evergabe.com

Unterhalts- und Hotelzimmerreinigung

Der Leistungsgegenstand ergibt sich aus dieser Leistungsbeschreibung inklusive der dazugehörigen Anlagen. Neben der Leistungsbeschreibung und den Leistungsverzeichnissen sind diverse Besonderheiten bei der Durchführung der Reinigung zu beachten. Diese Spezifikationen müssen entsprechend bei der Festlegung der Leistungswerte Berücksichtigung finden. Nachbesserungen seitens des AN wegen Unkenntnis werden vom AG nicht akzeptiert. Der …

CPV: 55130000 Inne usługi hotelarskie, 90910000 Usługi sprzątania

Miejsce wykonania:

Unterhalts- und Hotelzimmerreinigung

Miejsce udzielenia zamówienia:

Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW

Numer nagrody:

202409091-maja

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW

Rechtsform des Erwerbers : Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Unterhalts- und Hotelzimmerreinigung

Beschreibung : Der Leistungsgegenstand ergibt sich aus dieser Leistungsbeschreibung inklusive der dazugehörigen Anlagen. Neben der Leistungsbeschreibung und den Leistungsverzeichnissen sind diverse Besonderheiten bei der Durchführung der Reinigung zu beachten. Diese Spezifikationen müssen entsprechend bei der Festlegung der Leistungswerte Berücksichtigung finden. Nachbesserungen seitens des AN wegen Unkenntnis werden vom AG nicht akzeptiert. Der AG wird mit seinem Vertragspartner jederzeit konstruktiv zusammenarbeiten. Dies bedingt eine hohe kommunikative Bereitschaft seitens des AN und des AG.

Kennung des Verfahrens : 8b6d4fcd-32f7-42f8-9817-5cc0e4df3b4c

Vorherige Bekanntmachung : 548347-2024

Interne Kennung : 202409091-maja

Verfahrensart : Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 90910000 Reinigungsdienste

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 55130000 Sonstige Hotel-Dienstleistungen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW Mont-Cenis Platz 1

Stadt : Herne

Postleitzahl : 44627

Land, Gliederung (NUTS) : Herne, Kreisfreie Stadt ( DEA55 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS7YDYYTRPR7AKW Keine weiteren Informationen

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Unterhalts- und Hotelzimmerreinigung

Beschreibung : Allgemein Zur Reinigung verwendete Tücher und Nasswischbezüge müssen fachgerecht gewechselt und gereinigt warden Nach dem Reinigen ist grundsätzlich das Licht auszuschalten,Türen und Fenster sind zu verschließen und in den Hotelzimmern sind die Plissees zu ordnen. Bei Gebäuden mit Alarmschaltung werden die Mitarbeiter des AN rechtzeitig eingewiesen. Bei der Reinigung ist das 3-Farbensystem anzuwenden. Es sind grundsätzlich Systemwagen einzusetzen und das Farbsystem zu installieren. Die Fußbodenreinigung ist mittels 2-stufigem Nasswischverfahren durchzuführen. Eine Rutschgefahr ist generell zu vermeiden. Der eingesammelte Müll ist täglich in die dafür vorgesehenen Müllsammelbehälter zu entsorgen. Eine Zwischenlagerung in den Putzmittelräumen ist verboten. Alle senkrechten und waagerechten Einrichtungsgegenstände in den Gebäuden sind gemäß Leistungsverzeichnissen zu reinigen. Dies gilt auch für Höhen über 1,80m. Zur Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften sind geeignete Tritthilfen (Leitern, Tritte etc.) einzusetzen. In diesem Zusammenhang verweisen wir explizit auf die Vorschriften der Bau-BG (Arbeitssicherheit, Einweisungen, Dokumentation). Bitte berücksichtigen Sie diese Punkte bei der Ermittlung der Leistungswerte (LW). Hotel Der Hotelbetrieb findet in der Regel von montags bis freitags statt. Die Reinigung der Hotelzimmer erfolgt somit normalerweise an 4 Tagen in der Woche (dienstags bis freitags). Die Belegungszahlen variieren im Laufe eines Jahres. Die durchschnittliche Gesamtzahl der Übernachtungen liegt bei ca. 16.200 Übernachtungen im Jahr. Ausgehend von einer 4 tägigen Reinigung pro Woche (179 Tage) hat die Einrichtung ca. 90 Bettenwechsel am Tag. Eine Reinigung wird nur nach Belegung durchgeführt und vergütet. Der AG übermittelt dem AN täglich zu Dienstbeginn einen konkreten Belegungsplan, welche Zimmer an dem jeweiligen Tag zu reinigen sind. Nicht belegte Zimmer müssen einmal wöchentlich auf Mängel kontrolliert werden. Die kalkulierten Preise pro Zimmerreinigung sind dabei maßgebend für die monatliche Abrechnung. Seminarräume Die Reinigung der Seminarräume erfolgt von montags bis freitags. Die Belegungszahlen variieren im Laufe eines Jahres. Für das Jahr 2023 verzeichnete die FAH eine Teilnehmerzahl von 15.173 Personen, die 2.402 Veranstaltungen besucht haben. Eine Reinigung wird nur nach Belegung durchgeführt und vergütet. Der AG übermittelt dem AN mit einer Vorlaufzeit von einer Woche einen konkreten Belegungsplan, welche Seminarräume in der jeweiligen Woche zu reinigen sind. Die kalkulierten Preise pro Seminarraumreinigung sind dabei maßgebend für die monatliche Abrechnung. Büroräume, Allgemeinflächen und Sanitärbereiche Die Reinigung der Büroräume, Allgemeinflächen und Sanitärbereiche erfolgt in der Regel von montags bis freitags.

