evergabe.com

Usługa serwisu pogwarancyjnego 8-miu maszyn do opracowywania przesyłek listowych standardowych w WER Warszawa, WER Zabrze, WER Wrocław, WER Lisi Ogon i WER Pruszcz Gdański

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania w pełnej sprawności 8-miu maszyn sortowniczych typu IRV3000 do opracowywania przesyłek listowych standardowych formatów zainstalowanych w 5 lokalizacjach: WER Warszawa, WER Zabrze, WER Wrocław, WER Lisi Ogon, WER Pruszcz Gdański w systemie 24/7/365 zainstalowanych w poniższych lokalizacjach: 1) WER Warszawa, ul. Łączyny 8, …

CPV: 50530000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn

Miejsce wykonania:

Usługa serwisu pogwarancyjnego 8-miu maszyn do opracowywania przesyłek listowych standardowych w WER Warszawa, WER Zabrze, WER Wrocław, WER Lisi Ogon i WER Pruszcz Gdański

Miejsce udzielenia zamówienia:

Poczta Polska Spółka Akcyjna

Numer nagrody:

CZ.26.511.2024.DTPN

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Poczta Polska Spółka Akcyjna

Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego

Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa serwisu pogwarancyjnego 8-miu maszyn do opracowywania przesyłek listowych standardowych w WER Warszawa, WER Zabrze, WER Wrocław, WER Lisi Ogon i WER Pruszcz Gdański

Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania w pełnej sprawności 8-miu maszyn sortowniczych typu IRV3000 do opracowywania przesyłek listowych standardowych formatów zainstalowanych w 5 lokalizacjach: WER Warszawa, WER Zabrze, WER Wrocław, WER Lisi Ogon, WER Pruszcz Gdański w systemie 24/7/365 zainstalowanych w poniższych lokalizacjach: 1) WER Warszawa, ul. Łączyny 8, 00-900 Warszawa, 2) WER Zabrze, ul. Macieja Mielżyńskiego 5, 41-850 Zabrze, 3) WER Wrocław, ul. Ibn Siny Awicenny 21, 50-900 Wrocław, 4) WER Lisi Ogon, ul. Pocztowa 12, 85-900 Lisi Ogon, 5) WER Pruszcz Gdański, ul. Handlowa 4, 80-900 Pruszcz Gdański. 2. W ramach usługi realizowane będzie: 1) przyjmowanie zgłoszeń przekazywanych za pośrednictwem Systemu CMMS oraz opcjonalnie telefonicznie, 2) diagnozowanie przyczyn zgłoszonych Awarii Maszyn poprzez bezpośrednią obecność serwisu Wykonawcy w lokalizacjach, konsultacji telefonicznych, zdalnego diagnozowania przy wykorzystaniu udostępnianych łączy VPN, 3) asysta, doradztwo i konsultacja merytoryczna (hot-line) z zakresu rozwiązywania bieżących problemów związanych z użytkowaniem Maszyn, 4) dostawa wymaganych Części zamiennych niezbędnych do usunięcia Awarii i ich instalacja. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia w wysokości 3% ceny oferty zamówienia brutto. Wykonawca zaproszony do negocjacji: MS Service Sp. z o.o., ul. Hoża 86 lok. 410, 00-682 Warszawa, e-mail: skrzypek@ibe.pl .

Identyfikator procedury : ac87e1b8-73e1-4437-a171-e986f7558399

Poprzednie ogłoszenie : 611137-2024

Wewnętrzny identyfikator : CZ.26.511.2024.DTPN

Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 50530000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )

Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :

Dyrektywa 2014/25/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa serwisu pogwarancyjnego 8-miu maszyn do opracowywania przesyłek listowych standardowych w WER Warszawa, WER Zabrze, WER Wrocław, WER Lisi Ogon i WER Pruszcz Gdański

Data początkowa : 01/01/2025

Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX PZP.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów :

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Poczta Polska Spółka Akcyjna

Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Poczta Polska Spółka Akcyjna

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 6 770 125,3 Złoty

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :

Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Wyłączenia szczególne dotyczące zamówień na usługi

