Usługa eksploatacji instalacji zarządzanych przez ”EKO-REGION” sp. z o.o. / 2023 – zam. z wolnej ręki (zad. 2)

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług określonych w załączniku nr 2 do zaproszenia i umowy - warunki techniczne i szczegółowy zakres usług do wykonania dla Zakładu/Instalacji "EKO-REGION" sp. z o.o. w Dylowie A, gm. Pajęczno. 2. Zamawiający przewiduje, że przedmiot umowy świadczony będzie w godzinach i systemie szczegółowo …

CPV: 90500000 Usługi związane z odpadami, 90530000 Eksploatacja składowisk odpadów, 90512000 Usługi transportu odpadów, 45520000 Wynajem koparek wraz z obsługą operatorską, 90410000 Usługi usuwania ścieków
Miejsce wykonania:
Usługa eksploatacji instalacji zarządzanych przez ”EKO-REGION” sp. z o.o. / 2023 – zam. z wolnej ręki (zad. 2)
Miejsce udzielenia zamówienia:
"EKO-REGION" sp. z o. o.
Numer nagrody:

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : "EKO-REGION" sp. z o. o.
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ochrona środowiska

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa eksploatacji instalacji zarządzanych przez ”EKO-REGION” sp. z o.o. / 2023 – zam. z wolnej ręki (zad. 2)
Opis : 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług określonych w załączniku nr 2 do zaproszenia i umowy - warunki techniczne i szczegółowy zakres usług do wykonania dla Zakładu/Instalacji "EKO-REGION" sp. z o.o. w Dylowie A, gm. Pajęczno. 2. Zamawiający przewiduje, że przedmiot umowy świadczony będzie w godzinach i systemie szczegółowo opisanych w załączniku nr 2 do umowy, z zastrzeżeniem postanowień pkt 6, 7, 8 i 9. 3. Usługa objęta niniejszą umową świadczona będzie przy użyciu maszyn i taboru samochodowego Wykonawcy i Zamawiającego oraz przez pracowników Wykonawcy, szczegółowo opisanych w załączniku nr 2 do zaproszenia i umowy. 4. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie również innych prac związanych z bieżącym funkcjonowaniem zakładu, które nie zostały wymienione w zakresie wynikającym z załącznika do zaproszenia i nr 2 do umowy, a są niezbędne do zapewnienia jego prawidłowej eksploatacji. Prace te Wykonawca będzie realizował przy pomocy maszyn i taboru samochodowego oraz pracowników wymienionych w pkt 3, a rozliczenie tych prac następować będzie na zasadach określonych w § 6 umowy. 5. Ze względu na specyfikę panującą w gospodarce odpadami, Zamawiający nie gwarantuje Wykonawcy zrealizowania w pełnym zakresie wartościowym przedmiotu umowy. Zamawiający, w okresie trwania umowy, gwarantuje Wykonawcy zrealizowanie zakresu wartościowego przedmiotu umowy w wysokości minimum 30%. Zmniejszenie zakresu wartościowego przedmiotu umowy nie będzie rodziło w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku ze zmniejszeniem zakresu wartościowego przedmiotu umowy. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia Wykonawcy pracy w soboty. W przypadku konieczności pracy w soboty, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę z dwudniowym wyprzedzeniem, a w przypadku sytuacji awaryjnej z 8 godzinnym wyprzedzeniem w formie elektronicznej, w której określi czas pracy. Zlecenie pracy w sobotę nie wymaga zawarcia aneksu pomiędzy Stronami, a rozliczenie usługi odbywać się będzie w takim przypadku zgodnie z § 6 umowy. W przypadku gdy Wykonawca nie zapewni pełnej obsady do pracy przy obsłudze linii sortowniczej posadowionej w hali sortowni w sobotę, Zamawiający uprawniony będzie do nałożenia kary umownej, na zasadach o których mowa w § 7 ust. 6 pkt 1) umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowego wstrzymania realizacji usługi ze względu na zatrzymanie linii sortowniczej wynikające z prac konserwacyjnych i remontowych itp., o czym powiadomi wykonawcę z 24 godzinnym wyprzedzeniem. W przypadku awarii linii sortowniczej Zamawiający niezwłocznie powiadomi o zaistniałej sytuacji i określi przybliżony czas wstrzymania usługi. Brak możliwości realizacji usługi ze strony Wykonawcy nie będzie rodził w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku z brakiem możliwości realizacji usługi. