Usługa weryfikacji pogłębionej wniosków o płatność w ramach FERS

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa weryfikacji pogłębionej wniosków o płatność w ramach FERS. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Projektowanych postanowienia umowy (PPU) wraz z załącznikami (w tym w Opisie przedmiotu zamówienia, zwany dalej „OPZ”) stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa weryfikacji pogłębionej …

CPV: 79212000 Usługi audytu, 79212500 Usługi kontroli rachunkowej
Miejsce wykonania:
Usługa weryfikacji pogłębionej wniosków o płatność w ramach FERS
Miejsce udzielenia zamówienia:
Ministerstwo Edukacji Narodowej
Numer nagrody:
BDG-WZP.2630.3.2024.KD

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Edukacji Narodowej
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa weryfikacji pogłębionej wniosków o płatność w ramach FERS
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa weryfikacji pogłębionej wniosków o płatność w ramach FERS. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Projektowanych postanowienia umowy (PPU) wraz z załącznikami (w tym w Opisie przedmiotu zamówienia, zwany dalej „OPZ”) stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ.
Identyfikator procedury : cef2c996-5343-4ce1-a534-0e4e40967701
Poprzednie ogłoszenie : 531942-2024
Wewnętrzny identyfikator : BDG-WZP.2630.3.2024.KD
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79212000 Usługi audytu
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79212500 Usługi kontroli rachunkowej

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Al. J. Ch. Szucha 25
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-918
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 628 950 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa weryfikacji pogłębionej wniosków o płatność w ramach FERS
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa weryfikacji pogłębionej wniosków o płatność w ramach FERS. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Projektowanych postanowienia umowy (PPU) wraz z załącznikami (w tym w Opisie przedmiotu zamówienia, zwany dalej „OPZ”) stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : BDG-WZP.2630.3.2024.KD

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79212000 Usługi audytu
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79212500 Usługi kontroli rachunkowej

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Al. J. Ch. Szucha 25
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-918
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 02/12/2024
Okres obowiązywania : 4 Rok

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 628 950 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.7 Zamówienia strategiczne

Zielone zamówienia - Kryteria : Brak kryteriów zielonych zamówień publicznych
Promowany cel społeczny : Możliwości zatrudnienia osób długotrwale bezrobotnych, znajdujących się w niekorzystnej sytuacji lub osób niepełnosprawnych

