Usługa wdrożenia, utrzymania i rozwoju systemu SAP w zakresie funkcjonalnym obejmującym kadry i płace oraz elektroniczny obieg faktur zakupowych dla Akademii Górniczo Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie - DE-dzp.272-381/24

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa wdrożenia systemu SAP w zakresie funkcjonalnym obejmującym kadry i płace oraz elektroniczny obieg faktur zakupowych dla Akademii Górniczo Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie, polegająca na: konfiguracji funkcjonalnej, wdrożeniu oprogramowania RISE with SAP S/4HANA Cloud Private Edition na bazie zakupionych licencji w formie subskrypcji, a …

CPV: 72222000 Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej oraz usługi w zakresie planowania, 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Miejsce wykonania:
Usługa wdrożenia, utrzymania i rozwoju systemu SAP w zakresie funkcjonalnym obejmującym kadry i płace oraz elektroniczny obieg faktur zakupowych dla Akademii Górniczo Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie - DE-dzp.272-381/24
Miejsce udzielenia zamówienia:
Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie
Numer nagrody:
DE-dzp.272-381/24

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa wdrożenia, utrzymania i rozwoju systemu SAP w zakresie funkcjonalnym obejmującym kadry i płace oraz elektroniczny obieg faktur zakupowych dla Akademii Górniczo Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie - DE-dzp.272-381/24
Opis : Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa wdrożenia systemu SAP w zakresie funkcjonalnym obejmującym kadry i płace oraz elektroniczny obieg faktur zakupowych dla Akademii Górniczo Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie, polegająca na: konfiguracji funkcjonalnej, wdrożeniu oprogramowania RISE with SAP S/4HANA Cloud Private Edition na bazie zakupionych licencji w formie subskrypcji, a także szkoleniu użytkowników końcowych oraz usługach utrzymania i rozwoju. 1. ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE – Część I: a) wdrożenie systemu SAP (w zakresie funkcjonalnym obejmującym kadry i płace) wraz ze szkoleniem użytkowników końcowych – start produkcyjny nie później niż do 07/01/2026; b) świadczenie serwisu utrzymaniowo-gwarancyjnego przez okres 36 miesięcy od momentu zawarcia umowy (Ilość roboczodni: 1000). 2. ZAMÓWIENIE W RAMACH PRAWA OPCJI – Część II: a) wdrożenie modułu samoobsługa pracownicza i menadżerska – start wdrożenia od marca 2025. b) wdrożenie modułu elektroniczny obieg faktur zakupowych – start produkcyjny w okresie 6 miesięcy od daty zlecenia w roku 2025. c) dodatkowe świadczenie serwisu utrzymaniowo-gwarancyjnego przez okres 48 miesięcy od momentu zawarcia umowy (Ilość roboczodni: maksymalnie 1000). d) prace rozwojowe oprogramowania przez okres 48 miesięcy od momentu zawarcia umowy (Ilość roboczodni: maksymalnie 1000). Szczegółowy opis realizacji prawa opcji zawarty jest we wzorze umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
Identyfikator procedury : afabb4f3-b958-4e6d-b3ae-b520d8eebc9e
Poprzednie ogłoszenie : 496680-2024
Wewnętrzny identyfikator : DE-dzp.272-381/24
Rodzaj procedury : Otwarta
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72222000 Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej oraz usługi w zakresie planowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa wdrożenia, utrzymania i rozwoju systemu SAP w zakresie funkcjonalnym obejmującym kadry i płace oraz elektroniczny obieg faktur zakupowych dla Akademii Górniczo Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie - DE-dzp.272-381/24
Opis : Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa wdrożenia systemu SAP w zakresie funkcjonalnym obejmującym kadry i płace oraz elektroniczny obieg faktur zakupowych dla Akademii Górniczo Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie, polegająca na: konfiguracji funkcjonalnej, wdrożeniu oprogramowania RISE with SAP S/4HANA Cloud Private Edition na bazie zakupionych licencji w formie subskrypcji, a także szkoleniu użytkowników końcowych oraz usługach utrzymania i rozwoju. 1. ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE – Część I: a) wdrożenie systemu SAP (w zakresie funkcjonalnym obejmującym kadry i płace) wraz ze szkoleniem użytkowników końcowych – start produkcyjny nie później niż do 07/01/2026; b) świadczenie serwisu utrzymaniowo-gwarancyjnego przez okres 36 miesięcy od momentu zawarcia umowy (Ilość roboczodni: 1000). 2. ZAMÓWIENIE W RAMACH PRAWA OPCJI – Część II: a) wdrożenie modułu samoobsługa pracownicza i menadżerska – start wdrożenia od marca 2025. b) wdrożenie modułu elektroniczny obieg faktur zakupowych – start produkcyjny w okresie 6 miesięcy od daty zlecenia w roku 2025. c) dodatkowe świadczenie serwisu utrzymaniowo-gwarancyjnego przez okres 48 miesięcy od momentu zawarcia umowy (Ilość roboczodni: maksymalnie 1000). d) prace rozwojowe oprogramowania przez okres 48 miesięcy od momentu zawarcia umowy (Ilość roboczodni: maksymalnie 1000). Szczegółowy opis realizacji prawa opcji zawarty jest we wzorze umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : DE-dzp.272-381/24