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowego wstrzymania realizacji usługi wynikające z braku dostępności odpadów, o czym powiadomi Wykonawcę z 8 godzinnym wyprzedzeniem. Brak możliwości realizacji usługi ze strony Wykonawcy nie będzie rodził w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku z brakiem możliwości realizacji usługi. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu do umowy. 9. Oprócz przypadków wymienionych w pkt 6, 7 i 8, Zamawiający zastrzega sobie prawo, po wcześniejszym pisemnym uprzedzeniu Wykonawcy, do zmiany godzin pracy i ilości zmian w zależności od potrzeb Zamawiającego, z 8 godzinnym wyprzedzeniem w formie elektronicznej (czas powiadomienia nie dotyczy sytuacji wystąpienia awarii linii sortowniczej) Wprowadzenie zmian nie wymaga zawarcia aneksu pomiędzy Stronami, a rozliczenie usługi odbywać się będzie w takim przypadku zgodnie z § 6 umowy. 10. Zamawiający będzie rozliczał usługę na podstawie faktycznie przepracowanych godzin, motogodzin, kilometrów, kursów oraz roboczogodzin nie gwarantując, że minimalny czas pracy wynosić będzie 8 godzin na każdej ze zmian. 11. Wykonawca winien zapewnić zespół personelu w liczbie umożliwiającej zrealizowanie usługi objętej przedmiotem zamówienia na każdej ze zmian wymienionych w załączniku nr 2 zaproszenia i umowy oraz w godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego. W przypadku wykonywania obsługi linii sortowniczej posadowionej w hali sortowni w przypadku braku pracownika, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo w ciągu 24 godzin licząc od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. Po upływie tego terminu, zostanie naliczona kara umowna, na zasadach o których mowa w § 7 ust. 6 pkt 1) umowy. 12. W przypadku awarii linii sortowniczej, Zamawiający może powierzyć osobom zatrudnionym przez Wykonawcę do obsługi linii sortowniczej wykonywanie innych prac, zgodnych z przedmiotem umowy. Rozliczenie usługi odbywać się będzie w takim przypadku zgodnie z § 6 umowy. Uwaga! W dniu zawarcia umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia z Zamawiającym, na zasadach określonych przez Zamawiającego, umowy dzierżawy sprzętu, maszyn i urządzeń będących własnością Zamawiającego. Szacunkowe koszty dzierżawy sprzętu Zamawiającego opisane są szczegółowo w zaproszeniu do negocjacji.
Identyfikator procedury : 601c75fb-be04-444e-a18d-a33af012a6a8
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90500000 Usługi związane z odpadami
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90530000 Eksploatacja składowisk odpadów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90512000 Usługi transportu odpadów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45520000 Wynajem koparek wraz z obsługą operatorską
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90410000 Usługi usuwania ścieków

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Dylów
Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Z/I Dylów A, gm. Pajęczno

