Udbud af videokonferenceudstyr 2025

Region Sjælland udbyder en rammeaftale med henblik på at indgå en aftale med en totalleverandør om anskaffelse af videokonferenceudstyr samt service og support heraf og tilknyttede tjenesteydelser samt CVI løsning. Region Sjælland udbyder en rammeaftale med henblik på at indgå en aftale med en totalleverandør om anskaffelse af videokonferenceudstyr samt …

CPV: 32232000 Sprzęt wideokonferencyjny, 30231000 Ekrany i konsole komputerowe, 32331300 Aparatura do powielania dźwięku, 32340000 Mikrofony i głośniki, 32351200 Ekrany, 38651000 Aparaty fotograficzne, 72600000 Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego
Miejsce wykonania:
Udbud af videokonferenceudstyr 2025
Miejsce udzielenia zamówienia:
Region Sjælland
Numer nagrody:
EMN-2024-10877

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Region Sjælland
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af videokonferenceudstyr 2025
Beskrivelse : Region Sjælland udbyder en rammeaftale med henblik på at indgå en aftale med en totalleverandør om anskaffelse af videokonferenceudstyr samt service og support heraf og tilknyttede tjenesteydelser samt CVI løsning.
Identifikator for proceduren : 7f7b9988-b131-4a64-8be7-e1d2989f0b0c
Tidligere bekendtgørelse : 25056649-f7dd-44f6-ba6a-dcf981642eb9-01
Intern ID : EMN-2024-10877
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Offentligt udbud

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 32232000 Videokonferenceudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 30231000 Computerskærme og konsoller
Supplerende klassifikation ( cpv ): 32331300 Lydafspilningsudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 32340000 Mikrofoner og højttalere
Supplerende klassifikation ( cpv ): 32351200 Skærme
Supplerende klassifikation ( cpv ): 38651000 Kameraer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72600000 Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Alleen 15
By : Sorø
Postnummer : 4180
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 20 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 30 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : De udbudte produkter udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet det vurderes at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af videokonferenceudstyr 2025
Beskrivelse : Region Sjælland udbyder en rammeaftale med henblik på at indgå en aftale med en totalleverandør om anskaffelse af videokonferenceudstyr samt service og support heraf og tilknyttede tjenesteydelser samt CVI løsning.
Intern ID : EMN-2024-10877

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 32232000 Videokonferenceudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 30231000 Computerskærme og konsoller
Supplerende klassifikation ( cpv ): 32331300 Lydafspilningsudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 32340000 Mikrofoner og højttalere
Supplerende klassifikation ( cpv ): 32351200 Skærme
Supplerende klassifikation ( cpv ): 38651000 Kameraer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72600000 Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Alleen 15
By : Sorø
Postnummer : 4180
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 4 År

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 20 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 30 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : De udbudte produkter udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet det vurderes at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Kvalitet vægter 70%. Se nærmere i udbudsbetingelsernes pkt. 11.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 70
Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Pris vægter 30%. Se nærmere i udbudsbetingelsernes pkt. 11.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. Mere udførlig beskrivelse kan findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. Mere udførlig beskrivelse kan findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der underskriver kontrakten : Region Sjælland

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 11 920 436 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : TDC Erhverv A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Videokonferenceudstyr 2025-2029
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 11 920 436 Dansk krone
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : I8221
Titel : Kontrakt om levering af videokonferenceudstyr samt service og vedligeholdelse af fremtidigt videokonferenceudstyr samt Cloud Management registrering 2025-2029
Dato for indgåelse af kontrakten : 26/02/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter, der skabte rammeaftalen : 780357-2024
Organisation, der underskriver kontrakten : Region Sjælland

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Region Sjælland
Registreringsnummer : 29190658
Afdeling : Koncern Indkøb
Postadresse : Alleen 15
By : Sorø
Postnummer : 4180
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Enhed : Britt Laurine Kristense Kollenberg
Telefon : +45 20166332
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnerens Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Østsjælland ( DK021 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres

8.1 ORG-0004

Officielt navn : TDC Erhverv A/S
Registreringsnummer : CVR nr. 40075291
Postadresse : Teglholmsgade 1
By : København SV
Postnummer : 2450
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : John Henriksen
Telefon : 70709090
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 3582c878-64b7-4e92-ae29-a364c5d19894 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 13/03/2025 09:56 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 13/03/2025 14:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00169191-2025
EUT-S-nummer : 53/2025
Offentliggørelsesdato : 17/03/2025