Interne Kennung : 202409091-maja

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 90910000 Reinigungsdienste

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 55130000 Sonstige Hotel-Dienstleistungen

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW Mont-Cenis Platz 1

Stadt : Herne

Postleitzahl : 44627

Land, Gliederung (NUTS) : Herne, Kreisfreie Stadt ( DEA55 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

Informationen über frühere Bekanntmachungen :

Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 548347-2024

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung : Der AN hat nachzuweisen, dass die zur Reinigung eingesetzten Betriebsmittel zur Erfüllung der Leistungsverzeichnisse und im Hinblick auf Arbeitssicherheit, Umweltverträglichkeit und Oberflächenschonung geeignet sind und fachkundig angewandt werden. Für die Reinigung sind grundsätzlich umwelt- und gesundheitsverträgliche Reinigungsmittel zu verwenden. Der AN setzt ausschließlich Produkte ein, die ein EU-Umweltzeichen (zum Beispiel Euro-Blume oder gleichwertige Art) vorweisen können. Ohne Einwilligung des AG darf während der Auftragsdurchführung kein Reinigungsmittel eingesetzt werden, dass diese Anforderungen nicht erfüllt. Der AN hat nachzuweisen, dass die zur Reinigung eingesetzten Arbeitsstoffe (Behandlungsmittel) zur Erfüllung der Leistungsverzeichnisse und im Hinblick auf Arbeitssicherheit, Umweltverträglichkeit und Oberflächenschonung geeignet sind und fachkundig angewandt werden. Notwendige Desinfektionsmittel müssen in die derzeit gültige Liste der DGHM (Deutsche Gesellschaft für Hygiene und Mikrobiologie) aufgenommen sein. Grundsätzlich verpflichtet sich der AN so wenig Plastikmüll wie notwendig zu produzieren.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Sonstiges

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung : Preis

Beschreibung :

Gewichtung (Punkte, genau) : 80

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Qualität

Beschreibung :

Gewichtung (Punkte, genau) : 20

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)§ 160 Antrag (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Geschäftsstelle der Vergabekammer

Überprüfungsstelle : Geschäftsstelle der Vergabekammer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW

Beschaffungsdienstleister : Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW

TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :

Offizielle Bezeichnung : mepa Facility Services GmbH

Angebot :

Kennung des Angebots :

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein

Informationen zum Auftrag :

Kennung des Auftrags : 1

Titel : mepa Facility Services GmbH, 45881 Gelsenkirchen

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote

Offizielle Bezeichnung : Geschäftsstelle der Vergabekammer

Registrierungsnummer : 2bd59587-2b43-4f6c-9af3-18317992ab99

Postanschrift : Albrecht-Thaer-Straße 9

Stadt : Münster

Postleitzahl : 48147

Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )

Land : Deutschland

E-Mail : vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon : +49 2514112165

Rollen dieser Organisation :

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0006

Offizielle Bezeichnung : Geschäftsstelle der Vergabekammer

Registrierungsnummer : ec74791c-d7d7-4ad5-bcee-2a9246833ee7

Postanschrift : Albrecht-Thaer-Straße 9

Stadt : Münster

Postleitzahl : 48147

Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )

Land : Deutschland

E-Mail : vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon : +49 2514112165

Rollen dieser Organisation :

Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0007

Offizielle Bezeichnung : mepa Facility Services GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen

Registrierungsnummer : e130c62f-309f-44b8-80e0-159738ff1241

Postanschrift : Hubertusstr. 14

Stadt : Gelsenkirchen

Postleitzahl : 45881

Land, Gliederung (NUTS) : Herne, Kreisfreie Stadt ( DEA55 )

Land : Deutschland

E-Mail : info@mepaservices.de

Telefon : 01708562033

Rollen dieser Organisation :

Bieter

Federführendes Mitglied

Wirtschaftlicher Eigentümer

Staatsangehörigkeit des Eigentümers : DEU

Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0008

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83

Stadt : Bonn

Postleitzahl : 53119

Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )

Land : Deutschland

E-Mail : noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon : +49228996100

Rollen dieser Organisation :

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 3b9949fc-8447-4310-8c85-76ee2c2bc4d7 - 01

Formulartyp : Ergebnis

Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 23/01/2025 14:25 +01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00051623-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe : 17/2025

Datum der Veröffentlichung : 24/01/2025