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72222000 Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej oraz usługi w zakresie planowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Opcje :
Opis opcji : PRAWO OPCJI 1. ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE – Część I: a) wdrożenie systemu SAP (w zakresie funkcjonalnym obejmującym kadry i płace) wraz ze szkoleniem użytkowników końcowych – start produkcyjny nie później niż do 07/01/2026; b) świadczenie serwisu utrzymaniowo-gwarancyjnego przez okres 36 miesięcy od momentu zawarcia umowy (Ilość roboczodni: 1000). 2. ZAMÓWIENIE W RAMACH PRAWA OPCJI – Część II: a) wdrożenie modułu samoobsługa pracownicza i menadżerska – start wdrożenia od marca 2025. b) wdrożenie modułu elektroniczny obieg faktur zakupowych – start produkcyjny w okresie 6 miesięcy od daty zlecenia w roku 2025. c) dodatkowe świadczenie serwisu utrzymaniowo-gwarancyjnego przez okres 48 miesięcy od momentu zawarcia umowy (Ilość roboczodni: maksymalnie 1000). d) prace rozwojowe oprogramowania przez okres 48 miesięcy od momentu zawarcia umowy (Ilość roboczodni: maksymalnie 1000). Szczegółowy opis realizacji prawa opcji zawarty jest we wzorze umowy.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 48 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : RODO - Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w rozdziale 29 SWZ. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : cena 60%
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Dysponowanie potencjałem osobowym – moduł HR PA - 15%
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 15
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Dysponowanie potencjałem osobowym – moduł HR PY - 15%
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 15
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Dysponowanie potencjałem osobowym – moduł VIM - 10%
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 10
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 1.5. SWZ. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 1.6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 1.7. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 16 180 000 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Axians IT Services Poland Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 16 180 000 Złoty
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Podwykonawstwo : Tak
Podwykonawstwo - Wartość jest znana : nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana : nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : DE-dzp.272-381/24
Data wyboru zwycięzcy : 06/11/2024
Data zawarcia umowy : 29/11/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 16 180 000 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 16 180 000 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie
Numer rejestracyjny : 6750001923
Adres pocztowy : Al. Mickiewicza 30
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 30-059
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Dział Zamówień Publicznych
Telefon : +48 126173595
Adres strony internetowej : www.dzp.agh.edu.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : www.dzp.agh.edu.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Departament : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48224584740
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Axians IT Services Poland Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 526-03-00-641
Adres pocztowy : ul. Postępu 21d
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48225359500
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : a01692fc-8917-475a-9329-a71cc25d54f2 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 27/12/2024 09:44 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00797972-2024
Numer wydania Dz.U. S : 252/2024
Data publikacji : 30/12/2024