Trägerschaft der Offenen Ganztagsschule (OGS) an der Grundschule (GS) Stieghorstschule für das Schuljahr 2025 / 2026 einschließlich Verlängerungsoptionen von sieben weiteren Schuljahren

Trägerschaft der Offenen Ganztagsschule (OGS) an der Grundschule (GS) Stieghorstschule für das Schuljahr 2025 / 2026 einschließlich Verlängerungsoptionen von sieben weiteren Schuljahren Neben der pädagogischen Arbeit und der Verpflegung während der Schultage ist auch ein Betreuungsangebot einschließlich Verpflegung in einem Teil der Schulferien verpflichtend bereit zu stellen. Sofern ein Bedarf …

CPV: 85300000 Usługi pracy społecznej i podobnej, 85312000 Usługi opieki społecznej nieobejmujące miejsc noclegowych
Termin:
17 lutego 2025 10:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Trägerschaft der Offenen Ganztagsschule (OGS) an der Grundschule (GS) Stieghorstschule für das Schuljahr 2025 / 2026 einschließlich Verlängerungsoptionen von sieben weiteren Schuljahren
Miejsce udzielenia zamówienia:
Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Numer nagrody:
100.31-7423

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Trägerschaft der Offenen Ganztagsschule (OGS) an der Grundschule (GS) Stieghorstschule für das Schuljahr 2025 / 2026 einschließlich Verlängerungsoptionen von sieben weiteren Schuljahren
Beschreibung : Trägerschaft der Offenen Ganztagsschule (OGS) an der Grundschule (GS) Stieghorstschule für das Schuljahr 2025 / 2026 einschließlich Verlängerungsoptionen von sieben weiteren Schuljahren
Kennung des Verfahrens : 475d7214-d48b-43e7-87cb-c6fff849134e
Interne Kennung : 100.31-7423
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Bielefeld
Land, Gliederung (NUTS) : Bielefeld, Kreisfreie Stadt ( DEA41 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLEVR
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Korruption :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrugsbekämpfung :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Zahlungsunfähigkeit :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Entrichtung von Steuern :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Trägerschaft der Offenen Ganztagsschule (OGS) an der Grundschule (GS) Stieghorstschule für das Schuljahr 2025 / 2026 einschließlich Verlängerungsoptionen von sieben weiteren Schuljahren
Beschreibung : Neben der pädagogischen Arbeit und der Verpflegung während der Schultage ist auch ein Betreuungsangebot einschließlich Verpflegung in einem Teil der Schulferien verpflichtend bereit zu stellen. Sofern ein Bedarf bei den Eltern vorliegt, sollten erweiterte Betreuungszeiten an allen Schultagen ermöglicht werden.
Interne Kennung : 100.31-7423

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Bielefeld
Land, Gliederung (NUTS) : Bielefeld, Kreisfreie Stadt ( DEA41 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/07/2026

