Udbud af aftale om revisionsydelser til Aalborg Universitet

Aalborg Universitet (herefter AAU) har efter gennemført udbud indgået aftale om revisionsydelser til universitetet til en fast årlig pris for en 4-årig periode med mulighed for forlængelse. Leveringsaftalen omfatter revisionsydelser til AAU for henholdsvis lovpligtig revision (institutionsrevision), revision af forudbestemte erklæringsopgaver samt generel økonomisk rådgivning (benævnt obligatoriske revisionsydelser) til en …

CPV: 79200000 Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe
Miejsce wykonania:
Udbud af aftale om revisionsydelser til Aalborg Universitet
Miejsce udzielenia zamówienia:
Aalborg Universitet
Numer nagrody:
2024/24

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Aalborg Universitet
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Uddannelse

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af aftale om revisionsydelser til Aalborg Universitet
Beskrivelse : Aalborg Universitet (herefter AAU) har efter gennemført udbud indgået aftale om revisionsydelser til universitetet til en fast årlig pris for en 4-årig periode med mulighed for forlængelse. Leveringsaftalen omfatter revisionsydelser til AAU for henholdsvis lovpligtig revision (institutionsrevision), revision af forudbestemte erklæringsopgaver samt generel økonomisk rådgivning (benævnt obligatoriske revisionsydelser) til en fast pris for en 4-årig periode. Aftalen træder i kraft den 1. maj 2025 og løber herefter i 4 år med mulighed for forlængelse i op til i alt 3 år.
Identifikator for proceduren : de3ce5a6-c8f8-48d9-9b1c-b43fc3a7617c
Tidligere bekendtgørelse : 475f8886-e91f-49f9-b7b1-a520d92923c9-01
Intern ID : 2024/24
Udbudsprocedure : Åben
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79200000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af aftale om revisionsydelser til Aalborg Universitet
Beskrivelse : Aalborg Universitet (herefter AAU) har efter gennemført udbud indgået aftale om revisionsydelser til universitetet til en fast årlig pris for en 4-årig periode med mulighed for forlængelse. Leveringsaftalen omfatter revisionsydelser til AAU for henholdsvis lovpligtig revision (institutionsrevision), revision af forudbestemte erklæringsopgaver samt generel økonomisk rådgivning (benævnt obligatoriske revisionsydelser) til en fast pris for en 4-årig periode. Aftalen træder i kraft den 1. maj 2025 og løber herefter i 4 år med mulighed for forlængelse i op til i alt 3 år.
Intern ID : 2024/24

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79200000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Leveringsaftalen omfatter følgende optioner: • udvidet forvaltningsrevision, • udvidet IT-sikkerhedsrevision, • tilskuds- og projektregnskaber samt • anden rådgivning og assistance, herunder skat og afgifter, som efter behov skal kunne købes til aftalte timepriser fordelt på medarbejderkategorier.

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 4 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 3
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : 3 gange 1 års forlængelse

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : nej

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal afgive en fast pris for udførelse af den af Kunden beskrevne opgave, dvs. de obligatoriske revisionsydelser, jfr. Bilag 1 Opgavebeskrivelse (afsnit 1.2.1). Tilbudssummen skal omfatte det totale honorar inklusiv alle omkostninger for 1 års revisionsydelser, som beskrevet i Bilag 1 Opgavebeskrivelse.
Vægtning (procentdel, præcis) : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Organisation og bemanding
Beskrivelse : Tilbuddet skal i Bilag 2 Organisation og bemanding vedlægges en referenceliste over minimum 2 (og maks. 5) referencer for kundeforhold med offentlige myndigheder, offentlige virksomheder og/eller selvejende institutioner, som er sammenlignelige med Aalborg Universitet med hensyn til størrelse og kompleksitet, som det tilbudte team af medarbejdere (revisionsteam) inden for de seneste 3 år har udført lovpligtig revision for. Tilbudsgiver skal derudover i Bilag 2 indsætte en beskrivelse af det revisionsteam, der afsættes til opgaven, herunder skal de oplysninger i medarbejdernes CV’er, der understøtter løsningen af den udbudte opgave fremhæves, og der skal redegøres for revisionsteamets kommunikationsveje.
Vægtning (procentdel, præcis) : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Løsningsbeskrivelse
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal udarbejde en løsningsbeskrivelse for den udbudte opgave, som skal indsættes i Bilag 3 Løsningsbeskrivelse. Underkriteriet ’’Løsningsbeskrivelse’’ er opdelt i to delkriterier: • Revisionsplanlægning. • Samarbejde og service. Delkriterierne vægtes ligeligt, hver med 50% af Underkriteriet ’’Løsningsbeskrivelse’’.
Vægtning (procentdel, præcis) : 30
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud. Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside: https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
TED eSender : Mercell Holding ASA

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 6 000 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnersselskab
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 569508-2024
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 4 200 000 Dansk krone
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 2025-131-01755
Dato for indgåelse af kontrakten : 13/01/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2
Udvalg af tilbud :
Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi : 4 060 000 Dansk krone
Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi : 4 200 000 Dansk krone

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Aalborg Universitet
Registreringsnummer : ORG-29102384
Postadresse : Fredrik Bajers Vej 7K
By : Aalborg Øst
Postnummer : 9220
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Enhed : Knud Jacob Knudsen
Telefon : 99409508
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : ORG-37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : ORG-10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnersselskab
Organisationen er en fysisk person
Registreringsnummer : 33963556
By : Aarhus
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Enhed : Lars Hillebrand
Telefon : 36 10 20 30
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : df26e9f4-1550-4c4b-88ea-3fc063a1fa08 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 13/01/2025 07:45 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 13/01/2025 09:06 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00023690-2025
EUT-S-nummer : 9/2025
Offentliggørelsesdato : 14/01/2025