboru zwycięzcy : 30/12/2024
Data zawarcia umowy : 31/12/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Kopalnia Soli "Wieliczka" S.A.
Numer rejestracyjny : 6830003427
Adres pocztowy : Park Kingi 1
Miejscowość : Wieliczka
Kod pocztowy : 32-020
Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Kopalni Soli "Wieliczka" S.A.
Telefon : +48 12 278 71 11
Faks : +48 12 278 71 10
Adres strony internetowej : www.kopalniawieliczka.eu
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Departament : Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 458 78 01
Faks : +48 22 458 78 00
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Kopalnia Soli "Wieliczka" Wsparcie Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : NIP: 6831705025
Adres pocztowy : Park Kingi 10
Miejscowość : Wieliczka
Kod pocztowy : 32-020
Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Telefon : 122787475
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 1ac33736-ac2b-4529-b172-7dd10d38385d - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 13/01/2025 09:40 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00024369-2025
Numer wydania Dz.U. S : 9/2025
Data publikacji : 14/01/2025