Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w Domu Studenckim „Femina”.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym sprzątaniu i utrzymaniu czystości w Domu Studenckim „Femina”, ul. Langiewicza 20, 20 - 035 Lublin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym sprzątaniu i utrzymaniu czystości w Domu Studenckim „Femina”, ul. …

CPV: 90911200 Usługi sprzątania budynków, 90911300 Usługi czyszczenia okien
Miejsce wykonania:
Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w Domu Studenckim „Femina”.
Miejsce udzielenia zamówienia:
Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
Numer nagrody:
PN/78-2024/DZP-p

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w Domu Studenckim „Femina”.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym sprzątaniu i utrzymaniu czystości w Domu Studenckim „Femina”, ul. Langiewicza 20, 20 - 035 Lublin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ
Identyfikator procedury : 056b0ec6-f9e5-46dc-b748-b0d8bb06136c
Poprzednie ogłoszenie : 582438-2024
Wewnętrzny identyfikator : PN/78-2024/DZP-p
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury : W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ust. 1 ustawy. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to będzie żądane wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911300 Usługi czyszczenia okien

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Lublin
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zgodnie z art. 95 ust. 2 ustawy, Zamawiający określa, iż czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia w szczególności usługi sprzątania, mają być wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę przez cały okres realizacji zamówienia. Obowiązek ten nie dotyczy koordynatora wyznaczonego przez Wykonawcę, jeśli nie wykonuje on czynności sprzątania.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa prawo zamówień publicznych - art.132 ustawy

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w Domu Studenckim „Femina”.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym sprzątaniu i utrzymaniu czystości w Domu Studenckim „Femina”, ul. Langiewicza 20, 20 - 035 Lublin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ
Wewnętrzny identyfikator : PN/78-2024/DZP-p

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911300 Usługi czyszczenia okien
Ilość : 6 618,31 metr kwadratowy
Opcje :
Opis opcji : 1. Zamawiający przewiduje skorzystanie z opcji w okresie realizacji umowy zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy. 2. Realizacja opcji polegać będzie na zmniejszeniu maksymalnie o 30% zamówienia podstawowego, tj. całkowitej powierzchni sprzątania w całym okresie świadczenia usługi sprzątania i utrzymania czystości, określonej w opisie przedmiotu zamówienia. 3. Realizacja opcji dokonywana będzie poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego co najmniej na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem realizacji opcji pisemnego oświadczenia określającego szczegółowy zakres opcji w szczególności: 1) liczbę m² o którą zostanie pomniejszone zamówienie podstawowe, 2) okres (godziny, dni, miesiące) w których nastąpi pomniejszenie zamówienia podstawowego, 3) inne informacje istotne dla Wykonawcy. 4. Zamawiający może skorzystać z opcji w okresie realizacji umowy jednorazowo lub etapowo (częściowo, sukcesywnie). Zamawiający może korzystać z opcji wielokrotnie do osiągnięcia maksymalnego procentowego zmniejszenia zamówienia podstawowego. 5. Zakres wykonywanej usługi w ramach opcji zależny będzie od faktycznych i uzasadnionych potrzeb Zamawiającego w trakcie realizacji umowy. 6. Zamawiający będzie mógł skorzystać z opcji w czasie nie przekraczającym okresu, na który została zawarta umowa. 7. Zamawiający może skorzystać z opcji w szczególności w następujących okolicznościach: 1) zmniejszenia zakresu użytkowania budynku w szczególności: w okresie wakacyjnym, tj.: w miesiącach lipiec – sierpień (o maksymalnie 30% całkowitej powierzchni sprzątania), w okresie przerw między semestralnych, przerw świątecznych oraz innych przerw w funkcjonowaniu Uczelni związanych z przerwami w zajęciach dydaktycznych, 2) przeprowadzenia prac remontowych i inwestycyjnych w budynku, 3) zmiany przeznaczenia pomieszczeń. 8. Zamawiający w przypadku skorzystania z opcji dopuszcza zmianę/zmniejszenie wymaganej minimalnej liczby pracowników, oddelegowanych do sprzątania, wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych okresów świadczenie usługi. Wykonawca będzie uprawniony w tym okresie do proporcjonalnego zmniejszenia obsady osób świadczących usługi sprzątania na podstawie protokołu ustaleń z Kierownikiem obiektu. 9. Każde zmniejszenie zakresu wykonywanych usług skutkować będzie proporcjonalnym zmniejszeniem miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy w zależności od faktycznego wykorzystania opcji. 10. Opcja będzie realizowana na takich samych warunkach finansowych jak zamówienie podstawowe, tj. cena za m2 będzie równa cenie jednostkowej wskazanej w ofercie (formularz oferty) dla zamówienia podstawowego.

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Langiewicza
Miejscowość : Lublin
Kod pocztowy : 20-035
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/01/2025
Data zakończenia trwania : 31/12/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : cena oferty brutto
Opis : ocenie będzie podlegała całkowita cena brutto oferty, podana przez Wykonawcę w formularzu oferty
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Używanie do świadczenia usługi biodegradowalnych środków chemicznych
Opis : ocenie będzie podlegała deklaracja Wykonawcy w zakresie użycia biodegradowalnych środków chemicznych, podana przez Wykonawcę w formularzu oferty
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas reakcji na usunięcie zgłoszonych nieprawidłowości
Opis : ocenie będzie podlegał zadeklarowany czas reakcji na usunięcie zgłoszonych przez Zamawiającego nieprawidłowości, podany przez Wykonawcę w formularzu oferty
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 20
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminie10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
Organizacja realizująca płatność : Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 162 016,23 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Berg24 Sp.z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Nr 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 162 016,23 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : PN/78-2024/DZP-p
Tytuł : Usług sprzątania DS Femina
Data zawarcia umowy : 18/12/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 6

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
Numer rejestracyjny : NIP:712-010-36-92
Adres pocztowy : Pl. Marii Curie-Skłdowskiej 5
Miejscowość : Lublin
Kod pocztowy : 20-031
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Telefon : 81 5375384
Adres strony internetowej : www.umcs.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : PL5262239325
Departament : Biuro Odwołań
Adres pocztowy : ul. Postępu 17
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48224587840
Faks : +48224577800
Adres strony internetowej : www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Berg24 Sp.z o.o.
Numer rejestracyjny : 7123420654
Miejscowość : Franiszków
Kod pocztowy : 21-007
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : e66d5e18-a17e-47bd-bba4-686c36b8656a - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 15/01/2025 13:46 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00031064-2025
Numer wydania Dz.U. S : 11/2025
Data publikacji : 16/01/2025