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa eksploatacji instalacji zarządzanych przez ”EKO-REGION” sp. z o.o. / 2023 – zam. z wolnej ręki (zad. 2)
Opis : 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług określonych w załączniku nr 2 do zaproszenia i umowy - warunki techniczne i szczegółowy zakres usług do wykonania dla Zakładu/Instalacji "EKO-REGION" sp. z o.o. w Dylowie A, gm. Pajęczno. 2. Zamawiający przewiduje, że przedmiot umowy świadczony będzie w godzinach i systemie szczegółowo opisanych w załączniku nr 2 do umowy, z zastrzeżeniem postanowień pkt 6, 7, 8 i 9. 3. Usługa objęta niniejszą umową świadczona będzie przy użyciu maszyn i taboru samochodowego Wykonawcy i Zamawiającego oraz przez pracowników Wykonawcy, szczegółowo opisanych w załączniku nr 2 do zaproszenia i umowy. 4. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie również innych prac związanych z bieżącym funkcjonowaniem zakładu, które nie zostały wymienione w zakresie wynikającym z załącznika do zaproszenia i nr 2 do umowy, a są niezbędne do zapewnienia jego prawidłowej eksploatacji. Prace te Wykonawca będzie realizował przy pomocy maszyn i taboru samochodowego oraz pracowników wymienionych w pkt 3, a rozliczenie tych prac następować będzie na zasadach określonych w § 6 umowy. 5. Ze względu na specyfikę panującą w gospodarce odpadami, Zamawiający nie gwarantuje Wykonawcy zrealizowania w pełnym zakresie wartościowym przedmiotu umowy. Zamawiający, w okresie trwania umowy, gwarantuje Wykonawcy zrealizowanie zakresu wartościowego przedmiotu umowy w wysokości minimum 30%. Zmniejszenie zakresu wartościowego przedmiotu umowy nie będzie rodziło w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku ze zmniejszeniem zakresu wartościowego przedmiotu umowy. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia Wykonawcy pracy w soboty. W przypadku konieczności pracy w soboty, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę z dwudniowym wyprzedzeniem, a w przypadku sytuacji awaryjnej z 8 godzinnym wyprzedzeniem w formie elektronicznej, w której określi czas pracy. Zlecenie pracy w sobotę nie wymaga zawarcia aneksu pomiędzy Stronami, a rozliczenie usługi odbywać się będzie w takim przypadku zgodnie z § 6 umowy. W przypadku gdy Wykonawca nie zapewni pełnej obsady do pracy przy obsłudze linii sortowniczej posadowionej w hali sortowni w sobotę, Zamawiający uprawniony będzie do nałożenia kary umownej, na zasadach o których mowa w § 7 ust. 6 pkt 1) umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowego wstrzymania realizacji usługi ze względu na zatrzymanie linii sortowniczej wynikające z prac konserwacyjnych i remontowych itp., o czym powiadomi wykonawcę z 24 godzinnym wyprzedzeniem. W przypadku awarii linii sortowniczej Zamawiający niezwłocznie powiadomi o zaistniałej sytuacji i określi przybliżony czas wstrzymania usługi. Brak możliwości realizacji usługi ze strony Wykonawcy nie będzie rodził w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku z brakiem możliwości realizacji usługi. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowego wstrzymania realizacji usługi wynikające z braku dostępności odpadów, o czym powiadomi Wykonawcę z 8 godzinnym wyprzedzeniem. Brak możliwości realizacji usługi ze strony Wykonawcy nie będzie rodził w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku z brakiem możliwości realizacji usługi. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu do umowy. 9. Oprócz przypadków wymienionych w pkt 6, 7 i 8, Zamawiający zastrzega sobie prawo, po wcześniejszym pisemnym uprzedzeniu Wykonawcy, do zmiany godzin pracy i ilości zmian w zależności od potrzeb Zamawiającego, z 8 godzinnym wyprzedzeniem w formie elektronicznej (czas powiadomienia nie dotyczy sytuacji wystąpienia awarii linii sortowniczej) Wprowadzenie zmian nie wymaga zawarcia aneksu pomiędzy Stronami, a rozliczenie usługi odbywać się będzie w takim przypadku zgodnie z § 6 umowy. 10. Zamawiający będzie rozliczał usługę na podstawie faktycznie przepracowanych godzin, motogodzin, kilometrów, kursów oraz roboczogodzin nie gwarantując, że minimalny czas pracy wynosić będzie 8 godzin na każdej ze zmian. 11. Wykonawca winien zapewnić zespół personelu w liczbie umożliwiającej zrealizowanie usługi objętej przedmiotem zamówienia na każdej ze zmian wymienionych w załączniku nr 2 zaproszenia i umowy oraz w godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego. W przypadku wykonywania obsługi linii sortowniczej posadowionej w hali sortowni w przypadku braku pracownika, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo w ciągu 24 godzin licząc od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. Po upływie tego terminu, zostanie naliczona kara umowna, na zasadach o których mowa w § 7 ust. 6 pkt 1) umowy. 12. W przypadku awarii linii sortowniczej, Zamawiający może powierzyć osobom zatrudnionym przez Wykonawcę do obsługi linii sortowniczej wykonywanie innych prac, zgodnych z przedmiotem umowy. Rozliczenie usługi odbywać się będzie w takim przypadku zgodnie z § 6 umowy. Uwaga! W dniu zawarcia umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia z Zamawiającym, na zasadach określonych przez Zamawiającego, umowy dzierżawy sprzętu, maszyn i urządzeń będących własnością Zamawiającego. Szacunkowe koszty dzierżawy sprzętu Zamawiającego opisane są szczegółowo w zaproszeniu do negocjacji.

