Usługa logistyczna w trakcie warsztatów naukowych

Przedmiot zamówienia stanowi usługa logistyczna realizowana na potrzeby prowadzonych warsztatów naukowych obejmująca w szczególności zakwaterowanie, transport, wyżywienie uczestników warsztatów i ich opiekunów. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ. Przedmiot zamówienia stanowi usługa logistyczna realizowana na potrzeby prowadzonych warsztatów naukowych obejmująca w szczególności zakwaterowanie, transport, wyżywienie …

CPV: 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe, 60172000 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą, 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Termin:
17 lutego 2025 13:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Usługa logistyczna w trakcie warsztatów naukowych
Miejsce udzielenia zamówienia:
Małopolskie Centrum Nauki Cogiteon
Numer nagrody:
MCN.2.261.1.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Małopolskie Centrum Nauki Cogiteon
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa logistyczna w trakcie warsztatów naukowych
Opis : Przedmiot zamówienia stanowi usługa logistyczna realizowana na potrzeby prowadzonych warsztatów naukowych obejmująca w szczególności zakwaterowanie, transport, wyżywienie uczestników warsztatów i ich opiekunów. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ.
Identyfikator procedury : e2d851d7-2997-4048-9e58-270008c98a5f
Wewnętrzny identyfikator : MCN.2.261.1.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60172000 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Stefana Steca 1
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-866
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 711 190 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa logistyczna w trakcie warsztatów naukowych.
Opis : Przedmiot zamówienia stanowi usługa logistyczna realizowana na potrzeby prowadzonych warsztatów naukowych obejmująca w szczególności zakwaterowanie, transport, wyżywienie uczestników warsztatów i ich opiekunów. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : MCN.2.261.1.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul.Stefana Steca 1
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-866
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 08/03/2025
Data zakończenia trwania : 18/12/2025

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 711 190 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia : Niewymagane
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE : Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE : FEMP.06.12-IP.01-0315/24
Więcej informacji na temat funduszy UE : Zawodowa Małopolska Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021 - 2027
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)

5.1.7 Zamówienia strategiczne

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Ofertom zostaną przyznane punkty w zakresie 0 – 60 pkt. Maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać w ramach tego kryterium wynosi 60 pkt.
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Będzie rozpatrywany termin zgłoszenia ostatecznej liczby uczestników przed rozpoczęciem warsztatów. Ofertom zostaną przyznane punkty według następujących przedziałów: • 0-2 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem warsztatów – 40 punktów, • 3-5 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem warsztatów – 30 punktów, • 6-7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem warsztatów – 15 punktów, • 8 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem warsztatów – 0 punktów, UWAGA: Zadeklarowany termin zgłoszenia ostatecznej liczby uczestników przed rozpoczęciem warsztatów nie może przekroczyć 8 dni pod rygorem odrzucenia oferty. W przypadku niezłożenia deklaracji zamawiający przyjmie do oceny termin maksymalny. Maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać w ramach tego kryterium wynosi 40 pkt. Punkty będą przyznawane na podstawie deklaracji zawartej w formularzu ofertowym. W przypadku niezłożenia deklaracji Zamawiający przyzna 0 punktów w kryterium.
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 40
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : Platforma zakupowa

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Przystępując do przetargu Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 7000,00 złotych (słownie: siedem tysięcy, 00/100). 2. Wadium w formie pieniężnej winno być wniesione przelewem na konto: ING Bank Śląski S.A. 82 1050 1445 1000 0090 3172 0270 z dopiskiem: Wpłata wadium –– znak sprawy: MCN.2.261.1.2025 UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp. 4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299 oraz z 2022 r. poz. 807 i 1079). 5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Pzp., bez potwierdzania tych okoliczności; 2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; 3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; 4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania; 6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Małopolskie Centrum Nauki Cogiteon; 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp.), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum); 8) musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji. 7. W przypadku wniesienia wadium w formie: 1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty; 2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą. 8. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp. zostanie odrzucona. 9. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa Pzp.
Termin składania ofert : 17/02/2025 13:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 17/02/2025 13:15 +01:00
Informacje dodatkowe : 1. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – platformy zakupowej. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. 2. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na Platformie informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Warunki wykonania określa Załącznik nr 3 do SWZ.
Wymagana jest umowa o poufności : nie
To postępowanie podlega Regulacji dotyczącej zagranicznych dotacji (FSR) : nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia : Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
Zasady finansowe : Zasady finansowe określa Załącznik nr 3 do SWZ.
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : nie

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Małopolskie Centrum Nauki Cogiteon
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Małopolskie Centrum Nauki Cogiteon
Organizacja rozpatrująca oferty : Małopolskie Centrum Nauki Cogiteon
TED eSender : Publications Office of the European Union

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Małopolskie Centrum Nauki Cogiteon
Numer rejestracyjny : 6762542091
Adres pocztowy : ul. Stefana Steca 1
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-866
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Komórka ds. umów i zamówień publicznych
Telefon : +48 123149317
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Faks : +48 4587800
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.gov.pl/web/uzp/epuap
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 4dc990d9-2b04-435d-89cf-0f29b9a6389b - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 15/01/2025 13:33 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00029475-2025
Numer wydania Dz.U. S : 11/2025
Data publikacji : 16/01/2025