Udbud af forpagtning og forplejning

Ved dette udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en tildeling af en forpagtningskontrakt omfattende lokaler i Ordregivers bygninger samt en medhørende ret og pligt til at levere forplejning i forbindelse med Ordregivers mange events i Kultur og Kongres Centret, herunder møder, konferencer, kongresser, kulturarrangementer, messer og øvrige events. Ordregiver …

CPV: 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, 55500000 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
Miejsce wykonania:
Udbud af forpagtning og forplejning
Miejsce udzielenia zamówienia:
Aalborg Kongres og Kultur Center
Numer nagrody:

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Aalborg Kongres og Kultur Center
Køberens retlige status : Offentligretligt organ

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af forpagtning og forplejning
Beskrivelse : Ved dette udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en tildeling af en forpagtningskontrakt omfattende lokaler i Ordregivers bygninger samt en medhørende ret og pligt til at levere forplejning i forbindelse med Ordregivers mange events i Kultur og Kongres Centret, herunder møder, konferencer, kongresser, kulturarrangementer, messer og øvrige events. Ordregiver har forbeholdt sig forskellige scenarier, hvor ordregiver kan anvende en anden leverandør end den vindende tilbudsgiver.
Identifikator for proceduren : 43223a8b-6896-42c5-822a-6d36e878a60a
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som offentligt udbud tilpasset reglerne i udbudslovens afsnit III, hvorfor Ordregiver fx forbeholder sig at gennemføre forhandlinger som led i udbudsprocessen. Se i øvrigt udbudsbetingelsernes pkt. 12. Tilbudsgiverne tilbydes mulighed for at deltage i en besigtigelse af de med forpagtningskontrakten omfattede lokaler samt inventar, produktionsudstyr etc. Besigtigelsen afholdes med mulighed for deltagelse på to forskellige datoer: - 14. marts 2025, tidsrummet 9-11 - 17. marts 2025, tidsrummet 9-11 Tilbudsgiver bedes tilmelde sig besigtigelsen på én af de anførte datoer/tidsrum. Tilmelding sker ved at sende en mail til mat@70151000.dk . Tilbudsgiver bedes venligst fremsende en tilmelding senest 48 timer før den ønskede besigtigelsesdato. Ordregiver har udarbejdet et udbudsmateriale, der indeholder en detaljeret beskrivelse af det udbudte. De betingelser tilbudsgiver skal leve op til samt ud fra, hvilke kriterier kontrakten vil blive tildelt er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55000000 Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55300000 Restaurationsvirksomhed og servering
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55500000 Kantine- og cateringvirksomhed

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Europa Plads 4
By : Aalborg
Postnummer : 9000
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Nordjylland

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Kravene til tilbudsgiver, tilbuddets indhold samt dokumentation fremgår af udbudsmaterialet. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Udbudsdokument, Bekendtgørelse
Deltagelse i en kriminel organisation : Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1
Korruption : Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2
Svig : Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger : Udbudslovens § 135, stk. 3
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter : Udbudslovens § 135, stk. 3
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 1
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 3
Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde : Udbudslovens § 134a
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 4
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1
Aktiver, der administreres af en kurator : Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
Insolvens : Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
Tvangsakkord uden for konkurs : Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Udbud af forpagtning og forplejning
Beskrivelse : Ved dette udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en tildeling af en forpagtningskontrakt omfattende lokaler i Ordregivers bygninger samt en medhørende ret og pligt til at levere forplejning i forbindelse med Ordregivers mange events i Kultur og Kongres Centret, herunder møder, konferencer, kongresser, kulturarrangementer, messer og øvrige events. Ordregiver har forbeholdt sig forskellige scenarier, hvor ordregiver kan anvende en anden leverandør end den vindende tilbudsgiver. Kontraktens påbegyndelse sker snarest muligt efter kontraktindgåelsen dog senest 1. august 2025 og vedvarer frem til den 1. august 2029. Ordregivers nuværende kontrakt udløber den 1. juli 2025. Den nuværende kontrakt kan dog opsiges af Ordregiver til tidligere udløb med 30 dages varsel. Kontrakten kan dog også forlænges til udløb den 1. august 2025. Ordregiver fastlægger senest i forbindelse med aftaleindgåelsen af den udbudte kontrakt, hvilken opstartsdato der anvendes.

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55000000 Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55300000 Restaurationsvirksomhed og servering
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55500000 Kantine- og cateringvirksomhed
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Kontrakten forlænges automatisk med 48 måneder, såfremt ingen af parterne meddeler at kontrakten skal ophøre til ordinært udløb.

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Europa Plads 4
By : Aalborg
Postnummer : 9000
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 1