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90500000 Usługi związane z odpadami
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90530000 Eksploatacja składowisk odpadów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90512000 Usługi transportu odpadów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45520000 Wynajem koparek wraz z obsługą operatorską
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90410000 Usługi usuwania ścieków

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Dylów A
Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Z/I Dylów A, gm. Pajęczno

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 03/04/2025
Data zakończenia trwania : 30/06/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : 1)Zgodnie z art. 95 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.). 2) Warunki udziału i podstawy wykluczenia z postępowania opisane są w dokumentach zamówienia (tj. Zaproszeniu do negocjacji w trybie z wolnej ręki).

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : 100 pkt
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Środki ochrony prawnej, zasady wnoszenia oraz zakres podmiotowy oraz przedmiotowy zostały określone w Dziale IX "Środki ochrony prawnej" ustawy Pzp.
Organizacja podpisująca umowę : "EKO-REGION" sp. z o. o.

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 203 666 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Nowe roboty budowlane lub usługi, będące powtórzeniem istniejących robót budowlanych lub usług oraz zamawiane zgodnie z warunkami ściśle określonymi w dyrektywie
Inne uzasadnienie : Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp: „Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. W ogłoszeniu o zamówieniu dotyczącym postępowania podstawowego przekazanym do publikacji w Dz. Urz. U. E. zostało przewidziane udzielenie zamówienia z wolnej ręki do 50% wartości zamówienia podstawowego. Zgodnie z podjętą uchwałą nr 1/07/Z/2023 w dniu 03.07.2023 r. r. Zarząd Spółki przeznaczył na sfinansowanie zamówienia z wolnej ręki środki w wysokości 50% zamówienia podstawowego

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : P.P.H.U. "ZAPAS" Zofia Pułka
Oferta :
Identyfikator oferty : Usługa eksploatacji instalacji zarządzanych przez ”EKO-REGION” sp. z o.o. / 2023 – zam. z wolnej ręki (zad. 2)
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 2 036 661 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : 908/2025
Data zawarcia umowy : 31/03/2025
Organizacja podpisująca umowę : "EKO-REGION" sp. z o. o.

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : "EKO-REGION" sp. z o. o.
Numer rejestracyjny : 7691917979
Adres pocztowy : Bawełniana 18
Miejscowość : Bełchatów
Kod pocztowy : 97-400
Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska
Telefon : 44 633 08 15
Adres strony internetowej : https://eko-region.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/eko-region
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22 458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : P.P.H.U. "ZAPAS" Zofia Pułka
Wielkość podmiotu gospodarczego : Małe
Numer rejestracyjny : 5741122408
Adres pocztowy : Długa 135
Miejscowość : Pajęczno
Kod pocztowy : 98-330
Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska
Telefon : 604618120
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 80bc5d2c-808d-4507-964f-5dbc4d4eafde - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 04/04/2025 12:24 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00220706-2025
Numer wydania Dz.U. S : 68/2025
Data publikacji : 07/04/2025