5.1.8 Kryteria dostępności

Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych zostały uwzględnione

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Punkty w kryterium nr 1 „Cena” - C zostaną przyznane na podstawie podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym ceny łącznej brutto. Punkty w ramach kryterium ceny zostaną obliczone według wzoru: Liczba punktów w „Cena” = (Cena oferty najtańszej)/(Cena oferty badanej) x 50 pkt. W tym kryterium oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 50 punktów.
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 50
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Kryterium społeczne – zatrudnienie lub skierowanie do obsługi zamówienia osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności (N)
Opis : Kryterium społeczne – zatrudnienie lub skierowanie do obsługi zamówienia osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności. Zamawiający rozumie przez osobę niepełnosprawną – osobę spełniającą warunki uzyskania statusu niepełnosprawności określone w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t. j. Dz.U.2023.100) lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państw, z którymi UE zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców w dostępie do zamówień publicznych. W ramach kryterium społecznego „zatrudnienie lub skierowanie do obsługi zamówienia osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności” punkty zostaną przyznane, jeżeli do obsługi zamówienia (np. związane z realizacją niniejszego zamówienia czynności biurowe, administracyjne, wsparcie zespołu weryfikującego, etc.) Wykonawca: a) zatrudni do końca okresu trwania realizacji zamówienia na umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną osobę niepełnosprawną w wymiarze czasu pracy odpowiednio co najmniej ½ etatu lub w liczbie godzin odpowiadających wymiarowi czasu pracy co najmniej ½ etatu w przypadku umowy cywilnoprawnej, lub b) skieruje (oddeleguje) do końca okresu trwania realizacji zamówienia osobę niepełnosprawną już zatrudnioną przez wykonawcę w wymiarze nie niższym niż wskazany w pkt a powyżej (bez konieczności zatrudniania dodatkowej osoby, jeżeli wykonawca już zatrudnia osobę niepełnosprawną zdolną do obsługi zamówienia),z zastrzeżeniem, że jeżeli ta osoba będzie dodatkowo wyznaczona, na podstawie § 7 ust. 1 pkt 2 projektowanych postanowień umowy, jako osoba do kontaktu z Zamawiającym, zgodnie z rozdziałem 3 ust. 4 SWZ dopuszczalne jest jedynie zatrudnienie tej osoby na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie zobowiązania Wykonawcy zawartego w Formularzu ofertowym, zgodnie z zasadą:  jeżeli Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie lub skierowanie do obsługi zamówienia, przez okres i na warunkach określonych w SWZ, osoby z orzeczeniem ustalającym stopień niepełnosprawności w stopniu lekkim, umiarkowanym lub znacznym, o którym mowa w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t. j. Dz.U.2023.100) - Zamawiający przyzna 10 punktów;  jeżeli Wykonawca nie zawrze w ofercie deklaracji zatrudnienia lub skierowania do obsługi zamówienia osoby z orzeczeniem ustalającym stopień o niepełnosprawności - Zamawiający przyzna 0 punktów. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 10.
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 10
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Potencjał zespołu weryfikującego (Z)
Opis : Kryterium „Potencjał zespołu weryfikującego” - Z Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu ofertowym. Za każdą dodatkową osobę, ponad 5 członków zespołu weryfikującego, wymaganych w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, skierowaną do zespołu weryfikującego, realizującą zamówienie i posiadającą uprawnienia lub kompetencje wskazane poniżej, Zamawiający przyzna po 10 punktów: 1) dodatkowa osoba do zespołu posiadająca uprawnienia biegłego rewidenta; 2) dodatkowa osoba do zespołu posiadająca minimum 2 lata doświadczenia w kontroli zamówień udzielanych zgodnie z zasadą konkurencyjności w projektach realizowanych ze środków UE w perspektywie finansowej 2014-2020; 3) dodatkowa osoba do zespołu posiadająca minimum 2 lata doświadczenia w weryfikacji wniosków o płatność projektów realizowanych ze środków UE w perspektywie finansowej 2014-2020; 4) dodatkowa osoba do zespołu posiadająca minimum 2 lata doświadczenia we wdrażaniu lub realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE w perspektywie finansowej 2014-2020. Okres doświadczenia wylicza się sumując okresy doświadczenia danego rodzaju, licząc od początkowego terminu udziału danej osoby w realizacji umowy / zamówienia / zadania do momentu, gdy ta osoba zakończyła w nim swój udział z zastrzeżeniem, że w sytuacji gdy doświadczenia z różnych umów / zamówień / zadań nachodzą na siebie / pokrywają się w tym samym czasie, dla obliczenia okresu doświadczenia okres ten jest liczony jednokrotnie. W przypadku, gdy jedna osoba posiada więcej niż jedno uprawnienie lub kompetencję wskazaną w pkt 1-4 powyżej, Zamawiający przyzna punkty jednokrotnie, tj. 10 pkt i zaliczy do udziału w zespole weryfikującym osobę z uprawnieniami/kompetencjami wskazaną w Formularzu ofertowym jako pierwsza na liście. W przypadku wskazania przez Wykonawcę większej liczby osób niż jedna posiadających tożsame uprawnienia lub kompetencje, o których mowa w pkt 1-4 powyżej, Zamawiający przyzna punkty jednokrotnie, tj. 10 pkt i zaliczy do udziału w zespole weryfikującym osobę z uprawnieniami/kompetencjami wskazaną w Formularzu ofertowym jako pierwsza na liście. Jeżeli uprawnienia lub kompetencje, o których mowa powyżej posiadają osoby wskazane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający nie będzie przyznawał za to punktów (Zamawiający przyznaje punkty jedynie za dodatkowe osoby, tj. inne niż wskazane w wykazie osób złożonym na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu). Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 40 pkt.
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 40
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę : Ministerstwo Edukacji Narodowej
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 440 265 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : IDIPSUM Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta IDIPSUM SP. Z O.O.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 440 265 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Umowa nr MEN/2024/DFS/2403
Tytuł : Usługa weryfikacji pogłębionej wniosków o płatność w ramach FERS
Data wyboru zwycięzcy : 19/11/2024
Data zawarcia umowy : 16/12/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Identyfikator funduszy UE : FERS.06.01-IZ.00-0009/23
Więcej informacji na temat funduszy UE : Zamówienie finansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu Pomoc techniczna FERS dla Ministerstwa Edukacji Narodowej na lata 2024-2029, numer: FERS.06.01-IZ.00-0009/23
Organizacja podpisująca umowę : Ministerstwo Edukacji Narodowej

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 5
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 5
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Edukacji Narodowej
Numer rejestracyjny : 387796051
Adres pocztowy : Al. J. Ch. Szucha 25
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-918
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Wydział Zamówień Publicznych
Telefon : 0048 22 34 74 157
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/edukacja
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : 0048 (22) 458 78 01
Faks : 0048 (22) 458 78 00
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.gov.pl/web/uzp/epuap
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : IDIPSUM Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Małe
Numer rejestracyjny : REGON: 360055924
Adres pocztowy : ul. Dietla 15/7
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-070
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 0e80be98-3807-42b0-a256-abf12f4a83c5 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 31/12/2024 12:22 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00001100-2025
Numer wydania Dz.U. S : 1/2025
Data publikacji : 02/01/2025