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Yderligere oplysninger : Tilbudsgiver skal erklære ikke at være omfattet af de udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens §§ 134 a, 135, stk. 1, nr. 1 – 6, 135, stk. 3 samt 136, stk. 1, nr. 1 – 4. Tilbudsgiver skal erklære ikke at være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 2. Tilbudsgiver skal i den forbindelse udfylde bilag F - Tro- og loveerklæring vedrørende udelukkelsesgrunde og vedlægge denne tilbuddet. Bemærk også, at støttende enheder og/eller øvrige konsortideltagere, skal også udfylde bilag F. Tilbudsgiver vedlægger alle parters udfyldte bilag F med tilbuddet. Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de anførte udelukkelsesgrunde vil Tilbudsgiver skulle vedlægge sit tilbud: • Et uddrag af relevant register eller tilsvarende dokument, udstedt af en kompetent myndighed, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 135, stk. 1, og • Et certifikat udstedt af en kompetent myndighed, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2. For danske Tilbudsgivere kan dokumentationskravet opfyldes ved fremlæggelse af serviceattest, der skal være udstedt ikke mere end 6 måneder før fremlæggelsestidspunktet Tilbudsgiver skal i bilag E – Tilbudsgivers besvarelse af egnethed erklære og afgive de efterspurgte oplysninger om økonomisk/finansiel formåen og teknisk/faglig formåen. Ordregiver stiller ikke krav om aflevering af yderligere særskilt dokumentation for tilbudsgivers oplysninger afgivet i bilag E. Enheder, som tilbudsgiver støtter sig på, eller eventuelle konsortiedeltagere skal desuden udfylde bilag E i det relevante omfang. Ordregiver stiller krav om aflevering af støtteerklæringer, i relevant omfang. Som en del af dokumentation fra Tilbudsgiver, vedlægger Tilbudsgiver sit tilbud en udfyldt og underskrevet Tro- og loveerklæring vedrørende russisk involvering. Erklæringen indgår i udbudsmaterialet som bilag G. Hvis Tilbudsgiver består af et konsortie, eller hvis Tilbudsgiver har baseret sig på den økonomiske/finansielle formåen og/eller den tekniske/faglige formåen hos en anden enhed, vedlægges tilbuddet også et udfyldt bilag G - Tro- og loveerklæring vedrørende russisk involvering fra denne enhed.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Udbudsdokument, Bekendtgørelse
Kriterium : Specifik årlig omsætning
Beskrivelse : Det er et minimumskrav at Tilbudsgiver har en årsomsætning på min 30 mio. kr. i Tilbudsgivers seneste disponible og afsluttede regnskabsår.
Kriterium : Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse : Det er et minimumskrav at Tilbudsgiver har en soliditetsgrad på minimum 10 % i Tilbudsgivers seneste disponible og afsluttede regnskabsår.
Kriterium : Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal i bilag E – Tilbudsgivers besvarelse af egnethed anføre de betydeligste lignende opgaver, som Tilbudsgiver har udført inden for de seneste 3 år. Referencerne bør indeholde oplysninger om: • Kunde • Kontaktperson + kontaktoplysninger på kunden • Opgavens værdi • Tidsperiode for opgavens udførelse • Beskrivelse af opgavens indhold således Ordregiver er i stand til at vurdere, hvorvidt opgaven udgør en tilsvarende reference. Der bør maksimalt angives fem (5) referencer. Det er et minimumskrav at Tilbudsgiver kan dokumentere mindst 1 tilsvarende reference. Ved tilsvarende forstås forpagtning eller lignende aftaleform vedrørende facilitering af forplejning til konferencer, messer eller anden større mødeaktivitet og events, og hvori indgår en sådan facilitering for minimum 500 deltagere.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Økonomi.
Beskrivelse : Økonomi. Se udbudsbetingelsernes pkt. 15.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Bæredygtighed.
Beskrivelse : Bæredygtighed. Se udbudsbetingelsernes pkt. 15.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Caseløsning - konferencesituation.
Beskrivelse : Caseløsning - konferencesituation. Se udbudsbetingelsernes pkt. 15.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 20
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Organisering af opgaveløsning.
Beskrivelse : Organisering af opgaveløsning. Se udbudsbetingelsernes pkt. 15.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 20
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: i) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, ii) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen, iii) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4, iv) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill­-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill­-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Aalborg Kongres og Kultur Center
Registreringsnummer : 15671092
Postadresse : Europa Plads 4
By : Aalborg
Postnummer : 9000
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Telefon : 72211658
Internetadresse : https://akkc.dk/
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : 72211658
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0000

Officielt navn : Publications Office of the European Union
Registreringsnummer : PUBL
By : Luxembourg
Postnummer : 2417
Landsdel (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxembourg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Denne organisations roller :
TED eSender

10. Ændring

Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres : 147046-2025
Hovedårsagen til ændringen : Berigtigelse – udgiver
Beskrivelse : Ordregiver har forlænget tilbudsfristen fra den 7. april 2025 til den 9. april 2025, kl. 12.00. Fristen for at meddele supplerende oplysninger er forlænget til den 2. april 2025. Ordregiver har desuden indsat udbudsmaterialets beskrivelse af hvilke oplysninger tilbudsgiverne skal give vedrørende teknisk og faglig formåen i udbudsbekendtgørelsen også. Der er ingen indholdsmæssige ændringer forbundet med dette.

10.1 Ændring

Afsnitsidentifikator : LOT-0001
Beskrivelse af ændringer : Ordregiver har forlænget tilbudsfristen fra den 7. april 2025 til den 9. april 2025, kl. 12.00. Fristen for at meddele supplerende oplysninger er forlænget til den 2. april 2025. Ordregiver har desuden indsat udbudsmaterialets beskrivelse af hvilke oplysninger tilbudsgiverne skal give vedrørende teknisk og faglig formåen i udbudsbekendtgørelsen også. Der er ingen indholdsmæssige ændringer forbundet med dette.
Udbudsdokumenterne blev ændret den : 28/03/2025
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : e678d615-9011-4857-af84-268b8e6109b5 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbudsbekendtgørelse – den lempelige ordning
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 28/03/2025 10:17 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00206212-2025
EUT-S-nummer : 63/2025
Offentliggørelsesdato : 31/03/2025