Inne uzasadnienie : Postępowanie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie Art. 388 pkt 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zmianami). Uzasadnienie faktyczne: Poczta Polska S.A. użytkuje maszyny dostarczone przez firmę Siemens AG w ramach zawartej w dniu 06.08.2013 r. Umowy nr 238/CI/2013. Umowa zapewniała serwis gwarancyjny przez okres 60 miesięcy od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy tj. od 22.12.2014 roku do dnia 22.12.2019 roku. Po wygaśnięciu obsługi gwarancyjnej w dniu 10.06.2020 roku została zawarta umowa z MS Service Sp. z o.o. na serwis pogwarancyjny obowiązująca do końca 2022 roku. Kolejną umowę zawarto z tym samym Wykonawcą w dniu 29.12.2022 roku na okres 24 miesięcy. Postępowanie przetargowe przeprowadzono w 2022 roku w trybie zamówienia z wolnej ręki. Postępowanie dotyczyło tożsamego przedmiotu zamówienia, co obecnie planowane do uruchomienia w 2024 roku. Wymieniona firma posiada specjalistyczną wiedzę, narzędzia, dostęp do części zamiennych, uprawnienia niezbędne do wprowadzania zmian lub poprawek dedykowanego oprogramowania dostarczonego wraz z urządzeniami bez którego wykorzystanie urządzeń zgodnie z ich przeznaczeniem nie jest możliwe. Zamówienie może być zrealizowane tylko przez Firmę MS Service Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. MS Service Sp. z o.o. na podstawie certyfikatu/zaświadczenia wydanego w dniu 21.06.2023 r. przez Körber Supply Chain Logistics GmbH jest jedynym podmiotem, który współpracuje z Körber Supply Chain Logistics GmbH na polu technologii sortowania listów dla klientów w Polsce do końca roku 2025. Ww. firma będzie miała dostęp do części zamiennych w zakresie i ilościach będących w ofercie Körber Supply Chain Logistics GmbH. Jednocześnie producent maszyn od początku 2024 roku nie planuje serwisować maszyn IRV 3000 na terenie Polski i wskazuje firmę MS Service Sp. z o. o. jako jedyny podmiot, który posiada techniczne możliwości właściwego serwisowania maszyn IRV 3000, posiada należytą wiedzę i know – how wymagane do serwisowania maszyn i systemów sortujących listy dostarczonych przez firmę Siemens Logistics GmbH do Polski. Na rynku europejskim nie występują inne podmioty, które posiadają certyfikat/zaświadczenie umożliwiające realizację usług serwisu maszyn IRV 3000 na obszarze Polski. Realizacja usługi przez podmioty z innych krajów UE mogłaby spowodować niespełnienie wymagań zamawiającego dotyczących czasów reakcji i usunięcia awarii. Na podstawie ww. czynników oraz eksperckiej wiedzy technicznej nie stwierdzono istnienia rozwiązania alternatywnego oraz rozwiązania zastępczego. Körber Supply Chain Logistics GmbH jest właścicielem specjalistycznego oprogramowania zainstalowanego w maszynach mając do niego prawa autorskie i majątkowe. W związku z tym tylko firma MS Service Sp. z o. o., wskazana przez Körber Supply Chain Logistics GmbH, jest jedynym podmiotem, który może świadczyć usługi serwisu. Wskazany brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężania parametrów zamówienia a jedynie wysoką wiedzą techniczną wynikającą z małej ilości takich maszyn w Polsce. Powierzenie świadczenia usług utrzymania maszyn sortujących innemu wykonawcy niż wskazany przez producenta lub samodzielna realizacja tych czynności może doprowadzić do bardzo szybkiego zatrzymania procesu sortowania przesyłek z wykorzystaniem maszyn i koniecznością ręcznego sortowania. Zastąpienie pracy jednej maszyny w związku z jej niedostępnością przez jedną dobę wiązałoby się z koniecznością zatrudnienia dodatkowych pracowników (powyżej 60 osób). Mając na uwadze powyższe okoliczności oraz konieczność zapewnienia usługi utrzymania w pełnej sprawności 8 maszyn rozdzielczych typu IRV3000 do opracowywania przesyłek listowych standardowych formatów, Zamawiający planuje uruchomić postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki, gdyż zachodzi przesłanka opisana w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp, tj. usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :

Oficjalna nazwa : MS Service Sp. z o.o.

Oferta :

Identyfikator oferty : OFERTA

Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001

Wartość przetargu : 6 770 125,3 Złoty

Oferta została sklasyfikowana : tak

Miejsce na liście zwycięzców : 1

Oferta jest ofertą wariantową : nie

Informacje dotyczące zamówienia :

Identyfikator umowy : K0156114

Tytuł : Usługa serwisu pogwarancyjnego 8-miu maszyn do opracowywania przesyłek listowych standardowych w WER Warszawa, WER Zabrze, WER Wrocław, WER Lisi Ogon i WER Pruszcz Gdański

Data wyboru zwycięzcy : 16/12/2024

Data zawarcia umowy : 19/12/2024

Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Poczta Polska Spółka Akcyjna

Numer rejestracyjny : 010684960

Departament : Centrum Zamówień

Adres pocztowy : ul. Rodziny Hiszpańskich 8

Miejscowość : Warszawa

Kod pocztowy : 00-940

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )

Kraj : Polska

E-mail : zamowienia.polnoc@poczta-polska.pl

Telefon : 914401452

Adres strony internetowej : https://www.poczta-polska.pl

Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska

Role tej organizacji :

Nabywca

Centralna jednostka zakupująca udzielająca zamówień publicznych lub zawierająca umowy ramowe w zakresie robót budowlanych, dostaw lub usług przeznaczonych dla innych nabywców

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza

Numer rejestracyjny : 5262239325

Departament : Krajowa Izba Odwoławcza

Adres pocztowy : ul. Postępu 17a

Miejscowość : Warszawa

Kod pocztowy : 02-676

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )

Kraj : Polska

E-mail : odwolania@uzp.gov.pl

Telefon : +48 224587801

Faks : +48 224587800

Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl

Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio

Role tej organizacji :

Organ odwoławczy

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : MS Service Sp. z o.o.

Numer rejestracyjny : 7010594677

Adres pocztowy : ul. Hoża 86 lok. 410

Miejscowość : Warszawa

Kod pocztowy : 00-682

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )

Kraj : Polska

E-mail : skrzypek@ibe.pl

Role tej organizacji :

Oferent

Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union

Numer rejestracyjny : PUBL

Miejscowość : Luxembourg

Kod pocztowy : 2417

Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )

Kraj : Luksemburg

E-mail : ted@publications.europa.eu

Telefon : +352 29291

Adres strony internetowej : https://op.europa.eu

Role tej organizacji :

TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 8d639540-30e5-4d5b-ab90-6b289b9ece86 - 01

Typ formularza : Wyniki

Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb uproszczony

Ogłoszenie – data wysłania : 17/01/2025 12:42 +00:00

Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00037330-2025

Numer wydania Dz.U. S : 13/2025

Data publikacji : 20/01/2025