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Der Vertrag beginnt zum 01.08.2025 und dauert mindestens bis zum 31.07.2026 mit maximal 7 Verlängerungsoptionen für jeweils ein weiteres Schuljahr. Die Verlängerungsoption greift automatisch, wenn nicht vor Ablauf des 30.11. eines Jahres zum 31.07. des Folgejahres eine schriftliche Kündigung durch jeden der Vertragsparteien der anderen Vertragspartei gegenüber erfolgt. Der Vertrag endet in jedem Fall zum 31.07.2033 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : - Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist. - Erklärung, dass das Unternehmen gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist. - Auf besondere Aufforderung sind vor Auftragserteilung weitere Nachweise beizubringen: o Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 3.000.000 EUR ab Vertragsbeginn, für die Dauer der Vertragslaufzeit und darüber hinaus weitere drei Monate o gültige Bescheinigungen in Steuersachen des Finanzamtes, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse, des Steueramtes der Kommune sowie der Berufsgenossenschaft, Auszug aus dem Gewerbezentralregister durch Bescheinigungen der zuständigen Behörden des betreffenden Mitgliedstaates (nicht älter als 6 Monate, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist)
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : - Eigenerklärung, dass die OGS-Leitung über eine einschlägige berufsfachliche Qualifikation (staatlich anerkannte*r Erzieher*in, Sozialarbeiter*in (Bachelorabschluss oder gleichwertig) oder Sozialpädagoge*in (Bachelorabschluss oder gleichwertig)) verfügt. - Eigenerklärung, dass nur Personal eingesetzt wird, dass die Mindestanforderungen des Runderlasses "Gebundene und offene Ganztagsschulen sowie außerunterrichtliche Ganztags- und Betreuungsangebote in Primarbereich und Sekundarstufe I" des Ministeriums für Schule und Bildung vom 23. Dezember 2010 in der aktuellen Fassung erfüllt. - Eigenerklärung, dass die eingesetzten Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen. - Mindestens 2 Referenzen über eine vergleichbare Trägerschaft aus den letzten 3 Jahren mit Angabe der Vertragslaufzeit, welche mind. 2 Jahre betragen muss, einschl. Name, Anschrift und Ansprechpartner der öffentlichen oder privaten Auftraggeber.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Inhaltliche Bewertung des Konzeptes
Beschreibung : Inhaltliche Bewertung des Konzeptes in Bezug auf - Planung und Ausgestaltung eines rhythmisierten Ganztagskonzeptes, das berücksichtigt, dass es eine Schule im Gemeinsamen Lernen ist - Ideenreichtum, z. B. neue Kooperationspartner, die die Angebote im Nachmittagsbereich (z.B. Bauernhof, Feuerwehr etc. aus der Nachbarschaft) unterstützen. - Abwechslungsreiches AG-Angebot - Angaben zur Art und Weise der Elternberatung - Kommunikation mit der SL/Schule - Erweiterte Betreuungszeiten über den Standard (Mo-Do 8:00 Uhr -16:00 Uhr, Fr 8:00 Uhr bis 15:00 Uhr) hinaus - Umgang mit verhaltensauffälligen SuS und mit bekannt gewordenen Fällen von Gewalt und Mobbing - Handlungsleitfaden zum Umgang mit betreuungsintensiven Kindern - Umgang mit flexiblen Abholzeiten nach den Bedürfnissen der Eltern unter Berücksichtigung des OGS-Erlasses
Gewichtung (Punkte, genau) : 70
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Inhaltliche Ausgestaltung der Ferienangebote
Beschreibung : Inhaltliche Ausgestaltung der Ferienangebote (Gemeinschaftsveranstaltungen, Ausflüge, attraktive Location, etc.) z.B. Anzahl der Ferienwochen die über das geforderte Maß ( eine Woche Ostern, eine Woche Herbst, drei Wochen Sommer plus Zusatztage) hinaus gehen.
Gewichtung (Punkte, genau) : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 17/02/2025 10:00 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die im Aufforderungsschreiben aufgelisteten Nachweise sollen mit Abgabe des Angebots eingereicht werden. Sollten Nachweise fehlen, können diese nachgefordert werden sofern sie nicht zuschlagsrelevant sind. Zwingend einzureichende Unterlagen können nicht nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Ort : Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle - Submissionsstelle -, Werner-Bock-Str. 38, 2. Etage, Zimmer 2.1.09, D-33602 Bielefeld
Zusätzliche Informationen : Bieter und deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet. Alle eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen. Alle eingesetzten Mitarbeiterinnen/ Mitarbeiter haben während der gesamten Vertragslaufzeit den gesetzlich geforderten Impfschutz. Für alle eingesetzten Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter liegt während der gesamten Vertragslaufzeit ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis, welches keine Eintragungen enthält, vor. Dieses gilt auch für Personalveränderungen während der gesamten Vertragslaufzeit. Regelmäßige Teilnahme des Personals an beruflichen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Registrierungsnummer : 05711-31001-60
Postanschrift : Werner-Bock-Str. 38
Stadt : Bielefeld
Postleitzahl : 33602
Land, Gliederung (NUTS) : Bielefeld, Kreisfreie Stadt ( DEA41 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Vergabestelle
Telefon : +49 521518407
Fax : +49 521513350
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer : 05515-03004-07
Postanschrift : Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2514111691
Fax : +49 2514112165
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 4b57e545-1bd8-488b-a804-d0ac06ed65f2 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 06/01/2025 08:59 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00007545-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 4/2025
Datum der Veröffentlichung : 07/01/2025